Aan: Leden FR-TNW Van: Secretaris FR-TNW Uw kenmerk: Ons kenmerk: TNW/FR/KvdS/201703-30 Telefoon: 06 12729830 Fax: - e-mail: k.m.vandersluijs@student.utwente.nl Datum 30 maart 2017 Betreft Notulen vergadering FR-TNW 30 maart 2017 Aanwezig: Herman Offerhaus, Ingrid Svensson, Thomas Remmerts, Ben Sawaryn, Sanne Bentum, Bram ter Huurne, Bert Geerdink, Koen van der Sluijs Afwezig: Elise de Groote, Kerensa Broersen, Thomas Brouwer, Renée Geraats, James Seddon 1. Opening en vaststellen agenda vaststellen Herman opent de vergadering. Op verzoek van Ben wordt agendapunt 4 bespreking FR+MT vergadering 9 maart toegevoegd. 2. Notulen en actiepunten De notulen van de voorbereidende vergadering van 2 maart worden besproken. Tekstuele wijziging: net op pagina 1 onderaan moet netjes zijn. De actiepunten worden nagelopen. Het is niet bekend of Kerensa Mark Huijben heeft benaderd voor de vacature voor de FR. Uit een mail van Annelies blijkt dat veel medewerkers zich al kandidaat hebben gesteld voor de verkiezingen. Bij de studenten is er pas één aanmelding, onder voorbehoud. Actiepunt Koen: vragen aan Annelies of en naar wie de mails voor de studenten met informatie over de kandidaatstelling voor de FR verstuurd zijn. Herman heeft met Wormeester gesproken over het afgekeurde faculteitsreglement. Hij was verrast. Ben en Renée zouden hun OLC mailen om het UCO document over de wiskunde leerlijn te delen en om ze te informeren over het feit dat ze verkiezingen moeten gaan organiseren voor volgend collegejaar. Ben heeft dit nog niet gedaan; van Renée is het niet bekend. Actiepunt Ben (en Renée): OLC mailen. Sanne heeft twee weken geleden met Wormeester gesproken over wat er precies gebeurd is met de commissie OER en hoe hier verder mee wordt gegaan. Hij kon toen niks nieuws vertellen. Sanne heeft ook met Henk van den Hengel gesproken. Henk vertelde dat Wormeester ook bij hem was langs geweest; uit dit gesprek is een nieuwe werkgroep voortgekomen die begin april gepresenteerd wordt. Zoals het er nu op lijkt wil het CvB wel wat veranderen, maar het is nog niet precies bekend hoe. Hoopvol voor TNW is het feit dat de decaan afgelopen FR+MT vergadering heeft gezegd de OER van huidig collegejaar aan te willen houden. Sanne houdt contact met Henk en 1
nodigt hem indien er nieuwe ontwikkelingen zijn uit voor de vergadering van 13 april. Het is niet bekend of Elise met Liesbeth Christochowitz (over kwaliteitscontrole minors) gepraat heeft. (Actiepunt Elise: praten met Liesbeth.) Ben en Renée hebben een aantal zaken die niet (meer) kloppen opgezocht in het faculteitsreglement. Bijvoorbeeld het feit dat OLC s verkiezingen moeten gaan organiseren voor komend collegejaar. Dit is doorgegeven aan de decaan tijdens de vergadering van 9 maart. Onder andere met dit concrete voorbeeld zou de decaan naar het CvB gaan in de hoop het faculteitsreglement alsnog goedgekeurd te krijgen. Herman heeft de brieven aan de medewerkers en studenten van TNW met informatie over de kandidaatstelling voor de FR nagekeken en teruggestuurd naar Annelies. Koen heeft nagevraagd of het strategisch plan als stuk kon worden aangeleverd. Dat was destijds nog niet mogelijk. Het domeinenplan staat voor de huidige cyclus op de planning. Iedereen heeft het jaarverslag doorgelezen voor de FR+MT vergadering. 3. Mededelingen en ingekomen post Mededelingen Gezien het lage aantal aanmeldingen voor de FR aan de studentkant moeten studenten actiever benaderd worden. Actiepunt studenten: probeer nieuwe FRleden te vinden. Ingekomen post Er is geen ingekomen post. 4. Bespreking FR+MT vergadering 9 maart Ben wil terugkomen op de laatste FR+MT vergadering van 9 maart. Hij is van mening dat Herman te veel zijn persoonlijke mening heeft uitsproken in naam van de FR. Daarom vraagt Ben of Herman voortaan niet te lang door wil gaan op zaken die alleen hem er toe doen en meer de voorzittersrol wil aanhouden. Herman zegt Ben zijn punt te begrijpen. Hij licht toe dat dit de vorige keer kwam doordat het jaarverslag zo kort van tevoren was aangeleverd. Hierdoor kon het niet uitgebreid in de voorbereidende vergadering besproken worden waardoor hij tijdens de FR+MT vergadering alleen zijn eigen mening en frustraties kon uitspreken. De reden dat hij dit heeft gedaan was omdat hij het als de enige kans zag om duidelijk te maken aan het MT dat hij niet blij was met de gang van zaken. Er wordt afgesproken om frustraties over bijvoorbeeld het te laat aanleveren van stukken binnen de FR te houden en hier tijdens FR+MT vergaderingen niet inhoudelijk op in te gaan maar het hoogstens aan te stippen. Tijdens de vergadering van 9 maart heeft de decaan gezegd het domeinenplan tijdens deze cyclus te willen presenteren. Om ervoor te zorgen dat dit plan deze cyclus behandeld kan worden wil de FR het stuk ook echt 10 dagen van tevoren aangeleverd krijgen. Actiepunt Koen: in de mail naar Annelies vragen of er een 2
