1.3 Budget 2009 VZW Cultureel Centrum. Volgens artikel 24 van de concessieovereenkomst moet de VZW jaarlijks haar budget aan het gemeentebestuur

Transcriptie

1 TOELICHTING GEMEENTERAAD 1 april FINANCIËN 1.1 Investeringstoelage 2008 Kerkfabriek H. Sacrament. De kerkfabriek H. Sacrament heeft in 2008 bij de firma Pami een aantal kasten gekocht. Ze hadden hiervoor euro in hun budget 2008 voorzien. De gemeente wil dit project ondersteunen met een investeringstoelage van 1025,36 euro. De investeringstoelage zal via vastlegging overgedragen worden naar het budget Aan de Kerkfabriek H. Sacrament wordt een toelage toegekend van 1025,36 als tussenkomst in de financiering van haar investeringsuitgaven. De vastlegging wordt over gedragen naar dienstjaar Investeringstoelage 2008 Museum Kamp van Beverlo. Het museum Kamp van Beverlo wil in haar gebouwen onderhoudswerken laten uitvoeren. De gemeente wil dit project ondersteunen en had in haar budget 2008 een investeringstoelage van euro voorzien Aan het de VZW Kamp van Beverlo uit Leopoldsburg zal voor het dienstjaar 2008 een investeringstoelage worden toegekend van 1.152,69 euro. 1.3 Budget 2009 VZW Cultureel Centrum. Volgens artikel 24 van de concessieovereenkomst moet de VZW jaarlijks haar budget aan het gemeentebestuur moet overmaken Het budget 2009 van de VZW Cultureel Centrum, vastgesteld door de algemene vergadering in zitting van 16 februari 2009, wordt goedgekeurd. De gemeentelijke bijdrage wordt vastgesteld op euro. 1.4 Investeringstoelage 2009 Kerkfabriek Sint-Blasius. De kerkfabriek Sint Blasius wil in de kerk grote herstellingen laten uitvoeren. Ze hebben hiervoor euro in hun budget 2009 voorzien. De gemeente wil dit project ondersteunen met een investeringstoelage van euro. De kerkfabriek zal deze toelage ontvangen na indiening van geldige facturen. Aan de K.F.H. Sint-Blasius wordt een investeringstoelage toegekend van als tussenkomst in de financiering van haar investeringsuitgaven. 1.5 Investeringstoelage 2009 Kerkfabriek O.L.V. Maagd der Armen. De kerkfabriek OLV Maagd der Armen wil in de kerk Strooiendorp grote herstellingen en decoratiewerken laten uitvoeren. Ze hebben hiervoor euro in hun budget 2009 voorzien. De gemeente wil dit project ondersteunen met een investeringstoelage van euro. De kerkfabriek zal deze toelage ontvangen na indiening van geldige facturen. Aan de Kerkfabriek O.L. Vrouw Maagd der Armen wordt een toelage toegekend van als tussenkomst in de financiering van haar investeringsuitgaven. 1.6 Investeringstoelage 2009 Kerkfabriek H. Sacrament. De kerkfabriek H. Sacrament wil in de kerk Geleeg grote herstellingen en decoratiewerken laten uitvoeren. Ze hebben hiervoor euro in hun budget 2009 voorzien. De gemeente wil dit project ondersteunen met een investeringstoelage van euro. De kerkfabriek zal deze toelage ontvangen na in-

