EXAMENREGLEMENT : ROC van Flevoland

Transcriptie

1 EXAMENREGLEMENT ROC van Flevoland Uitgave : ROC van Flevoland Auteur : Werkgroep Examinering Traject OR ROCvF : ter informatie Traject CSR ROCvA - ROCvF : n.v.t.

2 Inhoudsopgave Inleiding Algemene bepalingen Begrippen Reikwijdte Examenreglement Doel Aanspreekbaarheid Toelating tot examens Toegang en toelating tot de examens Wijze van aanmelding Vrijstelling Programmering examens Examenprogrammering Aantal deelnamemogelijkheden examen Generieke examens Nederlands en rekenen Examens onder verantwoordelijkheid van externen Passend onderwijs en examinering Aangepaste examinering Topsporter Aanvraag aangepaste examinering De organisatie van de examens Het bevoegd gezag MBO College Examencommissies Samenstelling en verantwoordelijkheden teamexamencommissie Taken Onderwijsteam Examinatoren en surveillanten Gedragsregels tijdens examens Aanwezigheid en verzuim Gebruik mobiele communicatiemiddelen en hulpmiddelen Geheimhoudingsplicht Fraude en onregelmatigheden Maatregelen Uitslag van examens Uitslag Diploma s en certificaten Bewaartermijn en inzagerecht Klacht/revisie, bezwaar en beroep Volgorde van klacht/revisie, bezwaar en beroep Klacht/Revisie bij teamexamencommissie Bezwaar bij de MBO College examencommissie Beroep Slotbepalingen Geldigheidsduur reglement Vaststelling reglement Onvoorziene situaties

3 Inleiding Het ROC van Flevoland is een openbaar regionaal opleidingscentrum met ruim studenten, verspreid over tientallen opleidingen in de regio Almere en Lelystad. De visie op examinering is geformuleerd vanuit de missie van het ROC, investeren in mensen, om een brug te slaan naar werk, vervolgopleiding en samenleving. Het diploma van ROC van Flevoland voldoet aan de landelijke standaarden en is een bewijs van vakmanschap. Het biedt kansrijke doorstroommogelijkheden naar vervolgonderwijs en is een basis voor het kunnen dragen van maatschappelijke verantwoordelijkheid. Studenten en externe stakeholders kunnen rekenen op betrouwbare examens, beoordelingen en procedures en de kwaliteit van de examinering staat garant voor een diploma dat waardevol en representatief is. Onze organisatie kan alleen goed functioneren indien er een stevige basis is die breed gedragen wordt. Wij hopen dat dit Examenreglement een waardevolle aanvulling kan zijn op deze fundering. Vastgesteld door het College van Bestuur van het ROC van Flevoland op de op de voorpagina vermelde datum. ROC van Flevoland R.C.A. Wilcke Voorzitter College van Bestuur - 3 -

4 1. Algemene bepalingen 1.1 Begrippen In dit reglement wordt onder de onderstaande begrippen het volgende verstaan: MBO College examencommissie of MEC. Ieder MBO College heeft een examencommissie die bestaat uit directieleden. Deze houdt toezicht op het functioneren van de teamexamencommissies of TEC s. De MEC heeft de uiteindelijke verantwoordelijheid voor de uitvoering van de examens. Teamexamencommissies of TEC s worden door de MEC benoemd. De MEC benoemt per opleidingsteam een TEC die de verantwoordelijkheid krijgt voor de uitvoering van examens van de opleidingen die het onderwijsteam verzorgt. ROC of school: Het ROC van Flevoland. 1.2 Reikwijdte Examenreglement 1. Dit Examenreglement is van toepassing op alle studenten van het ROC Doel 1. In dit Examenreglement wordt de rechten en verplichtingen vastgelegd omtrent examinering binnen het ROC. 2. Het Examenreglement is opgesteld om een duurzaam en flexibel document te zijn dat jarenlang kan blijven gelden zonder steeds te hoeven worden gewijzigd. 3. Het Examenreglement geeft algemene regels over wat wel en niet toegestaan is bij examens. 1.4 Aanspreekbaarheid 1. In het Examenreglement staat aangegeven wat van iedere student wordt verwacht om het afleggen van examens binnen schoolorganisatie veilig en succesvol te laten verlopen. 2. Studenten worden geacht de inhoud van het Examenreglement te kennen en zich hieraan te houden. 3. Studenten en medewerkers van het ROC zijn te allen tijde aanspreekbaar op het naleven van het Examenreglement

