OPENBAAR documentnummer Zaaknummer verwijsnummer

Transcriptie

1 Beslisnota GS OPENBAAR documentnummer Zaaknummer verwijsnummer * * onderwerp Circulair festival Zeeland 2050 voorgesteld besluit Subsidie 2019 (arrangement 1) verlenen van maximaal ,-- aan Stichting Bella Festa voor het festival ZLND2050. Ten laste van activiteit (circulaire economie) en volledig als voorschot uit betalen aanleiding Stichting Bella Feste heeft i.s.m. RDH architecten - actief op het gebied van circulair bouwen - het initiatief genomen om een circulair festival op het RDH terrein te organiseren. Het programma gaat zowel over circulair ondernemen als over het betrekken van 'consumenten'. Dit festival past in het provinciale streven circulariteit op te schalen en 'de buitenwacht' actief te betrekken. portefeuillehouder - portefeuille Drs. J. de Bat Circulaire Economie paraaf afdelingshoofd paraaf portefeuillehouder paraaf secretaris voor agendering datum GS vergadering (in te vullen door agendakamer) Nee besluit GS paraaf secretaris voor uitvoering

2 Beslisnota GS overwegingen en advies motivering besluit Inleiding Dit circulaire festival betreft een eerste editie. De inzet is om dit jaarlijks te organiseren én hiervoor bij gebleken succes een aparte stichting voor op te richten. Het betreft een eerste festival dat zich speciaal richt op - het opschalen en bekendmaken van - circulaire economie en 'duurzaamheid' (waarbij 'duurzaamheid' vooral wordt ingevuld vanuit de opgaven regionale energiestrategie - RES -). Het festival wordt gehouden op twee dagen 20 en 21 september. De eerste dag staat in het teken van bedrijven ( business-to-business); de tweede dag in het teken van (vergroten bewustwording) onder consumenten. Op de eerste dag komt circulair bouwen uitgebreid aan de orde via een te organiseren symposium waar relevante 'provinciale projecten' worden gepresenteerd en bediscussieerd. Projecten als het TNO project 'opcircelen in de bouw' ; de vorderingen van het K&I netwerk circulair bouwen i.c.m. het Hogeschool Zeeland project 'train-de-trainer' komen aan bod. Op deze manier koppelen we tijdens dit festival netwerken - die nu deels nog afzonderlijk opereren - aan elkaar. Het verkleinen van de CO2 footprint komt met name op de tweede dag aan bod. Voorbeelden zijn de organisatie van een biologische markt, voorkomen voedselverspilling, testrijden met Tesla, 'maak je eigen persoonlijke footprint' en 'sluit je eigen klimaatakkoord af'. Er is een apart programma opgesteld voor kinderen. Vanuit de provincie dragen we relevante thema's aan zowel uit het de op te stellen regionale uitvoeringsstrategie circulaire economie als uit de regionale energie strategie (RES), waaronder duurzame mobiliteit en aardgas loze verwarming. De provincie gebruikt dit festival om de eigen 'exposure' - waaronder de inzet op sociale media - te vergroten. Partijen die binnen Zeeland actief zijn op het gebeid van circulaire economie, zowel maatschappelijke organisaties als de ZMf en ZB Planbureau, als ook MKB bedrijven - o.a. Sinke groep, Van De Velde installaties - en Rabobank, woongoed, gemeente Middelburg, Zeeuws architectenplatform, Bouwend Zeeland én Hogeschool Zeeland als kennisinstelling ondersteunen dit festival (in menskracht en deels financieel). Een deel van deze organisaties en bedrijven - o.a. ZMf en HZ - neemt deel in een zgn. Raad van Advies om de kwaliteit te borgen én het festival op te schalen. Intentie is om dit unieke festival jaarlijks te organiseren op verschillende locaties. Het festival biedt derhalve een podium voor lopende initiatieven om resultaten te presenteren én te bediscussiëren. Het festival is in zijn doelstelling uniek (én circulair én zowel gericht op bedrijven als op 'burgers') én voorziet in een behoefte. Het kanaliseert lopende initiatieven van o.a. de ZMf en ZB Planbureau die anders hun eigen 'circulaire happening' hadden georganiseerd. Daarnaast past dit 'festival' binnen de doelstelling om te komen tot een regionale circulaire uitvoeringsstrategie. Advies Geadviseerd wordt dit startende festival te ondersteunen en de subsidie te verstrekken, waarbij de volgende voorwaarden meegenomen worden: - dat de provincie, het energieteam (RES) én het overleg circulaire economie actief bij de voorbereiding worden betrokken (onderwerpen worden door deze partijen aangedragen). - dat er aandacht is voor de positionering van de provincie (eigen exposure en regio).. - dat er voldoende publiciteit (oa via social media) wordt gegenereerd. Afwijking t.o.v. provinciale doelstellingen en/of beleid 2

3 bestuurlijke planning en doorlooptijd indien van toepassing De voorwaarden voor subsidiëring zijn besproken in het PO overleg van Behandeling in GS op 9 juli; festival vindt plaats op 20 en 21 september consequenties besluit financiële consequenties Festival wordt bekostigd uit budget circulaire economie juridische consequenties personele consequenties en inhuur nee voor een bedrag van 0,00. inkoop & aanbesteding N.v.t. 3

