Notulen GMR Schooltij Datum; Dinsdag 24 september 2013 Plaats; Bruinvisschool Oudeschild Aanwezig: Afwezig: Mimi Eelman (Voorzitter), Meline v/d Honing (P), Resi Siebert (P), Nina Schilling (O), Ellen Groot (P), Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris) Tamara den IJzerman (O), Christel Dros-de Bloois (P), Marcel Drenth (O), Inge Lekkerkerker (P), Willem-Jan Kraanen (O) 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn veel afmeldingen voor deze vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - De notulen van de bestuursvergadering 26 augustus jl. Het is goed te lezen dat het hoge ziekteverzuim het bestuur ook zorgen baart. Het huidige ziekteverzuim is 16% (vorig jaar was dit 11 %). Nel meldt per kwartaal het ziekteverzuim percentage in de vergadering. - Mededeling GMR afvaardiging Vliekotter Willem Jan (O) stopt per 1 januari met zijn GMR werkzaamheden. Resi meldt dat er al een opvolger is; Ineke Bremer. - Vraag ziekteverzuim MR Bruinvis. Deze vraag wordt verder behandeld bij agendapunt 4. - Nieuwe datum WSNS ondersteuningsplanraad. De vergadering van 10 september jl. ging wegens onvoldoende aanmeldingen niet door. Marcel Drenth zou de GMR in deze vergadering vertegenwoordigen. Gezien de inhoud van de materie wordt Harriet Tax (als hoofd IB) gevraagd om deel te nemen aan de volgende vergaderingen. Het komt erop neer dat het samenwerkingsverband een eigen GMR vormt; de ondersteuningsplanraad. Deze raad zal sporadisch bij elkaar komen en het beleid/opgesteld zorgplan m.b.t. het passend onderwijs volgen. Het spreekt voor zich dat het belangrijk is dat wij als Stichting hierin goed vertegenwoordigd zijn. Als Henriette belangstelling heeft kan zij dit via de mail doorgeven; GMR@schooltij.nl. Resi verzorgt de informatie overdracht. Zie o.a. de vergadering van 18 april jl. en de informatie die aan Marcel is doorgestuurd (ook via Alinda te verkrijgen). De volgende vergadering is op dinsdag 12 november a.s. van 19.30 tot 21.00 uur in Den Helder. 3. Vaststellen notulen GMR vergadering van 26 juni 2013 De notulen worden zonder correcties vastgesteld en door Alinda op de website van Schooltij gepubliceerd. 4. Schooltij zaken; Schooltijbericht; Personeel Mirthe is bevallen van een zoon Steije. Vanuit de GMR wordt een kaart met felicitaties gestuurd. Zieken Het ziekteverzuim percentage voor OP en OOP is momenteel erg hoog; 16%. Volgens Nel stond dit percentage aan het eind van het schooljaar ook al op 16%. De vraag vanuit de GMR en MR (Bruinvis) is wat hier aan gedaan wordt. Nel geeft aan dat het ziekteverzuim speerpunt is voor de komende tijd. Er is gekeken naar de oorzaak van het verzuim en daaruit blijkt dat het meeste verzuim niet arbeidsgerelateerd is, maar een medische oorzaak heeft. Alle formele trajecten worden in samenwerking met de ARBO dienst doorlopen. Ook is er intensief contact met het Participatie- en Vervangingsfonds, maar een groot deel van de uitval is niet Notulen GMR Schooltij 24 september 2013 1
beïnvloedbaar. Stichting Schooltij is lid van het vervangingsfonds, dus het ziekteverzuim wordt volledig betaald. We praten verder over de arbeidsgerelateerde uitval in relatie tot de toegenomen werkdruk binnen het onderwijs. Het huidige onderwijs vraagt veel, zeker voor oudere werknemers is dat merkbaar. Binnen Schooltij zijn relatief veel ervaren/oudere leerkrachten werkzaam, waardoor de kans op uitval groot is. Ook de krimp speelt hierin een rol. Nel weet niet hoe hoog het ziekteverzuim bij andere Stichtingen is, zoals Kopwerk of Sarkon. Hierdoor is helaas geen vergelijk mogelijk of trend te constateren. Dit is interessant om dit te weten. Preventief zijn er wellicht oplossingen te noemen zoals coaching, time management, intervisie, trainingen/cursussen. Er is