Artikel 2.4 Vergaderfrequentie examencommissie De examencommissie vergadert <tenminste twee keer per jaar>

Transcriptie

1 Model Regels en Richtlijnen examencommissie (zoals bedoeld in artikel 7.12b, derde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek) Dit model kan niet los worden gezien van de Model Onderwijs- en examenregeling voor de bacheloropleidingen en voor de masteropleidingen van de UvA en van hetgeen bepaald is in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Toepasselijkheid van de regeling Deze regeling is van toepassing op de tentamens en examens van de opleiding(en) XXXXXX, hierna te noemen: de opleiding(en). Artikel 1.2 Begripsbepalingen De in de Onderwijs- en Examenregeling omschreven begrippen zijn ook van toepassing op deze regeling. De overige begrippen hebben de betekenis die de wet daaraan toekent. 2 De examencommissie Artikel 2.1 Samenstelling van de examencommissie De examencommissie bestaat uit ten minste een voorzitter en een secretaris. De secretaris is belast met de behartiging van de dagelijkse gang van zaken van de examencommissie. Artikel 2.2 Taken examencommissie De taken van de examencommissie zijn geregeld in de wet. Hiertoe behoort het vaststellen van regels over de uitvoering van de taken en bevoegdheden en het nemen van maatregelen met betrekking tot - het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens; - het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen om de uitslag van tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen; - het verlenen van vrijstelling; - fraude. Artikel 2.3 Beslistermijn examencommissie De examencommissie neemt een beslissing uiterlijk binnen acht weken na ontvangst van een verzoekschrift, tenzij de inhoud van het verzoek een eerdere beslissing vereist of rechtvaardigt. Artikel 2.4 Vergaderfrequentie examencommissie De examencommissie vergadert <tenminste twee keer per jaar> 3 - Examinatoren De examencommissie wijst examinatoren aan voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan. De examencommissie kan deskundigen van buiten de instelling aanwijzen tot examinatoren. Examinatoren verstrekken de examencommissie de gevraagde inlichtingen. 4 Tentamens 1

2 Artikel 4.1- Data en tijdstippen tentamens 1. Schriftelijke tentamens worden afgenomen op data en tijdstippen die tenminste 30 dagen voor aanvang van het betreffende onderwijs onder verantwoordelijkheid van de examencommissie worden vastgesteld. 2. Mondelinge of individueel schriftelijk af te nemen tentamens worden afgenomen op een door de examinator(en), zo mogelijk na overleg met de student, te bepalen tijdstip. 3. Bij het vaststellen van data en tijdstippen van tentamens wordt zoveel mogelijk voorkomen dat tentamens samenvallen. 4. Wijziging van vastgestelde data en tijdstippen vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht. Artikel 4.2- Aanmelding tentamens Deelname aan een tentamen kan slechts plaatsvinden als men zich deugdelijk en tijdig heeft aangemeld voor het tentamen op de voorgeschreven wijze en ingeschreven staat in het universitaire studenteninformatiesysteem. Indien de aanmelding niet of niet tijdig heeft plaatsgevonden kan deelname aan het tentamen worden geweigerd. Artikel 4.3- Afmelding tentamens Indien de student niet verschijnt op het tentamen op het tijdstip waarvoor hij zich heeft aangemeld, kan dit door de examinator worden geregistreerd als een onbenutte tentamenmogelijkheid, met consequenties voor het kunnen toepassen van eventuele regelingen m.b.t. extra tentamenkansen. Ook kan de student worden uitgesloten van deelname aan dat tentamen in het lopende studiejaar. Artikel 4.4- Orde tijdens tentamens 1. De examinator draagt er zorg voor, dat ten behoeve van de schriftelijke tentaminering voldoende surveillanten worden aangewezen, die erop toezien dat het tentamen in goede orde verloopt. 2. De student is verplicht zich op verzoek van of vanwege de examinator te legitimeren met behulp van zijn geldig bewijs van inschrijving (collegekaart) en een geldig identiteitsbewijs, voorzien van een goed gelijkende pasfoto. Indien de student zich niet kan legitimeren kan hem de toegang tot het tentamen worden ontzegd. 3. Aanwijzingen van de examencommissie, c.q. de examinator of surveillant, die voor, tijdens en onmiddellijk na afloop van het tentamen gegeven worden, dienen door de student te worden opgevolgd. Volgt de student een of meer aanwijzingen niet op, dan kan hij door de examencommissie c.q. examinator worden uitgesloten van verdere deelname aan het desbetreffende tentamen. 4. De duur van een tentamen is zodanig dat studenten redelijkerwijs voldoende tijd hebben om de vragen te beantwoorden. 5. Laatkomers worden tot een tentamen toegelaten tot ten hoogste 30 minuten na de aanvang van het tentamen. Indien een student door overmacht niet binnen deze tijdslimiet aanwezig kan zijn beslist de examinator, of hij alsnog tot het tentamen wordt toegelaten. 6. Studenten mogen de zaal waar het tentamen wordt afgenomen niet verlaten binnen 30 minuten na aanvang van het tentamen. De examinator kan ertoe besluiten dat studenten de zaal waar het tentamen wordt afgenomen voorts niet mogen verlaten binnen 15 minuten voor het einde van het tentamen. 7. Nadat deelnemers de zaal hebben verlaten, worden geen laatkomers meer tot het tentamen toegelaten. 8. Studenten die tijdens het tentamen in het bezit blijken te zijn van een mobiele telefoon of andere elektronische apparatuur die niet uitgeschakeld is, kunnen worden uitgesloten van verdere deelname aan het desbetreffende tentamen. Ook kunnen sancties op grond van de Fraude en plagiaatregeling worden opgelegd. De examinator stelt nadere regels indien specifieke elektronische apparatuur is toegestaan ten behoeve van het afleggen van het tentamen. 2

