Poolwijzer Voor de poolers van SKPO

Poolwijzer Voor de poolers van SKPO

Beste pooler, Graag willen we je van harte welkom heten in de vervangerspool van SKPO. Waarschijnlijk zullen veel SKPO-scholen nieuw voor je zijn. Om je start wat te vergemakkelijken, hebben we een poolwijzer voor je gemaakt die je zal helpen je weg als pooler binnen SKPO te vinden. Deze poolwijzer zal de werkwijze van de pool nader uitleggen en een antwoord geven op enkele praktische vragen. Zo kun je bijvoorbeeld terugvinden op welke manier en met wie je aandacht en richting kunt geven aan je eigen loopbaan. Desalniettemin blijft maatwerk de gehanteerde werkwijze in de vervangerspool en is het dus belangrijk dat er overleg blijft plaatsvinden tussen de verschillende partijen. We wensen je bij deze heel veel succes en werkplezier toe in de pool! SKPO Eindhoven e.o. 2

Inhoudsopgave 1. Inleiding... 4 1.1. Het werken als pooler... 4 1.2. Arbeidsvoorwaarden bij instroom in de pool... 4 2. Rollen betrokkenen... 5 2.1. Pooler... 5 2.2. Ontvangende school... 5 2.3. Leidinggevende directeur... 6 2.4. Coördinator vervangingen... 6 2.5. Personeelsadviseurs... 6 3. Ontwikkeling... 7 3.1. Loopbaan en persoonlijke ontwikkeling... 7 3.2. Evaluaties... 7 4. Praktische zaken... 8 4.1. Ziekte... 8 4.2. Clooser... 8 4.3. SKPO App... 8 5. Contactgegevens... 9 5.1. Ontvangende school... 9 5.2. Leidinggevende directeur... 9 5.3. Coördinator vervangingen... 9 5.4. Personeelsadviseurs... 10 3

1. Inleiding Als pooler sta je altijd klaar om op SKPO-scholen te vervangen; een verantwoordelijke en veeleisende baan. Wij als SKPO streven ernaar om jou hier zo goed mogelijk bij te faciliteren. Om dit te kunnen doen, lees je hieronder informatie over de werkwijze van de pool. 1.1. Het werken als pooler Poolers hebben een benoeming als groepsleerkracht in de pool bij SKPO. Je kunt de pool beschouwen als een doorstroomkanaal, waarbij je de SKPO-scholen in een korte tijd kunt leren kennen. Je zal namelijk worden ingezet voor vervangingen en formatieve plekken in alle groepen en bij alle SKPO-scholen. Dit betekent dat je maximaal flexibel inzetbaar bent. Daarnaast hebben poolers een tijdelijke of vaste benoeming bij SKPO. Indien je nog geen vaste benoeming bij SKPO hebt, kom je hiervoor bij gebleken geschiktheid in aanmerking. Hiertoe vullen de scholen evaluatieformulieren in over de poolers. Deze evaluaties zorgen ervoor dat jij als pooler beter in beeld komt. Meer informatie over deze evaluaties vind je verderop in dit document. 1.2. Arbeidsvoorwaarden bij instroom in de pool Indien je besluit de pool in te gaan, behoud je de arbeidsvoorwaarden zoals deze in je akte van benoeming vermeld staan. Je ontvangt echter wel een nieuwe akte van benoeming in verband met je nieuwe plek in de pool. Je hebt gedurende het schooljaar ook recht op doorbetaling van de vakanties. Daarnaast heb je ook recht op een tegemoetkoming in de reiskosten van het woon-/werkverkeer (art. 7.3 CAO-PO). De reiskosten worden automatisch door Clooser, ons vervangingssysteem, berekend vanaf je thuisadres naar de school waar je bent ingezet. Dit wordt berekend via Google Maps met de functie snelste route. De tegemoetkoming zal conform de CAO-PO worden uitbetaald. De reiskosten van/naar de school van je leidinggevende directeur worden hierbij ook meegenomen. Over de maanden juli en augustus wordt geen tegemoetkoming betaald. Als er sprake is van een parttime benoeming, dien je als pooler bij voorkeur minimaal 3 aaneengesloten dagen in de week werkzaam te zijn. In overleg kan er afgeweken worden van een minimale aanstelling van 3 dagen. 4

