VRIJE BASISSCHOOL SCHRIEK GROOTLO Leuvensebaan 25 Leuvensebaan 38 Kapelstraat 58 E. Goossensstraat 17 2223 Schriek 2223 Schriek 3140 Keerbergen 2223 Schriek tel. 015 23 46 55 tel. 015 23 69 21 tel. 015 73 04 56 tel. 015 73 05 07 fax. 015 73 05 09 gsm. 0499 266 023 gvbs.schriek-grootlo@scarlet.be www.vrijebasisschoolschriekgrootlo.be Verslag 2 e vergadering Ouderraad schooljaar 2012-2013 15 november 2012, 20.00 uur Lagere school Schriek De volgende punten zullen besproken worden: 1. Welkom Natasja heet alle aanwezigen welkom. De presentielijst wordt aangevuld. 2. Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 3. Overzicht activiteiten in schooljaar 2012-2013, stand van zaken De volgende activiteiten staan op de agenda: Ontbijtbuffet 25-11-2012, toelichting bij afwezigheid van Filip door Cindy van Dessel. De laatste voorbereidingen van het buffet zijn in volle gang. De inschrijven stromen net als vorig jaar binnen, we gaan meer mensen hebben die komen eten. De inkomsten zullen ook iets hoger liggen. De werkverdeling staat bijna op punt. De bestellingen worden geplaatst. Met dank aan Filip Van den Broeck voor het maken van een excellent draaiboek. Ook wordt voorgesteld een affiche te maken die we aan de inkom hangen van De Magneet. Wij willen jullie bedanken voor jullie voortdurende steun aan ons Ontbijtbuffet. De Ouderraad!. Kwis 18-01-2013, toelichting door Katty Quadens Draaiboek is af. Kwisvragen zijn bijna klaar. 1 e vergadering achter de rug. Kaas en wijn zijn bijna in orde. De laatste details moeten nog geregeld worden. Brief over de kaas/kwis worden bij het ontbijtbuffet op de tafels gezet ter publiciteit. Carnaval (16 maart 2013) Natasja geeft aan dat dit een activiteit is van de ouderraad, waar weinig tot niets over bekend is bij het nieuwe bestuur. Er wordt binnenkort een overleg met Monique gepland om meer duidelijkheid te krijgen over de taken voor de ouderraad.(actie Natasja) Wie voelt zich geroepen om deze werkgroep te leiden? Wie wil er meewerken? Dit is, zoals bij alle activiteiten, zeer belangrijk. Verdere afspraken worden gemaakt op een aparte vergadering over het carnaval. Geoffray Colson (3S), Joeri Martens (3S) en Zeno Goris (1KG) willen meehelpen in de werkgroep. Kunnen de KLJ of andere verenigingen ook aangesproken worden om te helpen? Voor de namiddagact zorgt de ouderraad (actie werkgroep carnaval). Voor activiteiten van de ouderraad zijn er materialen die gebruikt kunnen worden, zoals theelichtjes, messen, spuitzakken, keukenhanddoeken. Een volledige lijst van de materialen kan je bekomen bij Cindy Van Dessel, cindy.ouderraad@gmail.com. De materialen worden op school gestockeerd in de kleuterschool van Schriek.
