Vergadering Oudercomité Vrije Basisschool Schriek-Grootlo

Transcriptie

1 Vergadering Oudercomité Vrije Basisschool Schriek-Grootlo Datum: 7 november 2011 Aanwezigen: zie presentielijst heet de aanwezigen welkom op de 2 e vergadering schooljaar van het oudercomité. Vandaag zullen slechts enkele punten m.b.t. de aankomende evenementen besproken worden. Andere punten verschuiven naar een volgende vergadering. De volgende punten worden besproken: Kennismaking nieuwe leden Voorbereidingen ontbijtbuffet Voorbereidingen quiz en kaas en wijnavond Carnaval vrijwilligers organisatie Wafelverkoop Varia 1. Kennismaking nieuwe leden De vorige vergadering is er weinig tijd geweest voor een kennismaking. Een korte kennismakingsronde wordt gedaan. 2. Voorbereiding ontbijtbuffet Dit gaat door op 20 november a.s. geeft het woord aan Ilse en Veronique. Alle voorbereidingen verlopen volgens plan. Dit jaar zijn er veel mensen, die zich hebben aangemeld om te helpen, wat de werkverdeling makkelijker maakte. De lijsten zijn nog niet helemaal compleet en daarom nog niet rond gedeeld. Het is het voorstel om verantwoordelijken aan te stellen voor de zaal en de manden. Veronique is nl. alleen voor de organisatie. Voor de manden: Elke, An en Ella (permanentie bij manden is van belang) Voor de zaal: (hij neemt ook de sleutel mee) (actie ) De locatie is dit jaar de Magneet in Grootlo. De zaalindeling moet nog bekeken worden. Mogelijk kan er de avond ervoor al begonnen worden. gaat dit na (actie ) De volgende dingen moeten nog even nagegaan worden: werking afwasmachine, elektra. Zeep zou er moeten zijn. Handdoeken moeten worden meegenomen. De kindergrime staat op de lijst voor de jufkes. De prijzen voor dit jaar blijven hetzelfde; voor volgend jaar evalueren we of de prijs verhoogd moet worden. Daarnaast kan er overwogen worden of de ontbijtmanden ook aangeboden worden aan mensen buiten de school. (agenda januari 2013) 3. Voorbereiding quiz en kaas en wijnavond Deze gaat door op 27 janauri 2012 in de Magneet te Grootlo. Deze moet nog worden toegevoegd op de schoolkalender (actie Natasja) Half december volgt er een brief om zich in te schrijven. Er volgen ook nog flyers om reclame te maken. Er wordt gediscussieerd over verschillende punten: de doelgroep voor de avond, de combinatie van quiz en kaas-wijnavond, de prijs van 10,- of 15,-, prijs inclusief of exclusief consumpties, het aantal quiz-rondes, niveau van de quizvragen, duur quiz, het wel dan niet splitsen van kaas-wijnavond en quizavond, andere hapjes bieden

