Na inleiding door de voorzitter, toelichting door de financieel beheerder en tussenkomst van J. Quintens

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 3 juni 2009 Aanwezig: E. Van Pée, burgemeester-voorzitter W. Beke, J.P. Bogaerts, S. Surkyn, A. Op t eynde en G. Legein, schepenen D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, H. Verherstraeten, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips, L. Peeters en M. Kauffmann, gemeenteraadsleden D. Punie, wd. gemeentesecretaris Afwezig: F. Van Dromme 1 FINANCIËN 1.1 Jaarrekening 2008 gemeente. Elk raadslid ontvangt 14 dagen voor de vergadering een ontwerp van de jaarrekening waarover de gemeenteraad moet beraadslagen. Het ontwerp was vergezeld van alle bijlagen vereist voor de definitieve vaststelling, evenals de toelichting bij de balans en de resultatenrekening; Na inleiding door de voorzitter, toelichting door de financieel beheerder en tussenkomst van J. Quintens met 17 stemmen voor: E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, S. Surkyn, A. Op t eynde en G. Legein, D. Steyaert, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en 5 onthoudingen: J. Quintens, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters en P. Philips. De jaarrekening 2008 van de gemeente Leopoldsburg wordt vastgesteld. 1.2 Rekening 2008 VZW Sportaccommodaties Leopoldsburg. Gelet op de overeenkomst tussen de gemeente Leopoldsburg en de vzw Sportaccommodaties Leopoldsburg, waarbij de gemeente het beheer en de animatie van de sportinfrastructuur toevertrouwde aan de vzw Sportaccommodaties Leopoldsburg; Op 4 mei 2009 werd de rekening van de VZW Sportaccommodaties goedgekeurd op de algemene vergadering. In overeenstemming met artikel 25 van de concessieovereenkomst, moet de vzw jaarlijks haar rekening, vergezeld van de rechtvaardigingsstukken, aan het gemeentebestuur overmaken; Na toelichting door de voorzitter; Met eenparigheid van stemmen De rekening 2008 van de VZW Sportaccommodaties, vastgesteld door de algemene vergadering in zitting van 4 mei 2009, wordt goedgekeurd. 1.3 Jaarrekening 2008 kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemelopneming. 1.4 Jaarrekening 2008 kerkfabriek H. Sacrament. 1.5 Jaarrekening 2008 kerkfabriek O.L. Vrouw Maagd der Armen. 1.6 Jaarrekening 2008 kerkfabriek Sint-Blasius Heppen. De kerkfabrieken moeten vóór 1 juni hun rekening over het voorbije dienstjaar, met al de bewijsstukken aan het gemeentebestuur voor advies overmaken;

2 . kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemelopneming De rekening 2008 van de Kerkfabriek OLV-Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad op 4 maart 2009, met als resultaat: exploitatie ,31 euro en investering 0 euro wordt gunstig geadviseerd en wordt met de bewijsstukken overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg.. kerkfabriek H. Sacrament Conform artikel 27 1 van het gemeentedecreet neemt de heer D. Steyaert niet deel aan de bespreking en de stemming De rekening 2008 van de Kerkfabriek H. Sacrament, vastgesteld door de kerkraad op 27 maart 2009, met als resultaat: exploitatie ,37 euro en investering -961,34 euro wordt gunstig geadviseerd en wordt met de bewijsstukken overgemaakt aan de heer gouverneur van de provincie Limburg. De heer Steyaert vervoegt opnieuw de zitting. kerkfabriek O.L. Vrouw Maagd der Armen De rekening 2008 van de kerkfabriek O.-L.-V. Maagd der Armen, vastgesteld door de kerkraad op 30 maart 2009, met als resultaat: exploitatie ,77 euro en investering 8.920,97 euro, wordt gunstig geadviseerd en wordt met de bewijsstukken overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg.. kerkfabriek Sint-Blasius Heppen Conform artikel 27 1 van het gemeentedecreet neemt de heer L. Peeters niet deel aan de bespreking en de stemming De rekening 2008 van de Kerkfabriek St. Blasius, vastgesteld door de kerkraad op 1 april 2009, met als resultaat: exploitatie ,98 euro en investering 0 euro wordt gunstig geadviseerd en wordt met de bewijsstukken overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg. De heer L. Peeters vervoegt opnieuw de zitting 1.7 Werkingskosten muziekschool - afrekening Het muziekonderwijs dat de gemeente Leopoldsburg inricht in het cultureel centrum wordt georganiseerd door de muziekacademie van Beringen De gemeente deelt daarom in de loonkosten van het personeel en de werkingskosten van de academie over het jaar 2008 Het aandeel van de gemeente Leopoldsburg in de loonkosten, de werkingskosten van de gemeentelijke muziekacademie voor het dienstjaar ,68 EUR wordt goedgekeurd; De nodige kredieten werden overgedragen van 2008 naar 2009 met vastlegging en zullen gefinancierd worden met eigen middelen. 2 PATRIMONIUM 2.1 Overdracht wegenis en groenzones Dennenstraat inlijving in het openbaar domein. De Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor Huisvesting wenst over te gaan tot de overdracht van wegenis en groenzones langs de Dennenstraat aan de gemeente Leopoldsburg. De overdracht omvat, naast de wegenis en groenzones, ook de bestaande infrastructuurwerken: voetpaden, riolering, inritten, parkeerstroken, laanbeplanting en groenaanleg. De totale oppervlakte van de over te dragen goederen bedraagt 15 a 40 ca en is zonder beding van prijs. Deze overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, meer bepaald voor de inlijving van de goederen in het openbaar domein als wegenis en groenzones.