een belangrijke signalerende rol voor de schoolleiders weggelegd, die hierin door training/scholing ondersteund kunnen worden. Ook wordt aangegeven dat het belangrijk is om als leerkracht betrokken te worden bij beleidszaken binnen de Stichting en er in algemene zin voldoende aandacht is voor het personeel. Ook het cohorte beleid komt weer ter sprake als oplossing voor een betere spreiding van de leeftijdsopbouw binnen de stichting. Het ziekte verzuim zal als aandachtspunt binnen de GMR vergaderingen terugkomen. Kopwerk/Schooltij bestuurlijk Ellen vraag wat de rol is van Jacco Dros. Hij was tijdelijk ingehuurd door Kopwerk voor een aantal projecten. Inmiddels zijn deze werkzaamheden gestopt. Vliekotter; De samenwerking verloopt volgens Resi tot nu toe goed. Ze hebben een goede start gemaakt. Skool en ParnasSys De overgang naar Skool is niet vlekkeloos verlopen. Er zijn nog steeds veel problemen op de verschillende scholen. Zo functioneren digiborden niet, lukt het afnemen van toetsen niet of moesten adresgegevens van ouders opnieuw gevraagd worden. Voor de leerkrachten is dit erg vervelend en geeft veel werkdruk. Met name ook voor de ICT-ers op de scholen. Nel beaamt dat er startproblemen zijn geweest, maar geeft aan dat het op de meeste scholen inmiddels weer functioneert. Meline merkt op dat de problemen met het digiborden niet alleen met de overgang naar Skool te maken hebben, maar ook met de service capaciteiten. Kennelijk loggen veel scholen tegelijk in op hetzelfde tijdstip. Door later in de ochtend gebruik te maken van een programma lukt het wel. Het blijft een aandachtspunt en verder wordt de tip gegeven om de ICT-ers te belonen met een bos bloemen, als straks alles weer optimaal functioneert. Begroting 2014; Er wordt nogmaals opgemerkt dat de geboorte cijfers over 2013 dramatisch laag zijn, in vergelijking met de afgelopen jaren. Texelbrede onderwijsvisie Volgens Nel is de visie nog niet vastgesteld door de Raad. Wordt vervolgd. Beschikking lokale onderwijsvoorziening Nel heeft daarop nog geen reactie van de gemeente ontvangen. Enkel een ontvangstbevestiging en de uitnodiging om e.e.a. toe te lichten voor de beroeps- en bezwarencommissie. Gebouwen De overdracht van de gemeente wordt dit jaar verwacht. PO/VO dag Op de vraag van Mimi of er zicht is op de doorstroom van leerlingen in relatie tot het advies dat wordt gegeven door de Basisscholen, geeft Nel aan dat dit wel bekend is, maar dat zij deze cijfers nu niet paraat heeft. Het is interessant om te weten hoeveel % van de leerlingen uiteindelijk goed is geadviseerd. Notulen GMR Schooltij 24 september 2013 2
Teachers4teachers Kenia Donderdag a.s. gaat Nel op studiereis naar Kenia. Er is daar een opleiding gestart voor schoolleiders (headmasters). Ze gaat er naar toe om workshops te geven en om de headmasters te coachen in de begeleiding van hun leerkrachten. Ze coacht alleen op onderwerpen waar zij naar vragen, het is daardoor een interactief proces waar zij zelf ook veel van hoopt te leren. Als Stichting kun je dit project ook sponseren en jaarlijks een leerkracht en directeur naar Kenia laten gaan. Een deel van de kosten voor de reis wordt zelf betaald. Deze ondersteuning zou kunnen plaatsvinden in het kader van ontwikkeling en professionalisering en vanuit maatschappelijk oogpunt. Jaarplan 2013-2014 Kwaliteitszorg en Personeel Resi geeft aan dat h.i. de nadruk te veel ligt op presteren en te weinig op ontspanning. Dit is volgens haar niet in balans. Volgens Nel staan er veel onderwerpen in het plan waar de Stichting al stappen in aan het zetten is en naar verwachting dit jaar ook iets gaat opleveren. Mimi vindt de begrote ton voor competenties veel geld. Dit geld is volgens Nel met name bedoeld voor de afscheidstrajecten. Ook