901 Beslisnota GS CRMo0002348 OPENBAAR documentnummer Zaaknummer Verwijsnummer 19017523 19017462 19017523 Onderwerp Subsidie gemeente Veere ten behoeve van de verbetering van de toegankelijkheid van bestaande halteplaatsen in Zeeland. voorgesteld besluit Subsidie (arrangement 2) verlenen aan gemeente Veere van maximaal 45.075,-- voor het toegankelijk maken van 3 halteplaatsen. Voorschot verlenen van 75% à 33.806,25 en betaalbaar stellen. T.l.v. activiteit 75259 Halteplan provincie Zeeland. Afwijken van artikel 1.4.1 lid 1 van Asb 2013 (indieningstermijn) Brief aan het college van B&W gemeente Veere vaststellen en verzenden. Aanleiding Op 29 januari 2019 hebben GS ingestemd met het openstellen van de 'subsidieregeling toegankelijke bushalten' voor Zeeuwse gemeenten. De gemeente Veere heeft hiervoor een aanvraag heeft ingediend. portefeuillehouder portefeuille A.J. van der Maas Leefbaarheid paraaf afdelingshoofd paraaf portefeuillehouder paraaf secretaris voor agendering datum GS vergadering (in te vullen door agendakamer) Nee besluit GS paraaf secretaris voor uitvoering
Beslisnota GS overwegingen en advies : motivering besluit Subsidieregeling ter verbetering van de toegankelijkheid van bestaande bushalten. Rijk en Provincie willen wegbeheerders stimuleren om meer halten toegankelijk te maken voor reizigers met een motorische en/of visuele beperking. Een bestuursakkoord tussen Rijk en Provincie regelt dat de Provincie een inspanningsverplichting heeft de overige wegbeheerders te stimuleren halten toegankelijk te maken. Het toegankelijk maken van bushalten is een wettelijke taak van wegbeheerders. Een eerdere subsidieregeling heeft niet geleid tot uitputting van het - door het Rijk beschikbaar gestelde - budget. Met gebruikmaking van de niet uitgekeerde middelen heeft de Provincie vanaf 1 februari 2019 een nieuwe subsidieregeling opengesteld. Gemeenten hebben tot 1 juli 2019 de mogelijkheid om subsidie aan te vragen. Behandeling vindt plaats op volgorde van binnenkomst en zolang het subsidieplafond van 800.000 niet wordt overschreden. De betreffende halten dienen voor 1 juli 2020 toegankelijk te zijn gemaakt. Subsidieaanvraag door gemeente Veere. Op 13 juni 2019 heeft de gemeente Veere een volledige aanvraag ingediend voor een subsidie ten behoeve van de verbetering van de toegankelijkheid van 3 bestaande halteplaatsen in Zeeland. Het betreft de volgende bushalten naar plaats: - Domburg: Schuitvlotstraat (1x) - Oostkapelle: Domburgseweg (2x). Beoordeling subsidieaanvraag Conform hoofdstuk 18 van het Algemeen Subsidiebesluit 2013 kan per halteplaats subsidie worden verleend indien er in 2018 meer dan 100 in- en uitstappers waren. Bovenstaande halteplaatsen voldoen hieraan. De subsidiabele kosten voor deze 3 halteplaatsen zijn op grond van het ASB 2013 in totaal 90.150. Subsidie kan derhalve worden verleend voor 50% van dit bedrag: 45.075,-. De gemeente vraagt de subsidie voor de periode 1 januari 2019 tot en met 30 september 2019. Het Algemeen Subsidiebesluit bepaalt dat de aanvraag acht weken voor het begin van het project moet zijn ingediend. Geadviseerd wordt in dit geval een uitzondering te maken. Advies aan uw college is om aan gemeente Veere in totaal 45.075,- beschikbaar te stellen, t.l.v. het budget van Halteplan provincie Zeeland (75259). Afwijking t.o.v. provinciale doelstellingen en/of beleid Conform doelstellingen en beleid. bestuurlijke planning en doorlooptijd indien van toepassing n.v.t. consequenties besluit financiële consequenties T.l.v. activiteit 75259 Halteplan provincie Zeeland. De beschikbare ruimte onder subsidieplafond na dit besluit bedraagt 754.925,-. juridische consequenties n.v.t. personele consequenties en inhuur Er is geen externe inhuur nodig. inkoop & aanbesteding 2
Gedeputeerde Staten Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veere Postbus 1000 4357 ZV VEERE NeeNee onderwerp kenmerk behandeld door verzonden Toegankelijkheid 3 halteplaatsen 19017966 *19017966* Geacht college, Naar aanleiding van uw subsidieaanvraag van 2 mei 2019 delen wij u het volgende mee. Middelburg, 24 juni 2019 Besluit Wij verlenen u een subsidie van maximaal 45.075,-- ten behoeve van de verbetering van de toegankelijkheid van 3 bestaande halteplaatsen, zodat zij voldoen aan de toegankelijkheidseisen voor visueel- en motorisch beperkten, zoals gesteld in de van toepassing zijnde Richtlijn toegankelijkheid van het CROW. Deze subsidie heeft een looptijd van 1 januari 2019 tot en met 30 september 2019. U maakt de volgende halten toegankelijk: Haltenummer NL:Q:76720080 NL:Q:76720150 Woonplaats Haltenaam Oostkapelle Molenweg-Domburgseweg Oostkapelle Molenweg-Domburgseweg NL:Q:76820101 Domburg Schuitvlotstraat In het artikel 1.4.1 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 is bepaald dat een subsidieaanvraag acht weken voor het begin van het project moet zijn ingediend. Wij hebben besloten in uw geval een uitzondering te maken. Wij verzoeken u bij toekomstige correspondentie over de subsidie het in het briefhoofd vermelde kenmerk te vermelden. Motivering Uw subsidieaanvraag ten behoeve van het toegankelijk maken van bovengenoemde halteplaatsen voldoet aan hoofdstuk 18 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 Bijzondere bepalingen voor verstrekking van subsidie ten behoeve van de verbetering van de toegankelijkheid van bestaande halteplaatsen in Zeeland. Prestatieafspraken en prestatiebewijzen Aan deze subsidie wordt de volgende prestatieafspraak gekoppeld: U ontvangt voor de verbetering van de toegankelijkheid van 3 bestaande halteplaatsen een bedrag van maximaal 45.075,--.
