BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Vergelijkbare documenten
Toelichting GEMEENTERAAD 5 september 2007 om 19:30

OPENBARE ZITTING: BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 7 november 2012

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 2 maart 2011

Afwezig: E. Van Pée, L. Peeters

Na toelichting door de voorzitter.

Vervoegde de vergadering bij aanvang van punt 4: H. Verherstraeten, raadslid. Vervoegde de vergadering bij aanvang van punt 10: W. Beken, schepen.

Afwezig: P. Philips. Na toelichting door de voorzitter. BESLUIT met eenparigheid van stemmen

De budgetwijziging (exploitatie) en 2 (investering) van de gemeente Leopoldsburg wordt goedgekeurd.

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 5 oktober 2011

1.2 Kerkfabriek Sint-Blasius Heppen - Wijziging budget 2009 Kennisneming. Na toelichting door de voorzitter.

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 7 april 2010

Na inleiding door de voorzitter, toelichting door de financieel beheerder en tussenkomst van J. Quintens

1 FINANCIËN 2 MOBILITEIT. BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 2 mei 2012

D. Steyaert, J. Quintens, M. Reynders, J. Wouters, M. Schepens, F. Van Dromme, G. Legein, E. Coenen,

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 5 maart 2008

Swerts, G. Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en

Gelet op de voorwaarden voor het oprichten van een adviesraad bepaald in artikel 200 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 22 mei 2007

Na toelichting door de voorzitter en tussenkomst van F. Van Dromme

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 3 september 2008

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 2 februari 2011

2. Rekening Kerkfabriek Sint Blasius Heppen. Na toelichting door de voorzitter Door Steyaert adviseerde de gemeenteraad unaniem gunstig.

1. FINANCIËN 1.1 Rekening Kerkfabriek Heilig Sacrament Na toelichting door de voorzitter E. Van Pée, werd unaniem een gunstig advies gegeven.

Goedkeuring te hechten aan de wijziging aan het meerjarenplan van het kerkbestuur OLV Tenhemelopneming Centrum

De gemeenteraad NEEMT KENNIS van de begroting van de politiezone Kempenland zoals ze door de politieraad werd goedgekeurd op 16 december 2008.

Aan de Kerkfabriek H. Sacrament wordt een toelage toegekend van als tussenkomst in de financiering van haar investeringsuitgaven.

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAAD woensdag 14 december 2011 om uur

overeen met 1 rol grote tegoedzakken (10 zakken per rol) per gezinslid met een maximum van 5 grote rollen;. verkoopprijs van de restafvalzakken:

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 8 De gemeenteraad in zitting van 30 juli 2018 De vergadering begint om 20.00u.

TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAAD. Vergadering van 22 januari 2007

TOELICHTING GEMEENTERAAD Woensdag 4 mei FINANCIËN

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Jabbeke. Huishoudelijk reglement

1.1 Budgetwijziging 2007/3 (exploitatiebudget) en 2007/4 (investeringsbudget) gemeente

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 2 april 2008

TOELICHTENDE NOTA. Vergadering van de gemeenteraad van 23 maart Goedkeuring notulen van de vorige vergadering

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD. Vergadering van 29 maart 2007

Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA

TOELICHTING GEMEENTERAAD 7 november 2012

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Gemeenteraadszitting van 26 februari 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

Raad 18 november

Burgemeester Wouter Beke vervoegt de vergadering en neemt het voorzitterschap over.

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

wijziging statuten 2013 Gemeentelijke Sportraad Affligem

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 27 JANUARI 2011 VAN DE GEMEENTERAAD.

Afdeling 3 Samenstelling van de Verkeerscommissie

Statuten gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur

Artikel 1 Er wordt een gemeentelijke adviesraad lokale economie opgericht. De raad heeft zijn zetel op het gemeentehuis.

investeringstoelage - oorspronkelijk doorgeeflening na wijziging

Het budget 2010 van de gemeente Leopoldsburg wordt vastgesteld. Na toelichting door de voorzitter

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DE PINTE

BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

TOELICHTING GEMEENTERAAD 4 februari FINANCIËN

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

1 BURGERZAKEN 2 ADMINISTRATIE 3 PATRIMONIUM. Beknopt verslag van de gemeenteraad Vergadering van woensdag 7 maart 2012

De Gemeenteraad, In openbare vergadering,

STATUTEN RAAD VERKEER EN MOBILITEIT

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 februari 2014

Seniorenadviesraad Galmaarden

Functie en bevoegdheden Sociale raad

Verslag van de vergadering van donderdag 13 december 2018

Huishoudelijk Reglement GECORO Middelkerke

Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD

Gemeenteraadszitting van 28 januari 2016 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

Huishoudelijk reglement feestcomité Meerdonk

Statuten cultureel adviesorgaan Sint-Laureins

2. Deze adviesraad heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid rond jeugd en jeugdwerk van het gemeentebestuur.

GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

Gemeenteraad Zitting van 21 januari 2016 AGENDA

Dagorde van de gemeenteraad van 26 november 2015

OCMW-raad van 19 april 2012

Verslag vergadering gemeenteraadscommissie algemeen beleid op 15/11/2016

Directiecomité. 4 oktober 2018

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON Verslag van 7 januari 2013 om uur

UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 27 JANUARI 2011 VAN DE GEMEENTERAAD.

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

Gemeenteraad 19 december Meldingslijst. De gemeenteraad keurt het verslag van de gemeenteraadszitting van maandag 21 november 2011 goed.

Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée, toelichting door schepen W. Beke en tussenkomst van F. Van Dromme

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 22 JANUARI 2015

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 151;

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN

De rekening 2012, met een overschot van ,05 euro, van de VZW Cultureel Centrum, vastgesteld door de

Gemeenteraad van maandag 9 november 2015

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING

Kaprijke, 1 juni Geachte mevrouw, Geachte heer,

Verslag vergadering gemeenteraadscommissie algemeen beleid op 22/06/2016

STATUTEN GOAR goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 februari 2013 :

HUISHOUDELIJK REGLEMENT MILIEURAAD (goedgekeurd gemeenteraad 10 juni 2013)

Na toelichting door de voorzitter. BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 7 mei 2008

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 6 februari 2008

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 24 april 2017.

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 OKTOBER 2015

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 28 maart 2011.

Transcriptie:

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 5 september 2007 Aanwezig: E. Van Pée, burgemeester-voorzitter; W. Beke, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans en S. Surkyn, schepenen; D. Steyaert, J. Quintens, J. Wouters, F. Van Dromme, G. Legein, E. Coenen, H. Verherstraeten, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op t eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips, L. Peeters en M. Kauffmann, gemeenteraadsleden; D. Punie, wd. gemeentesecretaris. De heer Swerts vervoegt de vergadering vanaf punt 2. De heer voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. 1 FINANCIËN 1.1 Budgetwijziging 1-2007 kerkfabriek O.L.V. Hemelvaart. De gemeenteraad moet het voorstel van budgetwijziging adviseren. Enkele budgetten voor de gewone werking dienden verhoogd te worden. Omdat er onvoorzien geld binnen gekomen is door een terugbetaling van aardgas, kan de begroting aangepast worden. Met de ingekomen gelden werden de tekorten bij de uitgaven aangevuld. Dit alles heeft geen weerslag op de gemeentelijke toelage. Na toelichting door de voorzitter. De budgetwijziging 1-2007 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad op 9 mei 2007, wordt gunstig geadviseerd en wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg. 1.2 Werkingstussenkomst I.G.L. voor 2007 (voorschot en saldo) De gemeente komt tussen in de werking van IGL. In overeenstemming met artikel 42 van de gecoördineerde statuten wordt er jaarlijks tijdens het eerste trimester een voorschot op de werkingstoelage gevorderd. Omdat na de installatie van de nieuwe gemeenteraad de begroting 2007 opgesteld werd tijdens het eerste trimester van dit jaar, werd de invordering van het voorschot uitgesteld. Op basis van de officiële bevolkingscijfers per 1 januari 2007, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 6 augustus 2007, telt onze gemeente 14472 inwoners. De werkingstoelage bedraagt dus 14472 x 0.22 = 3.183, 84 Euro. Het voorschot is gelijk aan 90% van de werkingstoelage van het voorbije jaar. Het voorschot zal dus 2.592,72 en het saldo 591.12 bedragen. Na toelichting door de voorzitter, werd de werkingstussenkomst van 3.183,84 goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De nodige kredieten werden voorzien in de begroting 2007 onder artikel 833/332-01. De heer Swerts vervoegt de zitting 2 INTERNE ORGANISATIE 2.1 Beleidsnota Na voorstelling door de voorzitter, neemt de heer Fred Van Dromme het woord. Hij vindt dat de beleidsnota een vertaling is van de kiesprogramma s van voornamelijk de meerderheidspartijen. Naast enkele inhoudelijke opmerkingen, vindt hij de beleidsnota niet concreet genoeg en protesteert

