College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Leo Delwaide, Marc Van Peel, mevrouw Chantal Pauwels, de heren Robert Voorhamme, Ludo Van Campenhout, Erwin Pairon, Tuur van Wallendael, Dirk Grootjans, Luc Bungeneers, Philip Heylen, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Zitting van vrijdag 27 januari Iedereen aanwezig, behalve de heer Leo Delwaide, schepen; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Lerende Stad A-Punt 2 Stedelijk voortgezet onderwijs. Convenant voor vervangingen van korte afwezigheden in het secundair onderwijs. Goedkeuring.. Concretisering beleidsrichtlijn (Jaarnummer 922) De Vlaamse regering voorziet in de mogelijkheid om korte afwezigheden van personeelsleden in het secundair onderwijs te vervangen mits afsluiting van een convenant. Externe factor, (hogere) reglementering, 16/11/05 Auteur: Viviane Van Litsenborg Motivering Voorgeschiedenis De omzendbrief van het Departement Onderwijs van de Vlaamse gemeenschap van 16/11/2005 met betrekking tot de vervanging van korte afwezigheden in het stedelijk basis- en secundair onderwijs voorziet in de mogelijkheid en middelen voor de onderwijsinstellingen om over te gaan tot de vervanging van afwezigheden van personeelsleden van minder dan 10 werkdagen, mits afsluiting van een convenant door de inrichtende macht met de vakorganisaties. Het Algemeen Bijzonder Comité heeft een dergelijke convenant voor het stedelijk secundair onderwijs goedgekeurd bij protocol van 23 december Feiten en context Tot op heden was het binnen het stedelijk onderwijs niet mogelijk om personeelsleden te vervangen ingeval van afwezigheden van minder dan 10 werkdagen. Het stedelijk secundair onderwijs is gebaat bij een dergelijke convenant die de mogelijkheid biedt om personeelsleden die kort afwezig zijn te vervangen Juridische grond De omzendbrief van het Departement Onderwijs van de Vlaamse gemeenschap van 16 november 2005 met betrekking tot de vervanging van korte afwezigheden in het basis- en secundair onderwijs Pagina 1 van 1

2 Besluit Artikel 1 Het college vraagt aan de gemeenteraad volgende convenant goed te keuren: Titel 1: Aanleiding Artikel 1 Dit convenant wordt afgesloten in uitvoering van het Besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2005 tot invoering van een tijdelijk project betreffende vervangingen van korte afwezigheden, bedrijfsstages en mentorschap. Titel 2: Partijen Artikel 2 De partijen bij dit convenant zijn: Enerzijds het samenwerkingsplatform bestaande uit volgende scholengemeenschap van het gewoon secundair onderwijs en volgende scholen van het buitengewoon secundair onderwijs Scholengemeenschap Zuid secundair instellingsnummer onderwijs BuSO Begijnenvest instellingsnummer BuSO Mytyl instellingsnummer BuSO Ertbrugge instellingsnummer allen behorend tot de inrichtende macht Stad Antwerpen en vertegenwoordigd door de afgevaardigden in het beheerscomité, respectievelijk: voor scholengemeenschap Zuid : m. Mark Wouters Coördinerend directeur scholengemeenschap Zuid voor de scholen buitengewoon secundair onderwijs: mevr. Nicole Attinger coördinerend directeur buitengewoon onderwijs En Anderzijds de representatieve vakorganisaties ACOD en COV vertegenwoordigd door de vakbondsafgevaardigden, respectievelijk: voor ACOD: mevr. Nadine Marechal m. Paul Otte m. Ben Coeck m. Chico Detrez voor CCOD: Pagina 2 van 2

3 m. Raymond Vanbylen mevr. Pascale De Pauw voor VSOA m. Erik Bal Titel 3: Doelstellingen Artikel 3 Voornoemde partijen sluiten dit convenant om binnen het samenwerkingsplatform een eigen beleid te kunnen voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel, en dit in functie van eigen lokale noden en prioriteiten. Dit heeft tot doel de werkdruk van de leerkrachten te verminderen en het comfort van de leerlingen te verhogen. Titel 4: Wijze waarop de vervangingen in korte afwezigheden zullen gebeuren Artikel 4 Onder korte afwezigheden worden verstaan: de afwezigheden van de personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel of het hulpopvoedend personeel waarvoor op basis van andere regelgeving geen vervanger kan worden gesubsidieerd. Artikel 5 1 Onder voorbehoud van de beschikbaarheid van een vervanger en de uitputting van het contingent, worden de volgende afwezigheden vervangen: De voorziene korte afwezigheden, namelijk: alle omstandigheidsverloven n.a.v. een huwelijk, het overlijden van een echtgenoot, van een bloed- of aanverwant in de eerste graad, huwelijk van een kind, overlijden van een bloed- of aanverwant onder hetzelfde dak wonend ongeacht de graad van verwantschap, overlijden van een bloed- of aanverwant in de tweede graad en niet onder hetzelfde dak wonend vanaf 4 dagen afwezigheid arbeidsongeschiktheid van minder dan 10 werkdagen wegens ziekte (geplande hospitalisatie) vanaf de 8 e dag. afwezigheden voor het vervullen van staatsburgerlijke verplichtingen of van burgerlijke opdrachten van minder dan 10 werkdagen vanaf de 8 e dag terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden van minder dan 10 werkdagen vanaf de 8 e dag nascholingen, die opgenomen werden in het nascholingsplan van de school. De onverwachte korte afwezigheden, namelijk: arbeidsongeschiktheid van minder dan 10 werkdagen wegens ziekte of ongeval vanaf de 8 e dag profylactisch verlof van minder dan 10 werkdagen vanaf de 8 e dag Pagina 3 van 2

4 alle onverwachte omstandigheidsverloven, met uitzondering van het omstandigheidsverlof naar aanleiding van de bevalling van de echtgenote of samenwonende partner vanaf 4 dagen afwezigheid uitzonderlijk verlof wegens overmacht ingevolge van ziekte of ongeval overkomen aan een met het personeelslid onder hetzelfde dak wonende persoon vanaf 4 dagen afwezigheid Deze regeling kan, na evaluatie van de werking, na de paasvakantie worden bijgestuurd. Artikel 6 Indien de toepassing van deze aanwendingscriteria toch nog problemen zou opleveren, beslissen de beheerders van het contingent vervangingseenheden autonoom over de toewijzing. Titel 5: Afspraken over de opvolging van de aanwending van de vervangingseenheden en over de evaluatie van het project. Artikel 7 1 De toegekende enveloppen met vervangingseenheden per school worden samen gelegd en beheerd op het niveau van het samenwerkingsplatform, zoals vermeld in titel 2 artikel 2 van deze convenant. De volgende personen werd aangesteld als beheerders van het contingent: De heer Mark Wouters voor het gewoon secundair onderwijs en Mevr. Nicole Attinger voor het buitengewoon secundair onderwijs. Het personeelssecretariaat secundair onderwijs en het personeelssecretariaat buitengewoon secundair onderwijs staan mee in voor de opvolging van het saldo en het verwerken van de aanvragen. 2 Het contingent wordt aangewend volgens de afspraken gemaakt in dit convenant. Elk schoolteam kan specifieke, schooleigen afspraken maken, als deze passen binnen de grenzen van dit convenant. 3 De administratieve verwerking gebeurt als volgt: 1 De school contacteert de beheerder om het saldo te raadplegen. 2 Indien nog voldoende vervangingseenheden beschikbaar, zoekt de school, na overleg met beheerder en/of het personeelssecretariaat van de scholengemeenschap, naar een vervanging (sollicitantenlijst, doorgeven telefoonnummers) en geeft deze door aan Brussel via de voorziene werkwijze. 3 Het betrokken personeelssecretariaat past het saldo van de vervangingseenheden aan, zodat steeds het resterende saldo steeds gekend is. 4 De inrichtende macht doet uiteindelijk de aanstellingen. Pagina 4 van 2

5 4 De beheerders van het contingent zorgen ervoor dat de bepalingen van dit convenant correct worden nageleefd. 5 De beheerders van het contingent volgen het saldo op, in samenwerking met de personeelssecretariaten. De betrokken directeurs van de scholen uit het samenwerkingsplatform kunnen dit saldo steeds telefonisch raadplegen op de respectieve personeelssecretariaten, maar niet wijzigen. 6 Bij het zoeken naar een vervanger, wordt steeds rekening gehouden met de voorrangsregels van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs. Artikel 8 De beheerders van het contingent zijn verantwoording verschuldigd aan het beheerscomité, samengesteld zoals vermeld in titel 2 artikel 2 van dit convenant. De beheerders van het contingent bezorgen regelmatig een schriftelijk verslag met de stand van zaken betreffende het saldo, de werking en eventuele problemen aan: het beheerscomité de directeurs van de scholen van het samenwerkingsplatform de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties Dit verslag zal opgemaakt worden in een herkenbare en steeds terugkerende lay-out. Artikel 9 Een tussentijdse evaluatie VOOR de paasvakantie kan leiden tot eventuele bijsturing van dit convenant. Na afloop van het eerste schooljaar (juni 2006) wordt de werking van het project geëvalueerd in het beheerscomité, samen met de afgevaardigden aangeduid door de representatieve vakorganisaties. De mensen uit het beheerscomité zullen vooraf de werking bespreken met het college van directeurs en de individuele directies van de scholen van het samenwerkingsplatform, zodat de evaluatie gebeurt via een brede basis. Het convenant kan een tweede keer worden bijgestuurd na deze evaluatie. De bevindingen van het beheerscomité worden overgemaakt aan de inrichtende macht. Titel 6: Duur Artikel 10 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 1 januari 2006 tot en met 31 augustus Titel 7: Datum van inwerkingtreding Artikel 11 Pagina 5 van 2

6 Deze overeenkomst gaat in op 1 januari Titel 8: Slotbepalingen Artikel 12 Het convenant wordt ter inzage gelegd van alle personeelsleden van de betrokken scholengemeenschap en individuele scholen. Artikel 13 Dit convenant wordt aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van de vereiste goedkeuring door inrichtende macht en de uitoefening van het administratief toezicht door de toezichthoudende overheid. Artikel 14 Een kopie van dit convenant wordt bewaard in het schoolarchief van elke school, op het secretariaat van de participerende scholengemeenschap en de individuele scholen. Ook de representatieve vakorganisaties krijgen een kopie van dit convenant. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Kopiëen: 20 exemplaren Aan: Aantal: Actie: LS/POR/SEC/VVL 20 voor kennisname Pagina 6 van 2