3 Artikel 4.5- Beoordeling 1. Elk tentamen omvat het door de examinator te verrichten onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. 2. De beoordeling van schriftelijke tentamens geschiedt aan de hand van tevoren schriftelijk vastgelegde, en eventueel naar aanleiding van de correctie bijgestelde, normen. 3. Ingeval bij de beoordeling van een tentamen meer dan één examinator is betrokken, ziet de examencommissie erop toe, dat alle examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde normen. 4. De wijze van beoordeling is zodanig dat de student kan nagaan hoe de uitslag van zijn tentamen tot stand is gekomen. 5. De laatst behaalde uitslag is bepalend voor het eindresultaat. 6. Indien bij praktische oefeningen door meerdere studenten een bijdrage wordt geleverd aan één gezamenlijk werkstuk, hanteert de examencommissie de volgende richtlijnen: <in te vullen> 7. De beoordeling van de bachelor thesis/scriptie vindt als volgt plaats. <in te vullen> Het cijfer komt tot stand door <in te vullen> 8. De beoordeling van de master thesis/scriptie vindt plaats door twee examinatoren. Het cijfer komt tot stand door <in te vullen> Artikel 4.6- Nabespreking 1. Gedurende een termijn van 30 dagen, die aanvangt op de dag na de bekendmaking van de uitslag van een schriftelijk tentamen, kan de student de examinator om een nabespreking verzoeken. Ingeval van een mondeling tentamen vindt nabespreking zo spoedig mogelijk na de bekendmaking van de uitslag plaats. De nabespreking geschiedt op een door de examinator te bepalen plaats en tijdstip. 2. Indien een collectieve nabespreking wordt georganiseerd, kan de student een verzoek als bedoeld in het eerste lid pas indienen, wanneer hij bij de collectieve bespreking aanwezig is geweest en hij het desbetreffende verzoek motiveert of wanneer hij door overmacht verhinderd is geweest bij de collectieve nabespreking aanwezig te zijn. 5 Examens Artikel Examendatum Indien een student voldoet aan de eisen gaat de examencommissie in beginsel automatisch over tot uitreiking van het getuigschrift, tenzij de student verzoekt dit niet te doen. Artikel 5.2- Iudicia 1. Cum laude regeling: <wanneer wordt een cum laude toegekend> 2. <Regeling evt andere iudicia zoals met genoegen > 6 Vrijstellingen Een vrijstelling voor een tentamen of examen houdt in dat de student geacht wordt voor het desbetreffende tentamen of examen te zijn geslaagd, zonder toekenning van een cijfer. Een verzoek voor een vrijstelling voor een tentamen of examen wordt ingediend bij de examencommissie <invullen hoe en eventueel wanneer uiterlijk> 7 Bewaartermijnen 1. Tentamenopgaven en uitwerkingen, waaronder begrepen werkstukken en andere schriftelijke materialen waarvoor een (deel)cijfer is toegekend, worden ten minste twee jaar na vaststelling van de tentamenuitslag bewaard. 2. Bachelorscripties of eindwerkstukken en Masterscripties worden ten minste zeven jaar bewaard. 3

4 3. Tentamenuitslagen (diplomasupplementen, brondocumenten) worden ten minste dertig jaar bewaard. 8 - Hardheidsclausule In gevallen waar de bepalingen van deze regeling onredelijk en onbillijk uitwerken voor de student, kan de examencommissie een uitzonderingsregeling treffen. 9 - Wijziging Deze regeling wordt niet gewijzigd tijdens het lopende studiejaar, tenzij de belangen van studenten hierdoor redelijkerwijs niet worden geschaad Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op... Vastgesteld door de examencommissie voor de opleiding(en).. van de Universiteit van Amsterdam, op... 4

5 Toelichting op Model regels en richtlijnen Artikel 2.1 Samenstelling van de examencommissie Mogelijkheid: voor de behartiging van de dagelijkse gang van zaken kan ook een lid van de examencommissie worden aangewezen door de examencommissie. N.B.1: een ambtelijk secretaris/ondersteuner is geen lid van de examencommissie. N.B.2: de decaan benoemt de examencommissie. Minimaal 1 lid van de examencommissie is docent van de desbetreffende opleiding. In de examencommissie kunnen sinds 1 september 2010 ook externe deskundigen benoemd worden. Voordat nieuwe leden benoemd worden wordt de examencommissie gehoord door de decaan> Artikel 2.2 Taken examencommissie Zie artikelen 7.11, 7.12 en 7.12b van de WHW. Artikel 3 - Examinatoren NB: examinatoren zijn verantwoordelijk zijn voor de toetsing van het eigen onderwijs, de examencommissie voor de toetsing in zijn geheel/van de gehele opleiding. Artikel 4.1 Datum en tijdstippen tentamens Hier worden schriftelijke en mondelinge tentamens genoemd. Vanzelfsprekend zien de leden 3 t/m 5 van dit artikel ook op andere vormen van tentaminering zoals in een laboratoriumomgeving e.d. Bij lid 3 wordt beoogd dat bij het plannen van tentamens ten minste rekening wordt gehouden met tentamens voor examenonderdelen die tot hetzelfde studiejaar uit het onderwijsprogramma behoren, en voorts, indien mogelijk, met de tentamens van de binnen dat onderwijsprogramma meest gekozen keuzevakken. Als een student aangeeft een probleem te hebben met tentamens die samenvallen met voor zijn geloof officiële religieuze feestdagen kan gekeken worden of alle data van een zelfde tentamen samenvallen met de desbetreffende religieuze feestdagen. Zo niet, dan is er wat het Meldpunt discriminatie betreft niet zo n probleem. De verwachting, op grond van ervaring, is dat dit probleem niet vaak voorkomt, en zich vooral kan voordoen bij orthodox Joodse studenten. Artikel 4.2 Aanmelding tentamens NB: geldboete heffen is niet de bedoeling. Artikel Beoordeling Eventueel kunnen bij art. 4.5 nog de concrete beoordelingsnormen en afrondingsnormen worden aangegeven, waarbij rekening moet worden gehouden met de richtlijnen van het CvB die in de model oer staan vermeld, te weten: - De eindbeoordeling van een onderdeel is voldoende bij een 5,5 of hoger. Indien enkel hele cijfers worden gegeven, geldt een 6,0 of hoger als voldoende. - Cijfers worden gegeven op een schaal van 1 tot en met 10. Cijfers worden gegeven met maximaal 1 decimaal achter de komma - De laatst behaalde uitslag is bepalend voor het eindresultaat. Opm.: het borgen van de kwaliteit van tentamens (en examens) komt in dit artikel onder meer tot uitdrukking. Artikel Iudicia De examencommissie kan dit artikel desgewenst aanvullen met een procedure voor het indienen van verzoeken om nog niet tot uitreiking over te gaan en/of met een beleidslijn wanneer verzoeken wel of niet worden toegewezen. Als dit laatste wordt gedaan kan hier niet ten nadele van de student worden afgeweken. 5

6 Ook kan dit artikel worden uitgebreid met het aangeven van termijnen waarbinnen b.v. een scriptie moet zijn ingeleverd om op een bepaalde datum te kunnen afstuderen. Zie verder ook hoofdstuk 5 van de model oer: daarin is al het een en ander geregeld. 6