dat deze niet financieel vertaald werd. De heer Gesquière is van oordeel dat er te veel sociale woningen in het vooruitzicht gesteld worden. Tevens klaagt hij aan dat er geen KMO-zone voorzien wordt. Schepen Beke repliceert met de cijfers uit het woonplan die duidelijk aangeven dat er in Leopoldsburg een gezonde mix is tussen militaire woningen, particuliere woningen en sociale woningen. Aangezien Leopoldsburg een kleinstedelijk gebied is, met als hoofdfunctie wonen, is het aanbieden van KMOzone praktisch onmogelijk. De voorzitter meldt de heer Gesquière dat de financiële vertaling van de beleidsplannen zal gebeuren bij het opstellen van het budget 2008 en de bijhorende meerjarenplanning. De heer Quintens is bekommerd om het feit dat er in de beleidsnota staat dat de parkeergelegenheden voornamelijk gratis zullen blijven. De voorzitter antwoordde dat het de bedoeling is van het bestuur de volledige parkeerplaatsen gratis te behouden. De heer Bogaerts merkt op dat er wel degelijk een uitbreiding van de blauwe zone komt en dat deze zone opnieuw zal gecontroleerd worden. De voorzitter sluit de debatten en gaat over tot de stemming. Het beleidsplan wordt goedgekeurd met zeventien stemmen voor E. Van Pée, W. Beke, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, S. Surkyn, D. Steyaert, J. Wouters, G. Legein, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op 't eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters, M. Kauffmann en zes onthoudingen, J. Quintens, F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips. 2.2 Opdracht tot het uitvoeren van een personeelsaudit. Intrekking beslissing gemeenteraad van 26 juni 2007. Bij beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2007 werd besloten een opdracht te gunnen tot het uitvoeren van een personeelsaudit. In dit besluit werd als gunningswijze gekozen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij aanvang. Uit de omzendbrief overheidsopdrachten van 2 december 1997, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 13 december 1997, houdende de lijst van de diensten bedoeld in bijlage 2 van de wet van 24 december 1993, blijkt dat bedoelde opdracht moet aanzien worden als een dienst voor raadgeving inzake algemeen beheer ; De hogervermelde opdracht kan zo niet gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij aanvang ; Het college van burgemeester en schepenen heeft, in vergadering van 3 augustus 2007, besloten de procedure stop te zetten en aan de gemeenteraad van 5 september 2007 voor te stellen om het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2007 in te trekken; Na toelichting door de voorzitter, besluit de gemeenteraad tot intrekking van de beslissing. 2.3 Opdracht tot het uitvoeren van een personeelsaudit. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Gezien de intrekking van vorig besluit wordt voorgesteld om de procedure van algemene offertevraag toe te passen voor het uitvoeren van een personeelsaudit. Na toelichting door de voorzitter. Een opdracht wordt gegund voor het uitvoeren van een personeelsaudit (gemeente, OCMW en VZW Cultureel Centrum Leopoldsburg) volgens de procedure van een algemene offertevraag. Het bijzonder bestek betreffende deze dienstopdracht, geraamd op 125.000 wordt eveneens goedgekeurd. De nodige kredieten werden ingeschreven op de buitengewone dienst van het budget 2007 onder artikelnummer 104/747-51. 2.4 Toevoeging 10 %-regel aan het begrip dagelijks bestuur. Overwegende dat een soepel beheer vereist dat het college van burgemeester en schepenen maximaal van de mogelijkheid gebruik kan maken om zelf de wijze van gunning en de voorwaarden van opdrachten te bepalen. Om de voortgang in de dossiers te bewaken is het wenselijk dat de gemeenteraad een algemene delegatie naar het college doet zoals voorzien in de vroegere

