Samenstelling: mevrouw Leona Detiège, burgemeester; de heren Leo Delwaide, Marc Van Peel, mevrouwen Chantal Pauwels, Kathy Lindekens, Ann Coolsaet, de heren Eric Antonis, Erwin Pairon, Tuur van Wallendael, Dirk Grootjans, Luc Bungeneers, schepenen; de heer Fred Nolf, stadssecretaris; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Zitting van woensdag 6 maart 2002. Iedereen aanwezig behalve mevrouw Kathy Lindekens, de heer Erwin Pairon, schepenen; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Techniek aankoop en logistiek A-Punt 5 Leo Baeckelandstraat, Roze Maai, district Antwerpen. Bestek TL/2001/6044. Inrichten van een jeugdcentrum. Openbare aanbesteding.gunning. Concretisering beleidsrichtlijn (Jaarnummer 2681) Wegens het bestuursakkoord 2001-2006, rubriek 7.1.5 in verband met het uitbreiden van jeugdcentra - werd de garage aangekocht langsheen de Leo Baeckelandstraat voor verbouwing tot een jeugdcentrum, geraamd op 34 200 000 BEF (847 795,86 EUR) Agendapunt, college, gewone zitting, 27 april 2000, jaarnummer 6162 Motivering Feiten en context Dit punt werd verdaagd door het college in zitting van 27 februari 2002. Op 31 januari 2002 werd ingevolge gemeenteraadsbesluit van 17 december 2001, jaarnummer 2702, een openbare aanbesteding uitgeschreven op basis van bestek TL/2001/6044, voor de verbouwing van de garage tot jeugdcentrum Roze Maai, langsheen de Leo Baeckelandstraat, werd het bestek TL/2001/6044, opgemaakt in 2 delen, in totaal geraamd op 847 629,92 EUR. Juridische grond Een openbare aanbesteding werd uitgeschreven. De wet op de overheidsopdrachten is van toepassing. Argumentatie Op datum van 31 januari 2002 hebben navermelde 7 aannemers een offerte ingediend waarvan de laagste offerte ten bedrage van 585 895,73 EUR + 21 % BTW, werd ingediend door de firma Brebuild, Scheldelaan 470, te 2040 Antwerpen. 1. Brebuild NV 2. PIT NV 3. Building and interior / Van de Heyning 4. VMG De Cock NV Pagina 1 van 4
5. Alpas NV 6. Alg.Bouwonderneming Dillen BVBA 7. Gebroeders Vochten BVBA De opmerkingen door de aannemers geformuleerd worden als volgt beoordeeld: Post 12 Art. 01.17.00.F uitbreken betonvloer: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 140.01m2 Post 20 Art. 03.03.12.D lateien: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 69.8 m Post 23 Art. 03.09.22.A geperforeerde baksteen muurdikte 0.14: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 554.62 m2 Post 24 Art. 03.09.22.B geperforeerde baksteen muurdikte 0.09: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 439.01 m2 Post 29 Art. 03.10.21.B Voegwerk binnenmetselwerk: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 1262.06 m2 Post 30 Art. 03.10.31. plastische voegen: De verbetering wordt aanvaard maar heeft slechts invloed op de inschrijving van aannemer Brebuild. Post 34 Art. 04.01.11 waternevel: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 522.26 m2 Post 35 Art. 05.01.32 Isolatieplaten voor warm dak uit geëxpandeerd cellulair glas: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 1448.11 m2 Post 36 Art. 05.05.33 Dakdichting met PIB-membranen: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 1496.86 m2 Post 37 Art. 05.06.12 dakrandprofiel uit aluminium: verbetering wordt niet aanvaard. Post 41 Art. 06.05.15.A riolering 90: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 26.8 m Post 54 Art. 07.01.32.E Raam R3: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 2 stuks Post 58 Art. 07.01.32.I Raam R7: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 1 stuk Post 59 Art. 07.01.32.J Raam R8: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 1 stuk Post 76 Art. 09.05.59 Zachte vloertegels: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 251.87 m2 Post 77 Art. 09.08.11 Niet-geglazuurde plinten uit fijn verglaasd geperst gres: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 111.96 m2 Post 78 Art. 09.08.63 Meranti plinten: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 97.54 m Post 79 Art. 10.03.52 Wandbekleding met drooggeperste tegels: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 156.39 m2 Post 80 Art. 10.03.54 Wandbekleding met tegels van geglazuurde faïence: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 150.88 m2 Post 82 Art. 10.05.20 Vensterbanken uit kunststof: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 2.3 m2 De inschrijvingsprijzen opgegeven per m werden omgezet in kostprijs per M2. Post 102 Art. 10.15.21 Post 124 Art. 15.02.21 Post 125 Art. 15.02.25 Post 126 Art. 15.03.20 Post 130 Art. 15.05.21.B Houten omlijstingen: verbetering wordt niet aanvaard. Dispersieverf voor binnen op beton, cementpleister en cement met minerale vezels: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 2141.84 m2 Polyurethaanverf voor binnen op beton: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 537.58 m2 Binnenschilderwerk op metselwerk: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 548.38 m2 schilderen omlijstingen: verbetering wordt niet aanvaard. Pagina 2 van 4
