BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 7 juli 2010

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 7 juli 2010 Aanwezig: E. Van Pée, burgemeester-voorzitter J.P. Bogaerts, S. Surkyn, A. Op t eynde en G. Legein, schepenen D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G. Hulsmans, J. Wouters, F. Van Dromme, E. Coenen, H. Verherstraeten, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips, L. Peeters en M. Kauffmann, gemeenteraadsleden D. Punie, wd. gemeentesecretaris Schepen Beke vervoegt de vergadering vanaf punt 1.7. Raadslid R. Scaut vervoegt de vergadering vanaf punt 3. 1 FINANCIËN 1.1 Rekening Kerkfabriek O.- L.- Vrouw Ten Hemelopneming Enig artikel. De rekening 2009 van de kerkfabriek O.L.V. Tenhemelopneming, vastgesteld door de kerkraad op 18 maart 2010, met als resultaat: - exploitatie ,97 euro - investering 430,24 euro wordt gunstig geadviseerd 1.2 Rekening Kerkfabriek O.- L.- Maagd der Armen Enig artikel. De rekening 2009 van de kerkfabriek O.L.V. Maagd der Armen, vastgesteld door de kerkraad op 29 maart 2010, met als resultaat (gecorrigeerd): - exploitatie 7.282,06 euro - investering 8.921,53 euro wordt gunstig geadviseerd 1.3 Rekening Kerkfabriek H. Sacrament Enig artikel. De rekening 2009 van de Kerkfabriek H. Sacrament Geleeg, vastgesteld door de kerkraad op 23 maart 2010, met als resultaat: - exploitatie ,88 euro - investering ,11 euro wordt gunstig geadviseerd

2 1.4 Rekening Kerkfabriek Sint Blasius Enig artikel De rekening 2009 van de Kerkfabriek St. Blasius, vastgesteld door de kerkraad op 22 januari 2010, met als resultaat: - exploitatie ,98 euro - investering ,78 euro wordt gunstig geadviseerd 1.5 Toelage Tobin taks 2010 Overwegende dat de activiteiten van het Comité Leopoldsburg Helpt moeten gesteund worden; Gelet dat de gemeente een tussenkomst wenst te doen die overeenkomt met 0,10% van de belegde sommen van het voorbije dienstjaar; In deze 0,10% van ,38 euro of 8.316,22 euro; Gelet op de kredieten voorzien in het budget 2010 onder artikel 84909/ Toelage Tobin-taks (3.580 euro); Na toelichting door de voorzitter E. Van Pée en tussenkomst van F. Van Dromme, die van oordeel is dat het ondersteunen van dergelijke projecten geen gemeentelijke taak of bevoegdheid is; : Goedgekeurd met zestien stemmen voor, E. Van Pée, J.P. Bogaerts, S. Surkyn, A. Op 't eynde, G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G. Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en vijf stemmen tegen, F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters en P. Philips Aan het Comité Leopoldsburg Helpt wordt voor het dienstjaar 2010 een toelage toegekend van 8.316,22 euro. De nodige kredieten zullen bij eerstvolgende budgetwijziging voorzien worden onder artikel 84909/ Toetreding Infra-X-net Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Intermedia / Infrax-West; Gelet op de Telenet-deal d.d. 1 oktober 2008 waarin aan de betrokken kabelmaatschappijen, waaronder Inter-media / Infrax-West een bandbreedte werd voorbehouden om ten behoeve van haar aandeelhouders de zgn. LIPIS-diensten ( Limited Internal Public Intrest Sevices) aan te bieden; Gelet op het concreet aanbod d.d. 26 april 2010 (bijgewerkt d.d ) dat thans aan de gemeente met betrekking tot de LIPIS-diensten wordt voorgelegd onder de naam Infra-X-net; Gelet op de toelichting bij het businessconcept Infra-X-net waarbij de gemeente voor haar interne datacommunicatie, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang beroep kan doen op Infra-Xnet en waarbij de gemeente een aanzienlijk financieel voordeel en voordeel in bandbreedte realiseert ten opzichte van haar actuele situatie op het vlak van datacommunicatie, telefonie- en internetverkeer; Overwegende dat bij uitbreiding ook de gebouwen van het OCMW, Politie en Brandweer binnen de gemeentegrenzen in dit project kunnen betrokken worden; Overwegende dat, om van dit aanbod gebruik te kunnen maken, de gemeente dient toe te treden tot Inter-media / Infrax-West voor de activiteit Infra-X-net; Overwegende dat, mits toetreding tot Inter-media / Infrax-West voor de activiteit Infra-X-net impliceert dat de contracten met name op het vlak van telefonie door Inter-media / Infrax-West zullen worden afgesloten, maar dat de detailfacturen toch aan de gemeente ter betaling zullen worden voorgelegd door de Infrax-telefonie-operator;

