Examenreglement voor beroepsopleidingen van Drenthe College

Transcriptie

1 Examenreglement voor beroepsopleidingen van Drenthe College

2 Inhoud DE REGELING VAN HET EXAMEN 3 EXAMENCOMMISSIE 3 BEKENDMAKING 3 TOEGANG EN TOELATING 3 EXAMENPLAN 3 VRIJSTELLING 4 AFWIJKENDE EXAMINERING 4 HERKANSINGEN 4 BEOORDELINGSSCHALEN EN BEKENDMAKEN UITSLAG 5 DIPLOMERING 6 RICHTLIJNEN VOOR HET AFNEMEN VAN DE EXAMENS 7 AANMELDING 7 PLANNING 7 GANG VAN ZAKE TIJDENS HET EXAMEN 7 LEGITIMATIE 7 LAATKOMERS 7 PROTOCOL 7 BEOORDELING 7 ONREGELMATIGHEDEN 8 VERZUIM 8 INZAGERECHT, RECHT OP BESPREKING 9 BEWAARTERMIJN 9 GEHEIMHOUDING 9 BEZWAAR/BEROEP 9 ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN 10 BEGRIPPENLIJST 10 2

3 De regeling van het examen Waar in dit reglement wordt gesproken van examens is sprake van een kwalificerend examen. Het kwalificerende examen bestaat uit examenonderdelen die op hun beurt weer bestaan uit exameneenheden. Examencommissie Het bevoegd gezag stelt voor de organisatie van de examens en het uitvoeren van het examenreglement, examencommissies in. Elke sector heeft een examencommissie. De examencommissie kan één of meer subexamencommissies instellen voor bepaalde (groepen van) kwalificaties. Bekendmaking De examencommissie stelt de deelnemer bij aanvang van zijn studie op de hoogte van de inhoud van dit examenreglement en het examenplan. Gedurende de opleiding krijgt de deelnemer aanvullende informatie, bijvoorbeeld in de vorm van beoordelings- of criterialijsten, om inzicht te krijgen in de examens. Ook geeft de examencommissie aan via welk adres zij te bereiken is. Toegang en toelating Deelnemers hebben toegang tot alle onderdelen van het examen waarvoor ze een onderwijsovereenkomst met Drenthe College hebben afgesloten. Aan de toegang zijn de volgende aanvullende voorwaarden gesteld: de deelnemers moeten zich op de juiste wijze inschrijven/aanmelden voor het examen en zich voor aanvang van het examen kunnen legitimeren; voor de toegang tot bepaalde exameneenheden kan vereist worden dat andere onderwijs- of exameneenheden met voldoende gevolg zijn afgelegd (voorwaardelijkheid). Dit is opgenomen in het examenplan. Wie uitsluitend tot de examens wil worden toegelaten, kan verzoeken hem als examendeelnemer (extraneus) in te schrijven. Examenplan In het examenplan is opgenomen aan welke eisen de kandidaat moet voldoen om voor een diploma of certificaat in aanmerking te komen. Dit betreft zowel informatie over de examenonderdelen, de exameneenheden, de examenvorm, de standaard planning, als de beslisregels om te komen tot de uitslag. Bij aanvang van de opleiding wordt deze informatie voor de deelnemer bekend gemaakt. 3

4 Vrijstelling De examencommissie kan op verzoek van de betrokkene op basis van vooropleiding, kennis of ervaring, bepalen dat voor één of meer examenonderdelen - geheel of gedeeltelijk vrijstelling wordt verleend voor het afleggen van het betreffende onderdeel - de exameneenheden van dat examenonderdeel direct kunnen worden afgelegd. De kandidaat kan slechts één maal een aanvraag voor vrijstellingen indienen bij de examencommissie en voegt de bewijzen toe op grond waarvan hij voor vrijstelling in aanmerking wil komen. Afwijkende examinering Voor specifieke doelgroepen en gehandicapten kan de examencommissie toestaan dat het examen in afwijkende vorm wordt afgenomen. De kandidaat moet voor aanvang van het examen een schriftelijk verzoek hiervoor indienen. Bij dit verzoek moet de kandidaat een verklaring voegen van een erkend deskundige, waaruit blijkt dat aanpassing in de wijze van examinering gewenst is en waarin de gewenste aanpassing beschreven is. Als de kandidaat zo n verklaring overlegt, staat de examencommissie de aangegeven aanpassing in de wijze van examinering toe, tenzij daardoor geen sprake meer kan zijn van een zoveel mogelijk gelijke wijze van examinering voor alle kandidaten. De afwijkende vorm niet voldoet aan de toetstechnische eisen zoals validiteit en betrouwbaarheid. Het niveau of de doelstelling van het afwijkende examen anders is dan de beoogde doelstelling of het niveau van het oorspronkelijke examen. De toestemming voor de aanpassing is net zo lang geldig als de onderwijsovereenkomst voor de betreffende opleiding. Als een kandidaat niet kan of wil aantonen dat de klachten waarneembaar en controleerbaar zijn, kan deze geen aanspraak maken op enigerlei tegemoetkoming in de wijze van examinering. Herkansingen Als een kandidaat een exameneenheid niet met goed gevolg heeft afgerond, heeft hij recht op tenminste één herkansing. Het aantal keren dat een examen dat extern wordt afgenomen opnieuw mag worden afgelegd, wordt bepaald door de examencommissie en staat vermeld in het examenplan. Als een examen opnieuw wordt afgelegd telt de hoogste beoordeling. 4