Post 131 Art. 15.05.21.C Post 132 Art. 15.06.21.A Post 184 schilderen houten plinten: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 79.54 m schilderen deuromlijstingen: verbetering wordt aanvaard en vastgesteld op 26 stuks Dakventilator toebehoren inbegrepen debiet: 1.200 m³/h: verbetering wordt niet aanvaard. Leemten worden berekend voor volgende posten: Art. 06.06.11 septische putten uit beton - putdeksel: Post 63 Art. 07.01.39 Stalen dagbekleding: Alpas NV heeft voor deze post geen prijs opgegeven Post 101 Art. 10.15.11 Houten gordijnkast: Brebuild NV heeft voor deze post geen prijs opgegeven. Post 129 Art. 15.05.21.A Schilderen gordijnkasten: Brebuild NV heeft voor deze post geen prijs opgegeven. Post 134 Art. 15.06.41 verbasis alkydharsen op verzinkt staal: Alpas NV heeft voor deze post geen prijs opgegeven Na herberekening van de offerten rekening houdend met de opmerkingen en leemten worden de inschrijvingen als volgt: (exclusief BTW) 1. Brebuild NV 586 055.52 EUR 2. PIT NV 637 851.20 EUR 3. Building and interior / Van de Heyning 639 268.23 EUR 4. VMG De Cock NV 661 487.85 EUR 5. Alpas NV 764 206.97 EUR 6. Alg.Bouwonderneming Dillen BVBA 709 489.06 EUR 7. Gebroeders Vochten BVBA 759 670.87 EUR Na herrekening van de totalen rekening houdend met de vermindering van hoeveelheden door sommige aannemers wordt de toewijzingsvolgorde als volgt: 1. Brebuild NV 589 877.81 EUR 2. Building and interior / Van de Heyning 642 921.31 EUR 3. PIT NV 644 223.10 EUR 4. VMG De Cock NV 663 223.53 EUR 5. Alg.Bouwonderneming Dillen BVBA 725 755.36 EUR 6. Gebroeders Vochten BVBA 776 130.11 EUR 7. Alpas NV 776 410.67 EUR De werken mogen gegund worden aan BVBA Brebuild. In overeenkomst met de in de administratieve en technisch contractuele bepalingen kunnen de werken om budgettaire redenen gesplitst worden in twee gunningen: - gunning 1 omvattend ruwbouw en afwerking deel I en post 72 tot 90 van deel II voor een bedrag van 366 615,46 EUR +BTW 76 989,25 EUR = 443 604,71 EUR wordt gegund in 2002 - gunning 2 omvattend ruwbouw en afwerking post 91 tot 136 van deel II, het deel HVAC en het deel elektrische installatie voor het bedrag van 219 440,06 EUR +BTW 46 082,41 EUR = 265 Pagina 3 van 4
522,47 EUR. Rekening dient gehouden met een lichte prijsverhoging daar er aan de aannemer dient gevraagd of hij zijn prijs wil handhaven, zoniet dient aan de 2 de laagste prijsgevraagd. Financiële gevolgen Gunning 1 dient verrekend te worden op de buitengewone begroting 2002: 366 615.46 EUR + BTW 76 989,25 EUR = 443 604,71 EUR Voor gunning 2 dient burgerzaken de nodige kredieten te voorzien op de buitengewone begroting 2003: 219 440,06 EUR +BTW 46 082,41 EUR = 265 522,47 EUR, Hierbij dient rekening gehouden met 10 % prijsherzieningen en een eventuele prijsverhoging van 6% wegens vraag om prijshandhaving tot het begrotingsjaar 2003. Besluit Artikel 1 De aanneming voor de verbouwing van de garage tot jeugdcentrum Roze Maai, langsheen de Leo Baeckelandstraat; te gunnen aan de firma Brebuild, Scheldelaan 470, te 2040 Antwerpen, BTW-nr. 444.232.383, laagste regelmatige inschrijver, omvattend ruwbouw en afwerking deel I en post 72 tot 90 van deel II, tegen 366 615,46 EUR +BTW 76 989,25 EUR = 443 604,71 EUR, BTW inbegrepen. Artikel 2 De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet Vnr Inrichting jeugdcentrum Roze Maai, Leo Baeckelandstraat Buitengewone begroting 2002) 92237/723/60/00 /0102. 443 604,71 EUR (gunning 1) BTW inbegrepen te verhogen met 44 360,47 (10 % herzieningen) = 487 965,18 EUR. Voorgesteld krediet 495 700, 00 EUR (begrotingswijziging 1 roll-overbegroting, mits goedkeuring door hogere overheid. Financiering met leninggelden + subsidie in kapitaal. BC-nr. 8009324 Kopiëen: 13 exemplaren Aan: Aantal: Actie: KROSOW 1 voor kennisname KOJ 1 voor kennisname BZ - BZ/JD 2 voor kennisname AN/ID 1 voor kennisname TL/arch. I. Dierckx 1 voor kennisname TL/arch. E. Malherebe 1 voor dossier TL/SD/FI/Ludo Dubois 1 voor kennisname TL/G/Pascale Meert 1 voor kennisname Pagina 4 van 4
TL/GO/reg. 1 voor kennisname TL/GA/LJ 3 voor dossier Pagina 5 van 4