Crewworks BV The Art of Action VERLONING. Handleiding voor de verloning van Crewworks BV.

Transcriptie

1 Crewworks BV The Art of Action VERLONING Handleiding voor de verloning van Crewworks BV.

2 Handleiding voor de verloning van Crewworks BV. Crewworks BV The Art of Action Rotsoord 13a 3523 CL Utecht t (0) f (0) Verloning e. uren@crewworks.nl Planning e. planning@crewworks.nl w.

3 Hoe werkt de verloning bij Crewworks Ieder bedrijf gaat anders om met zijn of haar verloning. Omdat we regelmatig vragen krijgen over de verloning en vergoedingen, is dit document opgesteld. Hierin vind je alles wat betreft de verloning en vergoedingen bij Crewworks. In tegenstelling tot andere bedrijven die vaak maandelijks verlonen, doen wij dit twee keer per maand. De maand is dus opgedeeld in twee verloning periodes. De eerste periode omvat de 1e tot en met de 15e van de maand, de tweede periode is de 16e tot en met de 30e/31e van de maand. De verloning van je uren wordt uitgevoerd door Tentoo. Tentoo is een Payrolling (verloning) bedrijf waar je uiteindelijk je geld van ontvangt. Crewworks geeft de 2e en de 17e van de maand het salarisoverzicht van deze periodes door aan Tentoo.

4 Wat is jou taak als crewworker Om binnen twee weken te kunnen verlonen, moeten alle uren die gewerkt zijn snel bij Crewworks worden verwerkt. Alle crewworkers sturen (als het goed is) binnen 2 dagen nadat ze gewerkt hebben hun uren door. Dit kan naar uren@crewworks.nl. Deze uren worden door ons verwerkt in ons salarisadministratieprogramma. Daarnaast hebben wij de originele bewijzen nodig van je reiskosten. Dit zijn dus de treinkaarten of buskaarten die gebruikt worden voor de opdrachten. Ook deze hebben wij zo snel mogelijk nodig. Je kunt deze opsturen naar Crewworks. Het adres staat op onze website, of op de eerste pagina en tweede van dit document. Het is belangrijk dat deze ook zo snel mogelijk worden doorgestuurd (zie reizen voor een opdracht ). Zijn deze te laat, en is de verloning van de periode gedaan, dan kunnen deze niet meer worden vergoed. Als alle crewworkers de uren binnen 2 dagen aan ons doorgeven, kan de verloning snel worden doorgevoerd. De voornaamste reden dat de verloning er wel eens een dagje te laat uit gaat is dat mensen hun uren niet consequent doorgeven. Wanneer wij er dan achteraan moeten bellen en mailen kost dit ontzettend veel tijd, zodoende loopt de verloning wel eens vertraging op. Kijk dus je collega s aan wanneer je hier niet tevreden over bent. Er zijn enkele uitzonderingen bij het doorgeven van je uren; dit is wanneer er aftekenlijsten op locatie zijn. Dit is het geval bij alle klussen van de Van Nelle Ontwerpfabriek en meestal ook bij de klussen van Bloembloem. Daarnaast komt het soms voor dat er een teamleider op je klus staat, deze zal in dat geval ook je uren doorgeven. Over het algemeen zal je erbij zijn wanneer een opdrachtgever de lijst aftekent, je kunt dan controleren of je uren kloppen. Aftekenlijsten worden altijd aangehouden bij het invoeren van de uren, ook wanneer jij eventueel andere tijden zou doorgeven. Let wel op dat je in het geval van een aftekenlijst nog steeds zelf je eventueel gemaakte kilometers moet doorgeven en je ov-kosten moet opsturen!

5 Reizen voor een opdracht Voor veel opdrachten zul je een stuk moeten reizen. Evenementen en festivals worden door het hele land georganiseerd. Crewworks heeft twee soorten vergoedingen met betrekking tot het reizen van en naar klussen; de reistijd en reiskosten. Reiskosten Je reiskosten zijn de openbaarvervoerskosten of autokosten die je maakt op weg naar en terug van de klus waar je werkt. OV Voor gemaakt OV kosten dien je de originele treinkaartjes op te sturen naar Crewworks, het adres staat op onze site, of op de eerste en tweede pagina van dit document. Crewworks moet deze namelijk opsturen naar Tentoo, anders kunnen zij deze niet vergoeden. In het geval van buskaarten kun je het beste een buskaart apart houden voor de klussen die je voor ons doet. Wanneer deze kaart vol is kun je hem opsturen (je hoeft dus niet voor iedere klus apart een buskaart op te sturen). Voor je treinkaartjes geldt dat ze uiterlijk op de 17e (voor de periode van 1-15) en op de 2e (voor de periode van 16-30/31) binnen moeten zijn. De auto Voor autokosten geldt het volgende: je kunt je kosten declareren in de vorm van kilometers of met tankbonnetjes. Kilometers kun je via de tegelijk met je uren doorgeven. Tankbonnetjes dien je net als ov-kosten op te sturen ook hiervoor geldt dat ze uiterlijk op de 17e (voor de periode van 1-15) en op de 2e (voor de periode van 16-30/31) binnen moeten zijn. N.B. Reiskosten krijg je altijd vergoed, ook wanneer je te laat op een klus bent!

