Vergadering Oudercomité Vrije Basisschool Schriek-Grootlo

Transcriptie

1 Vergadering Oudercomité Vrije Basisschool Schriek-Grootlo Datum: 5 maart 2012 Aanwezigen: zie presentielijst heet de aanwezigen welkom op de 4 e reguliere vergadering schooljaar van het oudercomité. In februari heeft er een extra vergadering plaats gevonden i.v.m. de carnaval. De volgende punten worden besproken: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 2. Evaluatie wijziging schooluren 3. Ouderraad-stand van zaken 4. MEGA-project 5. Ontbijtbuffet 6. Beleid pesten op school 7. Voorbereiding carnaval 8. Evaluatie Kwis 9. Wafelverkoop 10. Varia 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van 12 januari jl. is voor alle ouders in te zien op de website van de school. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen over het verslag en het wordt daarmee goedgekeurd. De punten op de actielijst zijn afgewerkt. Enkele hiervan komen terug op deze vergadering. 2. Evaluatie wijziging schooluren Alle ouders hebben een brief gekregen met de vraag om input te leveren op de wijziging van schooluren. Hierop zijn ongeveer 30 reacties binnen gekomen. Alle punten en argumenten zijn verzameld en worden afgewogen om tot een nieuw voorstel te komen voor een schooluren-rooster. De directeur zal na overleg met leerkrachten en het bestuur van het oudercomité het nieuwe voorstel voorleggen aan de schoolraad (actie ). Voor de paasvakantie zou het voorstel klaar moeten zijn en zullen de ouders hiervan op de hoogte worden gesteld (actie ). Het nieuwe schooljaar wordt gestart met het nieuwe rooster. 3. Ouderraad-stand van zaken De eerste stap voor de overgang van oudercomité naar ouderraad is het samenstellen van een ledenlijst. Alle ouders hebben een brief ontvangen met de vraag om zich aan te melden als lid van de ouderraad. Hierop zijn slechts een beperkt aantal reacties gekomen; veel van de ouders die reeds deel nemen aan het oudercomité hebben zich aangemeld en daarnaast een 2-tal nieuwe leden. Het is echter ook zo dat een aantal ouders, die vaak aanwezig zijn op het oudercomité zich niet hebben aangemeld. Mogelijk zijn zij dit vergeten. Een volgende stap is het opstellen van een huishoudelijk reglement. Dit is een verplichting voor het oprichten van een ouderraad. Aan de hand van het huishoudelijk reglement van het VCOV is een eerste concept opgesteld. Dit zal door, en Natasja aangevuld worden (actie,, Natasja). Daarna zullen alle leden van de toekomstige ouderraad dit ontvangen ter inzage en om feedback te geven (actie