Na toelichting door de voorzitter, merkt de heer Van Dromme op dat deze regel geen vrijgeleide mag worden tot bijkomende uitgaven. De voorzitter geeft aan dat dit zeker niet de bedoeling is en dat er enkel gebruik van gemaakt zal worden omwille van de vlotheid van handelen. met zeventien stemmen voor E. Van Pée, W. Beke, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, S. Surkyn, D. Steyaert, J. Wouters, G. Legein, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op 't eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters, M. Kauffmann en zes onthoudingen J. Quintens, F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips De definitie dagelijks bestuur wordt aangevuld met een artikel 3 Ingevolge artikel 57, 3, 4 wordt het college gemachtigd aan de overeenkomst iedere wijziging aan te brengen die het bij de uitvoering nodig acht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien en voor zover het begrotingskrediet toereikend is. 2.5 Samenstelling managementteam Het nieuwe begrip managementteam werd ingevoerd door het gemeentedecreet dat eveneens bepaalt dat de gemeenteraad de leden hiervan dient aan te stellen, met die restrictie dat steeds de gemeentesecretaris (als voorzitter) en de financieel beheerder er ambtshalve deel van dienen uit te maken. Gezien de omvang van onze organisatie en het huidige organogram, welk aangepast zal worden na het in voege treden van het besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel is het wenselijk de samenstelling van het managementteam beperkt te houden tot de 2 leidende ambtenaren binnen onze gemeente; Na toelichting door de voorzitter; Het managementteam zal bestaan uit de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger/financieel beheerder. Naargelang de punten die geagendeerd worden zal het team uitgebreid worden met adviesverlenende personeelsleden. 2.6 Interne controle In het voorgelegde plan van aanpak wordt de werkwijze beschreven om in Leopoldsburg tot een efficiënt en toepasbaar systeem van interne controle te komen. Na toelichting door de voorzitter, merkt de heer Van Dromme op dat er enkel een timing ontbreekt in dit degelijke plan van aanpak. De voorzitter gaf de secretaris het woord. Deze antwoordde dat er wel degelijk 3 pilootprojecten werden vooropgesteld en dat deze zullen afgehandeld worden voor het einde van het kalenderjaar. De volledige procedure van interne controle zal wel een werk zijn van lange adem. De tussenstappen zullen aan de raad voorgelegd worden. Het punt werd goedgekeurd. 3 VERKEER-WEGEN Mobiliteitsconvenant Project Snelritten Leopoldsburg-Diest koepelmodule en modules 7, 8 en 9. Goedkeuring. De Lijn zal een 'snelrit Leopoldsburg-Diest' inleggen. Om als gemeente in aanmerking te komen moeten een aantal convenanten ondertekend worden. Na toelichting door de voorzitter, geeft de heer Bogaerts aan dat enkel de stoeprand van de bushaltes moet verlaagd worden. De koepelmodule 71034 / N019, welke samengesteld is uit de modules 7, 8 en 9, wordt goedgekeurd. 4 BUITENSCHOOLSE OPVANG

