RVB6-14 ~ Gemeente jn Bergen op Zoom Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Programmanaam en nummer : Oprichting Bergse Haven : SROB/6/63 2 8 SEP. 28 : Gronden -16 BV en Bergse Haven CV Sector : Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer Afdeling : Vergunning, Handhaving, Economische zaken en Grondzaken Voorstel: Een gecorrigeerde begrotingswijziging vast te stellen ten behoeve van de oprichting van de Bergse Haven BV en Bergse Haven CV. Type voorstel: KI O D Kaderstellend Controlerend Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? Ja Nee Zijn doelen en/of effecten beschreven KI D Financiële consequenties KI D Inspraak D K] Samenvatting: Ten behoeve van de herontwikkeling van de Geertruidapolder en omgeving is door u op 24 november 25 (SROB/5/99) ingestemd met het oprichten van een GEM Bergse Haven Beheer B.V. en een krediet beschikbaar gesteld ten behoeve van de oprichting van een CV en BV. De hierbij behorende begrotingswijziging blijkt achteraf niet geheel te voldoen aan de financiële regelgeving met betrekking tot deelnemingen. Daarom stellen wij u voor een nieuwe begrotingswijziging vast te stellen. BijlaQen: (^eme^a en/of ter inzage gelegd; benoem en nummer deze bijlagen) 1. Begrotingswijziging oprichting Bergse Haven BV en CV (bijgevoegd).
Bergen op Zoom Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 28 september 26 : SROB/6/63 : Oprichting Bergse Haven BV en Bergse Haven CV Aan de gemeenteraad, Voorstel Een gecorrigeerde begrotingswijziging vast te stellen ten behoeve van de oprichting van de Bergse Haven BV en Bergse Haven CV. Inleiding Ten behoeve van de herontwikkeling van de Geertruidapolder en omgeving is door u op 24 november 25 (SROB/5/99) ingestemd met het oprichten van een GEM Bergse Haven Beheer B.V. en een krediet beschikbaar gesteld ten behoeve van de oprichting van een CV en BV. De hierbij behorende begrotingswijziging blijkt achteraf niet geheel te voldoen aan de financiële regelgeving met betrekking tot deelnemingen. Daarom stellen wij u vooreen nieuwe begrotingswijziging vast te stellen. Uitwerking voorstel Op 24 november 25 (SROB/5/99) is door u ingestemd met het oprichten van een GEM Bergse Haven Beheer B.V. en een krediet beschikbaar gesteld ten behoeve van de oprichting van een CV en BV. In het raadsvoorstel is hiervoor de volgende passage opgenomen: "Hef maatschappelijk kapitaal van de op te richten GEM Bergse Haven Beheer B. V. bedraagt 9,,--. Bij de oprichting bedraagt het geplaatste kapitaal 18., -, waarbij de gemeente voor een bedrag van 9., -- aan aandelen dient vol te storten. Voor wat betreft de op te richten Commanditaire Vennootschap geldt dat ieder van de commanditaire vennoten eveneens een bedrag in contanten zal inbrengen. Door de commandiet gemeente dient 98.,-, zijnde 49% van het kapitaal van de vennootschap, ingebracht te worden." In de begrotingswijziging bij het raadsvoorstel SROB/5/99 waren de verwachte kosten van de oprichting, toen berekend op 116.,-, in 25 in een keer afgeschreven van de reserve van het grondbedrijf. Deze begrotingswijziging blijkt achteraf niet juist te zijn. Dit heeft de volgende redenen: de GEM Bergse Haven Beheer BV is nog in 25 opgericht. De Bergse Haven CV wordt daarentegen in 26 opgericht. Hierdoor wijzigen de jaarschijven van de begroting; voor de oprichting van de CV dient de gemeente eerst een BV op te richten. Dit is in het raadsvoorstel niet expliciet aangegeven. Bij de oprichting van de Bergse Haven BV bedraagt het geplaatste kapitaal 18.,-, waarbij de gemeente voor een bedrag van 18.,- aan aandelen dient vol te storten. Daarnaast dient de gemeente aanvullend een geldlening van 8.,- aan de Bergse Haven BV te
-2- verstrekken, zodat de Bergse Haven BV een bedrag van 98.,- kan inbrengen in de Bergse Haven CV; de kosten met betrekking tot het volstorten van het aandelenkapitaal en het verstrekken van een geldlening hoeven niet in één keer afgeschreven te worden. In werkelijkheid gaat het namelijk om kosten die geactiveerd moeten worden. Het betreft respectievelijk een deelneming GEM Bergse Haven Beheer BV van 9.,-, een deelneming Bergse Haven BV van 18.,- en een verstrekte geldlening van 8.,-. Overigens vloeien deze bedragen, naar verwachting in 223, terug naar de gemeente als de exploitatie Bergse Haven wordt afgesloten. De rentekosten die samenhangen met de deelnemingen en de geldlening worden jaarlijks ten laste gebracht van de reserve van het grondbedrijf. Consequenties van het voorstel In het kader van de rechtmatigheid wordt u daarom gevraagd de begroting 26 in overeenstemming met de gecorrigeerde begrotingswijziging aan te passen. Uitwerking voorstel Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, De burg Drs)