2 Uiteindelijk wordt besloten de combinatie van quiz en kaas-wijnavond een kans te geven. De doelgroep zijn de ouders en grootouders van de schoolgaande kinderen. De prijs is 10,- per persoon en er zal duidelijk aangegeven worden dat dit exclusief de wijn is; een quiz kaas avond met keuze uit verschillende wijnen. De bordjes worden op voorhand klaar gemaakt. Er zal mogelijk ook charcuterie geboden worden. Een mogelijkheid voor eventuele achtergrondmuziek wordt bekeken. Helpers lijken er genoeg te zijn. In de brief zal er nog naar gevraagd worden. De quiz zal stipt om 20uur starten en de vragenrondes zouden rond 22u30 moeten eindigen, zodat er nog voldoende tijd is voor de ouders om met elkaar te praten. Het doel is een gezellige avond. De vragen mogen niet te moeilijk zijn, het doelpubliek zijn geen kwissers. Er wordt gevraagd om ook enkele vragen i.v.m. de school, Grootlo en Schriek in de quiz op te nemen. 4. Carnaval vrijwilligers organisatie Dit gaat door op 24 maart Tijdsschema: 13u00 Verzamelen op plein 13u33 Vertrek van stoet 16u00 Optreden. 21u00 Deuren open dj Flipper 24u00 Optreden. 04u00 einde Er is een groot te kort aan vrijwilligers, waardoor er sommige momenten stroef verlopen. Na vorig jaar is er zelfs sprake geweest om te stoppen. Nu viel het feest vorig jaar in het begin van een vakantie, dus mogelijk had het daarmee te maken. Mensen die zich willen inzetten voor de organisatie, kunnen zich melden bij David of. Een aantal organisatorische punten komen kort aan de orde: Praatcafé in kleine zaal; dit was geen groot succes. Besloten wordt de zaal na het kindercarnaval te sluiten. Herkenbaarheid helpers: het is handig voor mensen achter de toog en de kassa om te weten wie er komt helpen. De sjaaltjes van de school zullen hiervoor gebruikt worden. Degene die geen dienst meer heeft, levert het sjaaltje terug in. Een goede briefing van de helpers is van groot belang; het bijv. niet de bedoeling dat helpers bij de stoet een babbel doen langs de baan. Er zal een briefing georganiseerd worden. De bereikbaarheid van de toog voor de helpers moet beter: een optie is te werken met een voortoog. Een andere optie is om niet meer aan tafel op te dienen, maar alleen af te ruimen. Er wordt ingeschat dat dit niet haalbaar is, omdat men toch zal bestellen. Bovendien wordt er dan ook meer verkocht. Er zal een voortoog opgezet worden. Plastic bekertjes is geen optie. Dit mag niet van de zaal, daar het dan om een fuif gaat. De steunkaarten voor de ouders (maximaal 2 per kind) blijven bestaan en de prijs blijft 5,-. De kaarten aan de kassa zullen voor 10,- verkocht worden.

3 De prijs van de drank blijft hetzelfde, 1,50. Er is geen opslag van de brouwer gekomen. Er zal met plastic jetons gewerkt. Het aantal tafels in de zaal zal hetzelfde blijven. Ze worden gedurende avond goed gebruikt. Hotdogs; s avonds zullen die opnieuw worden verkocht. Was vorig jaar een succes. Kindercarnaval; het idee van vorig jaar om het zakje met een drankje erin te geven blijft. Strooigoed; iedereen, die materiaal heeft dat kan dienen als strooigoed wordt gevraagd dit te doneren. (actie allen) De instructie rondom het strooien moet ook op de informatie-avond besproken worden. Optreden s middags: de zaal is altijd bomvol en er is weinig directe aandacht voor het podium. Voorstel is een DJ te zoeken, die leuke kindermuziek draait. (actie allen) Optreden s avonds: hier is nog niets over duidelijk. EHBO-matriaal; voor s avonds moet er meer aanwezig zijn. Een dringend verzoek van voor wat extra organisatie-krachten voor de gehele dag. Hij kan zichzelf nl niet delen om op verschillende plaatsen te zijn. Filip zal in de namiddag in de zaal aanwezig zijn. stuurt nog een mail om dit onder de aandacht te brengen. (actie ) Een aandachtspunt blijft een nieuwe locatie voor stalling van wagens. 5. Wafelverkoop In de even jaren worden er wafels verkocht voor de bosklassen en in de oneven jaren voor de hoeveklassen. Luth deed dit, maar gaat ermee stoppen. Ze wil het dit jaar nog overdragen. Eva v.d. Broeck en Xandra Vermant zullen dit overnemen. Het voorstel is om de procedures rondom beide verkopen gelijk te trekken. Iedereen zal een brief krijgen om wafels te kopen. Om de leerlingen uit het 5 e en 6 e leerjaar toch wat verantwoordelijkheid te geven voor hun eigen uitje, zal hen gevraagd worden het in alle klasjes te komen uitleggen. Dit voorstel zal besproken worden met de school. (actie ) Eva en Xandra zullen opnieuw prijzen opvragen bij verschillende leveranciers. (actie Xandra/Eva). zal de benodigde brieven en documenten naar Eva en Xandra doorsturen. (actie ) Praktisch: Juffen maken elk het klastotaal en geven die door aan secretariaat Coördinatoren & Nancy : maken totalen en bestellen bij Peeters of nieuwe leverancier Datum levering : overleg directeur en leverancier Afhankelijk van het resultaat wordt korting voor Bos/hoeveklassen bepaald Op de dag van levering is het handig dat er 2 mensen in Schriek en 2 mensen in Grootlo zijn De levering wordt gecontroleerd Verdeling per klas (LG GR onder afdak voor klassen +1) Juffen doen de verdeling per kind Gevraagd gaat worden dat de dag van levering van de wafels in de maandelijkse agenda kan worden opgenomen. (actie Natasja)

