OPENBAAR. ^Zeeland. Beslisnota GS llllllllllllllllllllllllllllllll. Subsidie project Grensverleggers

Transcriptie

1 Beslisnota GS SU. Provincie ^Zeeland OPENBAAR documentnummer Zaaknummer verwijsnummer llllllllllllllllllllllllllllllll onderwerp Subsidie project Grensverleggers voorgesteld besluit 1. Subsidie verlenen (arrangement 3) aan het Vlaams-Nederlandse Huis deburen van maximaal voor het project Grensverleggers in de periode onder het voorbehoud dat Provinciale Staten voldoende middelen beschikbaar stellen 2. Dekking t.l.v. activiteit 71260, Cultuur algemeen: t.l.v. begrotingsjaar , t.l.v , t.l.v en t.l.v Op basis van artikel , lid 3 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 een voorschot van 100% verlenen; 4. deburen informeren via inliggende brief aanleiding Uitvoeringsprogramma cultuur 2017 onderdeel Cultuur algemeen inzake samenwerking tussen de drie zuidelijke Provincies en Vlaanderen. portefei^eholwer - portefeuille drs. B.J. de Reu Cultuur pajiflafy fd e I i nds h oofd paraaf portefeuillehouder paraaf secretaris voor agendering daturh GS Vergadering (in te vullen door agendakamer) besluit GS paraaf secretaris voor uitvoering

2 Beslisnota GS overwegingen en advies motivering besluit ÄWr Provincie ^Zeeland In de Nota provinciaal cultuurbeleid is bij de uitgangspunten opgenomen dat sprake moet zijn van "Een op elkaar aansluitend voorzieningenniveau in omringende regio's (aangrenzende provincies in Nederland en Vlaanderen)" en van "Wederzijdse versterking doordat sprake is van de relatie cultuur met ten minste één ander beleidsterrein of van ten minste twee terreinen binnen de sector cultuur of van grensoverschrijdende samenwerking". In het Uitvoeringsprogramma cultuur 2017 is onder Cultuur algemeen het volgende opgenomen: In het kader van Beste Buren zijn wij op weg naar een samenwerking tussen de drie zuidelijke provincies en Vlaanderen om via concrete, kwalitatieve projecten met bovenlokale beteke nis een duurzame grensoverschrijdende samenwerking te stimuleren en daarbij cultuurmakers uit Vlaanderen en Nederland te faciliteren. Doel hiervan is o.a. Verbinding, dwarsverbanden met andere sectoren, vergroten internationale aantrekkingskracht en zichtbaarheid, vanzelfsprekendheid in de grensoverschrijdende samenwerking. Accent zal worden gelegd op talentontwikkeling jongeren, creatieve economie en innovatie en erfgoed. Bedoeling is dat vorenstaande in 2017 concreet wordt ingevuld. Inmiddels is er overeenstemming tussen de drie Provincies en het Vlaams-Nederlands Huis de Buren om onder de noemer 'Grensverleggers' grensoverschrijdende culturele projecten in de periode financieel mede mogelijke te maken. Hierbij is uitgegaan van de volgende bijdragen: de Provincies Brabant en Limburg ieder , Zeeland , deburen en het Fonds Cultuur Participatie In totaal is voor een periode van drie jaar - van 1 december 2017 tot en met 30 november dan beschikbaar. Hierbij is afgesproken dat minimaal 80% van ons subsidiebedrag, dat wil zeggen een bedrag van minstens , wordt besteed aan projecten, waarbij minstens één projectpartner is gevestigd in de provincie Zeeland. Dit is in bijgaande toekenningsbrief expliciet opgenomen. Het Vlaams-Nederlands Huis deburen zal deze middelen beheren, grensoverschrijdende projecten proactief aanjagen en selecties maken uit projecten die voldoen aan de regeling 'Grensverleggers'. Deze regeling is opgesteld door juristen van de drie Provincies. Huis deburen legt over de besteding van de middelen verantwoording af aan de Provincies Zeeland, Noord-Brabant en Limburg, dit door middel van een inhoudelijk en finan cieel verslag. Grensverleggers loopt van 1 december 2017 tot en met 30 november 2020 en wordt tussentijds geëvalueerd. Met het verlenen van een bijdrage van in totaal wordt niet alleen concreet invulling gegeven aan één van de onderdelen van het Uitvoeringsprogramma cultuur 2017, maar wordt tevens bijgedragen aan het vergroten van de mogelijkheden voor cultuurmakers in Zeeland zowel qua samenwerking als qua financiering. Gelet op het vorenstaande stel ik voor om deburen een subsidie te verlenen van voor de periode om uitvoering te geven aan het project Grensverleggers. Afwijking t.o.v. provinciale doelstellingen en/of beleid n.v.t. bestuurlijke planning en doorlooptijd indien van toepassing consequenties besluit financiële consequenties ten laste van de post Cultuur algemeen 2

