Overblijfregels van De Torenvalk I.s.m. Kinderopvang Snoopy

Transcriptie

1 Overblijfregels van De Torenvalk I.s.m. Kinderopvang Snoopy Geachte ouders/ verzorgers, Door middel van dit document willen wij u informeren over de gang van zaken bij het overblijven. Het is wel handig als u dit document bewaart of opslaat, zodat u het nog eens kunt raadplegen. U hebt hier alle informatie bij elkaar. Tussentijdse mededelingen doen wij via het infobulletin en op de website van de school. Verder kunt u met uw vragen terecht bij de coördinator; Ciska Hoogenboom, Haar tel. Nr U kunt ook een sturen. adres van Ciska is tso.torenvalk@live.nl. Zij is te bereiken op maandag -, dinsdag -, donderdag - en vrijdagochtend, of u kunt een sms je sturen. Voor administratieve zaken kunt u op elke werkdag van uur bellen met:

2 Overblijfregels De torenvalk 1. Algemeen: Een kind dat overblijft wordt door de ouder zelf aangemeld via het daarvoor bestemde inschrijfformulieren. Deze zijn op school voorradig. Indien een kind s ochtends is aangemeld voor het overblijven dient hij/ zij ook volgens de overblijftijden aanwezig te zijn in het daarvoor aangewezen lokaal. Bij ziekte meldt u uw kind s morgens via een sms'je of telefonisch af bij de coördinator. Strippenkaart kinderen die gebruik willen maken van de TSO, moeten de dag ervoor of dezelfde dag via een sms je of telefonisch tussen 8.00 en 8.30 uur worden doorgegeven aan Ciska. 2. Overblijftijden: De overblijftijd is van tot uur. De kinderen die overblijven eten gezamenlijk in één lokaal. De kleuters worden door de overblijfkracht opgehaald uit hun klas en de oudere kinderen komen zelf naar het daarvoor aangewezen lokaal om van uur tot uiterlijk uur samen te eten. Vanaf uur mogen er kinderen van tafel. 3. Regels tijdens en na het eten: Kinderen mogen tijdens het overblijven het schoolplein niet verlaten (dus ook niet naar de winkels). Voor het eten, wassen de kinderen evt. hun handen en kunnen ze naar het toilet. Het is in principe niet de bedoeling dat de kinderen tijdens het eten naar het toilet gaan. De kinderen wachten op elkaar tot zij beginnen met eten. Als een kind erg veel snoep bij zich heeft, doet de overblijfkracht een deel terug in de tas. De kinderen gaan niet eerder van tafel dan dat het sein door de overblijfkracht/ leerkracht gegeven wordt. Als de kinderen klaar zijn met eten ruimen ze op en maken de tafeltjes schoon, met hulp van de overblijfkracht. De normale regels van thuis, aangaande het netjes eten e.d., gelden ook op school. Etenswaren worden alleen aan tafel gegeten. Bij normaal weer worden de kinderen gestimuleerd om buiten te spelen. Zij zitten immers al de hele dag binnen. Ze mogen wel binnen spelen.

3 Hebben kinderen tijdens het overblijven problemen dan kunnen ze hiermee terecht bij de overblijfkrachten. De overblijfkrachten bepalen of het te hard regent om buiten te spelen. Bij heel slecht weer blijven de kinderen binnen. Dan gelden voor alle groepen de normale schoolregels. Kinderen luisteren naar de overblijfkrachten. Na het gebruik ruimen de kinderen het speelgoed weer op en zetten het terug in de kast, om uur is alles opgeruimd. Doe je best om een gezellige overblijver te zijn! Het is niet toegestaan in de klaslokalen te vertoeven, tenzij anders afgesproken met de leerkrachten. Het is niet de bedoeling dat er schoolwerk gemaakt wordt tijdens de TSO. Het is niet toegestaan met het spelmateriaal uit de klas te spelen. Toezicht Onder het eten; Er wordt gezamenlijk gegeten in het overblijflokaal. Buiten; De kinderen gaan na het eten onder begeleiding spelen op het plein, i.v.m. de veiligheid en het overzicht. Als er overblijfkinderen buiten spelen is hierbij in ieder geval 1 overblijfkracht aanwezig per speellocatie vanaf uur. Als er overblijfkinderen binnen aanwezig zijn, is hierbij in ieder geval 1 overblijfkracht aanwezig. Pas om uur mogen kinderen die thuis hebben gegeten weer op het plein komen. Leerkrachten nemen dan het toezicht over. Op het moment dat de deuren om uur open gaan, mogen de kinderen pas naar binnen. 4. Contact overblijfkracht - leerkracht De overblijfkracht controleert de overblijflijst en neemt in geval van onbekende afwezigheid contact op met desbetreffende leerkracht. Indien deze ook geen reden van afwezigheid weet, neemt de coördinator contact op met de ouders. In geval van ziek worden tijdens het overblijven e.d. van een kind neemt de overblijfkracht direct contact op met de betreffende leerkracht en indien deze 3