5 2. Toelating tot examens 2.1. Toegang en toelating tot de examens 1. Tot de examinering zijn toegelaten: degenen die door het afsluiten van een onderwijsovereenkomst als student tot de opleiding zijn toegelaten; degenen die door het afsluiten van een examenovereenkomst als externe examendeelnemer (extraneus) zijn toegelaten 2. Studenten dienen voor aanvang van een examen een wettig legitimatiebewijs te kunnen tonen Wijze van aanmelding 1. Studenten zijn door middel van het afsluiten van de onderwijsovereenkomst of examenovereenkomst automatisch aangemeld voor deelname aan alle examens. 2. Indien en voor zover aanmelding van studenten bij een externe organisatie noodzakelijk is, is dat een verantwoordelijkheid van de opleiding in de persoon van de opleidingsmanager Vrijstelling 1. De teamexamencommissie kan op een vooraf ingediend verzoek van de student vrijstelling verlenen van het afleggen van een examen of een examenonderdeel. 2. Toegekende vrijstellingen worden schriftelijk aan de student bevestigd. 3. Vrijstelling voor een keuzedeel (geldt voor opleidingen die starten vanaf 1 augustus 2016) moet aangevraagd worden vóór de start van het onderwijs in het keuzedeel. Er is een wettelijke eis dat er geen overlap mag zijn tussen de inhoud van het keuzedeel en de inhoud van de kwalificatie

6 3. Programmering examens 3.1. Examenprogrammering 1. In de studiewijzer wordt de inhoud, de vorm en de globale planning van alle examens vermeld. 2. Studenten worden tijdig, minimaal 10 schooldagen van tevoren, geïnformeerd over tijdstip en locatie van een examen. 3. De student heeft recht op voldoende materiële omstandigheden en faciliteiten om het examen goed te kunnen afleggen Aantal deelnamemogelijkheden examen 1. De student heeft het recht gedurende de in de onderwijsovereenkomst overeengekomen duur van de opleiding tweemaal deel te nemen aan een examen. 2. Een examendeelnemer (extraneus) is ingeschreven voor uitsluitend het deelnemen aan het examen en niet voor het volgen van onderwijs - heeft het recht gedurende de in de examenovereenkomst overeengekomen duur eenmaal deel te nemen aan een examen. 3. De teamexamencommissie beslist over de toekenning van extra deelnamemogelijkheden. 4. Het hoogst behaalde resultaat voor een examen telt Centrale examens Nederlands, Engels en rekenen 1. Examens die in opdracht van de centrale overheid zijn ontwikkeld, vallen onder de condities die door de centrale overheid zijn bepaald. 2. In geval van afwijkende regels, gelden de regels van de centrale examens (CE). 3. Afwijkende condities zijn er bijvoorbeeld ten aanzien van toelating en aanmelding, het aantal gelegenheden om examen te doen, regels met betrekking tot de uitslag, het inzagerecht, de aangepaste examinering bij handicaps waaronder dyslexie, dyscalculie e.d. 4. Studenten zullen voorafgaand aan deze examens op de hoogte worden gesteld van deze condities. Deze condities zijn beschreven in het landelijke examenprotocol mbo. 3.4 Instellingsexamens Nederlands, Engels 1. Examens die door de school worden ingezet, vallen onder de condities die door de instelling zijn bepaald. 2. Voor de instellingsexamens (IE) gelden de regels in dit examenreglement Examens onder verantwoordelijkheid van externen 1. Examens waarbij de school besloten heeft om deze onder verantwoordelijkheid van een externe organisatie te laten uitvoeren, vallen onder de condities die door deze externe organisatie worden voorgeschreven. 2. Afwijkende condities zijn er bijvoorbeeld ten aanzien van toelating en aanmelding, het aantal gelegenheden om examen te doen, regels met betrekking tot de uitslag, het toelaten bij telaat komen, het inzagerecht, de aangepaste examinering bij handicaps waaronder dyslexie, e.d. 3. Studenten worden voorafgaand aan het examen op de hoogte worden gesteld van deze condities