3 De gemeente aanvaardt de kosteloze overdracht van wegenis en groenzones Dennenstraat, met inbegrip van volgende infrastructuurwerken: de rijweg, voetpaden, riolering, inritten, parkeerstroken, laanbeplantingen en groenaanleg, met een totale oppervlakte van 15a40ca (1540 m²), kadastraal gekend, 2 e Afdeling, Sie A nrs. 127 C 3 en 866 D 8 zoals afgebeeld op de opmetingsplannen van 28 oktober 1966 en 12 juni 1972 opgemaakt door landmeter H. Caerts. De kosteloze afstand van deze onroerende goederen geschiedt om redenen van openbaar nut, meer bepaald voor de inlijving in het openbaar domein als wegenis en groenzones. De afstand wordt toegestaan en aanvaard zonder beding van prijs. De hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van deze akte. De heer Jean Paul Bogaerts, schepen en de heer Dany Punie, wd. gemeentesecretaris worden gemachtigd om de akte te ondertekenen. 2.2 Verkoop van een deel van een perceel grond gelegen zijstraat Dennenstraat-Kruisstraat, Sie A nr. 127 K 4/dl aan Inter-energa. Inter-energa wil een deel van een perceel grond gelegen te 3971 Leopoldsburg, zijstraat Dennenstraat- Kruisstraat (groot 89 ca) kopen van de gemeente met de bedoeling er een gasreduceercabine te plaatsen. De waarde van de grond is geschat op Het te verkopen deel werd door middel van een bijakte geschrapt uit de Beheersovereenkomst met het Agentschap voor Natuur en Bos. De gemeente Leopoldsburg zal overgaan tot de verkoop van een deel van een perceel gelegen te 3971 Leopoldsburg, zijstraat Dennenstraat/Kruisstraat, kadastraal gekend, 2 e Afdeling, Sie A nr. 127 K 4/dl, groot 89ca, aan Inter-energa.De verkoopprijs is vastgesteld op 4000,00 EUR. De verkoop geschiedt om reden van openbaar nut en men verzoekt derhalve om kosteloze registratie. De verkoper verklaart de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van deze akte. De schepen, de heer Wouter Beke, en de wd. gemeentesecretaris, de heer Dany Punie, worden gemachtigd om namens het college van burgemeester en schepenen te handelen en te bedingen namens de gemeente Leopoldsburg in de administratieve koopakte zoals vermeld onder artikel Aanvaarding standplaats gasreduceercabine Heppen: Dennenstraat-Kruisstraat door Interenerga op een deel van perceel Sie A nr. 127 K 4. Gelet op het advies van Inter-energa, waaruit de noodzakelijkheid blijkt een aluminium gasreduceercabine op te richten te 3971 Leopoldsburg, zijstraat Dennenstraat/Kruisstraat, kadastraal gekend, 2 e Afdeling, Voetsveld Heide, Sie A nr. 127 K 4/dl, met een oppervlakte van negenentachtig centiaren (89 ca) zoals afgebeeld als het deel ABCDA op het bij deze beslissing gevoegd opmetingsplan van 25 oktober 2005, eigendom van de gemeente Leopoldsburg. Gelet op het plan tot beschrijving van de grond en de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door de afdeling RO-Limburg op 7 februari De standplaats van de hoger vermelde aluminium gasreduceercabine, volgens bijgaand plan te aanvaarden.