4 niet te bereiken is met de directie, waarna door een teamlid contact zal worden opgenomen met de ouders/verzorgers. 5. Verzoek aan de ouders I.v.m. het milieu verzoeken wij bij voorkeur brood in een broodtrommel en drinken in een beker mee te geven. Ook geschilde appels e.d. graag in een trommeltje. (Brood)trommel, beker en tas voorzien van naam. Bij voorkeur alléén gezonde koeken en geen snoep. Eigen speelgoed meenemen is op eigen risico, maar geef dit bij voorkeur niet mee van thuis want er is voldoende speelgoed aanwezig. Wilt u zo vriendelijk zijn de overblijfregels met uw kinderen door te nemen. 6. Opmerkingen Tijdens het overblijven wordt een logboek bijgehouden door de overblijfkrachten. Hierin worden incidenten en herhaaldelijk storend gedrag vermeld voorzien van de naam van het kind, datum incident en incident door constaterende overblijfkracht. De overblijfkracht bespreekt het incident tevens met de betreffende leerkracht. Mocht uw kind herhaaldelijk in het logboek voorkomen dan ontvangt u hiervan een schriftelijke mededeling. U kunt hierover contact opnemen met de leerkracht en hierover een gesprek aanvragen met de leerkracht en de overblijfcoördinator. Indien er geen verbetering optreedt, kan in overleg met de directie uitsluiting van overblijven plaatsvinden. Zie punt 7.

5 7.WAT GEBEURT ER ALS EEN KIND ZICH NIET NAAR BEHOREN GEDRAAGT OP DE TSO? Op de TSO hanteren wij, net als op school, de vijf grondregels van de kanjertraining; We vertrouwen elkaar We helpen elkaar Niemand speelt de baas Niet lacht uit Niemand doet zielig Grensoverschrijdend gedrag is: Andere kinderen fysiek/ psychisch pesten Geen respect tonen voor overblijfkrachten en medeleerlingen Als een kind tijdens de TSO grensoverschrijdend gedrag vertoond gaat het piramide schema in werking. Zie Piramide verderop. 8.Slotbepaling Wijzigingen die gedurende het schooljaar worden aangebracht in de overblijfregels worden vermeld in het infobulletin en op de website. Bij ziekte van een vaste overblijfkracht is het altijd handig om een grote reservegroep te hebben. Mocht u incidenteel beschikbaar zijn dan kunt u zich opgeven bij de overblijfcoördinator. Ideeën zijn altijd welkom. Bij problemen kunt u altijd contact opnemen met de overblijfcoördinator. 5

6 Bij stap 3 van de piramide treedt het Pestbriefje in werking: Hierbij staat voorop dat de pester begrijpt wat de gepeste voelt. Het Pestbriefje gaat naar de ouders en ook in de dossiers van de kinderen. In de onderste stap van de Piramide kunt u i.p.v. leerkrachten ook overblijfkrachten lezen.