3 Overwegende dat een toetreding tot Infra-X-net geen verdere inbreng in natura of in speciën vereist. De gemeente treedt toe tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband "Inter-media "/ Infrax-West met ingang van heden voor de activiteit Infra-X-net. Schepen W. Beke vervoegt de vergadering 1.7 Retributie voor prestaties geleverd door de brandweerdienst Gelet dat een psycholoog vrijwilliger werd aangesteld bij de brandweerdienst van Leopoldsburg en dat betrokkene op verzoek ook diensten kan leveren voor andere hulpverleningszones in België; Gelet dat het wenselijk is deze kosten terug te vorderen van andere hulpverleningszones; : Het reglement van 6 februari 2008 wordt opgeheven. Het nieuwe retributiereglement wordt goedgekeurd. 2 SECRETARIAAT Afsluiten nieuwe convenant met BVBA Royal Diamond, Stationsstraat 66 te 3970 Leopoldsburg. Overwegende dat de bvba Royal Diamond, Stationsstraat 66 te 3970 Leopoldsburg een vergunning B bezit voor de verdere uitbating van een speelzaal klasse II; Overwegend dat de vergunning B/3843, uitgereikt door de Kansspelcommissie geldig is tot 5 februari 2012; Overwegend de vraag van bvba Royal Diamond, om de openingsuren te vervroegen; Overwegend dat dergelijke openingsuren gangbaar zijn in de sector en een vervroeging van de uren zeker geen bijkomende last met zich mee brengt; Na toelichting door de voorzitter E. Van Pée en tussenkomst van F. Van Dromme, die tegen de uitbreiding van de openingsuren argumenteerde, repliceerde de voorzitter dat in afspraak met de eigenaar dit de laatste wijziging is aan de openingsuren. met 16 stemmen voor E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, S. Surkyn, A. Op t eynde, G. Legein, D. Steyaert, H. Swerts, G. Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann, 5 stemmen tegen F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters en P. Philips en 1 onthouding J. Quintens Met de bvba Royal Diamond, Stationsstraat 66 te 3970 Leopoldsburg wordt een nieuwe convenant afgesloten voor de uitbating van een kansspelinrichting klasse B. De heer R. Scaut vervoegt de vergadering

4 3 INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG Huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang Gelet op de wijziging van inschrijvingsprocedure van het huishoudelijk reglement 2010 van IBO Schuif af; Gelet dat de gemeenteraad het vaststellen van retributies en tarieven kan delegeren aan het college binnen de door de gemeenteraad bepaalde voorwaarden; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen S. Surkyn en tussenkomst van F. Van Dromme De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het Initiatief Buitenschoolse opvang (IBO), Schuif af goed. 4 VERKEER-WEGEN 4.1 Riolerings- en wegenisproject Hengstbergen R/ L gedeelte wegenwerken. Afwijking prijsofferte ten opzichte van de prijsraming. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor de aanleg van riolering in De Hengstbergen, vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2006; Overwegende dat de gemeenteraad op 29 augustus 2006 Infrax heeft aangeduid als opdrachtgevend bestuur; Gelet op het bijzonder bestek en raming voor de aanleg van de riolering in De Hengstbergen, opgesteld door studiebureau Technum, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt, geraamd op , % BTW of 8.072,97 = ,07 waarvan een geraamd bedrag van ,51 inclusief BTW ten laste is van het gemeentebestuur Leopoldsburg; Overwegende dat overgegaan werd tot een openbare aanbesteding. Overwegende dat Infrax voorstelt om de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde Vermetten nv, voor een totaalbedrag van ,20 inclusief BTW, waarvan ,66 ten laste is voor het gemeentebestuur; Overwegende dat het gedeelte ten laste van het gemeentebestuur (wegeniswerken) 76,80% hoger ligt dan de raming; Gelet op de toelichting van het studiebureau Technum nv, waar zij stellen dat deze inschrijving globaal niet als abnormaal kan worden bestempeld omdat het totaal bedrag