Leveren en plaatsen van een zonnetent voor het initiatief buitenschoolse opvang. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Het is nodig om over te gaan tot het plaatsen van een zonnetent op de locatie van de Buitenschoolse Kinderopvang, Tramstraat 41 te 3970 Leopoldsburg; Na toelichting door de voorzitter, vraagt de heer Van Dromme of een vaste constructie als zonnewering niet beter zou zijn dan een zonnetent. De voorzitter besloot om over het voorstel van de zonnetent te stemmen. met achttien stemmen voor E. Van Pée, W. Beke, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, S. Surkyn, D. Steyaert, J. Wouters, G. Legein, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op 't eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters, M. Kauffmann, J. Quintens en vijf onthoudingen F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips Een opdracht wordt gegund voor het leveren en plaatsen van een zonnetent op de locatie van de Buitenschoolse Kinderopvang, Tramstraat 41 te 3970 Leopoldsburg. Het bijzonder bestek betreffende deze werken, geraamd op 10.300 euro, wordt goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij aanvang van de procedure. De nodige kredieten werden ingeschreven op de buitengewone dienst van het budget 2007 onder artikelnummer 844/724-51 en zullen gefinancierd worden met een lening; 5 AARDGAS Liberalisering van de aardgasmarkt: levering van gas aan de Provinciale instellingen, stads- en gemeentebesturen, O.C.M.W. s, kerkfabrieken, politiezones en VZW s. Goedkeuring voorstel prijsaanpassing contract met Electrabel. Op 21 juni 2007 ontving het gemeentebestuur een aangetekend schrijven van Electrabel N.V., over een geldige opzeg van de overeenkomst voor het leveren van gas vanaf 31 december 2007 om middernacht. Om te vermijden dat het contract effectief ten einde zou lopen doet Electrabel in haar schrijven van 21 juni 2007 eveneens een voorstel tot aanpassing van het contract. Aan het gemeentebestuur wordt gevraagd of zij akkoord gaan met dit voorstel. Dit voorstel werd bestroken in dezelfde stuurgroep die in 2004 het bestek voor de levering van gas heeft opgesteld en de procedure van de aanbesteding en de toewijzing heeft begeleid. De deputatie adviseerde het voorstel van Electrabel gunstig. Na toelichting door de voorzitter. De opdracht gegund aan de N.V. Electrabel bij besluit van de bestendige deputatie van 10 november 2004, wordt gewijzigd als volgt: De oorspronkelijke formule voor de prijsberekening p = P(0,55G/Go + 0,25I/Io + 0,20) wordt vervangen door de formule p = P(0,55Grp/Go + 0,25I/Io + 0,20), waarbij Grp = (-2 + 0,25*HUB + 0,0468*GOL603) in /MWh. Het voorstel van de NV Electrabel betreft het kalenderjaar 2008 en het contract neemt definitief een einde op 31 december 2008. 6 BEGRAAFPLAATSEN Levering en installatie van de toepassing begraafplaatsen en de bijhorende Geo-component. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Het beheer van de begraafplaatsen gebeurt op dit ogenblik nog met een zelf gemaakt programma. Het in het bestek beschreven pakket is dienstig voor het deskundig beheren van de publieke begraafplaatsen. De belangrijkste module is die waarmee begraafplaatsen effectief beheerd kunnen worden: waar situeert zich welk graf, wie ligt er begraven, is er een concessie, enz. Een tweede module laat toe nuttige beleidsinformatie te genereren, zowel in de vorm van lijsten als van statistieken en grafieken. Tevens is het mogelijk om op eenvoudige wijze de briefwisseling met de

verwanten van de overledenen te beheren. Na toelichting door de voorzitter, en toevoeging door de heer Bogaerts, vraagt de heer Van Dromme of deze uitgave niet overdreven is voor amper 2 kerkhoven. De heer Quintens is van mening dat automatisering moet, maar vindt de oplossing ook relatief duur. De voorzitter vraagt de stemming. Het voorstel wordt goedgekeurd met zeventien stemmen voor E. Van Pée, W. Beke, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, S. Surkyn, D. Steyaert, J. Wouters, G. Legein, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op 't eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters, M. Kauffmann, vijf stemmen tegen F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips en een onthouding J. Quintens Een opdracht wordt gegund voor de levering en installatie van een toepassing Begraafplaatsen met inbegrip van de bijhorende geo-component. Het bijzonder bestek betreffende deze opdracht, geraamd op 10.285,00 wordt goedgekeurd. De nodige kredieten werden ingeschreven op de buitengewone dienst van het budget 2007 onder artikelnummer 878/742-53 en zullen gefinancierd worden met een lening; 7 MILIEU 7.1 Ondertekening samenwerkingsprotocol betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke eindafnemers. Interelectra/Infrax heeft een aanbod voor haar aangesloten gemeenten uitgewerkt en in een protocol gegoten. In dit samenwerkingsprotocol zijn een aantal afspraken en wederzijdse verplichtingen opgenomen. Interelectra laat deze scans op haar kosten in die gemeenten die het convenant ondertekenen, uitvoeren. Na toelichting door de voorzitter, merkt de heer Bogaerts op dat dit samenwerkingsprotocol overeengekomen werd tussen het OCMW en de gemeente enerzijds en Interelectra anderzijds. Interelectra zal de diensten gratis aanbieden. De heer Van Dromme wijst erop dat gratis niet bestaat, dat er altijd iemand is die de rekening moet betalen. Indien Interelectra deze kosten draagt, betaalt Leopoldsburg toch onrechtstreeks. Het voorstel wordt goedgekeurd. 7.2 Bekrachtiging besluit van de burgemeester van 18 juli 2007 inzake de bestrijding van everzwijnen. Het besluit van de burgemeester was nodig om het Agentschap Natuur en Bos de mogelijkheid te geven de overlast vanwege deze everzwijnen snel te kunnen aanpakken. Dit in uitvoering van het overleg dat plaatsvond op 16 juli 2007, en de aldaar genomen beslissing tot bestrijding. Na toelichting door de voorzitter, wijst de heer Quintens erop dat inwoners ook last hebben van vossen. De voorzitter antwoordt dat vossen wel degelijk een beschermde diersoort zijn. Het besluit van de burgemeester wordt bekrachtigd. 8 POLITIE- EN VERKEERSREGLEMENTEN Aanvullend verkeersreglement i.v.m. de voorrangsregeling op het kruispunt Kerkhovenweg- Leoniastraat te Leopoldsburg. De bestuurders rijdend op de Kerkhovenweg hebben voorrang op de bestuurders komende van de straten die op de Kerkhovenweg uitkomen. De Leoniastraat is een nieuwe weg. Ook ter hoogte van dit kruispunt krijgen de bestuurders op de Kerkhovenweg voorrang. Na toelichting van de voorzitter;