2 Natasja). Tijdens de vergadering van 7 juni zal het vastgesteld kunnen worden en in het nieuwe schooljaar kan er dan gestart worden met de ouderraad (agenda juni). De vraag wordt ook gesteld of er dan direct nieuwe verkiezingen voor het bestuur gedaan moeten worden. Hierop komt geen eenduidige reactie. Dit zal ook tijdens de vergadering van juni nogmaals besproken worden (agenda juni). 4. MEGA-project MEGA staat voor Met Elkaar Gaat Alles. Alle scholen van Heist-op-den-Berg hebben zich hierin verenigd en organiseren zo grotere projecten en evenementen. De volgende oproep wordt gedaan aan het oudercomité: In de basisscholen van Heist-op-den-Berg wordt jaarlijks, in het zesde leerjaar, het MEGA-project uitgewerkt met de leerlingen. Zoals u wellicht weet wordt dit project telkens afgesloten met een gezonde fuif. Op initiatief van de megascholen organiseren we deze fuif met alle zesdeklassers van alle basisscholen samen (netoverschrijdend), in de Sonybel studio s in de Impulsstraat. Meer nog, dank zij deze samenwerking kunnen we ook de bijhorende tienermusical: Wat doe ik in de kou? (te duur voor één school) aan onze leerlingen aanbieden. De musical gevolgd door de fuif zal doorgaan op donderdag 26 april 2012 van 13 uur tot uur. De directeurs van de basisscholen nemen de organisatie op zich. Maar we hebben nog helpende handen nodig tijdens die namiddag: tap, kassa, klaarzetten, opruimen, Daarom doen we een beroep op jullie: we vragen dat elke school via de ouderraad zorgt voor twee bereidwillige ouders die op 26 april, vanaf 12 uur s middags tot einde fuif en tot alles is opgeruimd, bereid zijn om te komen helpen. De enige voorwaarde die we stellen is dat het geen ouders zijn van leerlingen uit het zesde leerjaar en dat ze gedurende de ganse tijd niet roken of alcoholische dranken gebruiken. We rekenen op uw steun. Ouders die zich geroepen voelen, kunnen zich aanmelden bij. (actie ouders) Deze vraag zal ook op de website geplaatst worden (actie Natasja). 5. Ontbijtbuffet Er is een nieuwe datum vastgelegd: 25 november vraagt of er nog een andere datum mogelijk is. gaat na of de zaal op 21 oktober 2012 vrij zou zijn.(actie ) Mocht het deze datum worden, dan moeten de brieven bij het begin van het nieuwe schooljaar direct meegegeven worden. Is de zaal niet vrij, dan blijft de eerstgenoemde datum staan. 6. Beleid pesten op school Momenteel is de school bezig met een lange termijn planning voor een aantal projecten. Rondom het beleid pesten op school staat er momenteel niets op papier. Mochten er zich nu incidenten voordoen, dan zullen deze door worden opgevolgd. Ouders die een probleem signaleren kunnen zich melden bij, zorgjuf Sofie of de leerkracht. De school heeft wel meegedaan aan move tegen pesten. Volgend schooljaar zal er in de 4 locaties zeer waarschijnlijk gewerkt worden rondom het thema Respect voor elkaar.

3 7. Voorbereiding carnaval In februari is er vergaderd over de voorbereiding van de carnaval. De volgende punten zijn besproken: 13u00 Verzamelen kerkplein 13u33 Vertrek 16u00 Optreden Kinder DJ 21u00 Deuren open Na 24u00 X-session Er zijn brieven naar ouders gestuurd om hen te vragen te komen helpen. Er zijn veel helpers nodig!!! Momenteel is er nog geen definitief overzicht van het aantal dat zich heeft aangemeld. Mogelijk zal er nog een tweede oproep gedaan worden. De lijst van leerkrachten is ook nog niet compleet. Uitwerpmateriaal of materiaal voor de tasjes van de kinderen, zijn nog altijd welkom. Gedacht kan worden aan pennen, ballonnen e.d. (actie allen) Aantallen zijn: ongeveer 350 voor de tasjes van de kinderen en voor uit te delen zijn alle aantallen welkom. Er was gepland dat Niels Albert s middags aanwezig zou zijn. Dit blijkt echter niet meer het geval te zijn. Prijzen: Kindertombola 1 voor 3,- 3 voor 5,- Verkleedplrijzen:10 prijzen voor de kinderen op het einde Drank: Witte jetons 2,50 Zwarte jetons 1,70 (3 voor 5,-) Wijn & Cava Wijn CAVA 5,-/glas (3 zwarte of 2 witte jetons) 20,- /fles Hotdogs zowel s middags als s avonds. Hierbij wordt opgemerkt dat de papa van Thomas Frans mogelijk de worstjes voor de hotdogs kan verzorgen. Tevens kan er gezorgd worden voor speciale kookpotjes. gaat dit na. (actie ) Sponsoring: Er is contact gezocht met een brouwerij. Deze blijken voor jeugdverenigingen 10+1vat gratis te regelen. Wij vallen niet onder jeugdverenigingen, maar zij gingen kijken wat er gedaan kon worden. Pringles is ook benaderd. Zij zullen zeer waarschijnlijk voor in ieder tasje van de kinderen iets voorzien. Er wordt ook voorgesteld nog eens bij de locale Spar navraag te doen. (actie )