^ Gemeente n Eergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 15 augustus 26, nr. SROB/6/63; gelet op de bepalingen van de gemeentewet; BESLUIT: Een gecorrigeerde begrotingswijziging vast te stellen ten behoeve van de oprichting van de Bergse Haven BV en Bergse Haven CV. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, F.P. de Vos
Besluit tot wijziging van de programmabegroting Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 26 Nummer Participatie GEM Bergse Haven Initiërende _ SECTOR : AFDELING : SROB GZ Wijziging programmabegroting: SROB/6/63 Betreft programma's 16 Te behandelen in de volgende Commissies: Bestuur & Veiligheid Middelen > Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering & Beheer De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit de programmabegroting voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van de griffier, de voorzitter. Dhr. F.P. de Vos Dhr. Drs. J.M.M. Polman Ingevolge artikel 263 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending : Sector Afdeling Aantal : Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-
Wijziging (meerjaren-)programmabegroting Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Externe producten: Lasten Begr. Begr. Begr. Begr. 26 27 28 29 Baten Begr. Begr. Begr. Begr. 26 27 28 29 rentekosten deelnemingen Bergse Haven 4616 P131 8615 P131 4616 P131 8615 P131 4616 P672 G G618 86 P6799 rentekosten geldlening Bergse Haven BV 4616 P672 G G618 86 P6799 27 81 2.4 4.2 27 81 2.4 4.2 Interne producten: 42 K81 8615 K81 46 K99 89999 K99 Investeringen / reserves en voorzieningen: Geactiveerde deelnemingen 55 K723 A AP1 31 8 55 K723 A AP1 31 1 551 K723 A AP6711 Kosten tlv reserve grondbedrijf 895 18. 9. 8. 11.21 Toelichtinq : Bovenstaande begrotingswijziging heeft betrekking op de kosten van participatie in de (GEM) Bergse Haven. De begrotingswijziging bij het raadsvoorstel ging ervanuit dat de kosten van de deelneming in één keer ten laste van de reserves grondbedrijf zouden worden gebracht. Echter, deelnemingen dienen op de balans geactiveerd te worden. Daarom is deze correctie-begrotingswijziging gemaakt bij SROB/5/99.
Besluit tot wijziging van de programmabegroting Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 26 Nummer Participatie GEM Bergse Haven Initiërende SECTOR : AFDELING : SROB GZ Wijziging programmabegroting: SROB/6/63 Betreft programma's 16 Te behandelen in de volgende Commissies: Bestuur & Veiligheid Middelen Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering & Beheer De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit de programmabegroting voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van de griffier, de voorzitter, Dhr. F.P. de Vos Dhr. Drs. J.M.M. Polman Ingevolge artikel 263 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending : Sector Afdeling Aantal : Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-
Wijziging (meerjaren-)programmabegroting Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Externe producten: Lasten Begr. Begr. Begr. Begr. 26 27 28 29 Baten Begr. Begr. Begr. Begr. 26 27 28 29 rentekosten deelnemingen Bergse Haven 4616 P131 8615 P131 4616 P131 8615 P131 4616 P672 G G618 86 P6799 rentekosten geldlening Bergse Haven BV 4616 P672 G G618 86 P6799 27 81 2.4 4.2 27 81 2.4 4.2 Interne producten: 42 K81 8615 K81 46 K99 89999 K99 Investeringen / reserves en voorzieningen: Geactiveerde deelnemingen 55 K723 A AP1 318 55 K723 A AP1 31 1 551 K723 A AP6711 Kosten tlv reserve grondbedrijf 895 18. 9. 8. 11.21 Toelichtinq : Bovenstaande begrotingswijziging heeft betrekking op de kosten van participatie in de (GEM) Bergse Haven. De begrotingswijziging bij het raadsvoorstel ging ervanuit dat de kosten van de deelneming in één keer ten laste van de reserves grondbedrijf zouden worden gebracht. Echter, deelnemingen dienen op de balans geactiveerd te worden. Daarom is deze correctie-begrotingswijziging gemaakt bij SROB/5/99.