wordt opgemerkt dat er veel wordt geïnvesteerd in de schoolleiders en ICT en minder in de kwaliteit van de begeleiders van de kinderen. Als algemeen aandachtspunt wordt opgemerkt (ook in relatie tot het ziekteverzuim) dat het belangrijk is om aandacht te besteden aan het personeel. Mensen mee laten denken en een ons-gevoel creëren is belangrijk. De GMR stemt in met het Jaarplan. Texel brede onderwijsvisie Dit onderwerp heeft een jaar geleden ook op de agenda gestaan. Inmiddels ligt er een heel boekwerk en Mimi vraagt zich af waar deze uitbreiding vandaan komt. Het eerste stuk was geschreven door de schoolbesturen als onderwijsvisie naar de gemeente toe die aanvankelijk alleen eerst over huisvestiging wilde praten. Onder begeleiding van een bureau ligt er inmiddels een integraal plan van de schoolbesturen en de gemeente gezamenlijk. Het is een algemeen stuk dat nog verder in detail uitgewerkt moet gaan worden. Er wordt in de visie nog steeds gesproken over een zgn. campus idee in Den Burg van waaruit de scholen in de buitendorpen ondersteund moeten gaan worden. Gezien het belang van het onderwerp voor de toekomst van het onderwijs op Texel, wil Mimi de visie uitgebreid gaan bespreken. Zij stelt voor om in een klein comité met Nina en Christel (Meline reserve lid) de visie door te nemen en voor te bereiden voor de komende vergadering van 30 oktober. Daarnaast neemt ieder GMR lid het stuk goed door en bespreekt het in de MR/team. In de vergadering van 30 oktober laten we het onderwerp uitgebreid terugkomen. VVE plan Ter informatie voor de GMR. Het plan is door B en W behandeld en vastgesteld. Concept Ondersteuningsplan Passend Onderwijs 2014-2015 Het doel van dit plan is om ieder kind op de juiste plek onderwijs te laten volgen. De onderwijsbesturen zijn daarin verantwoordelijk voor alle kinderen. Het special onderwijs blijft wel bestaan, ook aan de overkant, maar er wordt zoveel mogelijk gestreefd naar passend en nabij onderwijs voor ieder kind. Op Texel bestaat al een structuur waarin gestreefd wordt om met elkaar zoveel mogelijk kinderen op te vangen. Dit is een voorbeeld geweest voor andere regio s. Het concept OPO gaat voornamelijk over de organisatorische kant, bijvoorbeeld ten aanzien van personeel, ondersteunend personeel en de financiële stromingen. 5. 1 e Rondvraag; Geen rondvragen Instemming GMR Jaarplan Kwaliteitszorg en Personeel 2013-2014 Notulen GMR Schooltij 24 september 2013 3
6. GMR DB, werkwijze en samenstelling Mimi wil opnieuw kijken naar de huidige samenstelling van de GMR. Ze vraagt zich af of er draagvlak is om deze te verkleinen, om efficiënter te werken. Belangrijke stukken, die er echt toe doen, zoals de Texelbrede onderwijsvisie kan deze vergadering - door het grote aantal afwezigen - niet goed worden besproken. Ze wil dit onderwerp de volgende vergadering uitgebreid aan de orde laten komen. Het is nu nog mogelijk om onze invloed aan te wenden (nog niet door de Raad). De visie is nog niet in alle teams besproken en ook veel ouders hebben hier nog geen notie van. Communicatie met leerkrachten en ouders over de toekomst van het onderwijs op Texel is wezenlijk, wil je geen weerstand oproepen, maar draagkracht en een wij-gevoel. Nina voorziet een grotere kwetsbaarheid van de GRM als je deze verkleind. Zeker in deze tijd van krimp en andere ontwikkelingen, waarin de communicatie met ouders en leerkrachten belangrijk is, moeten alle scholen vertegenwoordigd zijn in de GMR. We besluiten om in de huidige samenstelling door te gaan en belangrijke onderwerpen in kleine samenstelling te bespreken en voor te bereiden voor de vergadering. Mimi gaat samen met Nina (en Christel) de Texelbrede onderwijs visie voorbereiden voor de volgende vergadering. De overige leden bereiden het