5 Beoordelingsschalen en bekendmaken uitslag Per examen stelt de examencommissie vast of een kandidaat aan de eisen voldaan heeft. De waardering voor een exameneenheid wordt weergegeven in één van de volgende beoordelingsschalen: Voldaan / niet voldaan Onvoldoende/ voldoende /goed. Met een cijfer met 1 decimaal In het examenplan wordt aangegeven welke beoordelingsschaal van toepassing is. Hierbij wordt rekening gehouden met landelijk vastgestelde richtlijnen. Een kandidaat heeft een exameneenheid of een examenonderdeel met goed gevolg afgerond als de uitslag 5,5 of hoger is, of is uitgedrukt in één van de volgende begrippen: voldaan, voldoende of goed. Om van de beoordeling van exameneenheden te komen tot de eindbeoordeling van een examenonderdeel ( bijvoorbeeld een kerntaak) worden beoordelingen op een Onvoldoende/ Voldoende/ Goed schaal omgezet in de cijfers 4, 6 en 8. Vervolgens wordt het eindresultaat berekend. De examencommissie bepaalt op welke beoordelingsschaal dit op de resultatenlijst vermeld wordt. De examencommissie kiest hiervoor de beoordelingsschaal die het meest in lijn ligt met de onderliggende beoordelingen. De uitslag van een tentamen of proeve van bekwaamheid wordt binnen tien schooldagen bekend gemaakt. De uitslag van een bewijsmap beoordeling wordt binnen 15 schooldagen na de vastgestelde inleverdatum bekend gemaakt. Het College voor Examens is door de Minister belast met de verantwoordelijkheid voor de Centraal Ontwikkelde Examens en de Pilotexamens voor de generieke vakken. De termijn waarop de uitslag van deze examens bekendgemaakt wordt, wordt bepaald door het College voor Examens. Deze termijn kan oplopen tot acht weken na de afname. Als de subexamencommissie de uitslag van een examenonderdeel schriftelijk bekend heeft gemaakt is de uitslag definitief tenzij er maatregelen in verband met onregelmatigheden genomen worden. Voldoende beoordelingen, behaald voor exameneenheden, hebben een geldigheid tot één jaar na de nominale opleidingsduur, tenzij landelijke richtlijnen anders bepalen. 5

6 Diplomering In het examenplan zijn de regels voor het behalen van het diploma opgenomen. Onderdeel hiervan is dat de beroepspraktijkvorming met een voldoende is afgesloten. In het geval van rekenregels wordt bij afronding van een examenonderdeel een breuk van een half of meer naar boven afgerond en breuken van minder dan een half naar beneden. De tweede decimaal wordt dus afgekapt: 5,49 wordt 5 en 5,5 wordt 6. Wanneer het landelijk vastgesteld kwalificatiedossier daartoe aanleiding geeft, kan er sprake zijn van certificeerbare eenheden. Hiervoor kan een certificaat uitgereikt worden als dit onderdeel met een voldoende is afgesloten. Aan kandidaten die geslaagd zijn wordt één maal een diploma uitgereikt. Als een deelnemer wil doorstromen naar een hbo-opleiding waarvoor toelating door middel van loting geschiedt, kan een sector ervoor kiezen om een schoolverklaring te maken op basis van een bewijsmap Doorstroom HBO waarin de uitslag is vertaald naar een cijferwaardering. 6

7 Richtlijnen voor het afnemen van de examens De examencommissie is verantwoordelijk voor de goede gang van zake tijdens de examens. Aanmelding Kandidaten zijn verplicht deel te nemen aan de examens die deel uitmaken van de opleiding waarvoor zij zich hebben ingeschreven. De examencommissie kan bepalen dat een deelnemer zich voor bepaalde exameneenheden zelf moet aanmelden. De deelnemer vraagt in dat geval aan de studieloopbaanbegeleider advies m.b.t. de aanmelding. Voor de toegang tot bepaalde exameneenheden kan vereist worden dat andere onderwijs- of exameneenheden met voldoende gevolg zijn afgelegd (voorwaardelijkheid). Dit is opgenomen in het examenplan Planning Kandidaten worden uiterlijk 1 week voor de vastgestelde examendatum geïnformeerd over het tijdstip en de locatie. Ook de gang van zaken voor, tijdens en na afloop van het examen is tenminste 1 week voor het examen bekend gemaakt. Gang van zake tijdens het examen Legitimatie Alle kandidaten die een examen afleggen moeten een geldig legitimatiebewijs kunnen tonen. Laatkomers Kandidaten dienen in principe op tijd aanwezig te zijn voor examinering. In bijzondere gevallen kan de examinator of de surveillant tot uiterlijk 10 minuten na aanvang besluiten een kandidaat alsnog toe te laten. Behoudens door de examencommissie te bepalen gevallen van overmacht, blijft het tijdstip waarop het examen eindigt ongewijzigd. Protocol Eventuele bijzonderheden die zich tijdens het examen voordoen worden door de examinator of de surveillant op het protocolformulier genoteerd. Als een kandidaat een aangepast examen heeft afgelegd wordt dit ook op het protocol vermeld. Na afloop van een schriftelijk examen levert de kandidaat zijn gemaakte werk in en tekent het protocol voor aanwezigheid. Beoordeling De examencommissie wijst deskundige examinatoren en beoordelaars aan. Met het beoordelen van een opdracht in de praktijk, kan een beoordelaar belast worden. Aan de hand van criteria en normen die vastgelegd zijn in een beoordelingsvoorschrift wordt (het werk van) elke kandidaat beoordeeld. De beoordeling moet consistent zijn en in 7