der werken niet meer dan 15% afwijkt van het gemiddelde van de andere inschrijvers, ook al zijn de offerteprijzen voor het gedeelte wegeniswerken hoog; Overwegende dat het gedeelte wegeniswerken niet kan losgekoppeld worden van het rioleringsdossier; Overwegende dat er een budget voorzien is in het investeringsbudget 2010, artikelnummer 42103/ en gefinancierd wordt met een lening; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen JP. Bogaerts, vraagt de heer F. Van Dromme of er bijkomende informatie opgevraagd werd over de abnormale inschrijvingsprijzen voor sommige posten. Voorzitter Van Pée antwoordde dat Infrax, als opdrachtgevend bestuur, dit nazicht deed. : Goedkeuring te verlenen om het dossier Rioleringswerken De Hengstbergen te gunnen aan Vermetten nv te Merksplas voor een totaal bedrag van ,20 incl. BTW waarvan ,66 ten laste is van het gemeentebestuur. De opdracht wordt gefinancierd met een budget voorzien in het investeringsbudget 2010, artikelnummer

5 42103/ en wordt gefinancierd met een lening 4.2 Dringende herstellingswerken riolering Nicolaylaan (gedeelte tussen Koningsstraat/Leo-pold III-laan) Gelet op de ter goedkeuring voorgelegde samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Infrax. Overwegende dat de kosten voor de rioleringswerken en sleufopbraak en herstel geraamd worden op ,00 inclusief BTW, waarvan het gedeelte ten laste van het gemeentebestuur (75% van de rioleringskost) geraamd wordt op ,00 inclusief BTW; Overwegende dat Infrax via de onderhandelingsprocedure minimaal 3 prijsoffertes zal opvragen; Overwegende dat de financiering van dringende herstelling gebeurt via het investeringsbudget 2010, artikelnummer 877/512-51; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée gaf schepen JP. Bogaerts bijkomende toelichting. De heer F. Van Dromme betreurde dat deze werken aanzien worden als investeringswerken door Infrax. De voorzitter drukte de vraagsteller op het hart, dat de gemeente alles in het werk gesteld heeft om deze noodzakelijke kosten te drukken. : De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Infrax voor de dringende herstelling van de riolering in de Nicolaylaan (tussen de Koningsstraat en de Koning Leopold III laan), wordt goedgekeurd en ondertekend; Het gemeentebestuur verleent aan Infrax een machtiging om als opdrachtgevend bestuur op te treden in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de rioleringswerken en sleufopbraak en herstel in de Nicolaylaan; Het gemeentebestuur komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de herstelling van de riolering a rato van 75 % van de rioleringskosten, geraamd op ,00 inclusief BTW, het sleufherstel en 25% van de rioleringskost is ten laste van Infrax. De nodige kredieten zijn opgenomen in het investeringsbudget 2010, artikelnummer 877/ en worden gefinancierd met een lening; 4.3 Aanpassingswerken aan stoepen dienstjaar Goedkeuring eindafrekening met meerwerken. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht aanpassingswerken aan stoepen 2009 aan Henssen bvba, Rijksweg 285 te 3630 Maasmechelen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,87 excl. btw of ,08 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek; Overwegende dat de ontwerper, S.t.W. studiebureau bvba, Braamstraat 9 te 3581 Beringen de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,80 incl. btw bedraagt. Overwegende dat de eindafrekening het toewijzingsbedrag met 12,85% overschrijdt (exclusief 261,01 prijsherzieningen); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2009 en 2010, op artikel 42101/735-60; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée gaf schepen JP. Bogaerts bijkomende toelichting. De heer F. Van Dromme drong aan op een diepgaand onderzoek van de meerprijzen. Tevens stelde hij vast dat uiteindelijk het behoud van oude borduren duurder is dan het plaatsen van nieuwe. Schepen JP. Bogaerts stelde dat de keuze voor het behoud van de borduren een beleidskeuze was Voorzitter Van Pée concludeerde dat bij volgende werken strikt zal opgelet worden met meerwerken maar dat uiteindelijk de opdracht nog gerealiseerd werd met euro minder dan het geraamde bedrag.