3 T.l.v. begrotingsjaar , t.l.v , t.l.v en t.l.v juridische consequenties personele consequenties en Inhuur Er is geen externe inhuur nodig, inkoop & aanbesteding lnl<oop is niet van toepassing. 3

4 Gedeputeerde Staten Het bestuur van Vlaams-Nederlands Huis deburen T.a.v. de heerw. Vanseveren Leopoldstraat BRUSSEL (BELGIË) onderwerd Subsidie voor project Grensverleggers. kenmerk behandeld door R.R. Westerhout verzonden llllllllllllllllllllllllllllliillllli ^ Geacht bestuur, Middelburg, Naar aanleiding van uw aanvraagformulier van juni 2017, waarin u verzoekt om een subsidie ten behoeve van het project Grensverleggers, en de door u op 6 oktober 2017 toegezonden meerjarenbegroting delen wij u het volgende mede. Motivering Het doel van het project Grensverleggers is het ondersteunen van projecten met bovenlokaal publieksbereik die bijdragen aan duurzame grensoverschrijdende samenwerking tussen cultuurmakers uit Vlaanderen enerzijds en de Nederlandse grensprovincies Zeeland, Noord-Brabant en/of Limburg anderzijds. Wij hebben uw verzoek getoetst aan de uitgangspunten van de Nota provinciaal cultuurbeleid en het Uitvoeringsprogramma cultuur Wij zijn van mening dat uw project een bijdrage levert aan ons cultuurbeleid, waarin het belang van grensoverschrijdende samenwerking wordt aangegeven. Besluit Wij verlenen u een subsidie van maximaal ,-- ten behoeve van het project Grensverleggers in de periode 1 december 2017 tot en met 30 november De subsidie wordt verleend in de kosten van ondersteuning van projecten. Het subsidiebedrag en het subsidiepercentage zijn gebaseerd op het Aanvraagformulier subsi die Provincie Zeeland en de door u ingezonden begroting voor het project Grensverleggers d.d. 6 oktober In deze begroting zijn de kosten voor de ondersteuning van projecten geraamd op ,--. U verzoekt om een provinciale subsidie van ,--. Hiervan afgeleid bedraagt de provinciale subsidie 12% (afgerond) van de subsidiabele kosten van het project Grensverleggers. De subsidieverlening vindt plaats onder voorbehoud dat Provinciale Staten door het vaststellen van de provinciale begrotingen 2018, 2019 en 2020 voldoende middelen voor deze subsidie beschikbaar stellen. Wij verzoeken u bij toekomstige correspondentie over deze subsidie het kenmerk van deze brief te vermelden. Prestatieafspraken en prestatiebewijzen Aan deze subsidie wordt de volgende prestatieafspraak gekoppeld: Voor het uitvoeren van het project Grensverleggers ontvangt u een bedrag van maximaal Van het subsidiebedrag van de Provincie Zeeland moet minimaal 80% worden besteed aan projecten waarbij minstens één projectpartner is gevestigd in de provincie Zeeland.