4 Gedeputeerde Staten het bestuur van Stichting Bella Festa Londensekaai JG MIDDELBURG onderwerp kenmerk behandeld door verzonden Subsidie circulair festival Zeeland * * NeeNee Middelburg, 1 juli 2019 Geacht bestuur, Naar aanleiding van uw subsidieverzoek van 19 juni 2019 delen wij u het volgende mee. Besluit Wij verlenen u een subsidie van maximaal ,-- voor het organiseren van het festival ZLND 2050 op 20 en 21 september Wij verzoeken u bij toekomstige correspondentie over deze subsidie het kenmerk van deze brief te vermelden. Motivering Het festival is in zijn doelstelling uniek: de combi én bedrijfsleven én consumenten én de koppeling met de energietransitie. Daarnaast past het binnen de doelstelling om te komen tot een regionale circulaire uitvoeringsstrategie. Prestatieafspraken en prestatiebewijzen Aan deze subsidie wordt de volgende prestatieafspraak gekoppeld: U ontvangt voor het organiseren van het duurzaamheidsfestival ZLND 2050 op 20 en 21 september 2019 een bedrag van maximaal ,--. Als prestatiebewijs ontvangen wij van u een inhoudelijk verslag, waar in ieder geval is opgenomen: - op welke wijze u publiciteit heeft gegenereerd voor het festival; - op welke wijze u aandacht heeft besteed aan de positionering van de provincie. Meldplicht Het is belangrijk dat u zaken meldt die eventuele gevolgen kunnen hebben voor de subsidie. Wij wijzen u hierbij op artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Hierin staat dat u ons onverwijld schriftelijk in kennis dient te stellen zodra aannemelijk is dat: - de activiteit of de prestatieafspraak waarvoor subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zal worden verricht (bijvoorbeeld wijzigingen in de realisatie van de prestatieafspraken, het niet kunnen leveren van het prestatiebewijs); of

5 - niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen zal worden voldaan (bijvoorbeeld eventuele uitloop van de activiteit, het niet op tijd kunnen indienen van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie). Daarnaast dient u wijzigingen in de begroting (uitgaven en inkomsten) van de activiteit schriftelijk bij ons te melden. Overige verplichtingen U dient kenbaar te maken dat u voor de realisatie van de activiteit een subsidie heeft ontvangen van de Provincie Zeeland. Deze vermelding dient te geschieden via de door u te gebruiken publieksuitingen. Hiervan dient u bij de aanvraag tot vaststelling van deze subsidie een bewijsstuk te overleggen. Wij wijzen u hierbij op artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013, waarin staat dat indien u niet kan aantonen dat voldaan is aan deze verplichting, de subsidie met 5% van het toegezegde subsidiebedrag met een maximum van 500,-- wordt verlaagd. De provincie, het energieteam en het overleg circulaire economie worden actief bij de voorbereiding betrokken. Bevoorschotting Wij verlenen u een voorschot van 100% van de verleende subsidie. Dit voorschot van ,-- zullen wij binnenkort overmaken op uw rekeningnummer onder vermelding van het kenmerk van deze brief. Verantwoording en vaststelling Wij gaan er bij ons besluit vanuit dat de activiteit uiterlijk op 21 september 2019 is afgerond. U ontvangt binnen 22 weken na deze datum een brief van ons of u wel of niet een aanvraag tot vaststelling van de subsidie moet indienen. Dit wordt besloten aan de hand van een steekproef. Indien u geen aanvraag tot vaststelling hoeft in te zenden, zullen wij de subsidie ambtshalve vaststellen. Indien u wel wordt verzocht om een aanvraag tot vaststelling in te zenden, dient u het hierboven aangegeven prestatiebewijs in te zenden, inclusief een bewijsstuk van uw publiciteit/bekendmaking dat de activiteit mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de Provincie Zeeland. U dient deze stukken dan toe te zenden aan: Provincie Zeeland, t.a.v. afdeling Personeel, Omgeving en Juridische Zaken (POJZ), Cluster subsidies Postbus LA MIDDELBURG. De subsidie zal daarna worden vastgesteld op basis van artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Hierin staat dat de subsidie wordt vastgesteld naar evenredigheid van de werkelijk gerealiseerde, uit het prestatiebewijs blijkende, prestatieafspraak. Openbaar De informatie aangaande de aanvrager, de subsidieomschrijving en het verleende subsidiebedrag is openbaar en wordt gepubliceerd op onze website. Bij privépersonen zijn de persoons- en adresgegevens, die de persoonlijke levenssfeer raken, daarvan uitgesloten. Deze worden geanonimiseerd. Subsidieverordening/-besluit Op deze subsidie zijn de regels van de Algemene subsidieverordening Zeeland 2013 en het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 van toepassing. Omdat uw subsidie wordt verleend op basis van arrangement 1, wijzen wij u met name op de artikelen tot en met en tot en met van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Meer informatie is te vinden op onze website Met vriendelijke groet, gedeputeerde staten, Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk:

6 Drs. J.M.M. Polman, voorzitter A.W. Smit, secretaris Rechtsmiddelen Belanghebbenden kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen dit besluit bij: Gedeputeerde Staten van Zeeland, t.a.v. de secretaris van de commissie voor bezwaarschriften, Postbus 6001, 4330 LA Middelburg. In het bezwaarschrift neemt u ten minste op uw naam en adres, de dagtekening van het bezwaarschrift, tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is bekendgemaakt. Doorgaans is dat de dag na de datum van verzending. Overschrijding van de inzendtermijn kan ertoe leiden dat met uw bezwaren geen rekening wordt gehouden. Als u overweegt bezwaar te maken, kunt u een informatiefolder aanvragen op telefoonnummer U kunt de informatie ook downloaden via Wij wijzen u erop dat het bezwaar niet de werking van het besluit schorst. U kunt een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. U richt het verzoek aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, team bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda. Voor de behandeling van het verzoek is griffierecht verschuldigd. Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk: