Overblijfregeling Christelijke basisschool de Bernebrêge

Transcriptie

1 Overblijfregeling Christelijke basisschool de Bernebrêge De Merel JJ Surhuisterveen Tel Website: bernebrege.noventa.nl bernebrege@noventa.nl

2 Inhoudsopgave Algemene regels tijdens het overblijven Algemene regels en voorwaarden 3 Regels aan tafel 3 Regels bij mooi weer 4 Regels bij slecht weer 4 Financiën 4 Administratie 5 Aan- en afmelden kinderen voor het overblijven 5 Verzekering 5 Algemene regels 5 Regels voor de overblijfouders 6 Organisatie / overblijfreglement 6 Taken van de contactpersoon 6 Regels voor kinderen 7 Ouderinformatie 8 Stappenplan 10 2

3 Algemene regels tijdens het overblijven op de Bernebrêge De TSO wordt georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van de ouders zelf. De overblijfouder(s) wordt/worden door de ouders zelf gevraagd om deze taak uit te voeren. Algemene regels en voorwaarden: o Het is een voorwaarde dat er voldoende overblijfouders worden gevonden voor het uitvoeren van de overblijfregeling. Worden er géén overblijfouders gevonden dan kan de overblijfregeling niet worden uitgevoerd. o De overblijfouder is verantwoordelijk tussen en uur. o De kinderen blijven over in een daarvoor bestemde ruimte. o De kinderen komen alleen in het keukentje als ze er in opdracht iets moeten doen (water halen, schoon maken, ). o Tijdens het overblijven blijven de kinderen in hun eigen overblijfruimte. Het betreden van andere ruimtes (lokalen, magazijnen, ) zijn streng verboden. o De kinderen nemen hun eigen eten en drinken mee. o Samen met de kinderen zet de overblijfouder een aantal tafels klaar waarbij de kinderen kunnen eten. Ze pakken zelf de benodigde krukken of stoelen. o Na het eten worden tafels, krukken en/of stoelen weer teruggezet. o Na het eten worden eerst de tassen e.d. aan de kapstok gehangen. o Tijdens het overblijven blijven de kinderen in hun overblijfruimte (behalve als ze naar de WC moeten). o Alle materiaal van het overblijven wordt in hun eigen kast opgeruimd. o moeten de kinderen die overblijven naar buiten worden gestuurd. o We streven naar 1 overblijfouder per 15 kinderen. Regels aan tafel: o De overblijfouder begint naar eigen goeddunken de maaltijd. o Het eten wordt aan tafel opgegeten. o Ieder gedraagt zich zodanig dat het niet storend is voor de ander. o De maaltijd wordt gezamenlijk afgesloten. o Na het eten worden de tafels, stoelen en/of krukken opgeruimd en indien nodig met een doekje schoongemaakt. 3

4 Regels bij mooi weer: o Bij goed weer mogen de kinderen buiten spelen. De overblijfouder neemt het besluit. Alle kinderen gaan dan naar het plein. o Er wordt geen gebruik gemaakt van de zandbak en van het grote speelmateriaal (karren e.d.) o De overblijfouder blijft tot uur toezicht houden. o De kinderen mogen het plein niet verlaten. o De kinderen komen alleen in school wanneer ze naar de WC moeten. o Bij mooi weer kunnen de kinderen ook buiten eten. Regels bij slecht weer: o De overblijfouder bepaalt of de kinderen binnen blijven. o Wanneer de kinderen binnen blijven mogen ze géén gebruik maken van speeltoestellen in de speelzaal of andere speelattributen (zoals ballen). o De overblijfouder ziet erop toe dat alles weer goed wordt opgeruimd. o Vanaf uur mogen de kinderen naar hun eigen klas gaan en moet alles zijn opgeruimd. Financiën: o Een overblijfouder waarvan zijn/haar eigen kind overblijft hoeft geen bijdrage te betalen. o De abonnementsgelden zijn als volgt: De kinderen betalen 1,50 per keer voor het overblijven. De ouders betalen per keer of ze kunnen een bepaald bedrag vooruit betalen (bijvoorbeeld 10 x vooruit). De overblijfouders kunnen per keer worden uitbetaald. Ze kunnen ook achteraf over een bepaalde periode uitbetaald krijgen. Dit wordt met de contactpersoon besproken. Ze moeten dan zelf wel bijhouden wanneer ze overblijfouder zijn geweest. Eerste kind 15,- (per 10 keer), Voor het tweede en derde kind betaalt u 13,-. Incidentele gebruikers zijn ook welkom, wel graag een dag van te voren even melden. o Overblijfouders mogen een bepaald bedrag per week belastingvrij verdienen. Wordt er meer verdiend, dan moet over het gehele bedrag loon- en inkomstenbelasting worden betaald. Het bedrag wat boven het normbedrag per week wordt verdiend, dient door de overblijfouder(s) zelf bij de belastingdienst te worden opgegeven. o De bijdrage van de ouders kan worden verhoogd indien blijkt dat er meer kosten uit de tussenschoolse opvang voortvloeien. De ouders zullen tijdig op de hoogte worden gebracht van kostenverhogingen. o Iedere overblijfouder is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar inkomsten. Individueel zal met de belastingdienst moeten worden afgerekend. (zie ook regels voor de overblijfouders.) 4