7 4. Passend onderwijs en examinering 4.1. Aangepaste examinering 1. De teamexamencommissie is verplicht, binnen de wettelijke kaders, mogelijkheden te bieden aan studenten met een handicap of een chronische ziekte tot examinering om op een andere wijze, plaats of tijdstip aan het examen deel te nemen. Voor de centrale examens (zie 3.3.) gelden landelijk voorgeschreven wettelijke bepalingen. 2. De aangepaste examinering moet voldoen aan toetstechnische eisen zoals validiteit en betrouwbaarheid. Het niveau en de doelstelling van de aangepaste vorm van het examen mogen niet anders zijn dan de beoogde doelstellingen en het niveau van het oorspronkelijke examen. 3. Aangepaste examinering wordt per student schriftelijk vastgelegd, een kopie hiervan wordt bewaard in het diplomadossier. 4. Een student met een niet-zichtbare handicap of met een chronische ziekte kan alleen op basis van een verklaring van een ter zake deskundige in aanmerking komen voor een aangepaste wijze van examineren. 5. Een student die minder dan 6 jaar onderwijs heeft genoten in Nederland en van wie Nederlands niet de moedertaal is, komt in aanmerking voor aangepaste examinering. Voor het centraal examen is dit toetstijdverlenging Topsporter 1. De student die voldoet aan de criteria voor topsporter, heeft in het bijzonder recht op aanpassing van het voor hem geldende examenrooster, als hij daardoor deel kan nemen aan nationale en internationale kampioenschappen die door de onderhavige sportbond zijn georganiseerd. 2. De student moet een verklaring van een bij het NOC/NSF aangesloten sportbond overleggen waaruit blijkt dat de sporter aangemerkt wordt als topsporter Aanvraag aangepaste examinering 1. Aanpassing in de wijze van examinering als dat niet eerder bij de inschrijving is geregeld wordt schriftelijk en tijdig aangevraagd door de student 2. Op basis van de verwachting dat de student op het niveau waarvoor hij wordt opgeleid, naar inhoud en niveau kan functioneren zoals bedoeld is in het kwalificatiedossier, wordt een oplossing gezocht in bijvoorbeeld een technische aanpassing van de examinering of verlenging van de duur van het examen. Voor de centrale examens gelden landelijk voorgeschreven wettelijke bepalingen