Als prestatiebewijs ontvangen wij van u bewijsstukken (foto s) waaruit blijkt dat de haltes daadwerkelijk toegankelijk zijn gemaakt, conform de van toepassing zijnde CROW Richtlijn toegankelijkheid. Meldplicht Het is belangrijk dat u zaken meldt die eventuele gevolgen kunnen hebben voor de subsidie. Wij wijzen u hierbij op artikel 1.6.2 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013, waarin staat dat u ons onverwijld schriftelijk in kennis dient te stellen zodra aannemelijk is dat: - de activiteit of prestatieafspraak waarvoor subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zal worden verricht (bijvoorbeeld wijzigingen in de realisatie van de prestatieafspraken, het niet kunnen leveren van het prestatiebewijs); of - niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen zal worden voldaan (bijvoorbeeld eventuele uitloop van het project, het niet op tijd kunnen indienen van de verantwoording). Daarnaast dient u wijzigingen in de begroting (uitgaven en inkomsten) van het project schriftelijk bij ons te melden. Overige verplichtingen Aan deze subsidie verbinden wij de verplichting dat u kenbaar maakt het project mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de Provincie Zeeland. Deze vermelding dient te geschieden via de door u te gebruiken publieksuitingen. Hiervan dient u bij de aanvraag tot vaststelling van deze subsidie een bewijsstuk te overleggen. Wij wijzen u hierbij op artikel 1.6.6 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013, waarin staat dat indien u niet kan aantonen dat voldaan is aan deze verplichting, de subsidie met 5% van het toegezegde subsidiebedrag met een maximum van 2.254,-- wordt verlaagd. Bevoorschotting Wij verlenen u een voorschot van 75% op de subsidie. Dit bedrag van 33.806,-- zullen wij binnenkort overmaken op uw rekeningnummer onder vermelding van het kenmerk van deze brief. Verantwoording en vaststelling Uiterlijk 12 weken na afloop van het project, in uw geval 1 januari 2020, dient u ten behoeve van de subsidievaststelling de verantwoording in te dienen. De verantwoording bestaat uit het hierboven genoemde prestatiebewijs en een bewijs waaruit blijkt dat u heeft kenbaar gemaakt dat de provincie uw project subsidieert. U dient de gevraagde stukken toe te zenden aan: Provincie Zeeland, t.a.v. afdeling Personeel, Omgeving en Juridische Zaken (POJZ), cluster subsidies Postbus 6001 4330 LA MIDDELBURG Wij zullen vervolgens overgaan tot vaststelling van de subsidie. Dit houdt in dat we beoordelen of u heeft voldaan aan de verplichtingen om vervolgens het subsidiebedrag definitief te bepalen. De subsidie wordt vastgesteld conform artikel 1.8.8. Hierin staat dat de subsidie wordt vastgesteld naar evenredigheid van de werkelijk, uit de prestatiebewijzen blijkende, gerealiseerde prestatieafspraken. Openbaar De informatie aangaande de aanvrager, de subsidieomschrijving en het verleende subsidiebedrag is openbaar en wordt gepubliceerd op onze website. Bij privépersonen zijn de persoons- en adresgegevens, die de persoonlijke levenssfeer raken, daarvan uitgesloten. Deze worden geanonimiseerd. Subsidieverordening/-besluit Op deze subsidie zijn de regels van de Algemene subsidieverordening Zeeland 2013 en het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 van toepassing. Omdat uw subsidie wordt verleend op basis van arrangement 2, wijzen wij u met name op de artikelen 1.6.1 tot en met 1.6.6 en 1.8.1 tot en met 1.8.9 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013. Meer informatie is te vinden op onze website https://www.zeeland.nl/subsidieregels-en-procedures Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk: 19017966. 2
Met vriendelijke groet, gedeputeerde staten, Drs. J.M.M. Polman, voorzitter A.W. Smit, secretaris Rechtsmiddelen Belanghebbenden kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen dit besluit bij: Gedeputeerde Staten van Zeeland, t.a.v. de secretaris van de commissie voor bezwaarschriften, Postbus 6001, 4330 LA Middelburg. In het bezwaarschrift neemt u ten minste op uw naam en adres, de dagtekening van het bezwaarschrift, tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is bekendgemaakt. Doorgaans is dat de dag na de datum van verzending. Overschrijding van de inzendtermijn kan ertoe leiden dat met uw bezwaren geen rekening wordt gehouden. Als u overweegt bezwaar te maken, kunt u een informatiefolder aanvragen op telefoonnummer 0118-631000. U kunt de informatie ook downloaden via www.zeeland.nl/beleid-en-regelgeving/bezwaar-maken. Wij wijzen u erop dat het bezwaar niet de werking van het besluit schorst. U kunt een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. U richt het verzoek aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, team bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda. Voor de behandeling van het verzoek is griffierecht verschuldigd. Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk: 19017966. 3