stuk ook voor en bespreken het in hun MRren/teams. Reacties worden meengenomen naar volgende vergadering. Marcel heeft zich om gezondheidsredenen afgemeld voor het dagelijks bestuur. Mimi vraagt Christel naast Resi - hierin zitting te nemen. Statuten/huishoudelijk reglement MR Deze is op veel scholen niet (meer) te vinden. De Luberti heeft hem wel in haar bezit en deze inmiddels doorgemaild aan Alinda. Het huishoudelijk reglement stuurt Nina nog toe. Het is de bedoeling om hier een algemeen statuut van de maken die iedere MR in kan vullen voor haar eigen school. Thema avond (maart 2014) We bespreken de mogelijke onderwerpen zoals; - De Texelbrede onderwijsvisie; de toekomst van het onderwijs op Texel, Bestuur PO/VO. - Samenwerking met GMR Kopwerk/Samenstelling GMR. - Eerste evaluatie m.b.t. de samenwerking tussen Kopwerk en Schooltij, voorbereiden op de criteria. De vraag is waar we het beste tijd aan kunnen besteden, bezien vanuit onze invloedmogelijkheden. De onderwijsvisie (Campus-idee) geeft onrust onder de personeelsleden. De toekomst is onzeker. Juist nu is het belangrijk om er veel over te praten, het personeel uit een comfort-zone te halen en mee te laten denken over andere mogelijkheden. Mimi benadrukt nogmaals dat het belangrijk is om de komende tijd de Onderwijsvisie met de teams en de MR te bespreken en daar ook de krimp cijfers bij te halen voor de komende jaren (zie Schooltij site/ GMR/Activiteiten/Thema avond Krimp). Deze zijn uiteindelijk nog negatiever dan geprognotiseerd. We plannen de thema avond op woensdag 5 maart 2014. Met als mogelijke onderwerpen; - Texelbrede onderwijsvisie (focus nog bepalen). - Eerste jaarlijkse evaluatie Schooltij/Kopwerk. 7. 2 e rondvraag. Resi; maakt nog een opmerking de samenwerkingsschool in Oosterend in relatie tot de toekomst van het onderwijs. Een aantal kinderen uit de buitendorpen zou naar Oosterend kunnen komen. Daar zinspeelde Jacco Dros op. Het tekort aan kinderen zou ook concurrentie in de hand kunnen werken tussen de verschillende (Schooltij) scholen. Zij hoort momenteel zeer uiteenlopende meningen over een mogelijke campus in Den Burg; zowel zeer positief als zeer negatief. Daarmee sluit de voorzitter om 22.07 uur de vergadering af en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. Notulen GMR Schooltij 24 september 2013 4
ACTIE-BESLUITENLIJST EN ADVIES/INSTEMMING GMR SCHOOLTIJ 2013 ACTIE-BESLUITEN LIJST 2013 Actie; Wie; Uitvoeren voor; Henriette Tax vragen om zitting te nemen in de Resi z.s.m. Ondersteuningsplanraad voor het passend onderwijs en haar van de nodige informatie voorzien. Reactie Henriette aan mailadres GMR doorgeven. Voorbereiden Texelbrede onderwijsvisie Mimi, Nina, (Christel) 30 oktober Bespreken van Texelbrede onderwijsvisie in team en MR en reacties terugkoppelen. Allen 30 oktober Huishoudelijk reglement Luberti doormailen aan Alinda Nina 30 oktober Kennismaking nieuw MT/GMR Mimi Oktober? Vergelijk krimp cijfers Gemeente en GMR Mimi Ziekteverzuim per kwartaal in GMR vergaderingen terug laten komen/agenderen. Nel/Alinda Januari 2014 ADVIES/INSTEMMING 2013/2014 Advies/Instemming; Wie; Datum instemming; Instemming Begroting 2013 GMR 23.01.2013 Instemming Beleid Hoogbegaafdheid (P)GMR 23.01.2013 Instemming Strategisch beleid (Met de aantekening dat de GMR negatief adviseert ten aanzien van de nieuwbouw voor een school in Oosterend, gezien het teruglopend aantal kinderen.) GMR 23.01.2013 Instemming Bestuursformatieplan 2013-2014 (P)GMR 18.04.2013 Instemming Zorg- en ondersteuningsplan van het WSNS SWV Kop van Noord-Holland 2013-2014 GMR 18.04.2013 Instemming Schoolgids (bovenschools) GMR 28.05.2013 Instemming Jaarplan Kwaliteitszorg en Personeel 2013-2014 GMR 24.09.2013 Notulen GMR Schooltij 24 september 2013 5