Documentnumn onderwerp Programma: Natuur en Landschap

Transcriptie

1 Gemeente Doetinchem T.a.v. de heer R.J.M. Tempels Raadhuisstraat EW DOETINCHEM Bezoekadres Huis der Provincie Markt CG Arnhem telefoonnummer (026) telefaxnummer (026) adres post@gelderland.nl internetsite Postadres Postbus GX Arnhem datum zaaknummer 24 september Documentnumn onderwerp Programma: Natuur en Landschap Zaaknummer; Projectnaam: Aanvraag Regeling Landschap gemeente Doetinchem Rappe! week; î 5 SEP Geachte heer Tempels, Op 11 augustus 2014 hebben wij uw subsidieaanvraag in het kader van bovenstaand programma ontvangen en ingeboekt onder zaaknummer Wij verzoeken u in al uw correspondentie betreffende dit project naar dit zaaknummer te verwijzen. In de periode tot en met 25 augustus 2014 hebben wij van u aanvullende informatie ontvangen. Deze informatie hebben wij betrokken bij het beoordelen van de aanvraag. Uw aanvraag U heeft een subsidie aangevraagd van C ,- voor de uitvoering van het project "Aanvraag Regeling Landschap gemeente Doetinchem" in het kader van het programma Natuur en Landschap. De aanvraag van de gemeente Doetinchem voorziet in de aanleg van 2 natuurterreinen, Wehlse Broeklanden en Groenproject Nieuw Wehl. Daarnaast richt de aanvraag zich op het versterken van het landschap, het verbeteren van de recreatieve mogelijkheden in het landschap en het vergroten van de betrokkenheid van inwoners en vrijwilligersgroepen bij natuur en landschap. Daartoe worden karakteristieke landschapselementen en wandelpaden aangelegd en hersteld en worden deelprojecten uitgevoerd op het gebied van educatie en burgerparticipatie. Doelgroepen zijn de inwoners van de gemeente en toeristen in het buitengebied van Doetinchem. In het project is omschreven welke prestaties tegen welke normbedragen geleverd zullen worden. Het project heeft een looptijd van 4 jaar. Besluit Wij hebben besloten u, op grond van artikel van de Regels subsidieverordening vitaal Gelderland 2011, éénmalig een subsidie te verlenen van maximaal C ,--. inlichtingen bij adres Provincieloket post@gelderland.nl telefoonnummer (026) BNG Bank Den Haag, rekeningnummer IBAN-nummer: NL74BNGH BIC-code van de BNG: BNGHNL2G btw-nummer: NL B03 KvK-nummer:

2 Wij attenderen u op de in deze beschikking opgenomen verplichtingen en de bepalingen ten aanzien van de uitvoering van uw project, het indienen van de voortgangsrapportages en de aanvraag tot subsidievaststelling. Prestaties en kostensoorten U ontvangt een subsidie voor de volgende prestaties met bijbehorende ambities op het gebied van landschapsaanleg en -herstel:» Inrichting natuurproject Wehlse Broeklanden;» Inrichting natuurproject Groenproject Nieuw Wehl;» Aanleg en herstel landschapselementen, waaronder boerenboomgaarden en laanbeplanting; «Aanleg poelen;» Uitvoering achterstallig onderhoud aan poelen, hagen en laanbomen;» Aanleg onverharde paden; «Aanleg kleinschalige recreatieve voorzieningen;» Verstrekking informatie aan bewoners over natuur en landschap; «Werving en opleiding vrijwilligersgroepen;» Organiseren vrijwilligersdagen; «Educatieve voorlichting natuur en landschap op basisscholen. De omschrijving van deze prestaties is gebaseerd op uw aanvraag. De definitieve begroting is onderverdeeld in de volgende kostensoorten: Kostensoort Subsidiabele kosten (C) Niet-subsidiabele kosten (C) Totale begroting exclusief BTW Niet verrekenbare BTW 0 0 Totale kosten Totale projectkosten (subsidiabel en niet-subsidiabel) Financiering De financiering is als volgt opgebouwd: Financiering subsidiabele kosten o/o Bedrag (C) Provincie Gelderland vanuit Natuur en Landschap Eigen bijdrage gemeente Doetinchem en bijdragen gebied Totale projectfinanciering Op grond van artikel , lid 1, sub e, van de Regels subsidieverordening vitaal Gelderland 2011 geldt het Normenboek Alterra als maatstaf voor het bepalen van de subsidiabele kosten van de in het artikel genoemde activiteiten. Wij wijzen u erop dat wanneer de gerealiseerde subsidiabele kosten lager zijn dan begroot, de subsidie naar rato lager kan worden vastgesteld. Ook indien de voorgenomen prestaties niet zijn gehaald, kan de subsidie lager worden vastgesteld. Kosten gemaakt voor 11 augustus 2014 komen niet voor subsidie in aanmerking. 2