4 Op 15 maart zal er een tweede vergadering zijn. Hier zullen alle helpers en begeleiders worden uitgenodigd. Dit jaar zal er extra streng worden toegezien op de veiligheid in en rond de wagens. De begeleiders zullen hiervoor de nodige instructie krijgen. Er is nog een discussie over het dragen van fluo-vestjes door de begeleiders rond de wagens. Op de vergadering zal de dagplanning ook heel duidelijk doorgenomen worden. Met betrekking tot de legerbus is afhankelijk van het aantal aanmeldingen of deze mee zal rijden. 8. Evaluatie Kwis De kwis gecombineerd met kaas-en wijnavond is een groot succes geweest. Waarvoor zeker dank aan de organisatoren. Dit is dan ook voor herhaling vatbaar. De winst die is gemaakt, is 1190,-. Enkele punten ter evaluatie: Er zijn meer helpers nodig Meer muziekvragen toevoegen ter verhoging van de sfeer De duur van de kwis was oke Voorstel om op 18 of 25 januari 2013 de volgende avond te organiseren. gaat na of de zal dan vrij is. (actie ) 9. Wafelverkoop Voorheen ging de winst van de wafelverkoop integraal naar de bosklassen. Het voorstel is om van nu het volgende te doen: alle kinderen kunnen wafels (ver)kopen. De winst is voor het oudercomité en 10% van de effectieve kost voor de bosklassen 5 & 6 wordt door het oudercomité betaald (wordt afgetrokken van factuur ouders). Een schatting van de effectieve kost is 215,- en met ongeveer 62 kinderen komt dit op ongeveer 1300,-. De overige winst kan dan ten goede komen van de sponsoring van bijv. de 4 voetbalgoals. Daarnaast is het zo dat de bijdrage van ouders voor activiteiten op school gaat veranderen. Nu is het 20,- voor kleuters en voor de lagere school 60,-. Voor de toekomst staat de scherpe maximumfactuur op: Voor 2/3-jarige: 25,- Voor 4-jarige: 35,- Voor 5-jarige: 40,- Voor lager: 65,- Ieder jaar in maart zal dit geïndexeerd worden. Voor meerdaagse schooluitstappen is het nu 360,- in totaal voor lagere-school-loopbaan en dat zal in de toekomst 390,- zijn. Dit bedrag wordt ook ieder jaar in maart geïndexeerd. In de toekomst betekent hier: nog dit schooljaar na verandering schoolreglement. Ouders die dit niet kunnen betalen zullen evt. door de school geholpen worden met bijv. een betalingsregeling. Voor de wafelverkoop heeft Xandra een aantal leveranciers benaderd. Er wordt een overzicht getoond met prijzen van de verschillende leveranciers met ieder hun voor-en nadelen. Er wordt gekozen voor Boni. Deze is bereid zijn prijzen aan te passen aan Peeters (oude leverancier), we kunnen zelf de leveringsdag bepalen, bestelling slechts 7 dagen op voorhand en tot een dag op voorhand kunnen aantallen gewijzigd worden. De kwaliteit is hetzelfde van de koeken. Daarnaast is in de prijs het drukwerk inbegrepen. We kunnen

