Jaarverslag Januari 2014 - december 2014 Karin s Zonnestraal Boerderijnummer: 1619 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Karin s Zonnestraal Adres: Binnenhaven 17 Postcode: 2965AB Woonplaats: Nieuwpoort Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: E-mailadres: karinszonnestraal@kpnmail.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Karin van der Heul Adres: Binnenhaven 17 Postcode: 2965ab Woonplaats: Nieuwpoort Land: Nederland Telefoonnummer: 0184-601335 Mobiel nummer: 0638280254 E-mailadres: kaatjekeutel@hotmail.com Jaarverslag opgesteld door: Karin van der Heul Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: nvtp 25-6-2015 13:39 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar was een bewogen jaar waarin we ons zorgaanbod hebben uitgebreid met een zorgbakkerij. na twaalfjaar geleden de bakkerij tebhebben gesloten hebben we nu de deuren weer geopend. Zorgbakkerij peter van der Heul, werd op 25 september j.l. feestelijk geopend. Afscheid hebben we genomen van een aantal zorgvragers, maar we hebben ook een aantal nieuwe zorgvragers ene plekje op onze zorgboerderij kunnen bieden. Doordat we vorig jaar de zorgboerderij hebben verniewd hebben we het afgelopen jaar met nog meer plezier kunnen werken. Ook hebben we kunnen ervaren dat het werken met beloningskaarten en werkkaarten heelprettig is is voor de zorgvragers, hierdoor kunnen ze makkelijker zelfstandiger werken en het vergroot het zelfvertrouwen enorm. we zij gestopt met de doelgroep dementie daar dit in een stadium van beginnende dementie nog wel goed ging, maar door de snelle achteruitgang in dit ziektebeeld het niet meer passend was op onze zorgboerderij. we hebben hiervoorin overleg met betrokkenen een andere fijne plek gezocht, We ondervinden nu dat zogvragers gekort worden en het vervoer wordt ingetrokken door de WMO. Zorgboeren Zuid- Holland onderhoudt contacten met de omliggende gemeentes in de hoop afspraken te kunnen maken, en onze zorgen en problematiek kenbaar te maken. We zij blij dat zijn deze taak op zich nemen. Doodat we vorige jaar besloten heben nog maar twee inspraakavonden per jaar te organiseren, hebbenn we de ouders/verzorgers in oktober uitgenodigd om de bakkerij te bekijken en de mogelijkheden voor hun kinderen te bespreken. De opkomst hiervoor was ruim 90%. De eerste maal dit jaar was er geen enkele behoefte aan een inspraakavond. We hebben een lentefeest, sport en spel, sinterklaasfeest en een tal van andere leuke activiteiten gedaan, waar met veel enthousiasme aan meegedaan werd. We hebben we 1 maal per drie weken een sportinstructeur op de boerderij gehad die zowel in groepsverband als induvidueel komt begeleiden. We hebben ook een aantal zorgvragers een ochtend in de winkel van de bakkerij laten helpen, we zagen dat deze nieuwe activiteit/vorm van dagebesteding best lastig was voor sommige zorgvragers, uit de afgeschermde boerderij omgeving nu de "echte" maatschappij in. Er werden weer lammetjes, geitjes een kalfje geboren en volop cavia;s en konijnen geboren. En er kwam ook weer een nieuwe jong kalfje bij. Ook mochten we Moos en Koos verwelkomen onze boerderij katten. we begonnen met het maken van en bibliotheek op de boerderij, welke maart 2015 gerealiseerd moet zijn. 3
We hadden dit jaar weer een bijzondere prettige samenwerking met Zorgboeren Zuid Holland. Dit jaar was een fijn jaar voor de zorgvragers maar zeker ook voor onze zorgboerderij! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 26 deelnemers hebben we Scholing en ontwikkeling ik volg de opleiding Zorgben leefomgeving MBO3 aan het Wellantcollege in Dordrecht. Ik ga iedere week op donderddag naar school. Tijdens de opleiding zijn diverse onderwerpen als ziektebeelden, en communictie aan de orde geweest, tevens heb ik mijn 1e PVB met het predikaat execellent behaald, op korte termijn volgen de andere twee proeven. zodat ik dit kan afronden. Door het opstarten van de Zorgbakkerij heeft mijn studie iets vertraging maar zoals het nu er uit ziet hoop ik in Juni af te studeren. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? voor mijn BHV ben ik weer geslaagd, studiegroepbijeenkomsten heb ik gevolgd en ik hoop in juni af te studeren. Doordat dit een eenmanszaak is met vrijwilligers ben ik de enige die zich in zorgadminstratieve systemen t.a.v verantwoordingen naar de gemeente toe verdiept. ik doe dit door de media te volgen, naar bijeenkomsten hiervoor van Zorgboeren Zuid Holland te gaan en met andere collega's te praten. een groot deel hiervan neemt ZBZH voor haar rekening waarbij ik aangesloten ben. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gelukkig hebben we geen ongevallen en of bijna ongevallen gehad. Ook hebben we geen klachten gehad. In oktober hebben we een bijeenkomst gehad met ouders en zorgvragers waarbij de opkomst 90% was. Wat betreft het RMS scoort de boerderij goed en het begeleiden van de boerin ook. Dit ervaar ik als zeer positief maar zal er wel hard voor blijven werken om het zo te houden. Er hebben geen vier bijeenkomsten plaatsgevonden daar ouders er geen interesse voor hebben, Ze vinden het contact met de zorgboerderij zo intensief genoeg. Ik heb het voor elkaar gekregen om 1 inspraakmiddag te organiseren, volgende week 27 juni staat er een opendag op de planning voor familie en vrienden en dan wil ik van de gelegeheid gebruik maken om een inspraak moment te houden. Er zijn met iedere zorgvrager evalutatie gesprekken geweest, induviduele begeleidingsplannen bijgewerkt/aangepast, door goed te luisteren naar de vertegenwoordigers van de zorgvragers ( problematiek thuis en op school) kan ik zelf ook andere doelen bedenken om hen op weg te helpen naar 1 duidelijke structuur voor thuis, zorgboerderij en school. 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar opleiding afronden medicijncursus behalen kwaliteitskeurmerk behalen 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Karin s Zonnestraal Datum: juni 2015 Boerderijnummer: 1619 Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Karin van der Heul 01-01-2014 31-12-2014 05-06-2014 31-12-2014 Oefening calamiteitenplan Karin van der Heul 01-01-2014 31-12-2014 15-11-2014 15-11-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Karin van der Heul 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 31-12-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Karin van der Heul 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken Karin van der Heul 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 01-12-2014 Actualisatie BHV Karin van der Heul 20-01-2014 31-12-2014 20-01-2014 20-01-2014 Opstellen jaarverslag Karin van der Heul 01-01-2015 28-02-2015 23-02-2015 23-02-2015 Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Karin van der Heul 01-01-2015 31-12-2015 06-01-2015 06-01-2015 Oefening calamiteitenplan 16-05-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers 18-06-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken 05-06-2015 Actualisatie BHV Karin van der Heul 01-01-2015 31-01-2015 01-01-2015 01-02-2015 Opstellen jaarverslag Karin van der Heul 01-01-2016 28-02-2016 01-01-2015 23-02-2015 keuring brandblussers karin van der Heul 13-02-2015 13-02-2016 EHBO middelen controle Karin van der Heul 13-02-2015 13-02-2016 7
actuaisatie kwaliteitssysteem Karin van der Heul 01-10-2015 31-10-2015 opendag voor familie en vrienden van de zorgvragers karin van der Heul 01-05-2015 27-06-2015 website maken Karin van de heul 01-07-2015 01-10-2015 Opening Bibliotheek karin van der heul 11-03-2015 27-06-2015 belevingstuin Karin van der Heul 01-01-2015 20-06-2015 samenwerking met de zorgbakkerij Karin van der heul 01-01-2015 31-12-2015 kampeerweekend met zorgvragers karin van der heul 01-01-2015 10-07-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Karin van der Heul studeert bijna af Zorg en leef omgeving niveau 3 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Ondat er niet met machines gewerkt wordt op onze boerderij 5.2.1.2 -> Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet? omdat vervang te veel impact heeft, hebben we met de ouders afgesproken dat we in geval van ziekte te boerderij gesloten houden. 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Door veelvuldig te oefenen 8
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? door een iedereen na het roepen van het woord BRAND naar de centrale verzamelplaats te laten komen. 5.8.11 -> Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? Nee -> Waarom niet? Omdat de logees die komen vrij jong zijn en we in klein groepsverband alles iedere keer opnieuw vertellen. Overige acties Studiegroepavonden bijwonen van ZBZH 6x per jaar -datums nog niet bekend. 9
Opmerkingen bijlage(n) ik heb mijn studiegroep certificaat bijgevoegd en mijn actielijst 2013 10