2 diening van geldige facturen. Aan de Kerkfabriek H. Sacrament wordt een toelage toegekend van als tussenkomst in de financiering van haar investeringsuitgaven. 1.7 Investeringstoelage 2009 Museum Kamp van Beverlo. Het museum Kamp van Beverlo wil in haar gebouwen onderhoudswerken laten uitvoeren. De gemeente wil dit project ondersteunen met een investeringstoelage van euro. Aan het de VZW Kamp van Beverlo uit Leopoldsburg zal voor het dienstjaar 2009 een investeringstoelage worden toegekend van euro. Deze investeringstoelage zal uitbetaald worden op voorlegging van facturen. 1.8 Belasting op de afgifte van administratieve documenten. Vanaf 1 april wordt er gestart met het afleveren van de elektronische identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar. De kostprijs van 3 euro moet doorgestort worden aan de FOD Binnenlandse Zaken. Omdat dit een bijkomende administratieve last is, is het billijk 3 euro te vragen bij elke afgifte van een elektronische identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar; Voor de elektronische identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar: de kostprijs (3 euro) Voor de elektronische identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar volgens de zeer dringende procedure: de kostprijs (130,68 euro incl. BTW) Voor de elektronische identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar volgens de dringende procedure: de kostprijs ( 78,65 euro incl. BTW) Voor de eenzijdige ontbinding van een samenlevingscontract wordt 200,00 euro gevraagd ( dit is de kostprijs voor de betekening aangerekend door de gerechtsdeurwaarder) De belasting op afgifte van administratieve documenten wordt goedgekeurd. 2 ADMINISTRATIE Automatisatie: vervangen en vernieuwen van hard- en software. Wijze van gunning, vasttelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Diverse PC s, laptops en printers zijn aan vervanging toe. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr / en de raming voor de opdracht met als voorwerp Administratie-automatisatie: vervangen en vernieuwen hard- en software, opgesteld door het Technisch secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 7.229,75 incl. 21 % btw. 3 SECRETARIAAT Convenant 'Royal Diamond' - Stationsstraat 66, Leopoldsburg - aanpassing openingsuren De bvba Royal Diamond is in het bezit van een vergunning B voor de verdere uitbating van een speelzaal klasse II. De vergunning uitgereikt door de Kansspelcommissie is geldig tot 5 februari Op vraag van de uitbaters worden de openingsuren aangepast. Met de bvba Royal Diamond, Stationsstraat 66 te 3970 Leopoldsburg wordt een nieuwe convenant afgesloten en goedgekeurd voor de uitbating van een kansspelinrichting klasse B. 4 TECHNISCHE DIENST Buitenaanleg technische dienst. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming.

3 De buitenaanleg voor het terrein van de technische dienst omvat vooral het voorzien van verhardingen en riolering. Door het wijzigen van de ingangspoort en de bouw van een industriehal voor het stallen van de voertuigen is er bijkomende verharding noodzakelijk. Door het in- en uitrijden van onze voertuigen hebben we te kampen met een slechte staat van het terrein: in de winter een modderpoel en in de zomer bij droogte vooral veel stof. De huidige riolering is nog steeds de oorspronkelijke aangelegde riolering en niet meer in goede staat. Wanneer de verharding wordt aangelegd wordt ook best de toestand van de riolering bekeken en vervangen/aangepast. Het terrein zal ook omgeven worden met de nodige beplanting om een groenscherm te creëren. Een opdracht wordt gegund voor de buitenaanleg van de technische dienst. Het bijzondere bestek betreffende deze werken, geraamd op ,36 incl. BTW, wordt goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen na een openbare aanbesteding. 5 SPEELPLEINEN Uitvoeren van buitengewone onderhouds- en herstellingswerken aan speeltuin De Merel. Wijze van gunning, vasttelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. De avonturenspeeltuin De Merel is geplaatst in 2001 door Robinia International. De speeltuin is gemaakt uit Robinia, een duurzaam hard hout, dat zonder impregneermiddelen kan gebruikt worden door het hoog looggehalte in de boom. De bomen hebben de neiging krom te groeien, en door contact met water, zwart (ijzergehalte) of groen (kopergehalte) te verkleuren. In deze speeltuin is ook nog spinthout gebruikt wat voor bijkomende problemen zorgt (splinters, afscheuren). De kopse kanten van het hout hebben sterk de neiging tot inscheuring wat problemen geeft voor vingerbeknelling en stabiliteit bij de verbindingen. Na een zeven à achttal jaar (einde garantie) is de speeltuin toe aan een volledige opknapbeurt, zowel structureel als esthetisch. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr / van 13 maart 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Jeugd: buitengewone onderhouds- en herstellingswerken speelterrein "De Merel". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 incl. 21 % btw. 6 SPORT 6.1 Project Relighting van de bijlokalen in de gemeentelijke sporthal t Geleeg: aanduiding van Inter-Energa als opdrachtgevend bestuur + goedkeuring raming. In navolging van de eerste fase van de relighting, namelijk de grote hal, wordt de rest van de verlichting in het oude gedeelte van de sporthal vernieuwd. Een lichtinstallatie van meer dan 30 jaar is zeker niet meer energievriendelijk en is dringend aan renovatie toe. In het kader van Rationeel energiegebruik (REG) biedt Infrax de aangesloten gemeenten de nodige ondersteuning aan voor het vervangen van oudere verlichting door energievriendelijke verlichting. Tevens voorziet Infrax een betoelaging van euro en het Vlaams Gewest voorziet euro in het kader van de samenwerkingsovereenkomst De gemeente Leopoldsburg gaat over tot uitvoeren van het project Relighting fase 2 in de oude bijlokalen van de gemeentelijke sporthal t Geleeg omvattende: Vervanging van de verlichting in de kleine zalen en de bijlokalen van de sporthal; Vervanging en aanpassing van de veiligheidsverlichting in de kleine zalen en de bijlokalen; Plaatsen van aanwezigheidsdetectie in de bijlokalen en kleedkamers; Inter-Energa wordt voor dit project aangeduid als opdrachtgevend bestuur, conform de voorwaarden van de modelovereenkomst gevoegd bij dit besluit. De kosten voor de uitvoering van deze opdracht worden geraamd op ,00 inclusief B.T.W. en werden voorzien in het budget 2009 onder artikel 764/ van het investeringsbudget en zal gefinancierd worden met een lening en de verwachte toelagen.