6 Tevens merkte de voorzitter op dat de hergebruikte blauwe steen een mooie steen is. Raadslid J. Quintens was tevreden dat de voorzitter een blauwe steen een mooie steen vond. Met achttien stemmen voor: E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, S. Surkyn, A. Op t eynde, G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G. Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en vijf stemmen tegen, F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters en P. Philips. Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht aanpassingswerken aan stoepen 2009, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,22 excl. btw of ,80 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2009 en 2010, op artikel 42101/ JEUGD Vervangen en vernieuwen van speeltoestellen op verschillende terreinen. Goedkeuring lastenvoorwaarden, bestek en gunningswijze. Overwegende dat voor de opdracht Jeugd: vervangen en vernieuwen toestellen diverse speelterreinen op 7 juni 2010 een bijzonder bestek met nr / werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,08 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 761/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen A. Op 't eynde Met eenparigheid van stemmen. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr / van 7 juni 2010 en de raming voor de opdracht Jeugd: vervangen en vernieuwen toestellen diverse speelterreinen , opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,08 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 761/ van de buitengewone dienst. 6 SPORT 6.1 Wijziging tarieven zwembad voor de militaire overheid. Gelet op artikel 21 van de concessieovereenkomst gemeente VZW Sportaccommodaties, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2009; Overwegende dat de laatste prijsstijging van de accommodaties dateert van 5 maart 2008, stelt de VZW voor de prijzen van het zwembad voor de militaire overheid te verhogen. Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen G. Legein

7 Met eenparigheid van stemmen. De bijgevoegde tarieven, vastgesteld door de raad van bestuur van de VZW van 26 april 2010, worden goedgekeurd. De nieuwe tarieven zijn geldig vanaf 1 januari Gemeentelijk zwembad De Merel aanpassing verwarmingsinstallatie goedkeuring lastenvoorwaarden, bestek en gunningswijze. Overwegende dat voor de opdracht verwarmingsinstallatie gemeentelijk zwembad een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door Gemeente Leopoldsburg; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,18 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Vlaams Gewest (Caplo), Koning Albert II laan 20/8 te 1000 Brussel, en dat dit deel wordt geraamd op 7.798,05; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door het Vlaams Energieagentschap, Koning Albert II laan 20/17 te 1000 Brussel, tot 20% op de totale aankoopsom van de verwarmingsinstallatie die voldoet aan de voorwaarden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76403/723-54; Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening en subsidies; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen Legein Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht verwarmingsinstallatie gemeentelijk zwembad.de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,18 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaams Gewest (Caplo), Koning Albert II laan 20/8 te 1000 Brussel en bij het Vlaams Energieagentschap, Koning Albert II laan 20/17 te 1000 Brussel. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76403/ Materiaal aanleg Finse piste. Goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze. Overwegende dat de uitgave voor de aankoop van materiaal voor de aanleg van de finse piste wordt geraamd op ,85 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen G. Legein, vervolledigde de voorzitter dat er tevens verlichting zal geplaatst worden op deze looppiste. De verlichting zal gefinancierd worden met trekkingsrechten van Infrax. :

