Informatieboekje Tussenschoolse Opvang Stichting Kinderopvang Roermond Neerstraat KB Roermond Telefoon:

Transcriptie

1 Informatieboekje Tussenschoolse Opvang Stichting Kinderopvang Roermond Neerstraat KB Roermond Telefoon: Openbare Basisschool De Brink Smedenerf SG Roermond Telefoon:

2 Inhoudsopgave Pagina 1 Algemeen 1.1 Hoofddoelstelling van het overblijven 3 2 Planning en uitvoering 2.1 De voorbereiding In de klas Buiten spelen Als het slecht weer is Als een kind ziek is Gele en rode kaartsysteem 5 3 De evaluatie De evaluatie 5 4 Kosten en regelgeving 4.1 Kosten van het overblijven Uitgangspunten en regels Overblijfregels 7 5 Tot slot 8 Bijlage Inschrijfformulier 2

3 1 Algemeen Dit informatieboekje is bedoeld voor ouders/verzorgers van (aanstaande) leerlingen van de basisschool OBS de Brink die graag op de hoogte willen zijn en blijven van de Tussenschoolse Opvang (TSO) regels en afspraken. Kinderopvang Roermond draagt zorg voor de lunchpauze. Het overblijfteam zorgt voor een ontspannen, gezellige lunchpauze waarin kinderen rustig hun boterhammen eten, hun verhaal kwijt kunnen en met elkaar spelen. Kortom: goede opvang zodat de kinderen beter geconcentreerd aan de middaglessen beginnen. Het overblijfteam wordt aangestuurd door een coördinator. Zij adviseert/ondersteunt de vrijwilligers en pedagogisch medewerkers in begeleiding van de kinderen. Tevens onderhoudt ze contact met de directeur van school c.q. manager SKR. 1.1 Hoofddoelstelling van het overblijven Onze doelstelling luidt: kinderen van groep 1 t/m 8, die niet naar huis gaan tijdens de middagpauze, worden op een verantwoorde en pedagogische wijze opgevangen, waarbij getracht wordt de thuissituatie zoveel mogelijk te benaderen. Inschrijving geschiedt aan de hand van een inschrijvingsformulier dat voor elke overblijver ingevuld dient te worden door de ouder/verzorger. Inschrijven kan via bijgevoegd inschrijfformulier of via onze website 3

4 2 Planning en uitvoering 2.1 De voorbereiding Omstreeks uur starten de overblijfmedewerkers met de voorbereidingen zoals het klaarmaken van de kratten met melk, chocolademelk en ranja / bouillon. 2.2 In de klas Vanaf uur komen de kinderen in het desbetreffende overblijflokaal bij elkaar onder toezicht van overblijfmedewerkers. De kleuters worden opgehaald. De kinderen kunnen nu de lunch gebruiken. Tijdens het overblijven wordt er thee, melk, ranja en chocolademelk verstrekt en in de winter maanden is er ook bouillon. De overblijfmedewerkers hebben de taak ervoor te zorgen dat de lunch rustig verloopt. Iedereen blijft aan zijn tafeltje zitten tot uur. Er wordt op toegezien dat de kinderen voldoende eten en drinken. De overblijflijsten worden gecontroleerd. Over kinderen die wèl zijn opgegeven maar niet aanwezig zijn, wordt navraag gedaan bij de desbetreffende leerkracht. Bij twijfel wordt naar huis of werk gebeld. Vanaf uur mogen de kinderen, indien ze klaar zijn, rustig naar buiten om gaan spelen. Per 30 kinderen staan er twee overblijfmedewerkers voor de groep. 2.3 Buiten spelen Allereerst wordt er goed opgelet dat bij koud weer de jassen dicht zijn! Ook op de speelplaats worden algemene regels van de school toegepast. Kinderen mogen gebruik maken van de materialen van de school. Er is voldoende toezicht wanneer de kinderen buiten spelen. Om uur wordt het materiaal opgeruimd, waarna om uur de eerste bel gaat. Het overblijven eindigt en de leerkrachten nemen het toezicht over. 2.4 Als het slecht weer is In dat geval blijven de overblijvers binnen, er wordt in het overblijflokaal overgebleven en er worden spelletjes gespeeld. Om uur gaan alle kinderen terug naar de eigen klas, groep 1 en 2 onder toezicht van de overblijfmedewerker. 2.5 Als een kind ziek is Indien een kind zich niet goed voelt, wordt er overlegd met de verantwoordelijke leerkracht en mag het kind zonodig binnen blijven. In overleg met de leerkracht kan de ouder/verzorger benaderd worden om zijn/haar kind op te halen van school. 4

