Stad Antwerpen College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Leo Delwaide, Marc Van Peel, mevrouw Chantal Pauwels, de heren Robert Voorhamme, Ludo Van Campenhout, Eric Antonis, Erwin Pairon, Tuur van Wallendael, Dirk Grootjans, Luc Bungeneers, schepenen; de heer Paul Thewissen, waarnemend stadssecretaris; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Zitting van vrijdag 1 augustus Iedereen aanwezig, behalve de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Leo Delwaide, Marc Van Peel, Robert Voorhamme, Tuur van Wallendael, schepenen; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Onderwijs B-Punt 11 Stedelijk hoger volwassenenonderwijs. Examenreglement (Jaarnummer 7679) Externe factor, (hogere) reglementering, 02/03/1999 Motivering Feiten en context Alle stedelijke centra voor het volwassenenonderwijs hoger onderwijs hebben een examenreglement, dat het verloop van de examens regelt. De wetgever verplicht de centra een examenreglement op te stellen, maar stelt enkel minimale eisen naar inhoud. Het gevolg is dat elk centrum andere accenten legt. Juridische grond Artikel 38 van het decreet van 2 maart 1999 tot regeling van een aantal aangelegenheden van het volwassenenonderwijs. Argumentatie Aangezien elk centrum een eigen reglement heeft, bestaat er geen uniformiteit in de examenprocedures. De stedelijke centra schakelen ook meer en meer over van lineair georganiseerd onderwijs naar modulair georganiseerd onderwijs. Dit vraagt aangepaste procedures betreffende de examens. Om deze redenen wordt een nieuw examenreglement voorgesteld, dat geldt voor alle stedelijke centra voor volwassenenonderwijs hoger onderwijs. Pagina 1 van 1

2 Besluit Artikel 1 Het college stelt aan de gemeenteraad voor het examenreglement voor de stedelijke centra voor volwassenenonderwijs hoger onderwijs als volgt goed te keuren: Titel 1 Algemene bepaling Artikel 1 Dit examenreglement is van toepassing op alle examens in de HOKT SP- en HTL 2 de graadopleidingen van het stedelijk volwassenenonderwijs. Titel 2 Examenperiodes Artikel 2 1. Lineair Het centrum organiseert elk schooljaar twee examenperiodes, voor ieder studiejaar dat ze organiseert. De eerste examenperiode valt voor 1 juli, de tweede examenperiode na 15 augustus van het lopende schooljaar. 2. Modulair Het centrum organiseert, na het afsluiten van een module, een examen in eerste en in tweede zittijd voor die module. Artikel 3 De voorzitter van de examencommissie bepaalt in overleg met de examencommissie de openingsdata van de examenperiodes. De voorzitter van de examencommissie sluit een examenperiode nadat hij alle beslissingen in het centrum heeft bekendgemaakt. Artikel 4 1. De examenroosters worden ten laatste 15 werkdagen voor de desbetreffende examens meegedeeld. De cursist moet zich voor alle examens aanmelden op de vastgestelde en bekendgemaakte tijdstippen en plaatsen. 2. De cursist, die op de geplande datum om een gewettigde reden, gestaafd met een officieel attest, niet aan een examen kan deelnemen, mag, voor zover de organisatie van het examen het toelaat en na beslissing van de voorzitter van de examencommissie of zijn afgevaardigde, het examen in de loop van dezelfde examenperiode afleggen. De cursist neemt contact op met het centrum, om verdere afspraken te maken. De afwezigheid moet zo snel als mogelijk gemeld worden bij het secretariaat. De wettiging wordt binnen de 72 uur aan het secretariaat bezorgd. Pagina 2 van 2

3 Titel 3 Evaluatie Artikel 5 1. De voorzitter van de examencommissie bepaalt, in samenspraak met het onderwijzend personeel, de vorm van evaluatie en de wegingsfactoren per opleidingsonderdeel. De mogelijkheden van evaluatie zijn: schriftelijk; mondeling; permanent; stage; studieopdracht; een combinatie van voorgaande. Artikel 6 De cursist kan uitsluitend tijdens de vastgestelde examenperiodes mondelinge of schriftelijke examens en praktische proeven afleggen. Andere vormen van evaluatie, zoals stage, permanente evaluatie en de evaluatie van de practica kunnen ook buiten de examenperiodes plaatsvinden. Artikel 7 Alleen de regelmatig ingeschreven cursist kan aan de examens deelnemen, overeenkomstig afdeling 2 van het decreet tot regeling van een aantal aangelegenheden van het volwassenenonderwijs van 2 maart Artikel 8 Niemand mag zich in de loop van een schooljaar of per module meer dan tweemaal voor hetzelfde examen of hetzelfde examengedeelte aanmelden. Artikel 9 Onregelmatigheden, zoals plagiaat, spieken, poging tot fraude,, worden bestraft. Als een onregelmatigheid wordt vastgesteld, start de volgende procedure: diegene, die de onregelmatigheid vaststelt, maakt een feitenverslag en stuurt het door naar de voorzitter van de examencommissie; de voorzitter van de examencommissie nodigt de betrokken cursist(en) uit voor een gesprek; de examencommissie neemt één van volgende beslissingen: de cursist krijgt een nul op het opleidingsonderdeel; de cursist wordt uitgesteld of niet geslaagd verklaard, met het verlies van het recht op overdracht van examencijfers; de cursist wordt afgewezen. de cursist kan beroep aantekenen overeenkomstig titel 8. Artikel 10 De cursist krijgt inzage in alle documenten, die op hem/haar van toepassing zijn, op een daartoe bepaald tijdstip, dat wordt bekendgemaakt. Pagina 3 van 2

4 Titel 4 Beraadslaging van de examencommissie Hoofdstuk 1 Lineair Artikel De cursist is geslaagd als hij voor elk opleidingsonderdeel minstens 50% heeft behaald en voor het totaal van alle opleidingsonderdelen per schooljaar gemiddeld minstens 50% heeft behaald. De cursist verwerft het diploma als hij voor het totaal van alle schooljaren geslaagd is. 2. De cursist, die heeft deelgenomen aan de eerste zittijd, wordt als uitgesteld beschouwd voor die opleidingsonderdelen, waarvoor hij geen 50% heeft behaald. De cursist wordt voor dit vak of deze vakken doorverwezen naar de tweede examenperiode. 3. De cursist wordt als afgewezen beschouwd als hij in tweede zittijd minder dan 50% voor een opleidingsonderdelen heeft behaald. Hoofdstuk 2 Modulair Artikel De cursist is geslaagd voor een module als hij voor deze module minstens 50% heeft behaald. De cursist verwerft het diploma als hij voor het totaal van alle modules geslaagd is. Voor de opleiding getuigschrift pedagogische bekwaamheid (GPB) betekent dit dat de cursist in het totaal minstens 60% moet halen. Voor de andere opleidingen is dit minstens 50%. 2. De cursist, die heeft deelgenomen aan de eerste zittijd, wordt als uitgesteld beschouwd voor die modules, waarvoor hij geen 50% heeft behaald. De cursist wordt voor deze module of modules doorverwezen naar de tweede examenperiode. 3. De cursist wordt als afgewezen beschouwd voor de module als hij in tweede zittijd minder dan 50% heeft behaald. Titel 5 Bekendmaking resultaten Artikel 13 Binnen 7 kalenderdagen, na afsluiten van de deliberatie, wordt de cursist, via de proclamatie en/of ad valvas, op de hoogte gebracht van zijn resultaat. Binnen 14 kalenderdagen, na afsluiten van de deliberatie, wordt de cursist, via het rapport, op de hoogte gebracht van zijn resultaat. Titel 6 Examencommissie Artikel 14 De examencommissie is als volgt samengesteld: Pagina 4 van 2

5 de voorzitter van de examencommissie, zijnde de directeur van het centrum of zijn afgevaardigde; leden van het onderwijzend personeel van het centrum; eventueel externe of interne juryleden; de secretaris. Artikel 15 Voor de aanwezigheid van de leden van de examencommissies gelden de volgende criteria: de leden van de examencommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen en de aanwezigheidslijst te ondertekenen. Om geldig over een cursist te beraadslagen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden voor de cursist aanwezig zijn. wanneer een lid wettig verhinderd is om de beraadslaging bij te wonen, meldt hij dit onverwijld aan de voorzitter van de examencommissie. In geval van afwezigheid van een lid van de examencommissie mag de voorzitter, indien hij het nodig oordeelt, een lid van het onderwijzend personeel van het centrum aanduiden als plaatsvervanger. wie geen lid is van de examencommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van die commissie. Artikel 16 De examencommissie beslist in consensus of bij stemming. De volgende leden van de examencommissie zijn stemgerechtigd: de leden die effectief de cursist ondervraagd hebben of de aangestelde plaatsvervangers, de voorzitter van de examencommissie; eventueel interne of externe juryleden. Elk stemgerechtigd lid van de examencommissie heeft slechts één stem, ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover hij ondervraagd heeft Titel 6 Overdracht van examencijfers Artikel 17 De examencommissie kan, in het lineair systeem, aan niet-geslaagde cursisten toestaan een examencijfer voor een opleidingsonderdeel over te zetten naar een volgende schooljaar op voorwaarde dat hij: examens heeft afgelegd over alle opleidingsonderdelen van het jaarprogramma; voor het betrokken opleidingsonderdeel minstens 50% behaald heeft. De cursist richt daartoe een gemotiveerde schriftelijke aanvraag aan de voorzitter van de examencommissie. Pagina 5 van 2