4 De verkoop van de noodzakelijke bouwgrond werd bij afzonderlijke beslissing bepaald. 3 VERKEER-WEGEN 3.1 Aankoop van een zoutstrooier. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. De zoutstrooier waarover de technische dienst beschikt is sterk aangetast door het zout en de herstellingskosten lopen hierdoor hoog op. Het is nodig om voor de winterperiode een zoutstrooier aan te kopen. Voor de aankoop hiervan werd door de gemeenteraad van 6 mei 2009 een begrotingswijziging goedgekeurd. De aankoop zal gefinancierd worden met een lening, de nodige kredieten zijn voorzien in het investeringsbudget onder artikelnummer 421/ De kostprijs wordt geraamd op ,00 inclusief BTW. Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van een zoutstrooier; Het bijgevoegde bijzondere bestek betreffende deze levering wordt goedgekeurd evenals de prijs van de opdracht welke geraamd wordt op ,00 incl. BTW. De opdracht zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens drie leveranciers geraadpleegd worden. De opdracht zal gefinancierd worden met een lening; de nodige kredieten zijn voorzien in het investeringsbudget onder artikelnummer 421/ Onderhoud wegen dienstjaar Wijze gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Om het openbaar wegennet in goede staat te houden zijn er jaarlijks onderhoudswerken nodig. Voor de opmaak van een ontwerp en de opvolging en toezicht op de werken werd al een ontwerper aangesteld: studiebureau S.t.W. bvba, Braamstraat 9 te 3581 Beringen. De ontwerper staat ook in voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator. Overwegende dat het nodige budget ingeschreven is op het investeringsbudget 2009 onder artikelnummer 42101/ en zullen gefinancierd worden met een lening; : Een opdracht wordt gegund voor het onderhoud wegen dienstjaar 2009; Het bijzondere bestek betreffende deze werken wordt goedgekeurd; De prijs van de opdracht welke geraamd wordt op ,65 incl. BTW, wordt eveneens goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen na een openbare aanbesteding en zal gefinancierd worden met een lening. 3.3 Aanpassingswerken stoepen Wijze gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Overwegende dat het nodig is te stoepen aan te passen; Gelet op het bijzonder bestek en raming voor de aanpassing van de stoepen, opgesteld door ing. Johan Caerts, S.t.W. studiebureau bvba, Braamstraat 9 te 3581 Beringen en geraamd op ,62 incl. BTW; Overwegende dat het nodige budget ingeschreven is op het investeringsbudget 2009 onder artikelnummer 42101/ en gefinancierd wordt met een lening;

5 : Een opdracht wordt gegund voor de aanpassing van de stoepen; Het bijzondere bestek betreffende deze werken wordt goedgekeurd; De prijs van de opdracht welke geraamd wordt op ,62 incl. BTW, wordt eveneens goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen volgens een openbare procedure. 4 TECHNISCHE DIENST Bouwen van een industriehal goedkeuring meerwerken. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2008, waarbij Jeco nv, Industrieterrein Kanaal-Noord 1138 te 3960 Bree, werd aangesteld als uitvoerder van de bouw van een industriehal op de terreinen van de technische dienst; Gelet op het voorstel tot wijziging van de opdracht meerwerken nr. 1 van Jeco nv, Industrieterrein Kanaal-Noord 1138 te 3960 Bree, waarin het bedrag van de verrekening bepaald wordt op 9.412, % BTW of 1.976,57 = ,82: Deze meerwerken overschrijden het toewijzingsbedrag met 5,84 %. Het totale bestelbedrag na de meerwerken bedraagt nu ,06 inclusief BTW; Na toelichting door de voorzitter, tussenkomst van J. Quintens en antwoord van JP Bogaerts : met 18 stemmen voor: E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, S. Surkyn, A. Op t eynde en G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en 4 onthoudingen: H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters en P. Philips. Het voorstel tot wijziging aan de opdracht meerwerken nr. 1 van Jeco nv, Industrieterrein Kanaal- Noord 1138 te 3960 Bree, voor een totaal bedrag van ,82 inclusief BTW, wordt goedgekeurd; De nodige kredieten werden voorzien in het investeringsbudget 2008 onder artikelnummer 42101/723-60, en zullen gefinancierd worden met een lening; 5 PREVENTIE Aanvaarding voorstel van gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan Overwegende dat overeenkomstig artikel 29 van het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen een gemeentelijke veiligheidscel is samengesteld die een voorstel van gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan heeft opgesteld; Overwegende dat overeenkomstig artikel 2ter van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan door de gemeenteraad moet worden aanvaard, alvorens het voor goedkeuring wordt overgezonden aan de gouverneur. Na toelichting door de voorzitter en tussenkomst van I. Steyaert; Het ontwerp van algemeen gemeentelijk nood- en interventieplan dat werd opgesteld door de gemeentelijke veiligheidscel wordt aanvaard. 6 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN Het gemeentebestuur is vennoot van verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