8 5. De organisatie van de examens 5.1. Het bevoegd gezag 1. Het bevoegd gezag stelt per MBO College een MBO College examencommissie (MEC) in. Overal in dit examenreglement waar alleen examencommissie staat wordt bedoeld MBO College examencommissie. 2. De formele verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de organisatie en de afname van de examens ligt bij de MBO College examencommissie. 3. Voor de directe uitvoering stelt de MBO College examencommissie per onderwijsteam een teamexamencommissie in en wijst de voorzitter aan. Teamexamencommissies opereren onder de verantwoordelijkheid van de MBO College examencommissie. Een aantal opleidingsteams kan ook samen één teamexamencommissie hebben MBO College Examencommissies 1. Elk MBO College heeft een MBO College examencommissie (MEC) waarvan de samenstelling op gelijke wijze is geregeld. 2. De directieleden van de MBO Colleges zijn uit hoofd van hun functie lid van de MEC. De MEC wordt voorgezeten door de betreffende voorzitter van het MBO College. 3. De MEC heeft de uiteindelijke formele verantwoordelijkheid en houdt toezicht op het functioneren van de teamexamencommissies volgens de afgesproken regels in het Handboek Examinering Samenstelling en verantwoordelijkheden teamexamencommissie 1. Ieder onderwijsteam heeft een teamexamencommissie (TEC). Een onderwijsteam verzorgt gezamenlijk binnen een MBO College een aantal opleidingen en opereert onder verantwoordelijkheid van een opleidingsmanager. De opleidingsmanager is lid van de TEC, de overige leden worden op voordracht van de opleidingsmanager benoemd door de MEC; de voorzitter van de TEC wordt eveneens benoemd door de MEC. 2. De teamexamencommissie vergewist zich van de kwaliteit van de uitvoering van de examens - beroepsspecifiek en generiek - en de uitvoering van de diplomering. 3. De teamexamencommissie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de organisatie van de examens en de diplomering van de opleidingen die door het onderwijsteam worden verzorgd. 4. Vanuit haar verantwoordelijkheid heeft de TEC de taak om maatregelen te treffen bij onregelmatigheden Taken Onderwijsteam 1. Het onderwijsteam verzorgt de uitvoering van beroepsspecifieke en generieke examens. Hiermee hangen samen het treffen van maatregelen om te voorkomen dat: a. Studenten ongewenst vooraf inzage hebben in de examens, b. Er tijdens de afname van examens gefraudeerd wordt, en c. Na afname van de examens gemanipuleerd wordt met het gemaakte werk en/of de examenresultaten. 2. Bij het treffen van maatregelen zijn de door de MEC vastgestelde werkafspraken leidend Examinatoren en surveillanten 1. De teamexamencommissie wijst de examinatoren en surveillanten aan. 2. De Inspectie van het Onderwijs houdt namens de minister toezicht op de examinering

9 6. Gedragsregels tijdens examens Er is een reglement <examenzitting schriftelijke en digitale examens> met uitgebreidere regels waaraan studenten zich moeten houden bij deze examens. Het reglement <examenzitting schriftelijke en digitale examens> is te vinden op de website van het ROC onder Info voor studenten. De onderstaande regels gelden voor alle examens Aanwezigheid en verzuim A. Verplichte deelname Studenten zijn verplicht deel te nemen aan alle examens zoals die zijn opgenomen in de examenprogrammering behalve als vooraf door de teamexamencommissie schriftelijk een vrijstelling verleend is voor het desbetreffende examen. B. Telaatkomers Er bestaat voor telaatkomers geen recht op toelating tot of verlenging van het examen. C. Absentie Indien een student afwezig is bij een examen komt hiermee het recht op één van de twee mogelijkheden tot deelname aan een examen zoals vermeld in artikel te vervallen. Dit geldt tevens voor studenten die de deelname vanwege laatkomen is ontzegd Gebruik mobiele communicatiemiddelen en hulpmiddelen 1. De student mag tijdens het examen geen lesmateriaal, boeken, elektronische hulpmiddelen etc. raadplegen tenzij dit volgens de instructies horende bij het examen is toegestaan. 2. Bij alle generieke examens mag een student een woordenboek (niet digitaal) gebruiken. 3. Spellingcontrole is bij afname van de digitale generieke examens Nederlands en Engels niet toegestaan. 4. De student dient het toegestane hulpmiddel op eerste verzoek onmiddellijk ter controle aan een examinator of surveillant te tonen. Het gebruik van niet toegestane middelen wordt als fraude aangemerkt. 5. Mobiele communicatiemiddelen en apparatuur zijn niet toegestaan (zoals bijvoorbeeld smartphones waarmee foto s kunnen worden gemaakt) Geheimhoudingsplicht 1. Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering noodzaak tot bekendmaking voortvloeit Fraude en onregelmatigheden 1. Frauduleuze handelingen of onregelmatigheden met betrekking tot examinering zijn een ieder verboden. 2. Op personeel, dat in opdracht van en/of onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag werkt, berust in alle gevallen een meldingsplicht bij de teamexamencommissie. 3. Als fraude bij examens wordt in elk geval aangemerkt: kennis nemen van elkaars antwoorden plagiaat; het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen. 4. Als onregelmatigheid wordt in elk geval aangemerkt: het niet opvolgen van instructies van surveillanten; het verstoren van de orde van de examenzitting - 9 -