De bestuurders die op de Kerkhovenweg rijden hebben voorrang op de bestuurders komende uit de Leoniastraat. De weggebruikers worden hiervan in kennis gesteld door middel van verkeersborden B1 en B3. 9 INTERCOMMUNALES 9.1 AML: algemene vergadering 25 september 2007 - aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat De heer van Dromme merkt op dat in een ondernemingsplan van AML een prijsverhoging voorzien wordt. Mevrouw Verschraegen reageert en zegt dat het vooruitzicht van een eventuele prijsverhoging wel opgenomen is in het ondernemingsplan, maar dat deze nog niet beslist werd. De geheime stemming geeft volgende uitslag: De heer Hulsmans: 18 stemmen De heer Steyaert: 2 stemmen De heer Peeters Ronald: 3 stemmen De heer Hulsmans zal de gemeente vertegenwoordigen op de algemene vergadering van AML op 25 september 2007 10 PERSONEEL 10.1 Tijdsregistratie en personeelsplanning ten behoeve van de gemeente Leopoldsburg. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. De gemeenteraad is bevoegd voor overheidsopdrachten die niet tot het dagelijkse bestuur behoren en die niet afzonderlijk in het vastgestelde budget voorzien en omschreven zijn. Met de invoering van een tijdsregistratiesysteem wenst het gemeentebestuur een duidelijkere weergave te bekomen van de geplande en gepresteerde arbeidstijden. De voorzitter geeft aan dat deze aankoop noodzakelijk is, aangezien er nieuwe openingsuren voor het publiek vooropgesteld worden en dat het personeel zal kunnen werken met glij- en stamtijden. Een opdracht wordt gegund voor de levering, plaatsing en indienststelling van een systeem voor tijdsregistratie en personeelsplanning op de verschillende gemeentelijke diensten. Het bijzonder bestek betreffende deze opdracht, geraamd op 22.000,00, wordt goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij aanvang van de procedure. De nodige kredieten werden ingeschreven op de buitengewone dienst van het budget 2007 onder artikelnummer 104/744-51 en zullen gefinancierd worden met een lening; 10.2 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst openstelling van één betrekking van korporaal bij wijze van bevordering. Dit punt werd op voorstel van de voorzitter pas behandeld na punt 10.5 Goedgekeurd 10.3 Eedaflegging ontvanger/financieel beheerder. De heer Pascal Van de Wiele, aangesteld als waarnemend ontvanger door de gemeenteraad van 26 juni 2007, legt in handen van de voorzitter de eed af, welke bepaald is bij artikel 77 van het gemeentedecreet en die luidt als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. De volgende punten werden behandeld in geheime zitting. De punten 12 en 13 komen bijgevolg eerst aan bod.