4 6.2 Aanpassings- en herstellingswerken kelder zwembad De Merel. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en ontwerp. In het zwembad zijn de dragende vloeren van de perrons aangetast door betonrot. Deze vloeren zijn deels uitgevoerd in geprefabriceerde vloerelementen in gewapend beton en deels in ter plaatse gefabriceerde vloerelementen in gebakken aarde. Deze laatste constructie strekt zich uit over een deel van de buffertank en de aangrenzende gang. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr / van 18 maart 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Sport: herstelling- en aanpassingswerken kelder en vloer zwembad "De Merel", opgesteld door de ontwerper, Essa N.V., Halensebaan 35 te 3290 Diest. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,57. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding 6.3 Leveren en plaatsen van zonneschermen sporthal t Geleeg. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. In de gang langs de cafetaria, in de vergaderzaal en in de burelen is het in de zomermaanden enorm warm. Na contact met de leverancier van de ramen blijkt het kleven van een folie op de ramen niet aan te raden. Als alternatief plaatsen we zonneschermen voor de ramen. Deze schermen houden het zonlicht van de ramen zodat deze niet meer opwarmen. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr / en de raming voor de opdracht met als voorwerp Sport: leveren en plaatsen zonneschermen sporthal 't Geleeg. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 incl. 21 % btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 7 MILIEU 7.1 Gemeentelijke premieregeling voor duurzaam water- en energiegebruik, en voor kleinschalige waterzuivering aanpassing gescheiden afvoer van afvalwater. Infrax adviseert om in artikel 1.4 van ons bestaand reglement het subsidiebedrag aan te passen: De subsidie voor de aanleg van een gescheiden afvoer van huishoudelijk afvalwater en nietverontreinigd hemelwater bedraagt maximum 400 euro en bestaat uit twee delen: Er wordt een forfaitair bedrag van 200 euro betaald voor de werken die men zelf uitvoert of laat uitvoeren voor de aanleg van een gescheiden afvoer van huishoudelijk afvalwater en nietverontreinigd hemelwater. Er wordt een subsidie betaald van maximum 200 euro voor de materiaalkost. Dit met een maximum van 50% van de bewezen kosten via facturen. De milieuraad heeft deze aanpassing besproken en gunstig geadviseerd in haar zitting van 9 maart jl. Goedkeuring te hechten aan de aanpassing van de gemeentelijke premieregeling voor duurzaam water- en energiegebruik, en voor kleinschalige waterzuivering. 7.2 Containerpark Visienota Recyclageparken van Limburg.net goedkeuring. Limburg.net heeft een visie uitgewerkt over het toekomstig beheer van (inter)gemeentelijke recyclageparken. Deze visie kreeg vorm in een nota unaniem goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 23 januari en 27 februari Volgende elementen komen aan bod in deze nota: Doelstellingen, rol/plaats van de recyclageparken in het totale inzamelbeleid, beheersvormen, financiering en kostenaanrekening, technisch concept, automatisering en tarifering, planning en timing.

