VRIJE BASISSCHOOL SCHRIEK

Transcriptie

1 VRIJE BASISSCHOOL SCHRIEK GROOTLO Leuvensebaan 25 Leuvensebaan 38 Kapelstraat 58 E. Goossensstraat Schriek 2223 Schriek 3140 Keerbergen 2223 Schriek tel tel tel tel fax gsm Agenda 3 e vergadering Ouderraad schooljaar januari 2013, uur Lagere school Schriek De volgende punten zullen besproken worden: 1. Welkom Natasja heet de aanwezigen welkom en de agenda wordt vastgesteld. 2. Verslag 15 november en actielijst Het verslag van 15 november wordt goed gekeurd. De actielijst zal steeds bijgewerkt worden. De status van een bepaald actiepunt is in de laatste kolom af te lezen. Natasja ligt het punt m.b.t. reclame op school nader toe. Uit navraag bij het VCOV blijkt dat er strikte richtlijnen zijn voor het maken van reclame op school: Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. In vele gevallen maakt de regelgeving geen onderscheid tussen reclame en sponsoring. Onderwijsinstellingen die reclame en sponsoring door derden toelaten houden zich aan een aantal beginselen: de verplichte onderwijsactiviteiten of leermiddelen zijn vrij van reclame. Er wordt aangenomen dat met verplichte onderwijsactiviteiten en leermiddelen datgene bedoeld is om de eindtermen te bereiken of de ontwikkelingsdoelen na te streven. de facultatieve onderwijsactiviteiten in het basisonderwijs en alle onderwijsactiviteiten in de andere onderwijsniveaus zijn vrij van reclame, behalve als het enkel gaat om een verwijzing naar het feit van de tussenkomst van een persoon of een organisatie (sponsoring). Reclame en sponsoring zijn kennelijk verenigbaar met de taken en doelstellingen van de instelling. Reclame en sponsoring brengen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van de onderwijsinstelling niet in het gedrang. Elke basis- en secundaire school stelt samen met de schoolraad een basisvisie op over het schoolbeleid inzake reclame en sponsoring. Deze afspraken komen in het schoolreglement. heeft hierover ook nog informatie. Het bestuur zal samen met hem één en ander verder uitzoeken en onze activiteiten op dit vlak nader onder de loep nemen. (agenda Maart) (actie bestuur)

2 3. Overzicht activiteiten in schooljaar , De volgende activiteit op de agenda: Carnaval (16 maart 2013) Geoffray Colson (3S) geeft meer toelichting. De eerste vergadering is achter de rug. We hebben informatie gekregen over wat de stoet inhoudt. We weten nu wat er van de ouderraad verwacht wordt. Er moet duidelijkheid komen over wie, wat, wanneer gaat doen. Geoffray gaat zich daarmee bezig houden. Meer dan de helft van de sponsoring per jaar komt van de Carnaval. We kunnen het Carnaval opdelen in 3 delen, nl. de stoet, kinderbal en het avondbal. Wij staan in voor de praktische invulling van die drie items. Geoffray gaat de vergaderingen verder coördineren en zal het aanspreekpunt zijn voor vragen i.v.m. de Carnavalstoet. De uitnodiging voor helpers wordt eerstdaags met de kinderen meegegeven. (actie Geoffray) 4. Evaluatie ontbijtbuffet en kwis, Ontbijtbuffet Evaluatie van het ontbijtbuffet. In totaal waren er dit jaar 10 volwassenen minder en 10 kinderen meer. Er waren ook meer mensen in de zaal, minder ontbijtmanden. Vermits de Cava goedkoper werd aanboden, is er meer cava verkocht. De winst dit jaar is 3.093,02. Dit is een stijging van 23% t.o.v. vorig jaar. Deze stijging is grotendeels te verklaren door de 2 meerprijs p.p. voor volwassenen in de zaal. Daar er nog veel overschot was, is er mogelijk nog meer ruimte voor winst door nog scherper in te kopen. Dit zal voor volgend jaar bekeken worden. Actiepunten voor de volgende edities: o o De helpers beter aansturen. Lijsten uithangen voor de helpers op strategische plaatsen, alsook de koffiekoeken voor de helpers. Er bleken heel wat pistolets en koffiekoeken over te zijn. We moeten dus de hoeveelheid p.p. herbekijken en we denken er ook over om voor de zaal kleine koffiekoeken te nemen, maar de grote te behouden voor de manden. Herbekijken aantal helpers per post. Bv 4 afwassers nodig tussen 10 en 13u ipv 2 De 4 lokale bakkers hebben geklaagd dat er bij een niet-lokale bakker werd aangekocht. Dit is met de lokale bakkers verder besproken, zij gaan de komende jaren voor het brood, pistolets, zorgen. Herbekijken systeem voor het vullen van de manden. Alles was op voorhand geteld en gesorteerd en er bleek uiteindelijk toch nog restvoorraad te zijn. Over de dozen die we gekozen hadden voor de manden, zijn er mensen die daar opmerkingen over hebben of suggesties willen doen? Meer spek! De nieuwe datum voor volgend schooljaar is: zondag 6 oktober 2013 Kwis , De 2 de editie van de kwis is achter de rug. De zaal was goed gevuld. We hebben veel positieve reacties gehad. Er moet voor de volgende editie een extra technicus gezocht worden voor het opstellen. Inkomsten: 2387, uitgaven (voorlopig): 1.529,39. Besloten wordt om de kwis opnieuw op een vrijdag te organiseren.