12 Toegevoegd punt op voorstel van de heer Fred Van Dromme (VLB) Het zwaar verkeer door onze gemeentecentra De heer Van Dromme verontschuldigde zich voor het plaatsen van dit agendapunt aangezien hij nog geen kennis genomen had van de beleidsnota. Verder vraagt hij volgende effectieve stappen: Organisatie van een nieuwe verkeerstelling Organisatie van een gemeenteraadscommissie omtrent dit thema Samenkomst met de naburige gemeenten Contacten met de militaire overheid De voorzitter herhaalde dat de gemeente dit thema reeds aanhaalde in de beleidsnota en verwelkomt elke oplossing. De heer Bogaerts merkte op dat het mobiliteitsplan van de gemeente con brio werd onthaald. De ideeën omtrent het weren van het zwaar verkeer uit het centrum werd echter nadien niet weerhouden door de hogere overheid. 13 Toegevoegd punt op voorstel van de heer Jef Gesqiere (VLB) De intercommunales waarin onze gemeente is vertegenwoordigd De heer Gesquière verwees naar de wetgeving en gaf aan dat een toelichting omtrent de intercommunales waarvan de gemeente deel uitmaakt, wel degelijk noodzakelijk is. Hij wees erop dat dit in het verleden nooit is gebeurd. Dit punt werd door hem op de agenda gezet omdat de inwoners van Leopoldsburg via de pers ingelicht werden over de verhoging van hun drinkwaterfactuur. De voorzitter gaf volgende repliek: de gemeente heeft wel degelijk in het verleden toelichtingen gegeven en het jaar is nog niet om, dus de toelichtingen kunnen nog gegeven worden gedurende de rest van het jaar. De heer Steyaert reageerde dat nooit toelichting geven een grote leugen is, want dat er inderdaad in het verleden reeds toelichtingen op de agenda stonden. Hij stelde ook vast dat de volledige fractie van het toenmalige Vlaams Blok tot drie maal toe de gemeenteraad verliet toen de intercommunales aan bod kwamen. Wat betreft de prijsstijging konden de inwoners pas in kennis gesteld worden via het informatieblad van september, want de gemeentes werden pas op 2 juli ingelicht (5 dagen na de beslissing die genomen werd op 27 juni). Het college heeft geen bevoegdheid met betrekking tot het vaststellen van de prijzen. De voorzitter deelde aan alle gemeenteraadsleden een uittreksel uit van de afgevaardigden die aangesteld werden om Leopoldsburg te vertegenwoordigen in de intercommunales. 10.4 Benoeming op proef van een ontvanger/financieel beheerder. De heer Pascal Vandewiele werd aangesteld, met ingang van 1 oktober. De individuele jaarwedde werd eveneens vastgelegd. 10.5 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst bevordering tot sergeant. Er werd maar een schriftelijke kandidatuur ingediend. De heer Philippe Ganne, wordt met eenparigheid van stemmen bevorderd tot sergeant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst met ingang van 1 oktober 2007. 10.2 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst openstelling van één betrekking van korporaal bij wijze van bevordering. Dit punt werd op voorstel van de voorzitter pas behandeld na punt 10.5 Door de beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2007 waarbij de heer Philippe Ganne wordt aangesteld als sergeant vanaf 1 oktober 2007, komt één betrekking van korporaal vacant. In het belang van de dienst het gewenst is om de betrekking van korporaal open te stellen; Met ingang van 1 oktober 2007 wordt de betrekking van korporaal opengesteld bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, te begeven bij wijze van bevordering.

10.6 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst vrijwillig ontslag van een brandweerman. De gemeenteraad neemt kennis van een brief van de heer Chris Meelberghs van 20 juni 2007 waarbij hij ontslag indient als vrijwillig brandweerman. Het ontslag gaat in op 1 oktober 2007. 10.7 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst verlenging stageperiode stagiair-brandweerman. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2006 waabij Kevin Thys werd aangesteld als stagiair-brandweerman met ingang vanaf 1 september 2006. Gelet op de brief van Robert Walthery, officier-dienstchef, waarin hij voorstelt om de stageperiode te verlengen met 6 maanden op basis van artikel 14 van het organiek reglement op de vrijwillige brandweer. De stageperiode van de heer Yves Thijs werd verlengd voor een periode van 6 maanden. 11 VERSLAG VORIGE VERGADERING Aangezien er over het verslag van de vorige vergadering geen opmerkingen werden geformuleerd wordt het verslag aanzien als zijnde goedgekeurd. De heer voorzitter sluit vervolgens de zitting. NAMENS DE GEMEENTERAAD De gemeentesecretaris De burgemeester