10 5. Verder staat het ter beoordeling van de teamexamencommissie om gedragingen en handelingen aan te merken als fraude of onregelmatigheid in de zin van dit artikel. 6. Voor alle fraudegevallen geldt dat de teamexamencommissie de MBO College Examencommissie informeert Maatregelen 1. Tegen studenten die ten aanzien van examinering fraude of onregelmatigheden plegen, kunnen maatregelen worden genomen door de teamexamencommissie. 2. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de student gehoord. 3. De student kan zich laten bijstaan door een persoon van zijn keuze mits deze meerderjarig is. 4. De minderjarige student dient zich te laten vergezellen door een wettelijke vertegenwoordiger. 5. De opgelegde maatregel dient in verhouding te staan tot de ernst van de fraude of onregelmatigheid. Hij dient in alle gevallen schriftelijk en gemotiveerd te worden opgelegd. 6. De maatregelen bedoeld in dit artikel ten opzichte van studenten kunnen zijn: waarschuwing; ongeldigheidsverklaring van de uitslag van het betreffende examenonderdeel (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering. Voordracht tot overplaatsing naar een ander mbo college, schorsing of verwijdering. 7. Een besluit over uitsluiting van verdere deelname aan examinering wordt genomen door de MBO College examencommissie

11 7. Uitslag van examens 7.1. Uitslag 1. De uitslag van elk examen wordt door de teamexamencommissie binnen 15 schooldagen na afname van het betreffende onderdeel bekendgemaakt. 2. De uitslag van de centrale examens (CE) wordt door de teamexamencommissie binnen 10 schooldagen na ontvangst van de resultaten van de betreffende examen bekendgemaakt. 3. De uitslag van de kerntaken gebeurt op een schaal van O V G waarbij O voor onvoldoende, V voor voldoende en G staat voor goed. 4. De uitslag van generieke examens gebeurt op een tienpuntsschaal van 1 tot en met De uitslag voor examens van een keuzedeel kan of op een schaal van O, V, G of op een tienpunstsschaal van 1 tot en met Diploma s en certificaten 1. Een diploma wordt uitgereikt aan de student die geslaagd is voor alle kerntaken en voldoet aan de overige eisen te weten de BPV-eisen, de eisen ten aanzien van Nederlands, rekenen en Engels voor niveau 4 opleidingen en eisen ten aanzien van Loopbaan en Burgerschap en eventuele wettelijke vereisten of branchevereisten zoals vastgelegd in het kwalificatiedossier van de opleiding. 2. De student die geslaagd is voor kerntaken of werkprocessen die gezamenlijk een certificeerbare eenheid vormen, heeft bij het verlaten van de opleiding recht op een certificaat indien de student het diploma niet heeft behaald en de certificeerbare eenheid in de studiewijzer in het onderwijs- en examenaanbod is beschreven. 3. De student die vóór afronding van de opleiding de onderwijsinstelling verlaat, ontvangt indien hij er om vraagt een instellingsverklaring of schoolverklaring waarop de examenresultaten staan vermeld die behaald zijn in de opleiding Bewaartermijn en inzagerecht 1. Examens en het daarbij behorende gemaakte werk van studenten worden, indien de aard of omvang van het gemaakte werk dat toelaat, tezamen met de opgaven en de beoordelingscriteria door of namens het bevoegd gezag bewaard. 2. De bewaartermijn bedraagt ten minste 1½ jaar. De termijn gaat in bij het verlaten van de opleiding. Indien de aard van het gemaakte werk dit in redelijkheid niet toestaat, wordt een passend productafschrift gearchiveerd. 3. Gedurende de eerste 10 schooldagen na bekendmaking van de beoordeling van een examen hebben studenten recht op inzage. Voor zover nodig wordt de inzagetermijn automatisch verlengd door een lopende bezwaar- of beroepsprocedure