3 5. Overgang van Oudercomité naar Ouderraad De definitieve overgang naar ouderraad is nog niet rond. Dit komt m.n. omdat de keuze gevolgen heeft voor de manier van boekhouding voeren. We werken momenteel wel als een ouderraad, maar moeten nog officieel tekenen. De details worden uitgezocht. Omdat het ouderraad zijn echt anders is dan een oudercomite willen we dit graag bekender maken bij de ouders. De rol van de ouderraad is bemiddelen en contact onderhouden tussen de ouders en de school. (meer informatie hierover kun je vinden op de website van het VCOV) We organiseren nu activiteiten, sponsoren de school en vergaderen, maar de ouderraad kan meer. Het idee om hierover te brainstormen wordt door de aanwezigen niet echt nodig gevonden. We gaan door op de manier waarop we nu doen en zullen gaande weg nieuwe initiatieven ontplooien. Deze omschakeling gaat tijd en geduld vragen. Mogelijk is dit niet binnen één schooljaar te realiseren. Een ander orgaan binnen de structuur van de school is de schoolraad. In april 2013 zijn er nieuwe verkiezingen voor de schoolraad en het is de bedoeling om mensen vanuit de ouderraad hiervoor voor te dragen. Een optie om de 4 verkozen bestuursleden van de ouderraad hiervoor voor te dragen. (agenda maart) 6. Financiën Sponsoring door Cindy Van Dessel. Planning sponsoring Sint : 2400 Euro ( 100 per klas voor de lagere scholen en 150 per klas voor de kleuterscholen). Tutti Frutti : ca 1550 nog geen facturen ontvangen voor dit schooljaar. Chocolade voor Pasen : ca 900 Speelplaats lagere school Grootlo: Bosklassen: ca 1200 Springkastelen Viking: 200 IJskar: Totaal: ca Verder: 1 extra activiteit zoals hotdogs voor elke vestiging. Op de planning van het bestuur staat de samenstelling van een financieel meerjarenplan. Daar gaan we de komende tijd aan werken, samen met en de leerkrachten. We hopen hiervan op de volgende vergadering al iets concreets te kunnen over vertellen. (agenda maart) (actie bestuur/) 7. Pestbeleid licht toe: Er zijn de afgelopen periode meerdere methoden bekeken door het leerkrachtenteam. Er wordt gezocht naar een werkbare methode voor alle locaties. Er is nu gekozen voor de anti-pest kaarten van Jip & Janneke. De eerste kaart waar mee gestart wordt is: Als je gepest wordt, vertel het dan! Dat is geen klikken. Er wordt geëvalueerd of deze methode gaat aanslaan bij de kinderen. Dit schooljaar zullen er nog 4 kaarten aan bod komen. Daarnaast komen er voor het 3 de leerjaar maandag 4 februari twee psychologen uit Keerbergen praten over meidenvenijn, pesten en ongewenst gedrag op school. Voor de krokusvakantie wordt er geprobeerd om dit ook in het 2 de leerjaar van Grootlo te geven.