5 zelf een copy aanleveren met eigen logo. zal hier een opzet voor maken. (actie ) In de brief zal het doel van de verkoop uitgelegd worden. Besloten wordt om aan het assortiment koeken de Parijse botergaletten toe te voegen. Gezien de verkoopcijfers van de andere koeken, blijven de andere ook behouden. De prijzen van de dozen worden verhoogd naar 6,- (vanille en choco wafels, truffels en parijse botergalet) en 7,- (frangipane, carré). Planning: Voor de paasvakantie zullen de brieven met de kinderen worden meegegeven en die moeten dan de 23 april uiterlijk ingeleverd worden. De 27 e worden de koeken dan besteld met voorstel om te leveren op 7 mei. Gevraagd zal worden of ze per locatie geleverd kunnen worden. (actie Xandra) De koeken kunnen dan 9 mei worden meegegeven. Tot 11 mei is er dan tijd om de koeken af te halen, die niet eerder meegenomen zijn. Betaling van de koeken vindt op voorhand plaats. Data zullen ook worden opgenomen in de maandkalender. Natasja zal dit doorgeven aan Nancy. (actie Natasja) 10. Varia : (uit actielijst) De voetbalgoals zijn geplaatst. Met dank aan Filip voor het maken. Onlangs zijn ook de netten gehangen. De goals zijn niet verankerd, maar zullen niet zomaar omvallen. Er is een zwaar contragewicht. De verplaatsbaarheid is op dit moment belangrijk voor de goals. Mochten ze later toch verankerd moeten worden, kan dit nog altijd. Budget voor goals was geschat op 2000,-. Dit is in totaal ongeveer op 1700,- gekomen. : Op de lagere school van Grootlo zal op initiatief van een aantal ouders binnenkort een benefiet georganiseerd worden voor Jelle (zoon van Conny en Filip). geeft een korte uitleg; vorig jaar is bij Jelle een hersentumor ontdekt. Hij is geopereerd en moet nu nog behandelingen ondergaan. Dit alles is zwaar. Het is nog niet precies duidelijk welke activiteit er gaat plaatsvinden en wanneer, maar verder nieuws volgt. Nancy Wuyts is aanspreekpunt. : Schoolbel deadline is 19 maart a.s. Deze zal weer digitaal uitgevoerd worden. Voor de mensen, die een papieren versie willen ontvangen, is dit altijd mogelijk. Katty: Zij verteld bij de bijeenkomst over internetgebruik geweest te zijn. Dit was heel interessant. Zou het mogelijk zijn om dit ook voor het 6 e leerjaar te organiseren. geeft aan dat dit niet meer gedaan wordt door deze organisatie. De ontwikkelingen gaan te snel. Het blijkt dat dit voor het middelbaar onderwijs wel gedaan wordt. Dit wordt echter door de aanwezige ouders als te laat gezien. Kinderen moeten eerder bewust gemaakt worden van verstandig internetgebruik. Nu was er een spreker van Child Focus. De presentatie is terug te vinden op hun website. zal nagaan of dit onder een MEGA-project zou kunnen vallen (actie ). geeft aan dat Microsoft dit ook wel eens doet en gaat ook na of dit voor het 6 e leerjaar kan (actie ).

6 David: Vanuit Grootlo is er iemand die kan zorgen voor verse soep op school. Momenteel blijkt dat er veel kinderen zakjes soep meenemen naar school. De prijs is 3,-/L of 1,-/isomo potje. gaat rondvragen of hier behoefte aan is (actie ). : De lidmaatschapkaartjes van het VCOV zullen via de school uitgedeeld worden. : Voorheen schijnt er een klusteam geweest te zijn op school. legt uit dat dit zo was en dat daarna iedere locatie een kluskoffer heeft gekregen. Er is behoefte aan een klusteam voor beide locaties om kleine zaken op te pakken. zou graag een aanspreekpunt hebben hiervoor. Kevin zal gevraagd worden of hij dit wil doen (actie Nathalie). Een aantal ouders melden zich al spontaan aan om mee te helpen. Op de website zal een oproep gedaan worden voor klusouders (actie Natasja). heeft een lijstje van klusjes m.b.t. de speeltoestellen van de locaties. Hier zijn door de inspectie een aantal kleine punten vastgesteld, die verholpen moeten worden. Alle klussen zullen worden doorgespeeld naar Kevin (actie ). Veronique: Wat zijn de plannen voor de zolder van de lagere school Grootlo. Dit is de vorige vergadering ter sprake gekomen. licht toe dat de verbouwingen na de paasvakantie gaan beginnen. Dit is nog een oud project wat reeds eerder goed gekeurd was. In de paasvakantie zullen alle betrokken ruimten leeggeruimd worden en dan zal de zolder ook geruimd worden. Mogelijk kan er een verkoop plaats vinden van de spullen, die nog in tact zijn. Een kort overzicht van wat er verbouwd gaat worden: Het lokaal rechts wordt een bureau en berging Er wordt en buitendeur gemaakt naar tuintje achter Klas juf Katrien verhuisd naar achter en de refter gaat naar voren Personeelslokaal wordt groter door het weghalen van de kasten Het idee van een apart computerlokaal is verlaten; er is de wens om een PC in de klas te hebben, wat maakt dat hij meer gebruikt wordt. Later zal nog een inventarisatie plaatsvinden van de middelen die hiervoor nodig zijn. Katty: Is het mogelijk dat de winst van de kwis ten goede komt van de verfraaiing van de speelplaatsen? Dit is ooit afgesproken. Hierover is niet direct eenduidigheid. Het voorstel is om hiervoor een plan uit te werken (actie Katty). : Er is een probleem met de gemachtigde opzichters bij school. Tot de paasvakantie is dit nu opgelost doordat juf Sofie en zelf inspringen. In juni zal de politie een opfriscursus van 1 uur theorie en 1 uur praktijk aanbieden voor ouders en leerkrachten. Er zal en oproep gedaan worden.(actie ) De tijd voor toezicht is uur en mogelijk op een vaste dag. Receptie voor alle helpende ouders op zal kijken of zaal vrij is. (actie ) Xandra: Is het mogelijk toch nog eens aandacht te besteden aan het parkeren voor de poort van de kleuterschool in Grootlo? Dit probleem is reeds bekend bij en hij zal bij de gemeente een aanvraag indienen om lijnen op de grond te mogen aanbrengen. (actie )

