Provincie Noord-Holland

Transcriptie

1 Provincie POSTBUS DA HAARLEM Gemeente Haarlem Postbus PB HAARLEM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon M. Essakkili SVT/SUB/A Doorkiesnummer (023) I 5 Betreft: Aangepaste subsidieverleningsbeschikking Project: Watt voor Watt Geacht College, Bij brief van 9 oktober 201 3, kenmerk 90653/258281, heeft u van ons een reactie op de door u ingediende voortgangsrapportage ontvangen. In onze brief hebben wij aangegeven dat u een aangepaste subsidiebeschikking zult ontvangen. Hiermee ontvangt u de aangepaste subsidiebeschikking. In deze beschikking is alleen de startdatum van uw project gewijzigd, alle overige verplichtingen blijven ongewijzigd. Verzenddatum VERZONDEN -6 FEB,2014 Kenmerk 90653/ Uw kenmerk Aangepaste subsidieverleningsbeschikking Met uw brief van 25 september 2012, bij ons geregistreerd met kenmerk 90653, heeft u bij ons op grond van de Uitvoeringsregeling Duurzame energie maatregelen bestaande bouw (hierna: uitvoeringsregeling) een subsidieaanvraag ingediend. U vroeg subsidie aan voor het project 'Watt voor Watt'. De totale kosten voor uw project bedragen volgens uw aanvraag ,-. U vraagt een subsidie aan van ,- Subsidieverlening De activiteiten, waarvoor u subsidie aanvraagt, passen binnen het provinciale subsidiebeleid, zoals verwoord in de uitvoeringsregeling. Uw subsidieaanvraag is bedoeld voor energiebesparende activiteiten door particulieren (eigenaar-bewoners) binnen de gemeente Haarlem. De energiebesparende activiteiten, waarvoor subsidie beschikbaar is, staan vermeld op de duurzame energielijst, die de bijlage vormt van de uitvoeringsregeling. Tussen uw gemeente en de provincie is een energieakkoord gesloten. Dit energieakkoord is op grond van artikel 2 van de uitvoeringsregeling een voorwaarde om in aanmerking te komen voor subsidie. Postbus DA Haarlem Telefoon (023) Fax (023) Houtplein 33 Haarlem [2012 DE]

2 / Gelet op artikel 7, lid 2 van de uitvoeringsregeling hebben wij besloten om u een subsidie te verlenen van ,-. Zoals in uw subsidieaanvraag is aangegeven, is het de bedoeling dat u deze subsidie inzet voor energiebesparende maatregelen, zoals deze in de bijlage bij de uitvoeringsregeling zijn opgenomen. Deze door ons verleende subsidie bedraagt 1 5% van de subsidiabele kosten zoals is bepaald in artikel 9 van de uitvoeringsregeling. Dit betekent dat de overige 85% van de subsidiabele kosten door uzelf, door de particulieren (eigenaar-bewoners) en/of door derden dient te worden bekostigd. Onderbouwing In de regeling is bepaald dat de subsidie is opgebouwd uit een vast bedrag van ,- en een variabel deel, berekend aan de hand van het aantal inwoners van uw gemeente, afgezet tegen het totaal aantal inwoners van alle gemeenten die een subsidieaanvraag hebben ingediend. Het subsidieplafond is in de uitvoeringsregeling vastgesteld op ,-. Verplichtingen U bent verplicht om: het stopzetten van de activiteiten of wijziging in de planning zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 2 maanden na dit feit aan ons te melden; het wijzigen van de inhoud van de activiteiten of bij kostenoverschrijdingen op de begroting van meer dan 1 0% ons vooraf te melden; u dient voor bovengenoemde meldingen het format Melding en voortgangsrapportage te gebruiken, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies ( Wij zullen hier binnen 6 weken op reageren; - u stuurt ons 1 augustus van ieder jaar zolang het project duurt, een beknopte inhoudelijke en financiële voortgangsrapportage. U dient hiervoor het format Melding en voortgangsrapportage te gebruiken, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies ( - op ons verzoek na afloop van de activiteiten informatie aan te leveren waaruit blijkt dat de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd en de kosten zijn gemaakt. Wij kunnen dit verzoek sturen nadat uw verzoek om vaststelling door ons is ontvangen.