4 8. Varia Het punt over het zwemmen is besproken met en een delegatie ouders. Er wordt aan een oplossing gewerkt. In de wettekst staat dat in een zwembad een redder aanwezig moet zijn langs de kade. Wim van Ter Bos stelt voor om voorlopig tijdens het zwemmen langs de kade zitten, en te fungeren als redder. Een andere optie is om met twee klassen naar Heist te gaan en met 2 juffen tegelijk les te geven. Dit gaan de juffen uittesten. Een definitieve beslissing volgt nog voor de Krokusvakantie. zal dit terugkoppelen. (actie ) : Toelichting verloop Kerstmarkt Schriek. Het is naargelang het slechte weer goed meegevallen. De juiste afrekening is er nog niet, er moeten nog een aantal fakturen binnenkomen. Naar volgende editie toe wordt er nagedacht om de spelletjes meer op te delen volgens de leeftijd. Dit om lange wachttijden te voorkomen. De opbrengst wordt nog teruggekoppeld. (actie ) : evaluatie Kerstkaarten en kalender. Voorlopig nog geen juiste verkoopgegevens. Volgend schooljaar zouden we de kaarten als ook de kalender graag vroeger hebben. De opbrengst wordt nog teruggekoppeld. (actie ) Katty: EHBO-cursus voor ouders. Dit zou een event kunnen zijn dat we als ouderraad kunnen organiseren voor alle geïnteresseerde ouders/grootouders. We gaan ons informeren bij het VCOV en het Rode Kruis. De aanwezigen zijn enthousiast over dit plan. (actie bestuur) Vier keer per jaar verschijnt de Schoolbel. Deze staat op de website en wordt weinig bekeken. Op een andere school wordt gewerkt met een maandkrantje dat met de maandkalender wordt mee gegeven. Per maand wordt het krantje dan gevuld door 2 klassen (totaal 10 maanden). Besloten wordt om dit vanaf volgend schooljaar in te voeren. Natasja zal net zoals bij de schoolbel de layout/samenstelling verzorgen. (actie /Natasja) De schoolbel zal dit jaar nog 2x uitkomen. Cindy (3S) stelt voor om een extra activiteit te organiseren om extra centjes in de kassa te krijgen. Namelijk de rommel/plantenmarkt van Schriek. We zouden daar gaan staan met een standje van school met 1-jarige plantjes. Prijzen worden opgevraagd. Hierop komen we volgende vergadering terug. (actie Cindy) (agenda maart) De Ouderraad heeft een groot wafelijzer staan, dat nooit gebruikt wordt. Wat gaan we ermee doen? Eén van de voorstellen is om op de rommelmarkt te gaan staan en ook wafels te verkopen tvv van de school. Het moet in ieder geval behouden blijven en bij iedere activiteit moet gekeken worden of het kan worden ingezet. Bert Goris (3S): De tegels aan de ingang van zowel de kleuter- als lagere school in Schriek liggen zo goed als allemaal los. Een ouder stelde voor om dit aan te pakken. Dit is echter deels de taak van de gemeente. Dit zou ook een taak voor het klusteam zijn. Dit is echter niet meer actief. Het idee is om klusdagen in het leven te roepen; enkele dagen per jaar om met en groep ouders verschillende klussen op een bepaalde locatie aan te pakken. Zeno wil dit inventariseren en organiseren. (actie Zeno)