2. Rollen betrokkenen Om de werkwijze van de pool toe te lichten, zal er ingezoomd worden op de rollen van verschillende betrokkenen. Als pooler kom je namelijk met verschillende mensen in contact. Zo vul je vervangingen in op scholen en word je begeleid door één leidinggevende directeur. Dit is niet per definitie de directeur van de school waar je een vervanging invult. De koppeling tussen poolers en leidinggevende directeuren zal bij aanvang van de pool gemaakt worden. Daarnaast zul je in contact komen met Kim Lenoire, onze coördinator vervangingen, en indien wenselijk en/of nodig met Elles van de Vorst en Inge Helmig, onze personeelsadviseurs. In onderstaande afbeelding is ieders rol visueel weergegeven. 2.1. Pooler Ons uitgangspunt is dat je als pooler een proactieve leerkracht bent, die verantwoordelijkheid neemt en de pool in is gegaan met als doel zichzelf te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als op vakinhoudelijk vlak. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent, omdat je ingezet kan worden voor vervangingen op alle SKPO-scholen en in alle groepen. Het komt wel eens voor dat er geen vervangingswerkzaamheden beschikbaar zijn. Daarom is het van belang dat je, bij aanvang van de pool, in overleg gaat met je leidinggevende omtrent de werkzaamheden die verricht kunnen worden indien dit het geval is. Hierbij kan gedacht worden aan werkzaamheden op de school van de leidinggevende of het werken aan je eigen professionalisering. Als je om 8:00 uur s morgens niet gebeld bent voor vervangingswerkzaamheden, neem dan contact op met de coördinator vervangingen. Zij beslist dan of je alsnog ingepland kan worden op een school of dat je contact op moet nemen met je leidinggevende. Als er op de ontvangende school op vrijdagmiddag geen les wordt gegeven, ga je in overleg met de ontvangende school over de invulling van deze uren of ga je naar de school van de leidinggevende. Daarnaast word je als pooler geacht verlofdagen, zowel imperatief als facultatief, te overleggen met de ontvangende school en met je leidinggevende. Vervolgens is het van belang dat je dit meldt bij de coördinator vervangingen. Zij zal voor de administratieve verwerking van de verlofdagen zorgen. 2.2. Ontvangende school De ontvangende school is de school waar je als pooler een vervanging invult. Een vervanging kan van korte of lange duur zijn. Ongeacht het type vervanging; je wordt altijd 5

beschouwd als een collega door de ontvangende school. Dit houdt in dat je ook mee doet aan bijvoorbeeld studiedagen en teamuitstapjes. Neem hierin ook zelf het initiatief. Deelname van poolers is namelijk voor beide partijen van toegevoegde waarde. Niet alleen jij als pooler leert er veel van. Ook voor de ontvangende school is jouw inbreng zeer waardevol. Omdat je met een frisse blik naar de school kijkt, kan jouw bijdrage veel nieuwe inzichten brengen. Daarnaast doet de ontvangende school klassenbezoeken bij jou en evalueert deze middels een evaluatieformulier. Dit wordt verderop in dit document besproken. Tot slot is de directeur van de ontvangende school het aanspreekpunt voor jou, indien je tegen dingen aanloopt op de betreffende school. 2.3. Leidinggevende directeur Om een doorgaande lijn in de ontwikkeling te behouden, word je begeleid door één leidinggevende. Deze leidinggevende is een directeur van een SKPO-school en zal, naast de ontvangende school, een aanspreekpunt voor je zijn. Afhankelijk van het onderwerp van gesprek, kun je contact opnemen met (een van) beide partijen. Indien je bijvoorbeeld vragen hebt over je loopbaanontwikkeling, kun je hiervoor terecht bij de leidinggevende. Dit wordt verderop in dit document besproken. Daarnaast beoordeelt de leidinggevende jouw functioneren met behulp van een objectief observatie-instrument. Om dit te realiseren komt de leidinggevende twee maal per half jaar op een lesbezoek en vindt er één maal per half jaar een gesprek met jou plaats. Hierbij zijn ook de ingevulde evaluaties door de ontvangende scholen belangrijk, welke ook verderop in dit document besproken zullen worden. Bovendien organiseert de leidinggevende intervisiemomenten voor de poolers. Tijdens deze bijeenkomsten kun je ervaringen delen met collega-poolers en op deze manier van elkaar leren. 2.4. Coördinator vervangingen Kim Lenoire is onze coördinator vervangingen. Zij verzorgt de planning van de vervangingen binnen SKPO en de administratieve organisatie die hierbij komt kijken. Daarnaast verstuurt en ontvangt de coördinator vervangingen de evaluaties omtrent de vervangingen. Mocht je inhoudelijke problemen ervaren met betrekking tot de planning, kun je altijd contact opnemen met onze coördinator vervangingen. De contactgegevens zijn verderop in dit document te vinden. 2.5. Personeelsadviseurs Elles van de Vorst en Inge Helmig zijn onze personeelsadviseurs. Omtrent de pool hebben zij een adviesrol naar zowel de directeuren als de poolers en formuleren zij het beleid ten aanzien van de pool. Daarnaast zullen zij evaluatiemomenten organiseren met de leidinggevende directeuren om het werken via de pool zo optimaal mogelijk te faciliteren en mogelijk te maken. Indien je vragen hebt omtrent overkoepelende zaken of onafhankelijk advies wilt inwinnen, kun je gerust contact opnemen met onze personeelsadviseurs. De contactgegevens zijn verderop in dit document te vinden. 6