6 Reistijd Hoe wordt de reistijd berekend? Crewworks zal de helft van de standaard reistijd vergoeden (niet de daadwerkelijke reistijd!). Dit wordt altijd berekend vanaf Station Utrecht naar het treinstation dat het dichtst bij de opdracht gelegen is. Het fiets-, loop-, of busgedeelte zal niet worden vergoed. Voor technische medewerkers in de Van Nelle Ontwerp Fabriek wordt standaard een half uur reistijd vergoed. Voor klussen in Utrecht zal standaard een kwartier reistijd worden vergoed. Reistijd is een beloning die we hebben ingevoerd voor crewworkers die op tijd zijn en het is dus geen gegarandeerde vergoeding! We vinden het belangrijk dat jullie op tijd zijn (een kwartiertje voor aanvang van de klus) om rustig even de opdrachtgever op te kunnen zoeken en even te overleggen voor je aan het werk gaat. Daarnaast komt het wel eens voor dat je op een enorm terrein komt waar alles moeilijk te vinden is, wanneer je op tijd bent kun je dan rustig contact opnemen met je contactpersoon voor uitleg. Natuurlijk zijn er allerlei redenen voor te laat komen; je hebt vertraging met de trein, je hebt je verslapen, je auto wilde niet starten, etc. Dit geeft je echter, hoe legitiem de reden ook, nog geen recht op reistijd vergoeding, te laat is nou eenmaal te laat. Waarom zouden we je belonen voor te laat komen, los van of het wel of niet jouw schuld is? De ervaring leert dat mensen die hun planning doorgaans goed op orde hebben vrijwel nooit te laat zijn. De reistijd is dus een stimulans om te zorgen dat je planning goed in elkaar zit. Kijk altijd één of twee dagen van tevoren waar je klussen zijn. Reken je reistijd uit en check op of er mogelijk vertragingen zijn waar je rekening mee moet houden. Zorg dat je altijd wat speling hebt in je reistijd. Probeer eerder te vertrekken wanneer er files staan. En neem altijd de telefoonnummers van je contactpersoon en medecrewworkers mee voor het geval je vragen hebt. Als er iets niet duidelijk is in je opdrachtmemo kan je altijd contact met ons opnemen; graag zelfs! Uiteraard zijn er wel eens uitzonderingen die de regel bevestigen. Wanneer je bijvoorbeeld wordt opgebeld om even in te vallen voor een klus als er iemand ziek is. Hierdoor kan je vaak niet meer op tijd aankomen. Meestal wordt dit wel gezien in de planning, maar vermeld dit soort uitzonderingen altijd in je mail als je je uren doorgeeft, zodat er geen twijfel bestaat over de reden waarom je te laat was en je dus alsnog je reistijdvergoeding kunt krijgen.

7 FAQ -- Frequently Asked Questions Ik heb een vraag over mijn loonheffing of belastingen Wanneer je een vraag hebt over belastingen die van je loon af gaan, loonheffingskorting of over je loonstrookje kun je contact met Tentoo opnemen: Tentoo Holding B.V. Tel.: Ik heb een vraag over uren of reiskosten vergoeding. Wanneer je een vraag hebt over de uren of reiskosten, dan kun je contact opnemen met Jolies van Emburg van Crewworks. Het beste is om een met je uitleg te versturen naar Jullie verlonen op de 2e en de 17e van de maand, wanneer kan ik dan mijn geld verwachten? Wanneer wij het salarisoverzicht naar Tentoo gestuurd hebben gaan er doorgaans 3-4 werkdagen overheen voordat zij alles bij hen hebben doorgevoerd. Wanneer dit gebeurd is krijg je een met daarin de vermelding dat de betalingsopdracht is verwerkt. In dit mailtje staat ook de datum dat zij zullen uitbetalen, dit is wederom 3-4 werkdagen later en dan duurt het nog enkele dagen voordat het jouw bankrekening bereikt. Met een ruwe schatting komt het er dus op neer dat je steeds rond de 14e en de 29e van de maand je geld kan verwachten. Waarom moet ik binnen 2 dagen mijn uren doorgeven als jullie 2x per maand verlonen? Dit heeft twee redenen: a. Het invoeren van de uren in het systeem is een behoorlijk tijdrovend werkje, wanneer alle uren in de laatste paar dagen voor de verloning binnen zouden komen zouden deze nooit op tijd ingevoerd kunnen worden om de verloning er op tijd uit te laten gaan. b. De uren moeten ook zo snel mogelijk gefactureerd kunnen worden aan onze opdrachtgevers. Wanneer wij een snelle afhandeling van de facturatie kunnen garanderen zorgt dit voor tevreden opdrachtgevers en daarmee vaak ook voor meer werk van hun kant.

8 Ook dit pakt dus weer positief voor jullie uit, want hoe meer je kunt werken hoe meer je verdient! Hoe gaat de 4-uurs vergoeding in zijn werk? Je krijgt altijd minimaal 4 uur uitbetaald voor klussen, ook wanneer je korter werkt. Hier zijn echter twee uitzonderingen op: a. Je was te laat. Wanneer je te laat bent wordt de tijd dat je te laat was afgetrokken van de 4 uur. Je kunt echter nooit minder betaald krijgen dan je daadwerkelijk gewerkt hebt, zie de voorbeelden: Voorbeeld 1: je moest van uur werken, maar je begon pas om 8.30 uur. Er gaat dan een half uur van de 4 uur af en je krijgt dus 3,5 uur. Voorbeeld 2: je moest werken van , maar je begon pas om 9 uur. Je hebt dan 3 uur en 3 kwartier gewerkt, maar er gaat dan natuurlijk niet een uur van je 4 uur af; je krijgt in dit geval dus 3 uur en 3 kwartier uitbetaald. b. Overmacht. Het komt een enkele keer voor dat je een klus vroegtijdig moet verlaten door overmacht; je wordt ziek of persoonlijke omstandigheden zorgen ervoor dat je weg moet. In dit geval zal je alleen je daadwerkelijk gewerkte tijd vergoed krijgen.