6 Titel 7 Individueel aangepast jaarprogramma (IAJ) Artikel De cursist met een individueel aangepast jaarprogramma is verplicht examen af te leggen over elk opleidingsonderdeel, dat deel uitmaakt van zijn individueel aangepast jaarprogramma. 2. In de eerste examenperiode beslist de examencommissie van het laagste studiejaar over de resultaten van de opleidingsonderdelen van dit studiejaar. De beoordeling gebeurt volgens de vastgelegde regels. Ook de regels voor het verlenen van overdracht zijn van toepassing. 3. In de eerste examenperiode beslist de examencommissie van het hogere studiejaar over de resultaten van de opleidingsonderdelen van dit studiejaar. De beoordeling gebeurt volgens de vastgelegde regels. Ook de regels voor het verlenen van overdracht zijn van toepassing. 4. In de tweede examenperiode beslist de examencommissie van het laagste studiejaar over de resultaten van de opleidingsonderdelen van dit studiejaar. De beoordeling gebeurt volgens de vastgelegde regels. 5. In de eerste examenperiode beslist de examencommissie van het hogere studiejaar over de overzettingen van de opleidingsonderdelen van dit studiejaar. De beslissing tot overzetting gaat als volgt: Als de cursist examen heeft afgelegd voor alle opleidingsonderdelen van zijn IAJ en 50% in het totaal heeft behaald, krijgt hij overzettingen voor die opleidingsonderdelen van het hogere studiejaar, waarvoor hij minstens 50% behaald heeft. 6. De cursist kan maar slagen voor het hogere studiejaar als hij geslaagd is voor het lagere studiejaar. Titel 8 Betwistingen Artikel Ten laatste op de derde werkdag na de bekendmaking van de resultaten vraagt de cursist een persoonlijk gesprek met de voorzitter van de examencommissie of zijn afgevaardigde. Dit gesprek kan ertoe leiden dat: de voorzitter of zijn afgevaardigde de cursist kan overtuigen dat de genomen eindbeslissing gegrond is. Er is geen betwisting meer. de voorzitter of zijn afgevaardigde van oordeel is dat de redenen, die de cursist aandraagt, een nieuwe overweging waard zijn. In dit geval wordt de examencommissie zo snel mogelijk terug samengeroepen om een nieuwe eindbeslissing te nemen. Deze nieuwe beslissing wordt aan de cursist schriftelijk meegedeeld. Al naar gelang de nieuwe beslissing blijft de betwisting bestaan of valt ze weg. de voorzitter of zijn afgevaardigde is van mening dat de aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de examencommissie rechtvaardigen. De cursist is het daar niet mee eens en de betwisting blijft dus bestaan. Pagina 6 van 2

7 2. Als de betwisting blijft bestaan, na het persoonlijk gesprek of na de nieuwe beslissing van de examencommissie, kan de cursist beroep instellen bij de beroepscommissie. Deze commissie bestaat uit drie leden en drie plaatsvervangende leden, aangeduid door het college van. Het beroep moet ingesteld worden ten laatste vijf werkdagen, nadat is gebleken dat de betwisting is blijven bestaan. Beroep aantekenen gebeurt per brief en is gericht aan: Bedrijfseenheid Lerende Stad De voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat Antwerpen Op basis van de elementen uit de brief en het dossier van de school onderzoekt de beroepscommissie het beroep. Het resultaat wordt meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. Op grond van het onderzoek van de beroepscommissie beslist het college van burgemeester en schepenen of de examencommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. Het college deelt haar beslissing schriftelijk aan de cursist mee en motiveert ze. Als de examencommissie opnieuw moet bijeenkomen om een definitieve beslissing te nemen, brengt het centrum de cursist schriftelijk op de hoogte van de nieuwe beslissing. De inrichtende macht heeft het recht om de examencommissie opnieuw te laten samenkomen, als ze zelf de eindbeslissing betwist. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Kopiëen: 2 exemplaren Aan: Aantal: Actie: LS/BC/PE 1 voor gevolg KOJ 1 voor kennisname Pagina 7 van 2