5 Administratie: o Er is een overblijfmap. Deze map bevat de volgende gegevens: regels, deelnemende kinderen. o De overblijfouder noteert elke keer de volgende gegevens in de overblijfmap: Per kind wordt bijgehouden wanneer ze deelnemen (datum vermelden) Per kind wordt bijgehouden of ze hebben betaald. De naam van de overblijfouder. Het geld wordt bewaard door de overbijfkracht. o Indien de ouders vooruit betalen en dit geld is verbruikt, dan geeft de overblijfouder het kind een herinnering mee dat er opnieuw betaald kan worden. Aan- en afmelden kinderen voor het overblijven: o Kinderen die structureel gebruik maken van de overblijfmogelijkheden worden door de ouders aangemeld bij de overblijfouder. Kinderen mogen niet onverwacht deelnemen aan de overblijfregeling, dit moet via de overblijfouder lopen. o Kinderen die wel zijn aangemeld, maar niet kunnen komen worden bij de betreffende overblijfouder afgemeld. Dit afmelden dient tijdig te gebeuren. Het liefst s morgens tussen en uur. o Ook bestaat de mogelijkheid voor incidentele deelname aan de overblijfregeling. Incidentele deelnemers moeten s morgens tussen en uur bij de overblijfouder worden aangemeld. Verzekering: o Er is een verzekering afgesloten bij de besturenraad. o Ouders dienen zelf ook een goede WA-verzekering af te sluiten voor hun kind. Indien door toedoen van een kind schade wordt veroorzaakt kan er eventueel een beroep worden gedaan op deze verzekering. Algemene regels: o Blijkt dat een kind zich bij herhaling niet aan de regels houdt, dan zijn wij genoodzaakt het kind te weigeren voor overblijven. De ouders worden dan op de hoogte gebracht. o Klachtenregeling: Indien de ouders klachten hebben m.b.t. het overblijven, kunnen ze contact opnemen met de overblijfouder. Wordt het probleem niet goed opgelost kunnen de ouders contact opnemen met de contactpersoon. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost kan de klacht schriftelijk worden ingediend bij de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad/Schoolraad. Iedereen zal zich inzetten om de klacht naar tevredenheid op te lossen. 5

6 Regels voor de overblijfouders: o Overblijfouders mogen een bepaald bedrag per week belastingvrij verdienen. Wordt er meer verdiend, dan moet over het gehele bedrag loon- en inkomstenbelasting worden betaald. Het bedrag wat boven het normbedrag per week wordt verdiend, dient door de overblijfouder(s) zelf bij de belastingdienst te worden opgegeven. o Door gebruik te maken van meerdere overblijfouders kun je voorkomen dat de grens van normbedrag wordt overschreden. o Bij ziekte of verhindering van de overblijfouders, dit melden bij de contactpersoon. o Indien de overblijfouders een klacht heeft kan hij/zij deze voorleggen aan de contactpersoon. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost kan de klacht schriftelijk worden ingediend bij de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad. Organisatie / overblijfreglement: o De schoolraad en de mzr (oudergeleding) moeten met het overblijfreglement instemmen. o Ouders/verzorgers die ten behoeve van hun kind(eren) gebruik maken van de overblijfregeling verklaren zich akkoord met dit reglement en de daarvan afgeleide huisregels. Dit reglement kunt u krijgen via de directeur of de contactpersoon Taken van de contactpersoon: o Eens per kwartaal overleg met de overblijfouders. Er wordt minimaal 2 maal per schooljaar geëvalueerd of alles nog naar wens verloopt. o Contactpersoon zorgt voor de werving van overblijfouders. o Bij ziekte of verhindering zorgt de contactpersoon voor vervanging van de overblijfkracht. o Instructie geven aan de overblijfouders m.b.t. het overblijfreglement. o Eens per 2 maanden controleren van de financiën. Dit gebeurt in overleg met de overblijfouders. Nagaan of alle ouders hebben betaald en nagaan of alle onkosten kunnen worden betaald. o Eventuele knelpunten bespreken met overblijfouders en deze punten doorspelen aan de contactpersooon schoolraad/mzr 6