8 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht materiaal aanleg Finse piste, opgesteld door Gemeente Leopoldsburg. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,85 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. 7 CULTUUR 7.1 Uitbreidings- en aanpassingswerken cultureel centrum - nieuwe inkom + administratieve ruimte - herinrichting voormalige conciërgewoning en bibliotheek: perceel 3 - speciale technieken. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring ontwerp en raming. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 april 2006 betreffende de toewijzing van de ontwerpopdracht voor: cultuur - verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - perceel 3: technieken (sanitair en elektriciteit) aan BARCHI, Tikkelsteeg 11 te 3770 Riemst; Overwegende dat in het kader van deze opdracht op 7 juni 2010 een bijzonder bestek met nr / werd opgesteld door de ontwerper, BARCHI, Tikkelsteeg 11 te 3770 Riemst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,92 excl. btw of ,38 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 76202/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen A. Op t Eynde Met eenparigheid van stemmen. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr / van 7 juni 2010 en de raming voor de opdracht Cultuur: verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - perceel 3: technieken (sanitair en elektriciteit), opgesteld door de ontwerper, BARCHI, Tikkelsteeg 11 te 3770 Riemst. De raming bedraagt ,92 excl. btw of ,38 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 76202/ van de buitengewone dienst. 7.2 Renovatie en uitbreiding buurthuis Heppen bijkomende ereloonkosten goedkeuring. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2008, waarbij Studiebureau J.M. Reynaerts b.v.b.a., Leopoldplein 26 bus A te 3500 Hasselt, werd aangesteld als ontwerper voor het uitvoeren van renovatie- en uitbreidingswerken aan het buurthuis te Heppen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 juni 2010, waarbij het definitief ontwerp, omvattende het bestek, de uitvoeringsplannen en de raming, alsmede de gunningswijze werden goedgekeurd; Overwegende dat tijdens een de overlegvergadering op 9 juni 2010 aan de ontwerper werd gevraagd om een aantal conceptionele wijzigingen in de plannen door te voeren; Gelet op het schrijven van het Studiebureau J.M. Reynaerts bvba dd. 25 juni 2010; Overwegende dat de gevraagde wijzigingen van dien aard zijn dat het aanbestedingsdossier van lot 1 Ruwbouw en afwerking (dat klaar was voor aanbesteding) volledig dient aangepast te worden,

9 Overwegende dat vervolgens de dossiers van loten 2 en 3 dewelke voor 80 % klaar zijn, eveneens dienen aangepast te worden aan deze wijzigingen nl. aanpassen van de plannen, bestek en meetstaten; Aangezien het hier gaat om conceptionele wijzigingen na goedkeuring van het dossier door de gemeenteraad van 2 juni 2010, kan vastgesteld worden dat deze wijzigingen niet kunnen uitgevoerd worden binnen het voorziene ereloon van de bestaande overeenkomst; Overwegende dat in het schrijven van de ontwerper dd. 25 juni 2010 het totale bedrag van deze bijkomende ereloonkosten begroot worden op 8.364,00 exclusief B.T.W. of ,44 inclusief B.T.W.; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget van 2010, op artikel 76201/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Met eenparigheid van stemmen. De bijkomende ereloonkosten voor de renovatie- en uitbreidingswerken van het buurthuis te Heppen, welke begroot worden op 8.364,00 exclusief B.T.W. of ,44 inclusief B.T.W., worden goedgekeurd De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2010, op artikel 76201/ van de buitengewone dienst. 