update is m.b.t. het faculteitsreglement en wat de stand van zaken van het domeinenplan is. Ook vragen of we de powerpointslides van het domeinenplan digitaal aangeleverd kunnen krijgen. 5. Stand van zaken OER Op 29 maart heeft de URaad vergaderd met het CvB over de OER. Volgens Ingrid en het UT nieuws zijn er nog geen echte resultaten bereikt. Vooralsnog lijkt het voor TNW wel goed te zitten met de OER omdat de decaan heeft aangegeven met de OER van huidig collegejaar door te willen, ook als deze tegenstrijdig is met de centrale OER. 6. Speerpunten Tenure Track Herman zegt dat er meer is besproken over de Tenure Track. Er ligt nu een framework klaar. Hiervan hoopt hij dat de decaan het in een volgende vergadering in zal brengen als de nieuwe werkwijze. Aangezien Tenure Tracks UT breed gelden en er centraal nog niet veel gebeurd is, is het voorlopig nog wel afwachten of TNW al verder wil gaan met de vernieuwde Tenure Track voordat daar centraal goedkeuring voor is. Medewerkersonderzoek Bert heeft met Jos Oude Vrielink van TCO gesproken. Die is bezig met een plan, maar het is niet duidelijk hoe ver hij daar mee is. Ook is er geen strakke planning voor wanneer het af is. Het medewerkersonderzoek blijft voorlopig dus een speerpunt. TNW had wel een plan om werkdruk aan te pakken, dus er komen veranderingen. Daarbij is er een nieuwe CAO gekomen waar onder andere een loonsverhoging in naar voren komt. Internationalisering Tijdens de FR+MT vergadering is de verengelsing van ST besproken. Het MT meldde toen dat het al vergevorderd was. Volgens Thomas R. is de OLC-ST echter ontevreden. Vooral de studenten zijn sceptisch. Ze missen details over hoe de overstap concreet uitgevoerd gaat worden en vragen zich af of de kwaliteit van het onderwijs op peil blijft. Voor nu is wat er binnen ST gebeurd vooral een kwestie tussen OLC en OLD. Ook de andere opleidingen (behalve TG) zullen waarschijnlijk binnen een aantal jaar overgaan naar het Engels. De FR moet erop toezien dat er goede implementatieplannen komen hiervoor. 7. Rondvraag Sanne: in het UT nieuws stond dat 4 TNW opleidingen (AT, BMT, TG en TN) niet aan de 10 EC doelstelling van reflectie op science, technology en society onderwijs (RESTS) voldoen. Hoe komt dit en moet hier iets aan gebeuren? De decaan heeft dit tijdens de vorige vergadering al verteld, met de vermelding dat de opleidingen wel reflectieonderwijs aanbieden, maar niet in de vorm van RESTSonderwijs. Bij TG en BMT is de mening dat er voldoende reflectieonderwijs in een andere vorm geïntegreerd zit binnen de huidige modules. Bij TN moet er misschien 3
wel meer reflectieonderwijs komen. Bram gaat dit bespreken met de OLC. Actiepunt Bram: reflectieonderwijs bespreken met OLC-TN. Thomas R.: heeft één van de studenten al reactie van zijn OLC op het UCO document? Thomas vertelt dat de OLD van ST boos was over het feit dat dit stuk weer vanuit de FR werd aangedragen terwijl de OLC er niks mee kan en er centraal al stappen worden ondernomen. Goed om te vermelden is dat dit stuk vooral ter informatie werd aangeleverd aan de OLC s om de resultaten van de evaluatie terug te kunnen zien. De insteek was niet om weer een reactie over de wiskunde leerlijn op te wekken. Voor nu laat de FR de wiskunde leerlijn voor wat het is met het vertrouwen dat er centraal veranderingen gaan plaatsvinden. Ingrid en Herman hebben een weddenschap met Ben. De verliezer(s) regelen taart voor de gehele FR. 8. Resumé Actiepunten nieuwe actiepunten zie tabel 9. Volgende vergaderingen + Sluiting zie Schema, volgende vergadering is 13 april 4
Actiepunten Intern: Onderwerp Actie door Vervaldatum Mark Huijben benaderen over FR vacature medewerker Kerensa Eigen OLC mailen: UCO document sturen en melden dat ze aan de verkiezingen mee moeten gaan doen Ben (en Renée) Praten met Liesbeth Elise Op zoek gaan naar nieuwe FR-leden Studenten Annelies mailen over stand van zaken en slides domeinenplan, Koen faculteitsreglement en brieven voor kandidaatstelling Reflectieonderwijs bespreken met OLC-TN Bram Actiepunten FR + MT Onderwerp Wie Datum Domeinenplan aanleveren voor volgende interne voorbereiding FR Decaan 7 april 2017 Speerpunt Huisvesting Kwaliteitscontrole minors Internationalisering Speerpunten Personen Sanne Elise Bram, James, Ingrid, Thomas R. en Thomas B. Sanne Ben en Renée Kerensa en Bert OER Faculteitsplan Medewerkerstevredenheidsonderzoek Begroting Ben, Bert, Koen en Thomas B. Tenure Track James, Herman en Kerensa 5