4 6. Varia Incident kleuterschool Grootlo: enkele ouders willen graag nog eens terugkomen op het voorgevallen incident in de kleuterschool te Grootlo. De ouders van Schriek worden kort op de hoogte gebracht. Door de geladenheid van het onderwerp volgt een intense discussie. Het trekken van conclusies is niet mogelijk in dit soort situaties. Geadviseerd wordt dat ouders, die hierover nog willen spreken, contact opnemen met de directeur. Een aantal vragen rond beleid en toekomst zullen aangekaart worden bij de directeur. (actie ) Schoolkalender: de vraag is of deze volgend jaar eerder geleverd kan worden. Dit gezien de planning van het jaar. zal dit volgend jaar mee nemen. (actie ) Er is een korte vraag rondom het beleid op school rondom pesten. Dit punt kan op volgende agenda gezet worden gezien afwezigheid van leerkrachten bij deze vergadering. (agenda) Actielijst Datum: Actiepunt: Door: Status: Navragen mogelijkheid rijper fruit te leveren Navragen mogelijkheid om 50/50 fruit te leveren Goals maken voor basisschool Filip S Grootlo en Schriek Twee licentie voor Spirit & Sofie aanschaffen Nascholing smartboards regelen Sofie Verkiezingen voor schoolraad & Sofie navragen Bouwcomité dossiers nakijken op prioriteiten en status van uitvoering Aanleveren stukken voor Allen schoolbel; deadline Inventaris maken van de stand & meester Leo van zaken m.b.t. de computers op de verschillende vestigingen Bestellen en aanbrengen van & Flip v.d. B vingerbeschermers voor de deuren Aandachtig blijven voor onderkomen carnavalwagens Allen Planning ruimen zolder basisschool Juf Suzanne Grootlo nagaan Sleutel Magneet voor ontbijtbuffet afhalen Nagaan of Magneet de avond voor het ontbijt al beschikbaar is voor de zaalindeling Quiz Kaas-en Wijnavond op schoolkalender laten zetten Natasja Aanmelden voor organisatie Allen carnaval, helpers Afgerond

5 Strooigoed voor stoet Allen kindercarnaval DJ zoeken voor kindercarnaval /Allen Mail rondsturen met het verzoek voor extra mensen voor de organisatie van de carnavalsdag Voorstel uitleg in klasjes door 5 e en 6 e leerjaar i.v.m. wafelverkoop voorstellen op school Prijzen vragen leveranciers wafelverkoop Doorsturen stukken rondom wafelverkoop naar Eva en Xandra Vragen aan Nancy of datum voor levering wafels in maandkalender kan worden vermeld Vragen m.b.t. beleid en toekomst rondom incident kleuterschool Grootlo voorleggen aan directeur Planning levering schoolkalender volgend jaar opnemen met verantwoordelijke Eva en Xandra Natasja afgerond Punten voor volgende vergadering Datum: Agendapunt: Maart Evaluatie wijziging schooluren Statuut oudercomité - ouderraad Invulling functies oudercomité (zijn er nog andere gegadigden) Beleid rondom pesten op school Evaluatie ontbijtbuffet in Magneet (grootte zaal) Evaluatie verhoging prijzen Overweging openstelling manden voor extern publiek Lay-out schoolkalender Planning levering