6 Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat:. de benoemingsprocedure met de aanduiding van een vertegenwoordiger en de vaststelling van het mandaat voor elke algemene vergadering moet herhaald worden. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. het mandaat door de gemeenteraad moet worden vastgesteld Bijgevolg gaat de gemeenteraad over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en de vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van volgende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: 6.1 CIPAL: algemene vergadering 12 juni aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat Na geheime stemming welke volgende uitslag geeft: Aantal blanco of ongeldige stemmen: nihil Aantal neen stemmen: 2 De heer Steyaert bekomt 18 stemmen Mevrouw Philips bekomt 2 stemmen De heer D. Steyaert, raadslid, Berkenlaan 87 te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 12 juni Limburg.net: algemene vergadering 17 juni 2009:. aanstelling afgevaardigde en plaatsvervanger Na geheime stemming voor aanduiding van een afgevaardigde welke volgende uitslag geeft: Aantal blanco of ongeldige stemmen: 1 Aantal neen stemmen: 2 De heer Coenen bekomt 17 stemmen Mevrouw Verherstraeten bekomt 2 stemmen Na geheime stemming voor de aanduiding van één plaatsvervanger welke volgende uitslag geeft: Aantal blanco of ongeldige stemmen: 1 Aantal neen stemmen: 2 De heer Gilbert Hulsmans bekomt 17 stemmen De heer Gesquière bekomt 2 stemmen De heer Eric Coenen, raadslid, Rozenstraat 97 te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van Limburg.net van 17 juni De heer Gilbert Hulsmans, raadslid, Middenlaan 18 te Leopoldsburg wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van Limburg.net van 17 juni goedkeuring agenda en mandaat : De agendapunten van de jaarvergadering van 17 juni 2009 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

7 . goedkeuring statutenwijziging & aandeelhoudersovereenkomst Het Ontwerp van Addendum aan de Aandeelhoudersovereenkomst van 31 december 2005 meegedeeld door Limburg.net bij brief van 3 maart 2009 (referte FA_AM_090303_109) dat wordt opgenomen als bijlage bij deze besluiten, wordt goedgekeurd. De aangeduide vertegenwoordiger of diens plaatsvervanger wordt gemandateerd om het addendum op de algemene vergadering van 17 juni 2009 te ondertekenen. Het Ontwerp van Statutenwijziging van Limburg.net, meegedeeld bij brief 3 maart 2009 (referte FA_AM_090303_109) en te behandelen op de algemene vergadering van 17 juni 2009, wordt goedgekeurd. 6.3 IGL: algemene vergadering 26 juni aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat Na geheime stemming welke de volgende uitslag geeft: Aantal blanco en ongeldige stemmen: nihil Aantal neen stemmen 2 De heer Wouters bekomt 19 stemmen De heer R. Peeters bekomt 1 stem De heer Jos Wouters, raadslid, Eloi Hellenboschstraat 14 te Leopoldsburg wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van IGL op 26 juni VERSLAG VORIGE VERGADERING Aangezien er over het verslag van de vorige vergadering geen opmerkingen werden geformuleerd wordt het verslag aanzien als zijnde goedgekeurd. De heer voorzitter sluit vervolgens de zitting. NAMENS DE GEMEENTERAAD De gemeentesecretaris De burgemeester