5 2.6 Gele en rode kaartsysteem De kinderen die overblijven worden geacht zich te houden aan de overblijfregels en aan het toezicht van de leiding. Dit houdt in: respectvol gedrag onderling en/of naar de overblijfkrachten. Helaas komt het wel eens voor dat kinderen zich niet gedragen conform de overblijfregels. Hiervoor hebben wij het gele en rode kaartsysteem ingevoerd. Als uw kind zich brutaal of vervelend gedraagt, onderling of naar de overblijfmedewerkers, dan wordt u telefonisch door de coördinator van de TSO op de hoogte gebracht over zijn/haar gedrag. Blijft hij/zij het storend gedrag vertonen wordt u schriftelijk door middel van een gele kaart gewaarschuwd. De coördinator zal met u telefonisch contact opnemen. Deze gele kaart wordt door u voor gezien ondertekend en weer ingeleverd bij de TSO. Zien wij geen verbetering in het gedrag van uw kind wordt u telefonisch op de hoogte gebracht en zal er een tweede waarschuwing worden gegeven. Bij de eerst daaropvolgende overtreding krijgt uw kind een rode kaart mee naar huis en wordt de toegang tot de overblijfvoorziening voor 2 weken ontzegd. De coördinator zal opnieuw telefonisch contact met u opnemen. Ook de rode kaart dient door u ondertekend mee retour te worden genomen. Zowel bij de gele als bij de rode kaart wordt de leerkracht van het kind op de hoogte gesteld en zal de kaart(en) ondertekenen. Hierna kan het kind het nog een keer proberen, maar mocht blijken dat er geen verandering is gekomen in zijn/haar gedrag dan wordt hij/zij voor de rest van het schooljaar uitgesloten voor de TSO. 3 De evaluatie Dagelijks wordt de gang van zaken betreffende de TSO (13.00 tot uur) door het overblijfteam geëvalueerd. Bijzonderheden worden gemeld bij de coördinator en de leerkracht. Indien nodig worden ouders/verzorgers door de coördinator op de hoogte gebracht van incidenten die voorgevallen zijn. Samenwerken voor het welzijn van de kinderen betekent dat er regelmatig informatie uitgewisseld wordt over de kinderen. Het betreft informatie-uitwisseling over het dagelijks functioneren van de kinderen, maar ook informatie over de ontwikkeling of het gedrag van kinderen. Het gaat daarbij niet alleen over problemen, maar vooral ook over het afstemmen van bijvoorbeeld de aanpak van een kind. Kinderen hebben er baat bij als er op school en de TSO op gelijke wijze met hen wordt omgegaan. 5

6 4 Kosten en regelgeving 4.1 Kosten overblijven Vaste abonnementen Ouder/verzorger neemt een vast abonnement (wanneer uw kind wekelijks op een of meer vaste dag(en) komt) op basis van een 39 weken contract. De kosten voor dit abonnement zijn 2,50 per keer en u kunt kiezen uit 1, 2, 3 of 4 TSO dagen. Bij het inschrijven van uw kind(eren) kunt u aangeven welke mogelijkheid u kiest. Heeft u behoefte aan meer flexibele TSO dagen met een verschillende afname per maand bieden wij een overeenkomst op maat aan. U kunt dit aangeven op het inschrijfformulier, dan nemen onze medewerkers contact met u op. Maandelijkse betalingen Betaling TSO bij 1 dag in de week: 8,15 per maand Betaling TSO bij 2 dagen in de week: 16,25 Betaling TSO bij 3 dagen in de week: 24,40 Betaling TSO bij 4 dagen in de week: 32,50 Bovenstaande tarieven zijn gebaseerd op een vast contract (1jaar) van 39 schoolweken. Hierbij is rekening gehouden met feestdagen en overige vrije dagen. Slaagt SKR er niet in om na drie pogingen het verschuldigde bij de ouder/verzorger te incasseren dan is de ouder/verzorger in verzuim met betaling en kan er door het kind niet meer worden overgebleven. Toegang tot het overblijven wordt slechts dan weer toegestaan indien de oude nog openstaande vordering geheel wordt voldaan. Zie verder Ruilen Bij ziekte meld u uw kind voor uur af bij de TSO coördinator. Is er een andere reden waardoor uw kind geen gebruik van de TSO maakt? Dan meld u uw kind uiterlijk 24 uur voor de TSO afname af bij de TSO coördinator. Bij tijdige afmelding kunt u deze niet afgenomen TSO dag ruilen binnen een maand. De contact gegevens van de coördinator is te vinden op onze website. Als u deze dag niet kan ruilen binnen uw abonnement worden de kosten van deze dag met u verrekend. Wij maken twee keer per jaar, in december en juni een afrekening van de afgenomen TSO dagen. Mocht uit deze afrekening blijken dat uw kind een aantal TSO dagen niet heeft afgenomen en deze wel betaald zijn wordt dit bedrag met u verrekend. Incidentele TSO Als u niet regelmatig TSO nodig heeft maar wel incidenteel hiervan gebruik wilt maken, is er de incidentele TSO. Voor incidentele TSO kunt u een strippenkaart kopen voor 3 keren á 9,00. Deze strippenkaart kunt u aanvragen via onze website Opzegtermijn De opzegtermijn van een abonnement is 2 weken. U kan opzeggen per de 1 e of de 16 e van de maand. 6

7 Aanmelden U kunt uw kind(eren) aanmelden via bijgevoegd inschrijfformulier of via onze website Veranderingen in gegevens zoals telefoonnummer, adres of heeft uw kind(eren) een allergie graag tijdig doorgeven aan de overblijfleiding. 4.2 Uitgangspunten en regels Het overblijven geschiedt volgens de algemene regels van de school. Daarnaast gelden nog een aantal specifieke uitgangspunten; Kinderen van overblijfmedewerkers die over een vrijwilligerscontract met Stichting Kinderopvang Roermond beschikken, mogen op de dagen dat hun ouder(s)/verzorger(s) ingeroosterd staan binnen de TSO gratis gebruik maken van de overblijfvoorziening. Kinderen en overblijfmedewerkers zijn gedurende de TSO verzekerd via SKR. 4.3 Overblijfregels - Tot uur blijft iedereen op zijn/haar plaats zitten. - Zet je stoel op de plaats terug en ruim je tafeltje af. - Blijf van andermans spullen af. - Speelgoed is duur, ga hier dan ook netjes mee om. Ballen horen niet op het dak of in de struiken. - Ruw spel of schijngevechten zijn niet toegestaan.. - Blijf op het schoolplein. - Behandel iedereen met respect. - Alle kinderen wassen hun handen voordat ze gaan eten. - Wij vinden het belangrijk dat kinderen op een verantwoorde manier de lunch gebruiken. Dit wil zeggen eerst een boterham/broodje, daarna een gezonde koek of fruit. - Niet toegestaan is drinken met prik, blikjes, snoep, chocolade en koek met chocolade. - Wilt u vooral bij de jongere kinderen de tassen en broodtrommeltjes voorzien van naam? - Afval in de daarvoor bestemde afvalbakken doen. - Tijdens het overblijven geen eigen speelgoed/materialen (zoals mobiele telefoon, MP3 etc.) meenemen. Houd je aan deze regels, dan is het voor iedereen leuk. 7

8 5 Tot slot We vertrouwen erop dat u zich door middel van dit informatieboekje een helder beeld kunt vormen van het overblijven op OBS de Brink.. Het overblijven is méér dan een uurtje per dag kinderen bezig houden. Het is een organisatie die alleen goed kan functioneren met een actief team Indien er nog vragen of opmerkingen zijn vernemen wij dat graag van u. 8