7 Christelijke basisschool de Bernebrêge De Merel JJ Surhuisterveen Tel Website: bernebrege.noventa.nl bernebrege@noventa.nl Onderwerp: Tussenschoolse opvang. Regels voor de kinderen tijdens het overblijven op de Bernebrêge. Probeer je zo te gedragen dat je anderen niet stoort. Je luistert naar de overblijfouder. Je moet je altijd fatsoenlijk gedragen. Het eten wordt aan tafel opgegeten. De overblijfouder geeft aan wanneer je kunt beginnen met eten. De overblijfouder geeft aan wanneer je van tafel kunt. Na het eten ruim jij je eigen tas op. Na het eten help je de overblijfouder met opruimen. De overblijfouder geeft aan of je binnen of buiten mag spelen. Je speelt of allemaal binnen of allemaal buiten. Je mag altijd je eigen speelgoed meenemen. Na het overblijven ruimt iedereen zijn/haar eigen spullen weer op. Je mag wel met de volgende dingen spelen: Spelletjes. Je eigen speelgoed. Materiaal wat in de kast voor de overblijfkinderen zit. 7

8 Ouderinformatie Christelijke basisschool de Bernebrêge De Merel JJ Surhuisterveen Tel Website: bernebrege.noventa.nl bernebrege@noventa.nl Geachte ouders/verzorgers, Na de herfstvakantie is het voor alle ouders mogelijk om hun kind(eren) op te geven voor tussenschoolse opvang. Éénmalige deelname is mogelijk, maar ook deelname voor een korte of lange periode. Via onderstaande stappen kunt u nagaan wat u moet doen in geval u uw kind(eren) mee wilt laten doen. Algemene uitgangspunten m.b.t. tussenschoolse opvang: De overblijfregeling moet een moment voor de kinderen zijn waar ze rustig in een veilige omgeving kunnen eten en spelen. De organisatie komt in handen van ouders. De overblijfregeling kan alleen worden uitgevoerd, wanneer overblijfouders deze taak willen uitvoeren. De kinderen eten onder leiding van een overblijfouder. De kinderen nemen hun eigen eten e n drinken mee. Tussen en is de overblijfouder verantwoordelijk voor de kinderen. De kinderen mogen spelen met spelletjes of met zelf meegenomen speelgoed. Voor deelname kunt u uw kind aanmelden bij de overblijfouder. U kunt uw kind niet onverwacht laten deelnamen aan de overblijfregeling. Bij ziekte moet u uw kind afmelden bij de overblijfouder. Het aanmelden of afmelden dient tussen en te gebeuren bij de overblijfouder. Alle kosten voor tussenschoolse opvang zijn voor de ouders ( 1,50 per kind per keer). De overblijfouders krijgen voor hun diensten betaald. 8

9 Er zijn algemene regels waar iedereen zich aan moet houden. Kinderen die zich niet aan de regels kunnen houden, worden uitgesloten van deelname. Blijkt dat een kind zich bij herhaling niet aan de regels houdt, dan zijn wij genoodzaakt het kind te weigeren voor overblijven. Kinderen moeten altijd door de ouders worden aangemeld en afgemeld voor de overblijfregeling. Ze kunnen niet onverwacht deelnemen aan de overblijfregeling. In de nieuwe schoolgids van zullen de voorwaarden van de overblijfregeling globaal worden omschreven. Er is een reglement voor de overblijfregeling gemaakt. Dit reglement ligt op school ter inzage. Indien de ouders hun kind(eren) laten deelnemen aan de overblijfregeling verklaren ze zich akkoord met het opgestelde overblijfreglement. Ouders die belangstelling hebben voor de overblijfregeling kunnen een exemplaar van het reglement op school opvragen. Kosten en betaling - De abonnementsgelden zijn als volgt: Eerste kind 15,- (per 10 keer), Voor het tweede en derde kind betaalt u 13,-. Incidentele gebruikers zijn ook welkom, wel graag een dag van te voren even melden. U betaalt per keer 1,50 Contactpersoon: o Voor vragen of klachten kunt u terecht bij de contactpersoon. Naam: mevr. T van der Laan Telefoon: We hopen dat u zo voldoende informatie hebt ontvangen. Met vriendelijke groet, De schoolraad/mzr 9

10 Stappenplan Christelijke basisschool de Bernebrêge De Merel JJ Surhuisterveen Tel Website: bernebrege.noventa.nl bernebrege@noventa.nl Onderwerp: T.S.O. (Tussenschoolse opvang) Het overblijven op de Bernebrêge is als volgt geregeld: Stappenplan: o Vaststellen voorwaarden voor de overblijfregeling (schoolraad + mzr) o De schoolraad/mzr is eindverantwoordelijk voor een goede organisatie van het overblijven. o Contactpersoon regelt de overblijfregeling. o Taken contactpersoon: Lijst maken met overblijfouders. In geval van ziekte moeten er wel ouders zijn die deze taak kunnen overnemen. Rooster maken voor overblijfouders (wie komt wanneer). Regels bespreken met de overblijfouders. Beheren financiën (eens per 14 dagen controleren). Eventueel knelpunten oplossen. Wijzigingen in de uitvoering doorgeven aan de directeur. De directeur houdt het draaiboek actueel. o Brief naar de ouders (informatie + vragen overblijfouders) o Rooster voor overblijfouders maken. o Regels bespreken met de overblijfouders o Regelen betaling overblijfouders Coördinatie: o Naam: mevr. T van der Laan o Telefoon: