Examenreglement MBO Utrecht

Transcriptie

1 Examenreglement MBO Utrecht Colofon Examenreglement Vastgesteld door het Management Team op : 30 maart 2015 Definitief vastgesteld door het College van Bestuur op : 22 april 2015 Instemming Ondernemingsraad op : 22 april 2015 Instemming Studentenraad op : 19 april 2015 Opgesteld door : Regisseur Examinering Kenmerk : a2 2014_2016 Deze versie van het reglement is geldig, totdat een volgende versie wordt vastgesteld. Elke nieuwe versie wordt op intranet van MBO Utrecht geplaatst, onder vermelding van het kenmerk.

2 1 Algemeen art. 1.1 Begrippenlijst In dit reglement worden de volgende begrippen gebruikt. a. Student: Persoon die met MBO Utrecht een onderwijsovereenkomst heeft afgesloten voor het volgen van beroepsonderwijs en het afleggen van examens zoals bedoeld in art WEB. b. Examendeelnemer: Iedereen die uitsluitend wenst te worden toegelaten tot examenvoorzieningen. c. Examenkandidaat: De student of examendeelnemer die een examen wil afleggen en die is toegelaten tot de examens. d. Examen: Een kwalificerende toets, een examen zoals bedoeld in Hoofdstuk 7 titel 4 van de WEB (art WEB e.v.). e. Inschrijving examens: Als je bij MBO Utrecht bent ingeschreven als student, heb je toegang tot de examens (art. 1.2 Examenreglement). f. Examendeelnemer: De examendeelnemer die de Overeenkomst Examendeelname Beroepsopleidingen heeft gesloten en voldoet aan de daarin gestelde voorwaarden, heeft toegang tot de examens. g. Examencommissie: Commissie, ingesteld door het College van Bestuur van MBO Utrecht, die verantwoordelijk is voor de organisatie en de afname van de examens binnen MBO Utrecht. h. Examenplan: Door de examencommissie vastgesteld document waarin is beschreven welke onderdelen van een examen met voldoende of goed moeten zijn afgesloten om een diploma te kunnen halen. i. Kwalificatiedossier: Landelijk vastgesteld document waarin voor een opleiding (= 1 crebo) onder andere is beschreven uit welke kerntaken en werkprocessen een opleiding bestaat. De examinering vindt plaats op het niveau van de kerntaken. j. Fraude: Onregelmatigheid gepleegd tijdens een examen. Zie artikel 1.5 lid 3 van dit reglement. k. Onregelmatigheden: Zie artikel 1.5 lid 3 van dit reglement. l. Kerntaak: Datgene wat de hoofdzaak is van het beroep waarvoor de student wordt opgeleid en waarop de examinering zich richt. m. Beroepspraktijkvorming: Verplicht onderdeel van iedere beroepsopleiding waarin de student ervaring opdoet in de praktijk. n. Resultatenoverzicht: Een overzicht van de behaalde resultaten die meetellen voor het behalen van het diploma. o. Verklaring: Een bewijs van de overige examenresultaten. p. Exameninstrument: Middel waarmee de kennis en de vaardigheden van de student wordt gemeten, voorbeelden Proeve van Bekwaamheid, Praktijkopdracht of een Panelgesprek. q. Validiteit: Geldigheid. r. Beroep tegen examenbeslissingen: Mogelijkheid voor studenten om beroep aan te tekenen tegen een beslissing van een examinator of van de examencommissie zoals beschreven in de Regeling Beroep tegen Examenbeslissingen MBO Utrecht s. Minnelijke schikking: Beslechting van een geschil tussen partijen onderling. Examenreglement MBO Utrecht _versie pagina 2 van 6