3 Bevoorschotting Wij verstrekken u voorts op basis van artikel 7.2, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Gelderland 1998 een voorschot van ê ,40 (80 0 7o van de verleende subsidie). Dit voorschot wordt volgens het onderstaande schema overgemaakt op bankrekeningnummer NL65BNGH onder vermelding van het zaaknummer. De wettelijke termijn voor betaling bedraagt zes weken, maar wij streven ernaar de betaling binnen drie weken te verrichten. C ,- - Datum besluit subsidieverlening C ,- - Per 1 januari 2015 C ,- - Per 1 januari 2016 C ,- - Per 1 januari 2017 C ,40 - Per 1 januari 2018 Wij kunnen dit schema wijzigen wanneer de projectuitgaven achterblijven bij de planning. Verplichtingen Leveren van prestaties: Uitgangspunt is dat u de prestaties levert overeenkomstig uw projectvoorstel. Het is toegestaan andere prestaties te leveren, onder de voorwaarde dat ze subsidiabel zijn op grond van artikel van de Regels subsidieverordening vitaal Gelderland Meldingsplicht: Indien u andere prestaties wilt leveren of indien u de activiteiten niet tijdig kunt afronden, dan verzoekt u ons voorafgaand gemotiveerd en schriftelijk om toestemming. Het niet naleven van de meldingsplicht kan negatieve gevolgen hebben voor deze subsidieverlening en uw eventuele subsidieaanvragen in de toekomst. Toepasselijke regelgeving: Voor de uitvoering van uw project bent u gebonden aan de verplichtingen opgenomen in de Algemene subsidieverordening Gelderland 1998, de Subsidieverordening vitaal Gelderland 2011 en de Regels subsidieverordening vitaal Gelderland Voortgangsrapportage: U rapporteert ons eenmaal per jaar over de voortgang van uw project, voor het eerst per 1 september De rapportage dient te worden voorzien van een topografische kaart waarop de uitgevoerde activiteiten zijn vastgelegd. U kunt hiervoor gebruikmaken van het formulier op internet (zie verder onder digitale indiening). Afronding project: Het project dient op 1 september 2018 te zijn afgerond. 3

4 Subsidievaststelling U dient de aanvraag tot de vaststelling van de subsidie binnen dertien weken na afronding van het project, maar uiterlijk op 1 december 2018 in. De subsidievaststelling geschiedt op basis van de eindrapportage. Deze bevat minimaal een: Financieel verslap, met de stand van de werkelijk gemaakte en betaalde kosten, ingedeeld naar en afgezet tegen de posten van de subsidiabele kostenbegroting. Uit het verslag moet blijken hoe de werkelijke kosten zich verhouden tot de normkosten op grond van het Normenboek Alterra. Ook moet worden aangegeven welke activiteiten zijn gelegen binnen de begrenzing van de Nationale Landschappen en welke daar buiten. De gerealiseerde bijdragen van derden behoren in het financieel verslag opgenomen te worden. Het financieel verslag dient te zijn voorzien van een controleverklaring, welke is gebaseerd op het controleprotocol van de provincie Gelderland. Inhoudelijk verslag, waarin wordt ingegaan op de aard en omvang van de prestaties waarvoor de subsidie is verleend alsmede een toelichting op de gerealiseerde doelstellingen en resultaten en op eventuele knelpunten die zich hebben voorgedaan. Topografische kaart, waarop de uitgevoerde activiteiten zijn vastgelegd. Digitale indiening Rapportages en het vaststellingsverzoek worden bij voorkeur via internet ingediend. De handleiding hiervoor staat op Indien uw subsidieaanvraag niet digitaal is ingediend, moeten hiervoor nog de volgende acties worden verricht: Maak een account aan op u kunt hiervoor de knop registreren gebruiken. Indien het betreffende project niet in uw overzicht wordt getoond kunt u een verzenden naar post@gelderland.nl met het verzoek uw project te koppelen aan uw account, onder vermelding van het betreffende zaaknummer en gebruikersnaam. Communicatie De provincie Gelderland vindt het belangrijk om haar burgers te informeren over haar rol in de samenleving. Van u, als ontvanger van een provinciale subsidie, verwachten wij dat u in uw communicatie over het project de bijdrage van de provincie vermeldt in beeld en /of tekst. Hoe u dat het beste kunt doen vindt u op Zo draagt u bij aan de zichtbaarheid van de provincie Gelderland en uw project. Contact en informatie Voor vragen en nadere informatie kunt u contact opnemen met de onderaan dit besluit opgenomen contactpersoon. De documentatie behorende bij deze beschikking kunt u vinden op (onder rapporteren). 4

5 Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en wensen u veel succes toe met de verdere uitvoering van uw project. Hoogachtend, namens Gedeputeerde Staten van Gelderland, mw. M.A. Wittetr subsidieadviseur Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gezonden aan Gedeputeerde Staten, secretariaat Commissie van Advies voor Bezwaarschriften en Klachten, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Op envelop en brief duidelijk "bezwaarschrift" vermelden. Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend, kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland (Postbus 9030, 6800 EM Arnhem) een verzoek indienen om een voorlopige voorziening te treffen. Voor individuele burgers (niet voor advocaten en ook niet voor gemachtigden namens een bedrijf of een organisatie) bestaat de mogelijkheid dat verzoek digitaal in te dienen. Meer informatie kunt u vinden op Voor het behandelen van een verzoek om een voorlopige voorziening wordt griffierecht geheven. Over de hoogte en de wijze van betaling van het griffierecht kunt u informatie verkrijgen bij de rechtbank Gelderland, telefoonnummer (026) of op Informatie over de bezwarenprocedure en de mogelijkheid van mediation is te vinden op de website van de provincie Gelderland ( U kunt die informatie, vervat in de brochure "Niet eens met een besluit van de provincie Gelderland? Bezwaarschrift of mediation", ook opvragen bij het Provincieloket via telefoonnummer (026)