5 Leen Dierickx (KS). De kleuters van Schriek moeten via een privé weggetje naar de lagere school stappen om te gaan turnen, en daarbij stappen ze naast het oude reftergebouw en Smiks om zo op de Leuvensebaan uit te komen. Dit weggetje is wel heel erg glad, door sneeuw, modder. Dit is een verantwoordelijk van de school. Een oplossing zou zijn om er een laag steentjes over te leggen van minstens 5cm. Een ander voorstel is om door de Smiks te gaan. Hierover komen we later terug.(agenda maart) (actie bestuur) Leen Dierickx (KS): Een ander probleem aan de kleuterschool in Schriek is dat er naast het voetpad richting dorp, de netels daar veel te weinig weggemaaid worden. Elk jaar opnieuw een probleem. We hebben een mail naar de gemeente gestuurd, nog geen antwoord gekregen. We wachten nog even af.(actie Cindy) Cindy Peeters (2S): Het gras onder het speeltuig aan de lagere school in Schriek is veranderd in een modderpoel. Kunnen we daar speeltegels onder leggen? Zodat de kinderen terug gebruik kunnen maken van het speeltuig. Dit lijkt een project dat we kunnen meenemen in een meerjarenplan. We gaan prijzen opvragen. Hierop komen we nog terug tijdens de volgende vergadering.(agenda Maart) (actie bestuur) Griet: Fruit schillen lagere school Schriek. Nu zijn ze met 3, na de vakantie nog 2. Oproep aan schilouders. Actie Heidi Ann (KS): Fruit schillen kleuterschool Schriek. Heidi gaat ervoor zorgen dat de lijst er zo snel mogelijk is. En die worden dan aan de leerkrachten en schilouders meegegeven. Katia (3S): Brandalarm oefenen. De brandevacuatieoefening gaat binnenkort plaatsvinden. De evacutieplannen zijn aangepast en uitgehangen. De kinderen krijgen nu de uitleg van de juffen. Na de Krokusvakantie is er een aangekondigde brandoefening gepland en na de Paasvakantie een onverwachte oefening. Dit gaat een jaarlijks wederkerend iets worden. (actie ) Katty (G): Lezing voor kinderen van het zesde leerjaar ivm het gewicht van de boekentassen. Er wil iemand een lezing hierover komen geven voor het 6 de leerjaar. Wordt verder bekeken. (actie bestuur/) Ine (0KG) Is er de mogelijkheid om de kinderen tijdens het einde van het school 15u20 en het het wachten op de opvang 15u45 binnen te houden. Tijdens de koude, regen, felle zon. De juffen gaan ervoor zorgen dat zeker de allerkleinsten binnen kunnen. De leden van de schoolraad zijn via mail te bereiken via: Voorzitter, Natasja Roelandt: natasja.ouderraad@gmail.com / Natasja_Roelandt@telenet.be / Ondervoorzitter, Katty Quadens katty.ouderraad@gmail.com Penningmeester, Cindy Van Dessel: Cindy.ouderraad@gmail.com Secretaris, Ruth Janssen: ruth.ouderraad@gmail.com /0476/ Data volgende vergaderingen ouderraad: 7 maart mei 2013

6 Nog de actielijst met nog openstaande punten: Actielijst Datum: Actiepunt: Door: Status: Nascholing smartboards en Meester Leo Drop-box Inventaris maken van de stand & meester Leo van zaken m.b.t. de computers op de verschillende vestigingen Planning ruimen zolder basisschool Grootlo nagaan Nagaan bij MEGA-projecten of internetgebruik voor 6 e leerjaar op te zetten is Beveiliging agenda, verslag ouderraad op website Deelname aan schoolraad als extra lid tot verkiezingen in 2013; melden bij Christophe Allen Helpers voor Carnaval op Allen Helpers voor wafelverkoop (mei) Allen Overleg klusteam stand van en Natasja zaken Data deadline schoolbel: Informatie reclame op school samenvoegen Uitnodigingen carnaval voor Krokusverlof meegeven Meerjarenplan voor financiën uitwerken Besluit redder bij zwemmen terugkoppelen Opbrengst Kerstmarkt en Kerstkaarten terugkoppelen EHBO cursus voor ouders opzetten Schoolbel omvormen naar maandkrantje Nagaan mogelijkheden 1-jarige plantjes bij tuincentra Allen stukken aanmelden /bestuur Geoffray Bestuur/ Bestuur /Natasja Cindy Klusdagen coördineren Zeno Nagaan opties oplossingen Bestuur weggetje bijschool Schriek Contact gemeente netels voetpad Cindy Nagaan kosten tegels of schors Bestuur onder speeltuig Lijsten schilouders en nieuwe Heidi oproep ouders Brandoefening integreren in jaarplan en uitvoeren Meester Leo is hier volop mee bezig Na verbouwingen Grootlo Dit zal worden uitbesteed In afwachting van vernieuwing website met nieuwe naam Tot op heden geen aanmeldingen; verkiezingen in maart op agenda Klusteam wordt vervangen door klusdagen

7 Bespreken lezing boekentassen voor 6 e leerjaar /Katty Punten voor volgende vergadering Datum: Maart Maart Maart Mei Agendapunt: Wafelverkoop; opstart Carnaval: stand van zaken Verkiezingen schoolraad Evaluatie Tutti Frutti