8 overeenstemming met de beoordelingscriteria. De examencommissie ziet erop toe dat de beoordeling geschiedt met inachtneming van de begrippen validiteit, betrouwbaarheid en transparantie. Examinatoren en beoordelaars moeten hun beoordeling schriftelijk kunnen verantwoorden bij de examencommissie. Onregelmatigheden De examencommissie kan maatregelen treffen tegen personen die ten aanzien van examens onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de betrokkene gehoord. De kandidaat kan zich laten bijstaan door een meerderjarige; de minderjarige kandidaat laat zich vergezellen door een wettelijk vertegenwoordiger. Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt het niet opvolgen van instructies van surveillanten of examinatoren oneigenlijk gebruik van het examendossier en het niet authentiek zijn van aangeleverde bewijzen het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen (bijv. mobiele telefoons, organizers, pda s en i-modes) en oneigenlijk gebruik van apparatuur; plegen van fraude, waaronder spieken of gelegenheid en/of aanleiding geven tot spieken plegen van plagiaat; het schenden van de geheimhoudingsplicht Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid. Mogelijke maatregelen die de examencommissie kan nemen in geval van onregelmatigheden Ongeldigheidverklaring van de uitslag van het betreffende examen; Uitsluiting van (verdere) deelname aan examens. Verzuim Kandidaten die niet aan een examenmoment hebben deelgenomen kunnen aan de secretaris van de examencommissie een verklaring overleggen waarop de reden van het verzuim is vermeld. De examencommissie oordeelt over de geldigheid van het verzuim. Voor kandidaten die geen geldige reden hebben is de verzuimde examengelegenheid geldig en deze kans verbruikt. Indien examinering vanwege ziekte, of een andere vorm van overmacht niet heeft kunnen plaatsvinden, wordt na overleg met de studieloopbaanbegeleider door de examencommissie bepaald hoe te handelen in het vervolgtraject en blijft het oude recht op herkansing gehandhaafd. 8

9 Inzagerecht, recht op bespreking Gedurende twee weken na de uitslag van een exameneenheid heeft de kandidaat recht op inzage en heeft de kandidaat eenmalig recht op bespreking van het materiaal en op motivering van de beoordeling. Bewaartermijn Werkstukken en andere uitwerkingen van examens van kandidaten worden, als de aard en omvang het toelaat, samen met de examenopdrachten en de scores op de beoordelingscriteria door de examencommissie bewaard. De bewaartermijn bedraagt zes maanden en deze gaat in na diplomering. Daarna kan de examencommissie het materiaal vernietigen Geheimhouding Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, is verplicht tot geheimhouding daarvan, tenzij een wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. Bezwaar/beroep Een kandidaat kan tegen maatregelen en beslissingen van het Drenthe College met betrekking tot het examen schriftelijk bezwaar aantekenen bij de betreffende examencommissie. Een kandidaat kan tegen een uitspraak op het bezwaar beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor de Examens. De kandidaat stuurt het beroepschrift aan het College van Bestuur van het Drenthe College, Postbus 173,7800 AD Emmen. Na ontvangst wordt het beroepschrift van een dagstempel voorzien en onverwijld doorgestuurd naar de juiste Commissie van Beroep. De dagstempel toont de datum waarop het beroep is ingediend en is doorslaggevend voor de termijnstelling. Het bezwaar- of beroepschrift bevat Naam en adres van de indiener; Datum van indiening; Omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen bezwaar of beroep wordt ingediend (kopie meesturen); De gronden van het bezwaar of beroep. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt 14 werkdagen, de termijn voor een beroepschrift bedraagt eveneens 14 werkdagen. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de dag waarop de maatregel of beslissing is bekend gemaakt. De betreffende commissie beslist binnen vier weken na indiening van het bezwaar of het beroep. De commissie kan de termijn eenmaal verlengen met een maximum van twee 9

10 weken. Het reglement van de Commissie van Beroep is in te zien op de website van het Drenthe College. Onvoorziene omstandigheden In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet beslist het bevoegd gezag in samenspraak met de examencommissie. Begrippenlijst De belangrijkste begrippen uit dit reglement worden omschreven in de DC- begrippenlijst. 10