4. Overzicht activiteiten in schooljaar 2012-2013, stand van zaken Vorige vergadering werd voorgesteld om de activiteiten van de ouderraad vorm te geven in werkgroepen met een verantwoordelijke. De werkgroepen kunnen dan zelfstandig werken (m.b.v. op te stellen draaiboek) met terugkoppeling vooraf en achteraf op de vergadering. Daarnaast bestaat er de wens vanuit de school om de samenwerking met de ouderraad hierin te verstevigen. Momenteel lijken de werkgroepen zich te vormen. Het blijft belangrijk dat we mensen vinden die zich engageren voor alle activiteiten. Dit vindt bijval vanuit de ouderraad. Voor de tutti frutti wordt er nog even afgewacht hoe de jaarlijst eruit ziet om verder actie te ondernemen. Het punt van de werkgroepen blijft gevolgd worden. 5. Financieel plan Cindy licht het financieel plan van afgelopen jaar kort toe. Deze korte toelichting is m.n. omdat er geen gedetailleerd inzicht mogelijk is. Het bijhouden van de financiën van de afgelopen jaren stond niet op punt, maar daar gaat nu verandering in komen. Het bestuur stelt voor om meer transparant en motiverend te werken naar de ouders toe. Hoe we het het beste doen, gaan we nog bekijken. Bv. een nieuwsbrief van de ouderraad meegeven met de gerealiseerde activiteiten van de afgelopen maanden. Alles wat met financiën te maken heeft gebeurt via de penningmeester, Cindy Van Dessel. En graag voor alles een kasticket of factuur. De bedragen worden dan terug op de rekening van de verantwoordelijke van de werkgroep gestort. 6. Kerstmarkt Schriek Vorige vergadering werd al aangehaald dat er om het jaar een grote activiteit is per locatie. Dit jaar is Schriek aan de beurt met een Kerstmarkt op donderdag 20 december vanaf 18u. Het bestuur van de ouderraad stelt, in het kader van integratie Schriek/Grootlo, voor een standje te bemannen met wafels, jenever e.a. Dit voorstel blijkt niet te passen in de plannen, die door de leerkrachten reeds gemaakt zijn. Daarnaast komt uit het bestuur het voorstel om Grootlo ook uit te nodigen en bijv. de kinderen te enthousiastmeren om te komen. Ook dit past niet geheel in de bedoelingen, daar verwacht wordt dat de toestroom van mensen niet verwerkt kan worden. De juffen van Schriek hebben een brief laten rondgaan met de vraag of ouders (Schriek) een cake willen bakken en tentjes kunnen uitlenen. Hierop is helaas nog weinig reactie. Nieuw dit jaar is dat het een activiteit is van zowel de lagere- als kleuterschool van Schriek. De leerkrachten van de verschillende vestigingen gaan samenwerken voor deze Kerstmarkt. We zouden ook graag hebben dat de ouders van kinderen uit Grootlo zich welkom voelen. De juffen zoeken nog helpende handen! 7. Varia Katia (3S)Nu het terug kouder wordt, vraagt zij waarom het warm water 's middags in de lagere school van Schriek is afgeschaft. De leerkracht licht toe dat zij letterlijk met het hete water over de kinderen heen moeten en dat is gevaarlijk. In Grootlo wordt nog wel warm water geschonken. De leerlingen van het 6 e leerjaar verzorgen dit. zal dit verder bekijken en terugkoppelen. (actie )
Katia (3S) Is er al een nieuwe lijst voor het fruit schillen? Heidi is er mee bezig. Ook worden er nog steeds schilouders gezocht voor de verschillende vestigingen. Ook papa s, tantes, nonkels, ofzo zijn welkom voor deze leuke activiteit. Geoffray (3S) Natasja licht toe: Er zijn wat problemen in het 3 e leerjaar Schriek. De betrokken ouders hebben voor deze vergadering met samen gezeten om naar een oplossing te zoeken. Er is voor gekozen om dit probleem niet uitgebreid in de ouderraad te bespreken, gezien het voorval in het verleden in Grootlo. Dit neemt echter niet weg dat de ouderraad het platform is om juist problemen te melden. Ter bescherming van de betrokkenen is het echter vaak aan te raden om eerst persoonlijk contact te zoeken. Geoffray (3S) Onlangs kreeg Wijnhuis Verlinden een mooi platform via de school voor reclame. Dit wordt breder getrokken. Kunnen en mogen we dit? Meester zegt dat een school zelf mag beslissen welke reclame ze toelaten en welke niet. Kunnen we dit commercialiseren? We gaan advies inwinnen en komen er later op terug. (actie en bestuur) Cindy (3S) Op de website van de school zullen de verantwoordelijken en leden van de ouderraad alsook de naam van de verantwoordelijke van de werkgroepen vernoemd worden. (actie Natasja) Cindy (3S) De kinderen van de lagere school in Schriek en Grootlo, zijn s middags pas rond 12u10 buiten. Kan hier iets aan gedaan worden, zodat de kids toch een uur middagpauze hebben? Vermits de kinderen stipt op school moeten zijn, zouden ze ook s middags stipt om 12u thuis moeten kunnen gaan eten. De leerkrachten lichten toe hoe het komt dat zij soms wat later buiten komen. gaat dit bekijken. (actie ) Vragen rond faktuur van 20 in de lagere school. Is het enkel voor zwemles of is het de eerste schijf van de maximumfaktuur? licht toe: Vanaf nu krijg je schoolrekeningen. Je krijgt verschillende facturen mee. De kost die op de factuur staat is vaak niet de werkelijke kost voor de activiteit zoals zwemmen. Je zal dus nooit meer moeten betalen dan de maximumfactuur. De drankjes die de kinderen op school drinken staan ook op die faktuur, maar tellen niet mee voor de maximumfaktuur. Als het maximumbedrag bereikt is, zal je op de faktuur wel de activiteiten zien, maar niet meer moeten bijbetalen Meester zal actie ondernemen om dit duidelijker te communiceren naar de ouders toe. (actie ) Als het eerste en tweede leerjaar gaan zwemmen naar Ter Bos in Heist-Goor is daar geen redder aanwezig. De kinderen zijn verdeeld over de 2 zwembaden. Bij de kinderen is enkel een zwemjuf aanwezig. De leerkrachten van de school zitten tijdens het zwemmen in de cafetaria. De zwemjuf die de school heeft aangetrokken, heeft zelf heeft geen reddersdiploma, wel een EHBO diploma. Voor de zwemjuf is het onmogelijk om toezicht te houden op alle zwemmers. Er volgt een discussie over het wel, dan niet noodzakelijk zijn van meer toezicht. Vanaf volgend schooljaar zouden alle klassen gaan zwemmen in het nieuwe zwembad in Heist-op-den-Berg. Dan kunnen er twee klassen tegelijkertijd gaan zwemmen, wat de kost van het zwemmen vermindert. Hier is tevens altijd een redder aanwezig. Voor dit schooljaar moet het echter nog worden opgelost. Is het mogelijk om wat meer toezicht te houden tijdens de zwemlessen, eventueel dat ouders/grootouders meegaan zwemmen? Zwembad Ter Bos gaat ook dicht tussen december en maart. gaat hiervoor op onderzoek. (actie )
Katty (3&5G) In Klasse staat dat een boekentas niet te zwaar mag zijn. Ook op TV is daar een reportage over geweest. Deze mag slechts 10% van het lichaamsgewicht bedragen. We gaan eens bekijken hoe we dat probleem (vooral met zware boeken) kunnen vermijden. Blijkt dat de boekentassen niet bij alle kinderen zwaar zijn. Dit is ook verschillend per leerjaar. gaat dit op de vergadering met de leerkrachten bekijken. (actie ) Xandra (3KG) RECYCA is een bedrijf dat oude inktpatronen verzamelt en recycleert, zij doen voor het eerst een actie naar de scholen toe, je kan sparen voor een smartboard. Dus misschien ook iets voor onze school, zoveel mogelijk inktpatronen, cartridges, ict materiaal inzamelen. Zij komen dit ophalen. Juiste info bekom je door in te schrijven met de school op www.recyca.be De meeste onder ons hebben wel een computer thuis, en misschien ook een printer, dus misschien moeten we dit ook proberen? Komt terug op de volgende vergadering. Meester gaat dit bekijken. (actie ) Ruth (3S) De vergadering van de Schoolraad is verplaatst naar eind november, begin december. Punt komt in januari terug op de vergadering.