5 Als prestatiebewijs geldt: Een inhoudelijk en financieel projectverslag met een overzicht van de ondersteunde projecten met daarbij vermeld de ten behoeve van deze projecten verstrekte bijdragen. Uit het projectverslag moet duidelijk blijken welke de projecten zijn waarbij in minstens één projectpartner is gevestigd in de provincie Zeeland. Meldplicht Het is belangrijk dat u zaken meldt die eventuele gevolgen kunnen hebben voor de subsidie. Wij wijzen u hierbij op artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Hierin staat dat u ons onverwijld schriftelijk in kennis dient te stellen zodra aannemelijk is dat: de activiteit of de prestatieafspraak waarvoor subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zal worden verricht (bijvoorbeeld wijzigingen in de realisatie van de prestatieafspraken, het niet kunnen leveren van het prestatiebewijs); of niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen zal worden voldaan (bijvoorbeeld eventuele uitloop van het project, het niet op tijd kunnen indienen van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie). Daarnaast dient u wijzigingen in de begroting (uitgaven en inkomsten) van het project schriftelijk bij ons te melden. Overige verplichtingen Het project dient te worden gerealiseerd overeenkomstig het subsidieverzoek en de bijbehorende begroting. De ondersteuning van projecten dient plaats te vinden op basis van de opgestelde regeling voor grensoverschrijdende culturele samenwerkingsprojecten tussen Vlaanderen en Zuid-Nederland 'Grensverleggers'. Aan deze subsidie verbinden wij de verplichting dat u kenbaar maakt dat het project mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de Provincie Zeeland. Deze vermelding dient te geschieden via de door u te gebruiken publieksuitingen. Hiervan dient u bij de aanvraag tot vaststelling van deze subsidie een bewijsstuk te overleggen. Wij wijzen u hierbij op artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013, waarin staat dat indien u niet kan aantonen dat voldaan is aan deze verplichting, de subsidie met 5% van het toegezegde subsidiebedrag met een maximum van 3.750,- wordt verlaagd. Bevoorschotting Bij wijze van uitzondering verlenen wij u een voorschot van 100% van de verleende subsidie. Het voorschot wordt verdeeld in ,- voor het jaar 2017, ,- in 2018, ,- in 2019 en , in Het bedrag van ,- voor 2017 zullen wij binnenkort overmaken op uw rekeningnummer onder vermelding van het kenmerk van deze brief. De bedragen van , voor 2018, , voor 2019 en ,- voor 2020 zullen wij begin 2018, begin 2019 en begin 2020 overmaken op uw rekeningnummer. Verantwoording en vaststelling Uiterlijk 12 weken na afloop van het project, in uw geval 28 februari 2021, dient u ten behoeve van de subsidievaststelling de verantwoording in te dienen. De verantwoording bestaat uit: het hierboven genoemde prestatiebewijs. - een bewijs waaruit blijkt dat u heeft kenbaar gemaakt dat uw project mede mogelijk is gem aakt door een subsidie van de Provincie Zeeland. - een financiële verantwoording conform de indeling van de door u bij uw subsidieverzoek ingediende begroting. Deze financiële verantwoording dient te worden vergezeld van een controleverklaring van de accountant (conform het Controleprotocol voor de accountant in bijlage A van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013). U dient deze stukken toe te zenden aan: Provincie Zeeland, t.a.v. afdeling Juridisch, Inkoop en Subsidies (JIS), Cluster subsidies Postbus LA MIDDELBURG. Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk:

6 Op basis van de ingediende stukken zullen wij overgaan tot vaststelling van de subsidie. Dit houdt in dat wij beoordelen of u heeft voldaan aan de gestelde verplichtingen om vervolgens het subsidiebedrag definitief te bepalen. De subsidie zal worden vastgesteld op basis van artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Hierin is bepaald dat de subsidie wordt vastgesteld op basis van de werkelijk gerealiseerde prestatieafspraken, waarbij het vast te stellen subsidiebedrag niet meer kan bedragen dan het provinciaal percentage van 12% in de uit de door de accountant gewaarmerkte financiële eindrapportage blijkende werkelijk gemaakte (subsidiabel geachte) kosten met een maximum van ,-. Hierbij geldt overigens dat extra opbrengsten op de activiteit ten opzichte van de begroting bij de aanvraag van de subsidie in mindering worden gebracht op de totale werkelijk gemaakte subsidiabel geachte kosten. Rekenvoorbeelden met betrekking tot de vaststelling van de subsidie vindt u in de toelichting op het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 bij artikel Openbaar De informatie aangaande de aanvrager, de subsidieomschrijving en het verleende subsidiebedrag is openbaar en wordt gepubliceerd op onze website. Bij privépersonen zijn de persoons- en adresgegevens, die de persoonlijke levenssfeer raken, daarvan uitgesloten. Deze worden geanonimiseerd. SubsidieverordeningZ-besluit Op deze subsidie zijn de regels van de Algemene subsidieverordening Zeeland 2013 en het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 van toepassing. Omdat uw subsidie wordt verleend op basis van arrangement 3, wijzen wij u met name op de artikelen tot en met en tot en met van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Meer informatie is te vinden op onze website Met vriendelijke groet, gedeputeerde staten, Drs. J.M.M. Polman, voorzitter A.W. Smit, secretaris Rechtsmiddelen Belanghebbenden kunnen schriftelijk bezwaar nnaken tegen dit besluit bij: Gedeputeerde Staten van Zeeland, t.a.v. de secretaris van de commissie voor bezwaarschriften, Postbus 6001, 4330 LA Middelburg. In het bezwaarschrift neemt u ten minste op uw naam en adres, de dagtekening van het bezwaarschrift, tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is bekendgemaakt. Doorgaans is dat de dag na de datum van verzending. Overschrijding van de inzendtermijn kan ertoe leiden dat met uw bezwaren geen rekening wordt gehouden. Als u overweegt bezwaar te maken, kunt u een informatiefolder aanvragen op telefoonnummer U kunt de informatie ook downloaden via Wij wijzen u erop dat het bezwaar niet de werking van het besluit schorst. U kunt een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. U richt het verzoek aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, team bestuursrecht. Postbus 90006, 4800 PA Breda. Voor de behandeling van het verzoek is griffierecht verschuldigd. Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk: