Office 2010 en SharePoint 2010: bedrijfsproductiviteit op zijn best Praktische informatie
De informatie in dit document vertegenwoordigt de huidige visie van Microsoft Corporation op zaken die ten tijde van publicatie actueel waren. Omdat Microsoft continu inspeelt op marktontwikkelingen, legt Microsoft zich niet vast op de inhoud van dit document en kan Microsoft niet garanderen dat alle informatie in dit document na de datum van publicatie nog nauwkeurig en correct is. Dit artikel dient alleen ter informatie. MICROSOFT BIEDT GEEN GARANTIES MET BETREKKING TOT DE INFORMATIE IN DIT DOCUMENT, ONGEACHT OF DEZE GARANTIES EXPLICIET, IMPLICIET OF WETTELIJK ZIJN. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker zich te houden aan alle geldende auteurswetten. Behoudens de in of krachtens de auteurswet gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook en evenmin in een gegevensopzoeksysteem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Microsoft Corporation. Microsoft kan octrooien, octrooiaanvragen, handelsmerken, auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten hebben die op de inhoud van dit document van toepassing zijn. Dit document geeft u geen enkel gebruiksrecht op deze octrooien, handelsmerken, auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten, behalve wanneer dit uitdrukkelijk is bepaald in een schriftelijke licentieovereenkomst van Microsoft. 2010 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Microsoft en het Microsoft-logo zijn geregistreerde merken of merken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De namen van bestaande bedrijven en producten die in dit document worden vermeld, zijn handelsmerken van de desbetreffende eigenaren. Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA Dit document bevat informatie waarop eigendomsrechten rusten. Alle hier vermelde informatie is vertrouwelijk en is alleen bestemd voor gebruik door de oorspronkelijke ontvanger. Onrechtmatige reproductie door andere partijen betekent een schending van de auteursrechten. 2
OVERZICHT Informatieverwerking ontwikkelt zich onder invloed van externe trends en technologische innovaties. Tools voor informatieverwerking moeten logischerwijs deze ontwikkeling volgen. Microsoft Office is voor veel gebruikers het belangrijkste hulpmiddel binnen de infrastructuur voor zakelijke productiviteit. De functies van het pakket worden continu uitgebreid om in te spelen op de alsmaar toenemende zakelijke behoeften aan samenwerking, mobiliteit en beveiligde toegang tot bedrijfsgegevens. En dit alles zonder de waarde, eenvoud en integratie uit het oog te verliezen. In de loop van de tijd kreeg Microsoft Office steeds nuttigere functies via de integratie met back-endservercomponenten zoals Microsoft SharePoint. Ook bij Office 2010 houdt deze ontwikkeling stand. Hoewel het gebruik van 2007-toepassingen in combinatie met SharePoint 2007 goede resultaten oplevert, krijgt u nóg betere resultaten door Office 2010 te integreren met SharePoint 2010. SAMENWERKING ZONDER TOEGEVINGEN Particulieren en bedrijven verwachten dat de tools die zij op kantoor gebruiken hun dagelijks werk ondersteunen. Samenwerking, mobiliteit en gedistribueerd werken zijn hierbij enkele trefwoorden. Met Microsoft Office 2010 en SharePoint 2010 combineert u snel informatie van experts en willekeurige andere gegevensbronnen. U werkt samen, produceert documenten, ondersteunt klanten, werkt nieuwe medewerkers in, of begeleidt tijdig belangrijke processen. Door Microsoft SharePoint 2010 en Office 2010 samen te gebruiken, kunt u: Samen documenten schrijven: u deelt uw ideeën met meerdere mensen tegelijk. Een teamnotitieblok delen: meerdere mensen mogen inhoud wijzigen en toevoegen, met duidelijk auteurshistorie. PowerPoint-voorstellingen presenteren: deel een PowerPointpresentatie via internet met mensen die op afstand werken of via een netwerk deelnemen. Automatiseer de workflow en het doorzenden van documenten naar diverse afdelingen en auteurs. (Dit is erg handig wanneer u te maken hebt met wettelijke bepalingen en wettelijke toestemming. 3
IDEEËN TOT LEVEN BRENGEN Bedrijven hebben tegenwoordig geen onderdeel te veel. Medewerkers hebben een bondige, toegankelijke weergave van hun gegevens nodig, zodat zij productief kunnen blijven in de constante overvloed aan informatie. Met Microsoft Office 2010 en SharePoint 2010 maakt u nauwkeurige analyses op uw pc en deelt u deze via een browser voor een betere zakelijke besluitvoering. Microsoft SharePoint 2010 en Office 2010 bieden samen onder andere de volgende voordelen: PowerPivot voor Excel 2010 en SharePoint 2010: hiermee bewerkt u datasets van wel honderden miljoenen rijen en analyseert u deze via internet. Microsoft Office Backstage-weergave: hiermee automatiseert u de registratie van metagegevens. Excel Services: met de Office Backstage-weergave in Excel 2010 publiceert u onderdelen van een werkblad, verbergt u formules en brengt u gegevens over naar SharePoint 2010. Ontwerpen voor webmodus in Access 2010: u publiceert toepassingen in SharePoint 2010, zodat mensen gegevens kunnen delen, verzamelen en van commentaar kunnen voorzien. OVERAL TOEGANG De afgelopen tien jaar zijn mobiliteit en telewerken steeds belangrijker geworden in het bedrijfsleven, soms met gebruik van populaire consumentensoftware die in het bedrijfsleven problemen blijkt te veroorzaken. Met Microsoft Office 2010 en SharePoint 2010 is de toegang tot gegevens zeer veilig. Medewerkers kunnen zodoende via de browser op meerdere plaatsen en apparaten werken, waardoor ook buiten kantoor de productiviteit hoog blijft. Collega's zijn in staat documenten of presentaties vanuit verschillende locaties te delen, bewerken en becommentariëren via mobiele apparaten voorzien van een speciaal ontworpen versie van de vertrouwde software. Door Microsoft SharePoint 2010 en Office 2010 samen te gebruiken, kunt u: Documenten weergeven en bewerken via de browser met de nieuwe Office Web Apps voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote, die online kunnen worden gehost met SharePoint 2010. Offline werken met SharePoint Workspace 2010. Wanneer u weer verbinding met het netwerk maakt, worden wijzigingen gesynchroniseerd. Standaard bedrijfsdocumenten, spreadsheets en presentaties zoekt en bewerkt u met de mobiele versie van de vertrouwde Microsoft Office-toepassingen. 4
HET PRAKTISCHE IT-PLATFORM De huidige zakenwereld verwacht van IT dat steeds ingewikkelder problemen met steeds kleinere budgetten worden opgelost. Tegelijkertijd worden bedrijven gedwongen een breder assortiment aan apparaten te beveiligen en allerlei voorschriften na te leven met minder middelen, snellere responstijden en lagere kosten. Met Microsoft Office 2010 en SharePoint 2010 krijgt u veilig en eenvoudig toegang tot line-ofbusinesstoepassingen en externe gegevensbronnen via de vertrouwde Microsoft Office-interface. Dankzij IT kunnen bedrijfstoepassingen beter en breder worden ingezet binnen uw bedrijf, met minder training en ondersteuning. Door Microsoft SharePoint 2010 en Office 2010 samen te gebruiken, kunt u: SharePoint 2010 en Microsoft Office-clienttoepassingen verbinden met externe gegevensbronnen (zoals SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, Web services, en aangepaste toepassingen) via de lees-/schrijffuncties van Business Connectivity Services (BCS). Line-of-businessgegevens op SharePoint 2010-sites zetten en vervolgens gegevens offline halen. Formulieren voor SharePoint 2010 ontwerpen voor het maken, lezen, bijwerken en verwijderen van zakelijke gegevens op backendsystemen. Formulieren sneller en gemakkelijker bundelen via InfoPath 2010, in combinatie met de indelingen van Windows SharePoint Services Solutions (.wsp) en SharePoint Site Template (.stp). KORTOM: SAMEN STERKER Combineer Microsoft Office 2010 met Microsoft SharePoint 2010 en optimaliseer uw bestaande investeringen. Medewerkers hebben via hun desktop, mobiele apparaten en browsers toegang tot serverfuncties en - services. En altijd via intuïtieve en vertrouwde toepassingen. De nieuwste versies van deze platforms zijn samen ontworpen met het oog op optimale integratie, zodat informatiewerkers beschikken over een scala aan server- en servicefuncties en verzekerd zijn van een optimale gebruikerservaring. Hoewel Office 2010 en SharePoint 2010 elk over veel nieuwe en verbeterde functies beschikken, biedt de combinatie pas de optimale integratie van de nieuwste clienttoepassingen en servertechnologieën. 5