5 De visienota Recyclageparken wordt goedgekeurd. 7.3 Containerpark Afsprakennota voor het exploiteren van het intergemeentelijk recyclagepark goedkeuring. Limburg.net heeft een model afsprakennota uitgewerkt over de overdracht en toekomstige uitbating van een intergemeentelijk recyclagepark. In deze afsprakennota worden formele afspraken betreffende de overdracht en uitbating geregeld zoals personeel, infrastructuur, in te zamelen afvalfracties, toegankelijkheid, tarifering en financiën. Deze nota wordt van kracht van zodra Limburg.net daadwerkelijk start met de uitbating het intergemeentelijk park in onze gemeente. Met de goedkeuring van deze nota op dit moment wordt Limburg.net belast met de voorbereidende stappen om te kunnen overgaan tot de overdracht en toekomstige uitbating. De Afsprakennota voor het exploiteren van het intergemeentelijk recyclagepark wordt goedgekeurd. Het overzicht van het over te nemen materiaal wordt later bij afzonderlijk besluit vastgesteld. 8 BEBGRAAFPLAATSEN Renovatiewerken kerkhof te Leopoldsburg Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. De kerkhofmuur in Leopoldsburg is in zeer slechte staat. Omdat de omvang van deze werken moeilijk in te schatten was werd hiervoor een ontwerper aangesteld. Zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 februari 2009 werd het werkingsbudget om de uitvoering mogelijk te maken opgetrokken naar Een opdracht wordt gegund voor de renovatie van het kerkhof te Leopoldsburg. Het bijzondere bestek betreffende deze werken, geraamd op ,83 incl. BTW, wordt goedgekeurd; De opdracht zal worden toegewezen na een openbare aanbesteding. 9 PERSONEEL Vaststelling vergoedingstabel personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur. In de gemeenteraad van 4 februari 2009 werd toepassingsgebied van de vergoedingstabel naar aanleiding van een huwelijk/wettelijke samenwoonst, geboorte van een kind, aantal jaren dienstancienniteit, overlijden en pensionering uitgebreid voor personeelsleden onrechtstreeks in dienst van de gemeente. In een schrijven van 25 februari 2009 merkte het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, op dat de uitbreiding van de vergoedingstabel voor personen die geen personeelslid zijn van de gemeente niet toegestaan wordt. Voor de berekening van de dienstanciënniteit (25 jaar en bij pensionering) wordt wel rekening gehouden met de jaren die onrechtstreeks gepresteerd werden voor de gemeente. De vergoedingstabel wordt goedgekeurd. Voor de berekening van de dienstanciënniteit wordt ook rekening gehouden met de jaren die onrechtstreeks gepresteerd werden voor de gemeente. Het raadsbesluit van 26 juni 2007 en het raadsbesluit van 4 februari 2009 worden opgeheven. 10 GEMEENTELIJKE ADVIESRADEN Vervanging lid, afgevaardigd door de inrichtende overheid, voor het beheersorgaan. De gemeenteraad mag 7 vertegenwoordigers van de inrichtende overheid aanduiden in het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek. Deze afgevaardigden werden verkozen verklaard in de gemeenteraden van 29 maart 2007 en 7 november 2007.

6 Op voorstel van de SP.A-fractie wordt de heer Swerts vervangen door mevrouw Annelies Op t eynde. De gemeenteraad verklaart mevrouw Annelies Op t eynde als afgevaardigde voor het beheersorgaan van de POB voor verkozen. 11 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN 11.1 Interelectra: algemene vergadering 20 april aanstelling afgevaardigde en vaststelling te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van Interelectra van 20 april Inter-Aqua: algemene vergadering 19 mei aanstelling afgevaardigde en vaststelling te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van Inter-aqua van 19 mei Inter-Media: algemene vergadering 25 mei aanstelling afgevaardigde en vaststelling te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van Inter-media van 25 mei Inter-Energa: algemene vergadering 26 mei aanstelling afgevaardigde en vaststelling te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de algemene vergadering van Inter-Energa van 26 mei VERSLAG VORIGE VERGADERING 13 Toegevoegd punt op voorstel van de heer R. Peeters Fietsenstallingen aan de bushalte Kerk Heppen 14 Toegevoegd punt op voorstel van de heer F. Van Dromme Moskee Couwenberghstraat 15 Toegevoegde punten op voorstel van de heer J. Quintens 15.1 Wekelijkse ophaling huisvuilzakken of plaatsen van een container voor officiële huisvuilzakken op het containerpark tijdens de zomermaanden 15.2 Aanwijzingsborden niet-bevaarbare waterwegen