12 8. Klacht/revisie, bezwaar en beroep 8.1. Volgorde van klacht/revisie, bezwaar en beroep 1. Klacht/revisie, bezwaar en beroep moet in onderstaande volgorde worden doorlopen: Klacht richten tot de teamexamencommissie of revisie vragen aan de teamexamencommisie (de student vraagt de teamexamencommissie om een beslissing genomen door de teamexamencommissie of een examinator nogmaals te overwegen); Bezwaar maken bij de MBO College examencommissie; Beroep aantekenen bij de commissie van beroep voor examens Klacht/Revisie bij teamexamencommissie 1. Een student (en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger bij minderjarigheid) kan een klacht over een examen of de gang van zaken bij een examen of diplomering indienen bij de teamexamencommissie. Een student kan tegen een besluit van de teamexamencommissie schriftelijk een verzoek tot revisie indienen bij de teamexamencommissie. Een klacht of revisieverzoek dient binnen 10 schooldagen na het voorval of de bekendmaking van het genomen besluit te worden ingediend. 2. Het revisieverzoek wordt altijd gericht aan de teamexamencommissie. In de studiewijzer van de opleiding staat vermeld waar en hoe de student het revisieverzoek kan inleveren. De schriftelijke uitspraak volgt binnen 10 schooldagen na ontvangst van het revisieverzoek Bezwaar bij de MBO College examencommissie 1. Bij een afwijzing van het revisieverzoek door teamexamencommissie kan de student (en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger bij minderjarigheid) vervolgens in bezwaar bij de MBO College examencommissie. 2. Het bezwaar dient na de afwijzing van het revisieverzoek binnen 10 schooldagen schriftelijk te worden ingediend. De schriftelijke uitspraak volgt binnen 10 schooldagen na ontvangst van het bezwaar Beroep 1. Bij afwijzing van het bezwaar door de MBO College examencommissie kan een student (en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger bij minderjarigheid) zich nog wenden tot de commissie van beroep voor de examens. 2. De leden van deze commissie van beroep voor de examens hebben geen directe binding met de uitvoering van de examens. 3. Het beroep moet na de afwijzing van het bezwaar door de MBO College examencommissie binnen 10 schooldagen schriftelijk worden ingediend. De schriftelijke uitspraak volgt binnen 10 schooldagen na ontvangst van het beroep. 4. Het beroep wordt gericht aan de Commissie van beroep voor de examens, Postbus 2584, 1000 CN Amsterdam

13 9 Slotbepalingen 9.1. Geldigheidsduur reglement 1. De ingangsdatum van dit reglement is 8 februari 2016 en geldt tot een nieuw examenreglement wordt vastgesteld door het college van bestuur. 2. Elk jaar vindt een evaluatie plaats en wordt onderzocht of het reglement naar tevredenheid van alle betrokkenen werkt Vaststelling reglement 1. Het Examenreglement wordt vastgesteld het college van bestuur. 2. Het ROC behoudt zich het recht voor om dit reglement eenzijdig zonder opgaaf van redenen te wijzigen. Op de website van het ROC wordt de meest recente versie gepubliceerd. 3. Op verzoek van een student kan kosteloos een exemplaar worden toegezonden. 4. Een nieuwe versie van het examenreglement doet alle eerdere bepalingen omtrent hetzelfde onderwerp van rechtswege teniet gaan en partijen kunnen daar dan ook geen rechten aan ontlenen Onvoorziene situaties 1. In het geval van omstandigheden waarin dit reglement en in het verlengde daarvan de examenprogrammering van de opleiding, niet voorziet, beslist het college van bestuur in overleg met de betrokken examencommissie