Provincie Noord-Holland

Transcriptie

1 Provincie Noord-Holland POSTBUS DA HAARLEM Burgemeester en wethouders van Bloemendaal De heer N.M. den Hertog Postbus AE OVERVEEN Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon M. Vermeij SVT/SUB/A Doorkiesnummer (023) Betreft: Verlenen subsidie Project: Reconstructie Brederodelaan te Bloemendaal Geacht college, Subsidieaanvraag Met uw brief van 4 september 2014, door ons ontvangen op 5 september 2014 en geregistreerd onder kenmerk / , heeft u bij ons op grond van de Uitvoeringsregeling subsidie BDU Kleine Infrastructuur Noord-Holland na wijziging in het kader van de tender een subsidieaanvraag ingediend voor het project "Reconstructie Brederodelaan te Bloemendaal". De totale kosten van de activiteiten bedragen volgens uw aanvraag C ,-. U vraagt een subsidie aan van C ,-. Subsidieverlening Wij hebben besloten uw gemeente een subsidie te verlenen. Hieronder volgt de berekening van de subsidie. Verzenddatum 1 3 MEI 2015 Kenmerk Uw kenmerk Subs id ie berekening De subsidie bedraagt 5096 van de subsidiabele kosten van ē , met een maximum van C ,-. U geeft aan dat de BTW-kosten voor uw gemeente zijn te verrekenen of te compenseren. Daarmee vormen ze geen kostenpost over de te subsidiëren activiteiten. In de subsidie zijn dan ook geen BTW-kosten opgenomen. Verplichtingen U bent verplicht om: Het project voor 1 november aan te besteden. 1 U dient binnen 3 weken na aanbesteding hiervan schriftelijk melding bij ons te Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) o UI O I- 1 1 Onder aanbesteden verstaan wij het proces van de uitvraag tot en met de (voorlopige) gunningsbeslissing. Dit betekent dat u voor 1 november moet hebben besloten aan welke partij de opdracht wordt verleend. Wij maken hierbij Houtplein 33 Haarlem [2012 DE] NHOOOI

2 2 14 maken. 2 Met deze melding dient u een kopie van de opdrachtbrief tot uitvoering van het project (dan wel de projectonderdelen) mee te sturen. 3 Voor 1 augustus te beginnen met de uitvoering van het project. U dient binnen 3 weken na start van de uitvoering hiervan schriftelijk melding bij ons te maken. Het project gedurende 1 0 jaar in stand te houden. Bij verkoop of teniet doen van het gesubsidieerde project binnen 10 jaar na afronding dient u hiervan per ommegaande melding bij ons te maken. Bij iedere publiciteitsuiting die betrekking heeft op de gesubsidieerde activiteit het logo van de provincie Noord-Holland af te beelden en de naam van de provincie Noord-Holland te noemen. U kunt een logo van de provincie vinden door in het Digitaal Loket/Subsidies te klikken op de link naar het logo. Daarnaast bent u verplicht om: In het geval dat de activiteiten worden stopgezet of er een wijziging in de planning optreedt ons hier zo spoedig mogelijk - doch uiterlijk binnen twee maanden nadat dit heeft plaatsgevonden - van in kennis te stellen. Een eventuele wijziging van de inhoud van de activiteiten vooraf aan ons te melden. Mogelijke vergunningen Mogelijk heeft u een (omgevings)vergunning of een ontheffing nodig voor uw project. Wij wijzen u erop dat u zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig aanvragen en in bezit hebben van deze (omgevings)vergunning of ontheffing om uw project te kunnen uitvoeren. Deze subsidieverlening betekent ook niet dat eventuele al ingediende aanvragen voor een (omgevings)vergunning of ontheffing automatisch zijn goedgekeurd. Voorschot Wij hebben tevens besloten u een voorschot te verlenen. Dit voorschot bedraagt 80% van de verleende subsidie. Indien uit de gunning blijkt dat geen onderscheid tussen de voorlopige gunning en de definitieve gunning (de zogeheten 'Alcateltermijn'), hetgeen betekent dat wij ook akkoord gaan met een voorlopige gunning vóór 1 november Indien het project reeds is aanbesteed voordat u de verleningsbeschikking heeft ontvangen, ontvangen wij deze melding graag binnen 3 weken na de verzenddatum van deze beschikking. 3 Mocht de opdrachtbrief nog niet beschikbaar zijn, dan dient u een document mee te zenden waaruit blijkt dat de (voorlopige) gunningsbeslissing voor 1 november is genomen. In dit geval ontvangen wij de opdrachtbrief graag zodra deze is verzonden naar de aannemer.

3 ĵgëyi Provincie 4!ni Noord-Holland 3 14 de verwachte subsidiabele kosten lager zijn dan de door u begrote kosten, wordt het voorschot berekend op basis van de gunning. Voor uitbetaling van het voorschot dient u de volgende gegevens bij ons aan te leveren: Het gewenste uitbetalingsritme per drie maanden, vanaf de start van het project. U kunt hiervoor het "Format voor planning en verzoek om voorschot" gebruiken, te downloaden op onze website ( via het Digitaal Loket/Subsidies. Aanvraag tot vaststelling van de subsidie U bent verplicht om uiterlijk voor 1 5 juli van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteiten worden afgerond bij ons een aanvraag tot het vaststellen van de subsidie in te dienen. Omdat de activiteiten volgens uw projectomschrijving in juli 2016 zullen zijn afgerond, verwachten wij in ieder geval uiterlijk op 15 juli deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen. In deze aanvraag is een schriftelijke verslaglegging van de activiteiten opgenomen. De financiële verantwoording vindt plaats op grond van de Financiële Verhoudingswet door het zenden van uw jaarrekening op de gebruikelijke wijze aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij zullen de subsidie vaststellen nadat wij de voornoemde aanvraag tot het vaststellen en de SiSa-bijlage(n) hebben ontvangen. De subsidievaststelling vindt plaats voor het einde van het jaar waarin wij de (laatste) SiSa-bijlage hebben ontvangen. De vaststelling vindt plaats op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, aan de hand van de berekeningswijze zoals toegepast bij de verlening. Wij maken u erop attent dat u verplicht bent om het subsidiebedrag aan ons terug te betalen als de gesubsidieerde activiteiten niet worden uitgevoerd of plaatsvinden. Als de activiteiten niet geheel worden uitgevoerd, stellen wij de subsidie naar rato lager vast. Regelgeving Hierboven is de Uitvoeringsregeling subsidie BDU Kleine Infrastructuur Noord-Holland 2013 na wijziging (Provinciaal Blad 2014/77) genoemd. Deze regeling kunt u vinden op onze website ( onder Digitaal Loket/Subsidies/Oude subsidieregelingen. Wij verzoeken u om bij de correspondentie in het kader van het onderhavige project altijd het kenmerknummer van dit besluit te vermelden. NHoooi

4 4 I 4 Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen, directeur Subsidies, Vergunningen en Toezicht dhr. drs. M. Verwoerd Deze brief is digitaai vastgesteld en daarom niet ondertekend. Als u belanghebbende bent, kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Voor meer informatie kunt u de provinciale website bezoeken: Wij willen bezwaren tegen besluiten graag op informele wijze behandelen. Als uw bezwaar in aanmerking komt voor deze informele behandeling nemen wij op korte termijn telefonisch contact met u op. In verband hiermee verzoeken wij u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u - bij een spoedeisend belang - een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzitter van de Rechtbank Noord-Holland.

5 Provincie Noord-Holland Postbus MD Haarlem Port Betaald 1 «MEí 2ot5