3 I m Én tsêi ém m JI^J Provincie / Naast de verplichtingen uit de uitvoeringsregeling, is de volgende verplichting op deze subsidieverlening van toepassing: U voert de activiteiten tussen 1 juli en 31 december uit; Bij de subsidievaststelling geeft u in een verslag in ieder geval weer welke maatregelen uit de uitvoeringsregeling zijn gekozen en hoeveel (aantal per maatregel) van deze maatrelen zijn uitgevoerd. Voorschot Wij hebben tevens besloten u een voorschot te verlenen. Dit voorschot bedraagt ,-, dat wil zeggen maximaal 80% van de aan u verleende subsidie. Dit voorschot wordt overgemaakt op rekeningnummer onder vermelding van de datum en het kenmerk van dit besluit. Het door u aangegeven kasritme wordt hierbij aangehouden: Planning (deel-)activiteit Voorschotbehoefte Toelichting 1 januari t/m 31 maart april t/m 30 juni juli t/m 30 september particuliere woningen ,- 130 particuliere woningen ,- 140 particuliere woningen ,- De verwachting is dat per huisadres gemiddeld 500,- idem De verwachting is dat per huisadres gemiddeld 500,- idem De verwachting is dat per huisadres gemiddeld 500,- Aanvraag tot vaststelling van de subsidie U bent verplicht om uiterlijk voor 1 augustus na afloop van de activiteiten bij ons een aanvraag tot het vaststellen van deze subsidie in te dienen. Omdat de activiteiten volgens uw projectomschrijving op 31 december zijn afgelopen, verwachten wij in ieder geval uiterlijk op 1 augustus 2016 deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen. In deze aanvraag is een schriftelijke verslaglegging van de activiteiten en een financiële verantwoording opgenomen. Voor de financiële verantwoording bent u verplicht om gebruik te maken van het verantwoordingsformulier medeoverheden, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies. wei, z * <é Sc*» > r- t ES t ««i * SP m r» *= w

4 / Een aanvraag om de subsidie vast te stellen in de vorm van een factuur accepteren wij niet. Kopieën van facturen van anderen die betrekking hebben op de activiteiten, kunnen slechts dienen als onderbouwing van de financiële verantwoording. Wij maken u erop attent dat u verplicht bent om het subsidiebedrag aan ons terug te betalen, als de gesubsidieerde activiteiten niet worden uitgevoerd of plaatsvinden. Als de activiteiten niet geheel worden uitgevoerd, stellen wij de subsidie naar rato lager vast. Met het oog op het informeren van de burger over de besteding van belastinggelden stellen wij het zeer op prijs indien u in uw communicatie over uw activiteiten tot uitdrukking brengt dat de verlening van de DE subsidie tot stand is gekomen met financiële steun van de provincie. Regelgeving Hierboven zijn de Algemene subsidieverordening (Asn) 2011 (provinciaal blad 2011, nr.1 20) en de Uitvoeringsregeling Duurzame energie maatregelen bestaande bouw 2012 genoemd. Deze regelingen en informatie over eventuele benodigde vergunningen kunt u vinden op het Digitaal Loket/Subsidies/Actuele subsidies ( Nieuwe verantwoordingssystematiek Met ingang van 1 januari hanteren wij een nieuwe verantwoordingssystematiek waarbij wij streven naar het verminderen van de administratieve lasten voor subsidieontvangers. Met deze nieuwe systematiek wijzigt onze werkwijze op de volgende punten: voortgangsrapportages, meldingsplicht, voorschotritme, (financiële en inhoudelijke) eindverantwoording en mogelijke forfaitaire kortingen bij het niet naleven van verplichtingen. U kunt meer over deze wijzigingen lezen in bijgevoegde brochure of via het Digitaal Loket/Subsidies ( Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten v^fft, namens dezen, lanager Subsidies A.D. Teerlink voor de bezwaarclausule zie paginas.

5 Provincie / Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Voor meer informatie kunt u de provinciale website bezoeken: Wij willen bezwaren tegen subsidiebesluiten graag op informele wijze behandelen. Als uw bezwaar in aanmerking komt voor deze informele behandeling nemen wij op korte termijn telefonisch contact met u op. In verband hiermee verzoeken wij u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Voor meer informatie over de informele behandeling kunt u telefonisch contact opnemen met mevrouw K.M. Mur-Van Amerongen (tel ).