3. Ontwikkeling 3.1. Loopbaan en persoonlijke ontwikkeling Als pooler heb je een unieke kans om richting te geven aan je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. Om hier vorm aan te geven, kun je in gesprek gaan met je leidinggevende. Je bent zelf verantwoordelijk voor het plannen van deze gesprekken. Desalniettemin is er op de ontvangende school ook aandacht voor jouw professionalisering en duurzame inzetbaarheid. Hierbij kun je denken aan het deelnemen aan studiedagen en andere schoolactiviteiten. Zoals bovenstaand beschreven, word je beschouwd als een collega en neem je dus deel aan deze activiteiten. Hierbij dragen jij en de ontvangende school een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als pooler heb je recht op een scholingsbudget van 500 per jaar naar rato van jouw wtf. Dit budget dient te worden besteed aan opleidingen die een duidelijke toegevoegde waarde hebben voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als je nog niet in het bezit bent van een bevoegdheid tot het geven van bewegingsonderwijs (in alle groepen), dan stelt SKPO dat het opleidingsbudget daaraan moet worden besteed. De kosten van de opleiding bewegingsonderwijs en de boeken worden vergoed. Momenteel is het voor leerkrachten in het primair onderwijs mogelijk om ten behoeve van deze opleiding een subsidie te ontvangen van DUO. Indien je de opleiding bewegingsonderwijs wilt gaan volgen, is het dan ook wenselijk dat je deze subsidie aanvraagt bij DUO. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van DUO of in het betreffende nieuwsbericht op de SKPO App. Alle aanvragen omtrent scholing kunnen worden ingediend bij de leidinggevende, die de aanvraag zal beoordelen na een gezamenlijk gesprek met jou. 3.2. Evaluaties Feedback is belangrijk om vorm te geven aan je persoonlijke ontwikkeling. Middels evaluatieformulieren worden je kwaliteiten en ontwikkelpunten in kaart gebracht. Laat daarom regelmatig bij een vervanging een evaluatieformulier invullen door een directielid van deze school. Indien het voor de directie van de ontvangende school niet mogelijk is om deze in te vullen, kan ook een bekwame collega leerkracht het evaluatieformulier invullen. Dit gebeurt altijd op verzoek van een directielid. De directeur blijft eindverantwoordelijk voor de ingevulde evaluatie. Zowel bij een kortdurende als bij een langdurende vervanging kan een evaluatieformulier ingevuld worden. De scheidingslijn hierbij ligt op 10 dagdelen. Bestaat een vervanging uit minder dan 10 dagdelen, dan wordt deze beschouwd als kort. Hierbij hoort de eerste indruk evaluatie. Is het daarentegen een vervanging van 10 dagdelen of meer, dan is dit een zogenoemde lange vervanging. Ook hiervoor is een evaluatieformulier beschikbaar, welke gebaseerd is op de SBL-competentielijst. De evaluatieformulieren worden door de coördinator vervangingen naar de scholen gestuurd. Wanneer de school het evaluatieformulier heeft ingevuld, ontvangen zowel jij als jouw leidinggevende hier automatisch een kopie van. Deze evaluatieformulieren worden digitaal opgeslagen in je dossier. Als pooler heb je de vrijheid, maar ook de verantwoordelijkheid om een gesprek omtrent deze evaluatie aan te vragen op de desbetreffende school. Ook jij kunt jouw ervaringen en input delen met de school waar je hebt vervangen. Je ontvangt hier een evaluatieformulier voor. De school ontvangt een kopie van jouw evaluatie nadat je deze hebt ingevuld. Ook deze evaluatieformulieren zijn van belang, aangezien het de scholen inzicht geeft in jouw ervaringen en zij hier wellicht nog iets van kunnen leren. 7