8 CULTUURBELEID Toetreding erfgoedproject Noord Limburg. Gelet op het ontwerp van overeenkomst tot oprichting van de projectvereniging Erfgoed Limburgse Kempen tussen de gemeenten Bocholt, Bree (o.v.), Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Lommel, Meeuwen- Gruitrode, Neerpelt, Overpelt, Peer en Leopoldsburg. Gelet op het ontwerp aanvraagdossier van een projectsubsidie voor een cultureel erfgoedproject" waarin een financiële bijdrage wordt voorzien vanuit de gemeenten in de totale projectkost (zie voorstel projectdossier en voorstel financiering in bijlage) Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen A. Op t eynde. Raadslid J. Quintens juichte dit initiatief toe en stelde dat hijzelf bijna Erfgoed was in de gemeenteraad. Samen met de gemeenten Bocholt, Bree (o.v.), Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Lommel, Meeuwen- Gruitrode, Neerpelt, Overpelt en Peer wordt een projectvereniging Erfgoed Limburgse Kempen opgericht. Conform het bovenvermelde besluit, in het gemeentebudget 2011 en 2012, worden de nodige financiële middelen voorzien om te kunnen voldoen aan de financiële verplichtingen die deze projectaanvraag met zich meebrengt en dit - onder voorbehoud van de goedkeuring van deze projectaanvraag door de Vlaamse overheid. - volgens de financiële verdeling die in de projectaanvraag is opgenomen. Voor de gemeente Leopoldsburg betekent dit een financiële bijdrage van (zie bijlage: projectbegroting en bijdrage per gemeente, laatste tabel): - Het werkjaar ,5 euro - Het werkjaar ,2 euro 9 PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK Aankoop voor RFID-labels voor het dienstjaar 2010 Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. Aansluiting bij de provinciaal georganiseerde toewijzing. Overwegende dat het nodig is om over te gaan tot de aankoop van labels voor het RFID-systeem voor de

10 P.O.B. Leopoldsburg voor het dienstjaar 2010; Gelet dat de deputatie van de provincie Limburg, na marktconsultatie, de opdracht voor de levering van RFID-labels met een besluit van 17 maart 2010 heeft toegewezen en een overeenkomst met de verschillende leveranciers (afhankelijk van de soort label) heeft afgesloten; Gelet dat het provinciebestuur de gemeenten heeft uitgenodigd zich hierbij aan te sluiten (aan de door haar bedongen voorwaarden); Overwegende dat de nodige kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting 2010 onder artikelnummer 767/742-53, gefinancierd met eigen middelen; Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen A. Op 't eynde Met eenparigheid van stemmen. Zich aan te sluiten bij de overeenkomst die het provinciebestuur van Limburg heeft afgesloten voor de aankoop van RFID-labels voor de P.O.B., goedgekeurd in zitting van 17 maart 2010 van de deputatie van de provincie Limburg. De opdracht wordt geraamd op euro inclusief btw, en zal gefinancierd worden met eigen middelen. 10 MOBILITEIT Ontwerpbesluit betreffende snelheidsbeperkingen - aanpassingen op gewestweg N73, Hechtel-Leopoldsburg. Overwegende dat het instellen van snelheidsbeperkingen op diverse gewestwegen en het invoeren van dynamische snelheidsbeperkingen tot 30 km/u in schoolomgevingen te Leopoldsburg noodzakelijk is om de verkeersveiligheid te bevorderen. Na inleiding door de voorzitter en toelichting door schepen Bogaerts; : De gemeenteraad van Leopoldsburg geeft gunstig advies met betrekking tot het Ontwerp Ministerieel besluit houdende aanvullende reglement op de politie van het wegverkeer betreffende: - bijkomende snelheidsbeperking tot 70 km/u op de gewestweg N73, Hechtel-Leopoldsburg, rechts tussen meterpunt en en links tussen meterpunt en ; - de schoolomgevingen voorzien als dynamische zones RUIMTELIJKE ORDENING Verkavelingsaanvraag voor gronden gelegen tussen Sint-Amandinastraat, Hortensiastraat, Kerkhovenweg en Schoolstraat goedkeuring wegtracé Gelet op de aanvraag ingediend door landmeter Johan Caerts i.n.v. SKAN bvba en consorten Geys- Andelhofs, Braamstraat 9 te 3581 Beverlo tot het verkavelen van gronden en het aanleggen van nieuwe wegenis gelegen te 3970 Leopoldsburg, tussen Sint-Amandinastraat, Hortensiastraat, Kerkhovenweg en Schoolstraat, kadastraal gekend, 1 e Afdeling, Sie A nrs A en 4200 A. Overwegende dat de aanvraag aan een openbaar onderzoek werd onderworpen van 25 november 2008 tot en met 24 december 2008 door middel van de voorgeschreven bekendmakingsformulieren op het terrein en op de gebruikelijke gemeentelijke aanplakplaats. Het gemeentebestuur heeft de eigenaars van de aanpalende percelen voor de aanvang van het openbaar onderzoek bij een ter post aangetekende brief in kennis gesteld. Overwegende dat de voorgeschreven procedure werd gevolgd. Na inleiding door de voorzitter en toelichting door schepen W. Beke;

11 Het wegtracé vervat in de aanvraag ingediend door landmeter Johan Caerts i.n.v. SKAN bvba en consorten Geys-Andelhofs, Braamstraat 9 te 3581 Beverlo tot het verkavelen van percelen gelegen te 3970 Leopoldsburg, tussen Sint-Amandinastraat, Hortensiastraat, Kerkhovenweg en Schoolstraat, Sie A nrs A en 4200 A wordt goedgekeurd. Aan de verkavelaar wordt ten laste gelegd, de uitvoering op zijn kosten, van de wegenis, voetpad, pleinen, parkeerplaatsen, groenpleinen, rioleringswerken, infiltratie- en buffervoorzieningen en van alle noodzakelijke uitbreidingswerken van de nutsvoorzieningen en infrastructuurwerken volgens de voorwaarden en onder toezicht van de nutsmaatschappijen en de gemeente. Deze werken moeten binnen de twee jaar na goedkeuring van de eerste stedenbouwkundige vergunning binnen deze verkaveling uitgevoerd zijn. Aan de verkavelaar wordt ten laste gelegd de in de aanvraag aangegeven ontworpen weg, aanhorigheden, pleinen en openbare nutsvoorzieningen, alsook de grond waarop ze komen, kosteloos af te staan aan de gemeente. De kosten verbonden aan deze overdracht worden gedragen door de verkavelaar. Na overdracht wordt de wegenis en aanhorigheden opgenomen in het openbaar domein. Aan de verkavelaar wordt opgelegd, indien nodig, in het voorzien van infrastructuur ter hoogte van de aansluiting van de nieuwe weg met de Sint-Amandinastraat waar de bewoners het huisvuil kunnen plaatsen. Deze voorziening zal uitgevoerd worden in overleg met het gemeentebestuur, de bewoners en Limburg.net. De verkavelaar/ontwerper moet in het bestek voorzien dat de gemeentelijke technische dienst toezicht uitoefent op de wegeniswerken; een afgevaardigde van de gemeente zal uitgenodigd worden op de coördinatievergaderingen, de werfvergaderingen welke betrekking hebben op de wegeniswerken en de voorlopige en definitieve oplevering. Een as-builtplan moet aan de gemeente bezorgd worden. 12 PERSONEELSAANGELEGENHEDEN 12.1 Aanstelling van stagiair brandweermannen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Na geheime stemming; Met ingang van 1 juli 2010 worden Lobke Punie, Pedro Declerq en Tom Braspenning aangesteld als stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst; 12.2 Aanstelling van een brandweermanvrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Na geheime stemming. Met ingang van 1 juli 2010 wordt Christophe Fasoul aangesteld als effectief brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Openstelling bij bevordering van een graad van Luitenantvrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Gelet op het schriftelijk voorstel van de officier-dienstchef om over te gaan tot de bevordering tot één luitenantvrijwilliger; Overwegende dat hieraan een vacant verklaring aan vooraf moet gaan; Overwegende dat in het personeelskader deze graad vacant is; Overwegende dat het college van oordeel is dat deze functie moet worden ingevuld; Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één functie van luitenantvrijwilliger open

12 gesteld bij wijze van bevordering Aanstelling bij bevordering van een luitenantvrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Na geheime stemming. Stefaan Onraedt wordt bevorderd tot luitenantvrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst met ingang van 1 juli VERSLAG VORIGE VERGADERING Aangezien er over het verslag van de vorige vergadering geen opmerkingen werden geformuleerd wordt het verslag aanzien als zijnde goedgekeurd. De heer voorzitter sluit vervolgens de zitting. NAMENS DE GEMEENTERAAD De gemeentesecretaris De burgemeester