7 dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. Volgende vergaderingen: 15 maart 2012: vergadering carnaval voor helpers en begeleiders 7 juni 2012: volgende reguliere vergadering OC Actielijst Datum: Actiepunt: Door: Status: Nascholing smartboards regelen Sofie Verkiezingen voor schoolraad & In afwachting navragen Inventaris maken van de stand van zaken m.b.t. de computers op de verschillende vestigingen Bestellen en aanbrengen van vingerbeschermers voor de deuren Aandachtig blijven voor onderkomen carnavalwagens Planning ruimen zolder basisschool Grootlo nagaan Aanmelden voor organisatie carnaval, helpers Strooigoed voor stoet kindercarnaval Opvang OCMW en mogelijkheid extra vrije middag in nieuwe schooluren meenemen Aanleveren stukken voor schoolbel; deadline Natasja_Roelandt@telenet.be Voorstel nieuwe schooluren voorleggen aan schoolraad Nieuwe schooluren bekend maken aan ouders voor paasvakantie Huishoudelijk reglement in 1 e concept bespreken voor oprichten OR Huishoudelijk reglement na overleg doorsturen naar aangemelde leden voor feedback Aanmelden voor MEGA-fuif op 26/04 van uur bij Werving ouders voor MEGA-fuif op website laten zetten door Christophe & meester Leo & Flip v.d. B Allen Juf Suzanne Allen Allen Allen,, Natasja Natasja Alle ouders Natasja oprichting OR Na verbouwingen Grootlo Zijn geleverd en zullen geplaatst worden In relatie tot bouwwerken verwarming zal ook zolder geruimd worden Uitgevoerd

8 Datum ontbijtbuffet verzetten indien mogelijk van 25/11 naar 21/ Carnaval: nagaan worstje en kookpotje bij papa Thomas Carnaval: Spar nagaan voor sponsoring Kwis: nagaan reservering zaal voor 18 of 25 januari Brief ontwerpen voor wafelverkoop Doorgeven wensen m.b.t. leveringen wafels aan Boni Wafelverkoop data doorgeven aan Nancy voor maandkalender Nagaan bij MEGA-projecten of internetgebruik voor 6 e leerjaar op te zetten is Nagaan bij Microsoft of doelgroep 6 e leerjaar kan zijn voor voorlichting internetgebruik Rondvragen of er behoefte is aan levering van verse soep op school Kevin vragen of hij contactpersoon wil zijn voor de klusteams van de school Oproep doen op website voor klusouders Klusjes doorgeven aan Kevin Kvankerkhove@gmail.com Plan maken voor verfraaiing speelplaats Oproep doen voor nieuwe gemachtigde opzichters Zaal reserveren voor receptie, 28/06 Xandra Natasja Nathalie Natasja Katty Uitgevoerd Uitgevoerd Punten voor volgende vergadering Datum: Agendapunt: Prijsbepaling ontbijtbuffet op basis van kostprijs Schoolkalender lay-out en planning levering Goedkeuring huishoudelijk reglement voor OR en beslissen over verkiezingen voor OR Nieuwe schooluren Nieuwe data volgend schooljaar OR