3 art. 1.2 Toegang tot het examen Als je bij een onderwijsinstelling als student bent ingeschreven, heb je toegang tot het examen (art WEB). Aan de toegang kunnen aanvullende specifieke voorwaarden worden gesteld. Iemand die uitsluitend tot de examenvoorzieningen wenst te worden toegelaten en niet tot het onderwijs is een examendeelnemer. De examencommissie beslist of een examendeelnemer wordt toegelaten tot het examen. In de Overeenkomst Examendeelname Beroepsopleidingen worden voorwaarden vermeld die aan de inschrijving als examendeelnemer zijn verbonden. In het vervolg van dit examenreglement is in beide gevallen sprake van examenkandidaat. art. 1.3 Aanwezigheid Examenkandidaten zijn verplicht deel te nemen aan het examen waarvoor zij zijn ingeschreven. Examenkandidaten die aan een (onderdeel van het) examen niet kunnen deelnemen of niet hebben deelgenomen, geven aan de examencommissie een schriftelijke verklaring waarop de reden is vermeld. De examencommissie oordeelt over de geldigheid van de opgegeven reden. Voor examenkandidaten die naar de mening van de examencommissie een geldige reden hadden, wijst de examencommissie een vervangend examenmoment aan. Voor examenkandidaten die naar de mening van de examencommissie geen geldige reden hadden is het verzuimde examenmoment geldig. art. 1.4 Examenprogrammering Examens van MBO Utrecht zijn gebaseerd op een examenplan. Het examenplan is afgeleid van het kwalificatiedossier en de wettelijke eisen voor Nederlands, moderne vreemde talen en rekenen. De gegevens over de inhoud en organisatie van het examen zijn specifiek voor een bepaalde opleiding en zijn beschreven in het examenplan van die opleiding, waarin ook de eisen voor Loopbaan en Burgerschap zijn opgenomen. Met de examenkandidaat kunnen persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd die voor de betreffende partijen bindend zijn. art. 1.5 Fraudebepalingen De examencommissie kan maatregelen treffen tegen examenkandidaten die voor, tijdens of na het examen onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de examenkandidaat gehoord. De examenkandidaat kan zich laten bijstaan door een meerderjarige; de minderjarige examenkandidaat laat zich vergezellen door een wettelijke vertegenwoordiger. Alle betrokken partijen, worden van de maatregel(en) bedoeld in schriftelijk in kennis gesteld. lid 3 Als onregelmatigheid worden in ieder geval aangemerkt: afkijken, spieken, fraude (zoals plagiaat), vervalsen van handtekeningen, het niet opvolgen van instructies van toezichthouders en beoordelaars en het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen. De examencommissie beoordeelt of gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken zijn als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. lid 4 De maatregelen bedoeld in dit artikel kunnen zijn: - het ontzeggen van verdere deelname aan het examen, - het ongeldig verklaren van het reeds afgelegde examen. lid 5 Van alle maatregelen die in het kader van dit artikel worden getroffen stelt de examencommissie een verslag op. Examenreglement MBO Utrecht _versie pagina 3 van 6

4 art. 1.6 Uitslag examen De voorlopige uitslag van elk examenonderdeel wordt binnen tien werkdagen na afname bekend gemaakt. De definitieve uitslag wordt bepaald door de examencommissie. De termijn van is niet van toepassing wanneer deze gegevens door derden worden aangeleverd. art. 1.7 Herkansingsregeling Een examenkandidaat heeft per kerntaak recht op één herkansing als het examen niet behaald is. De herkansingsregeling is specifiek en toegesneden op de inhoud, de planning en de organisatie van het examen voor een bepaalde opleiding, zoals beschreven in de specifieke opleidingsinformatie. Verder kunnen met de examenkandidaat persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd die voor de betreffende partijen bindend zijn. art. 1.8 Uitslag voor diplomering Een examenkandidaat wordt gediplomeerd als: aan alle eisen vermeld in het examenplan is voldaan en aan de wettelijke eisen met betrekking tot de beroepspraktijkvorming (BPV) is voldaan, dit ter beoordeling van de examencommissie. art. 1.9 Diploma en resultatenoverzicht De examenkandidaat die is geslaagd, ontvangt een diploma en een overzicht van resultaten. Of de mogelijkheid bestaat voor het uitreiken van verklaringen voor bepaalde onderdelen. art Onvoorziene omstandigheden In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet, beslist de examencommissie. 2 De organisatie van de examens art. 2.1 Examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor de examinering en de borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering. art. 2.2 Examinator/assessor De examinator/assessor beoordeelt de prestaties van examenkandidaten op basis van de bij het exameninstrument behorende instructie. art. 2.3 Bekendmaking Gegevens over de planning en organisatie van examens zijn specifiek en toegesneden op een bepaalde opleiding. Deze worden tijdig aan de examenkandidaat kenbaar gemaakt. Verder kunnen over de planning en organisatie met de examenkandidaat persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd, die voor de betreffende partijen bindend zijn. art. 2.4 Aanmelding Het onderwijsteam besluit of en wanneer een student kan deelnemen aan een examen. De wijze waarop de aanmelding plaatsvindt kan per opleiding verschillen. Het onderwijsteam beschrijft de wijze van aanmelding voor de eigen opleidingen. Examenreglement MBO Utrecht _versie pagina 4 van 6