4. Praktische zaken 4.1. Ziekte Mocht je onverhoopt ziek worden, dan is het belangrijk dat je telefonisch ziek wordt gemeld, zowel bij de directeur van de ontvangende school als bij onze coördinator vervangingen. Het telefoonnummer van onze coördinator vervangingen is 06-52723031. Indien je niemand kunt bereiken, stuur dan een mail naar vervangingen@skpo.nl en bel op een later moment nog eens. Wanneer je verwacht voor langere tijd ziek te zijn (meer dan 5 dagen), vragen we je dit door te geven aan je leidinggevende. Vervolgens wordt bekeken wat hij of zij voor je kan betekenen. Je leidinggevende is namelijk ook je casemanager bij langdurige ziekte. 4.2. Clooser Clooser is ons vervangingssysteem. Op het moment dat een school een ziekmelding of verlofaanvraag krijgt van een leerkracht, voert deze school binnen Clooser een aanvraag voor vervanging in. Deze aanvraag komt binnen bij onze coördinator vervangingen. De poolers worden bij het plannen bij voorkeur als eerste ingepland, voordat de invalleerkrachten ingepland worden. Hierbij wordt gekeken naar de beschikbaarheid en wordt er rekening gehouden met het behouden van zoveel mogelijk continuïteit voor de klas en met mogelijke voorkeuren van de pooler. Je beschikbaarheid in Clooser hoef je zelf niet bij te houden; deze houdt de coördinator vervangingen voor je bij. Indien je bent ingepland, word je hier altijd per mail over geïnformeerd en aanvullend vaak ook nog via een telefoontje of sms je. Als er wijzigingen plaats hebben gevonden in de planning, ontvang je hiervan ook een e-mail. Deze e-mail kun je beschouwen als een alert. Het is dus van belang dat je naar aanleiding van deze e-mail in Clooser bekijkt wat er gewijzigd is. Via Clooser worden ook automatisch je reiskosten berekend. Per maand ontvang je hierover een e-mail, waarbij je gelijk een overzicht krijgt van alle ingeplande dagdelen. Ook op de dagen dat je naar de school van je leidinggevende directeur gaat, worden de reiskosten vergoed. Mocht je technische problemen ervaren met betrekking tot het programma Clooser of tegen andere zaken aanlopen, dan kun je via www.clooser.nl het 'Contactformulier Clooser.nl' je vraag of opmerking doorgeven. 4.3. SKPO App SKPO heeft naast een website ook een App. Deze App is bedoeld voor medewerkers van SKPO en houdt je op de hoogte van nieuwe vacatures en nieuwsberichten die interessant zijn voor jou als leerkracht. Daarnaast zijn de contactgegevens van alle SKPO-scholen terug te vinden en is er een Google Maps functie beschikbaar die je naar alle SKPO-scholen navigeert. De App is gratis te downloaden voor smartphones en tablets die draaien op de besturingssystemen ios en Android. De QR code is te vinden in onderstaande flyer. 8

5. Contactgegevens 5.1. Ontvangende school Van de 36 SKPO-scholen zijn er 32 gepositioneerd in Eindhoven en 4 in Son en Breugel. Als je meer wilt weten over de scholen, kun je terecht op onze website. Hier vind je de contactgegevens van alle scholen en kun je worden doorverwezen naar hun websites. De contactgegevens van alle scholen zijn daarnaast ook terug te vinden in de SKPO App. 5.2. Leidinggevende directeur Bij aanvang van de pool word je als pooler gekoppeld aan een leidinggevende directeur. De contactgegevens van deze persoon ontvang je tijdig voor aanvang in de pool. 5.3. Coördinator vervangingen Kim Lenoire Het emailadres van Kim is k.lenoire@skpo.nl of vervangingen@skpo.nl. Het telefoonnummer is: 040-2595334. Voor urgente situaties is het telefoonnummer: 06-52723031. Post- en bezoekadres stafbureau SKPO Vonderweg 12 5616 RM Eindhoven Algemeen telefoonnummer: 040-2595320 Bereikbaarheid: Dagen Maandag tot en met donderdag Vrijdag Zondag Tijden 7:00 uur 9:00 uur (urgent) 10:00 uur 15:00 uur 19:30 uur 20:30 uur 7:00 uur 9:00 uur (urgent) 10:00 uur 15:00 uur 19:30 uur 20:30 uur 9

5.4. Personeelsadviseurs Elles van de Vorst Het emailadres van Elles is e.vandevorst@skpo.nl. Het telefoonnummer is: 040-2595327. Inge Helmig - Van de Mortel Het emailadres van Inge is i.helmig@skpo.nl. Het telefoonnummer is: 040-2595331. Post- en bezoekadres stafbureau SKPO Vonderweg 12 5616 RM Eindhoven Algemeen telefoonnummer: 040-2595320 Bereikbaarheid: Dagen Maandag tot en met vrijdag Tijden 8:30 uur 17:00 uur 10