(agenda januari) Sommige ouders vragen of de mogelijkheid bestaat om een EHBO-cursus te volgen. Meester gaat met het Rode Kruis overleggen en zal dan flyers meegeven.(actie ) Men is echter wel van mening dat de ouderraad er niet specifiek is om activiteiten voor de ouders te organiseren. De nieuwe naam van de school. De logo s zijn binnengekomen, volgende week wordt er beslist welk logo het zal worden. Dan zal de huisstijl beslist worden, briefpapier enzo. De nieuwe naam van de school zal in januari bekend gemaakt worden. Hoe zal nog bekeken worden. De Kerstkaarten die de kinderen dit jaar zelf maken. Eerst wordt de brief voor de nieuwjaarsbrieven meegegeven en daarop kan je aanduiden welke kaarten en hoeveel je er wil bestellen. Begin december zouden de kaarten dan geleverd worden. De kalender op de website wordt aangevuld met alle geplande activiteiten. Volgende week gaat de kalender geüpdatet worden voor heel het schooljaar. De leden van de schoolraad zijn via mail te bereiken via: Voorzitter, Natasja Roelandt: natasja.ouderraad@gmail.com Ondervoorzitter, Katty Quadens katty.ouderraad@gmail.com Penningmeester, Cindy Van Dessel: Cindy.ouderraad@gmail.com Secretaris, Ruth Janssen: ruth.ouderraad@gmail.com Data volgende vergaderingen ouderraad: 31 januari 2013 7 maart 2013 28 mei 2013
Nog de actielijst met nog openstaande punten: Actielijst Datum: Actiepunt: Door: Status: 15-09-2011 Nascholing smartboards regelen Sofie Meester Leo gaat dit doen 15-09-2011 Inventaris maken van de stand van zaken m.b.t. de computers op de verschillende vestigingen 15-09-2011 Bestellen en aanbrengen van vingerbeschermers voor de deuren. 15-09-2011 Planning ruimen zolder basisschool Grootlo nagaan 05-03-2012 Nagaan bij MEGA-projecten of internetgebruik voor 6 e leerjaar op te zetten is 07-06-2012 Beveiliging agenda, verslag ouderraad op website 07-06-2012 Opvolgen schilderen parkeervrije zone kleuterschool Grootlo 20-09-2012 Deelname aan schoolraad als extra lid tot verkiezingen in 2013; melden bij 20-09-2012 Data schoolraad voor agenda november 20-09-2012 Helpers voor de Quiz op 18-01- 2013 20-09-2012 Helpers voor Carnaval op 16-03- Freek & meester Leo Klusteam Christophe Na verbouwingen Grootlo Dit zal worden uitbesteed In afwachting van vernieuwing website met nieuwe naam Is goed gekeurd moet nog uitgevoerd worden door gemeente Tot op heden geen aanmeldingen 2013 20-09-2012 Overdracht Carnaval van Freek Natasja Is gebeurd, er zal nog overleg met Monique plaatsvinden 20-09-2012 Helpers voor wafelverkoop (mei) 20-09-2012 Overleg klusteam stand van en Natasja zaken 20-09-2012 Oproep schil(groot)ouders Heidi en Mieke aanpassen met telefoonnummer 20-09-2012 Aanmelden schil(groot)ouders 20-09-2012 Schoolbel naast website ook per Natasja mail versturen 20-09-2012 Data deadline schoolbel: stukken 19-10 aanmelden 14-12 22-03-13 21-06 20-09-2012 Ontbijtmand voor Freek verzorgen met bedankkaart 20-09-2012 Open bedrijvendag 7 oktober; aanmelden voor bemanning tent Wijnhuis Verlinden bij Natasja Elke en Natasja Moet nog gepland worden Zal gebeuren 20-09-2012 Poortje bij kapel maken Man van Elke Afgerond Freek blijkt niet thuis aanwezig die dag. Er moet naar en andere optie gekeken worden Afgerond
Punten voor volgende vergadering Datum: Maart Maart Mei Agendapunt: Evaluatie ontbijtbuffet Evaluatie Quiz Carnaval: stand van zaken Evaluatie kerstkaartenverkoop Wafelverkoop; opstart Carnaval: stand van zaken Evaluatie Tutti Frutti