5 Voor examens die door derden worden verzorgd kan een afwijkende wijze van aanmelding gelden. Het onderwijsteam beschrijft voor de eigen opleidingen de wijze van aanmelding voor examens die door derden worden verzorgd. art. 2.5 Oproep Aan examenkandidaten wordt uiterlijk één week voor de vastgestelde datum kenbaar gemaakt waar en wanneer het examen plaatsvindt. art. 2.6 Laatkomers Regels voor laat komen of verzuim bij examens zijn specifiek en toegesneden op een bepaalde opleiding en locatie en worden beschreven in de specifieke opleidingsinformatie. Verder kunnen met de examenkandidaat persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd die voor de betreffende partijen bindend zijn. art. 2.7 Afname van het examen De regels en procedures die van toepassing zijn tijdens het examen, worden voorafgaand aan het examen aan de examenkandidaten bekend gemaakt. Verder kunnen met de examenkandidaat persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd die voor de betreffende partijen bindend zijn. art. 2.8 Bewaartermijn, inzagerecht, en recht op bespreking Werkstukken en prestaties van examenkandidaten worden, indien de aard of omvang van die werkstukken en prestaties dat toelaat, tezamen met de beoordelingscriteria bewaard. Voor werkstukken of prestaties die vanwege hun aard of omvang niet kunnen worden bewaard, maakt de beoordelaar een beoordelingsrapport dat, in plaats van deze werkstukken of de prestaties, wordt bewaard. De bewaartermijn van alle examenmateriaal bedraagt anderhalf jaar na datum diplomering. Na afloop van de bewaartermijn komt het examenmateriaal toe aan de examencommissie. Het kan aan de examenkandidaat worden geretourneerd of worden vernietigd. lid 3 De termijn van kan worden opgeschort zolang er sprake is van enig geschil. lid 4 Examenkandidaten kunnen inzage krijgen in het door hen gemaakte examen door binnen tien werkdagen na datum van bekendmaking van de uitslag een verzoek te richten aan het examenbureau. Het examenbureau nodigt de examenkandidaat uit voor een inzagemoment onder toezicht van een medewerker van het examenbureau. art. 2.9 Geheimhouding Ieder die betrokken is bij de examinering en in die hoedanigheid de beschikking krijgt over vertrouwelijke gegevens, is verplicht tot geheimhouding daarvan. Een wettelijk voorschrift kan echter bepalen dat de gegevens ondanks de geheimhoudingsplicht toch openbaar moeten worden gemaakt. art Afwijkende examinering Ten aanzien van specifieke doelgroepen kan de examencommissie toestaan dat een examen in een andere vorm wordt afgenomen dan vermeld is. De afwijkende examinering moet voldoen aan de exameneisen zoals validiteit en betrouwbaarheid. Het niveau en de doelstelling van het afwijkende examen mogen niet anders zijn dan de beoogde doelstellingen en het niveau van het oorspronkelijke examen. Examenreglement MBO Utrecht _versie pagina 5 van 6

6 art Klachten Een examenkandidaat kan over de afname of de beoordeling van het examen een klacht indienen bij de examencommissie. De termijn voor het indienen van een klacht bedraagt tien werkdagen na de afname van het examen of nadat de beoordeling van het examen aan de kandidaat bekend is gemaakt. De termijn vangt aan op de dag na de afname of beoordeling. De examencommissie neemt de klacht in behandeling en wint informatie in bij de betreffende teammanager. Het adres van de examencommissie voor klachten over de afname of de beoordeling van het examen is: 3 Beroepsprocedure art. 3.1 Beroep, minnelijke schikking Een examenkandidaat kan tegen een beslissing van de examencommissie of een beslissing van een examinator/beoordelaar schriftelijk bezwaar maken bij de examencommissie. Als dat niet leidt tot een aanvaardbare oplossing kan de kandidaat in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens. De Commissie van Beroep stelt de examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep. Indien de examenkandidaat en de examencommissie in gezamenlijk overleg, al dan niet onder begeleiding van een bemiddelende partij, tot een minnelijke schikking willen komen, blijft de termijn voor de indiening van het beroepschrift zoals bedoeld in artikel 3.2 van dit hoofdstuk gehandhaafd; een poging tot minnelijke schikking mag in geen geval de beroepsprocedure verlengen. art. 3.2 Instellen van beroep Het beroep wordt door de examenkandidaat schriftelijk, ondertekend en met redenen omkleed ingesteld bij de Commissie van Beroep. Het beroep dient te worden ingesteld binnen een termijn van tien werkdagen nadat de beslissing van de examencommissie aan de kandidaat bekend is gemaakt. De behandeling van een beroep tegen een examenbeslissing is beschreven in de Regeling Beroep tegen Examenbeslissingen. Examenreglement MBO Utrecht _versie pagina 6 van 6