7 Overblijf reglement OBS De Torenvalk Artikel 1: Begrippen Overblijfkrachten; Personen die toezicht houden tijdens het overblijven. Ouders; De ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen. Leerlingen; De leerlingen die bij de school zijn ingeschreven. Overblijfcoördinator; Een door Snoopy aangestelde persoon die speciaal belast is met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van het overblijven. WBO; De Wet op het Basisonderwijs. Bevoegd gezag; Het bestuur van de school. Overblijf reglement; Reglement waarin de dagelijkse gang van zaken tijdens het overblijven, alsmede afspraken beschreven zijn. Artikel 2: Het bevoegd gezag. A. Het bevoegd gezag, vertegenwoordigd door de directie van de school, stelt leerlingen in de gelegenheid tegen betaling onder toezicht de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. B. Indien leerlingen van de mogelijkheid bedoeld in lid a. gebruik maken, draagt de directie zorg voor een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid, voor zowel de kinderen als voor diegene die belast zijn met het toezicht. Artikel 3: Taken overblijfcoördinator. De overblijfcoördinator, benoemd door Snoopy en vallend onder verantwoording van Snoopy, heeft tot taak: Werving, selectie, planning en vervanging vrijwilligers; Ondersteuning vrijwilligers; - bij activiteiten (tips, voorbeelden, aansturen, voorbereiden, naslagwerk) - in begeleiding van de kinderen. - bij calamiteiten. - in communicatie naar kinderen toe; Toezicht houden; Begeleiding van de kinderen; - de invulling van de middagpauze dusdanig beïnvloeden dat de kinderen na de pauze weer fris en uitgerust aan het onderwijs kunnen deelnemen; - geven van hulp bij voeding, lichamelijke verzorging, hygiëne en welbevinden (met nadruk op het stimuleren en indien nodig taken overnemen, dus ondersteunend en activerend van aard); Draagt zorg voor ruimte, inventaris en speelmateriaal; 7

8 Verzorging van de administratie; aan- en afmelden kinderen, presentielijsten;raagt zorg voor goede communicatie/overdracht tussen ouders, kinderen, vrijwilligers, leerkrachten en directie; Organiseren en voorbereiden overlegmomenten; Is een aanspreekpunt voor ouders. Artikel 4: Bevoegdheden overblijfcoördinator. De overblijfcoördinator is bevoegd: A. In overleg met de directie leerlingen de toegang tot de overblijfvoorziening tijdelijk te weigeren. De ouders worden vooraf mondeling,daarna schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte gesteld van deze beslissing. Artikel 5: Taken van de overblijfkracht. Toezicht houden tijdens het overblijven; Toezicht houden op het naleven van de huisregels/overblijfreglement; Begeleiden van leerlingen tijdens het overblijven; Activiteiten voorbereiden & aanbieden; Overleggen met andere overblijfkrachten en TSO coördinator. Artikel 6: Bevoegdheden van de overblijfkracht. A. Leerkrachten te informeren over het gedrag van de leerlingen, dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening. Artikel 7: Inschrijving. A. Ouders of verzorgers kunnen hun kind(eren) aanmelden voor overblijven via een inschrijfformulier. Dat formulier kan ingeleverd worden op school of bij de administratie van Snoopy. Hierop kan informatie genoteerd worden die belangrijk is om te weten voor de overblijfkracht. Ouders of verzorgers kunnen kiezen voor een abonnement voor 1,2, 3 of 4 dagen of kunnen een (digitale) 10 strippenkaart aanschaffen voor incidenteel overblijven. Voorwaarden staan vermeld op het inschrijfformulier, welke op school te verkrijgen is. B. Strippenkaart kinderen worden de dag ervoor of de dag zelf via een sms js of telefonisch aangemeld. Tijdens het overblijven wordt naleving van de aanmeldingen gecontroleerd. Bij vermissing van het kind wordt er navraag gedaan bij de leerkracht en zonodig de ouders gebeld.

9 Artikel 8: Kosten. A. De kosten van het overblijven worden doorberekend aan de ouders van de kinderen die overblijven. B. De kosten worden vastgesteld in een jaarlijkse begroting door Snoopy. Overblijfkosten: Strippenkaart (10 strippen) 23,00 Abonnement 1 dag 1,95 Berekening: De abonnementskosten voor 40 weken overblijven worden verdeeld over 10 maandelijkse betalingen. In juli en augustus vinden er geen betalingen plaats. De strippenkaart staat op naam van één kind. Indien een strippenkaart opgebruikt is wordt er automatisch digitaal een nieuwe aangemaakt. Indien het kind de school verlaat zullen de resterende strippen worden gerestitueerd. Ouders die een adres hebben opgegeven ontvangen automatisch digitaal een factuur. Ouders zonder adres kunnen een factuur bij de administratie van Snoopy aanvragen tegen administratiekosten. Artikel 9: Slotbepalingen. In zaken waarin overblijfreglement van de OBS De Torenvalk niet voorzien, overlegt de coördinator met de directie. Wijzigingen of aanpassingen die gedurende het schooljaar worden aangebracht aan het overblijfreglement van OBS De Torenvalk worden medegedeeld in de weekbrief en de directie zorgt voor de wijziging op de website van de school. 9