Stichting Overblijf in Lelystad

Transcriptie

1 Stichting Overblijf in Lelystad Informatiebrochure voor de ouders Karveel VC Lelystad telefoon: Stichting Overblijf in Lelystad NL02INGB Ingeschreven bij de KvK onder nr

2

3 Stichting Overblijf in Lelystad voor een gezellige en verantwoorde overblijf tussen de middag Over Stichting Overblijf in Lelystad De Overblijf in Lelystad (O.I.L.) is een nieuwe organisatie in Lelystad, die het overblijven op school tussen de middag mogelijk maakt. We werken al jaren als overblijfteam met de Boeierschool samen, inmiddels al gerenommeerd bedrijf. In deze informatiebrochure vindt u de werkwijze van Stichting Overblijf in Lelystad. Wat biedt Stichting Overblijf in Lelystad? Er is overzicht over de kinderen op basis van 1 overblijfkracht per 15 kinderen, in geval van overmacht kan hier een uitzondering op plaats vinden. Een goede zorg en sfeer tijdens de tussenschoolse opvang. De kinderen kunnen hun meegebrachte eten en drinken in de school met elkaar aan tafel nuttigen. Na het eten zijn er verschillende activiteiten te doen, denk bijvoorbeeld aan spelletjes doen, verkleden, knutselen. In de gymzaal is ruimte voor muziek en dans en verder kan er naar een film gekeken worden. Aan de verjaardag van het kind wordt gedacht met een kleine attentie. Met Kerst, Sinterklaas en Pasen krijgen alle kinderen een traktatie. Wij zorgen voor een goede harmonie en gaan met respect met elkaar om. Inschrijving U meldt uw kind aan voor het overblijven door een te sturen naar de overblijfcoördinator, Inge de Nooy, [email protected]. U krijgt een inschrijfformulier inclusief machtiging toegestuurd dat u na invulling kunt terugsturen naar de coördinator of kunt inleveren bij de conciërge op school. Aan- en afmelden Via het inschrijfformulier geeft u aan op welke vaste dagen uw kind gebruik gaat maken van de overblijf, of dat uw kind incidenteel gebruik gaat maken van de overblijf. Als uw kind op een overblijfdag ziek of afwezig is, moet dit uiterlijk s morgens voor tien uur doorgeven worden aan de overblijf coördinator via een sms of . Incidenteel aanmelden 1 dag van te voren via sms of Voor ons is het belangrijk te weten waar uw kind zich bevindt.

4 Wat kost overblijven De tussenschoolse opvang werkt met twee soorten abonnementen voor de duur van het schooljaar. Daarmee kunnen uw kinderen altijd op de opgegeven dagen overblijven. De vaste abonnementen (maandelijks automatisch incasso): Aantal keren Kosten per maand 1 x per week 09,00 2 x per week 18,00 3 x per week 27,00 4 x per week 36,00 De incidentele abonnementen : 11,00 voor 4 losse overblijfmomenten gedurende het schooljaar (ook automatische incasso). Combinatie van beide is mogelijk. De door de school bepaalde studie- en/of roostervrije dagen mogen in overleg met de coördinator binnen dezelfde week worden geruild. De zomervakantie wordt niet in rekening gebracht. De betaling : De betaling van het overblijfgeld vindt plaats aan het einde van de maand. Als de betaling niet is voldaan voor de 1 e van de maand heeft de Stichting Overblijf in Lelystad de bevoegdheid uw kind te weigeren voor de overblijf. Indien automatische incasso niet kan plaatsvinden blijft u als ouder/verzorger zelf verantwoordelijk voor betaling van de maandelijkse bijdrage. Wijziging/beëindiging Wijziging/beëindiging kan per de 1 e of de 16 e van de maand, er is een opzegtermijn van 1 maand. U kunt het wijzigingsformulier terugmailen of inleveren bij de conciërge. Gedragsregels voor de kinderen Als je naar de overblijf gaat, zorg je dat je brood en drinken bij je hebt. Je gaat meteen van je klaslokaal naar de overblijfruimte. We eten en drinken op een fatsoenlijke, gezellige manier en blijven tijdens het eten aan tafel zitten, zonder tassen op tafel. Wat snoep na het eten mag. Te veel snoep krijg je mee terug naar huis. Alle rommel die tijdens het overblijven wordt gemaakt, wordt daarna samen opgeruimd Na het eten ga je buiten spelen, vanaf 12:30 uur mag er ook binnen worden gespeeld. Je bent voorzichtig met al het speelgoed waar je mee speelt. Je bent beleefd en netjes tegen de andere kinderen en tegen de overblijfkrachten. In school wordt gelopen, dat is voor iedereen rustig en veilig Bij problemen, zoals een ruzie of een vechtpartij, vraag je hulp aan de overblijfkracht. Je blijft op het schoolplein of op het veldje naast de school tijdens de overblijf. Voetballen doe je op de afgesproken plekken. Klachten Indien een ouder een klacht heeft over de overblijf, kan dat worden gemeld bij Inge de Nooy.

5 Algemene informatie De overblijf start om 12:00 uur en eindigt om 13:00 uur. Hierna wordt het toezicht weer overgedragen aan de leerkrachten. Het overblijven vindt plaats in door de school beschikbaar gestelde ruimtes en op het speelplein De kinderen van de groepen 4 tot en met 8 komen zelfstandig naar de ruimtes toe. Indien de kinderen zich niet melden is de overblijf niet verantwoordelijk voor afwezigheid van het kind. De groepen 1 tot en met 3 worden door de overblijfkracht uit de klas opgehaald en na de overblijf gezamenlijk naar hun groep teruggebracht. De overblijf werkt met vaste gecertificeerde overblijfkrachten. Huisregels tijdens het overblijven De overblijfregels sluiten zoveel mogelijk aan bij de regels zoals op andere momenten in de school gelden. Wel proberen we een ontspannen sfeer te creëren, waarin de kinderen zich even kunnen uitleven of juist tot rust kunnen komen. De kinderen nemen hun eigen eten en drinken mee naar de overblijf. Het brood liefst in een broodtrommel, drinken in een goed afsluitbare drinkbeker, flesje of pakje. Tas, broodtrommel en drinkbeker zijn voorzien van een naam. Tijdens het eten blijven de kinderen aan tafel zitten tot zij van de overblijfkracht toestemming krijgen deze te verlaten. We verlangen dat de kinderen een redelijk deel van hun brood opeten. Wat over is gaat mee naar huis, kinderen gooien op school geen eten weg. Na het eten is er de mogelijk tot het poetsen van de tanden. Als de weersomstandigheden het toelaten wordt er gedurende een deel van de overblijf buiten gespeeld. Afspraken m.b.t. ongewenst gedrag tijdens het overblijven: De overblijfkracht meldt het gedrag aan de leerkracht van het kind. De leerkracht spreekt met het kind en stelt (eventueel) de ouder op de hoogte van het incident. Kan de ouder zich hierin niet vinden, kan een gesprek worden aangevraagd met de overblijfcoördinator. Leidt dit niet tot een bevredigende oplossing kan een gesprek volgen met de schoolleiding, coördinator en de desbetreffende ouder. Mocht een kind zich regelmatig niet aan de regels houden, ondanks herhaalde verzoeken en / of waarschuwingen dan handelen wij als volgt: Bij de 1e serieuze waarschuwing krijgt uw kind een briefje mee, zodat u weet dat uw kind zich niet aan de regels houdt. Bij de 2e waarschuwing krijgt uw kind weer een briefje mee en wordt u gebeld door de leerkracht van uw kind. Bij de 3e waarschuwing wordt u gebeld door de leerkracht en zal uw kind van de overblijf worden verwijderd. Als uw kind bij ons komt overblijven nemen wij aan dat u bovenstaande afspraken onderschrijft. Contact Heeft u vragen dan kunt u terecht bij Inge de Nooy, telefoon of naar [email protected]

6

7 Leveringsvoorwaarden Stichting Overblijf in Lelystad 1. Inschrijving/opzegging 1.1 De overblijf in Lelystad past zich aan aan de openingstijden van de school. 1.2 Om deel te nemen aan de overblijf dient u ingeschreven staan bij Stichting Overblijf in Lelystad. 1.3 Met het invullen van het inschrijfformulier gaat u afspraken en contractuele verplichting aan met Stichting Overblijf in Lelystad. 1.4 Als Stichting Overblijf in Lelystad uw inschrijfformulier heeft ontvangen is de plaatsing definitief. 1.5 Wijziging/opzegging kan per of schriftelijk met het beëindigings/wijzigingsformulier. 1.6 De overeenkomst kan alleen via het formulier worden beëindigd/gewijzigd per de 1 e of de 16 e van de maand met 1 maand opzegtermijn 1.7 Naast de structurele overblijfdagen kunt u ook incidenteel gebruik maken van Stichting Overblijf in Lelystad. Hiervoor dient u uw kind minimaal 1 dag van tevoren op te geven (via sms of ). 1.8 Stichting Overblijf in Lelystad kan de overeenkomst beëindigen wanneer: aanvrager zich niet houdt aan overeenkomt de plaatsing van het kind een belasting vormt de aanvrager in gebreke blijft qua betaling 2. Tarieven 2.1 De zomervakantie wordt niet in rekening gebracht. 2.2 Als uw kind geen gebruik heeft gemaakt van de overblijf (door ziekte, vakantie of anders) is restitutie of ruilen van dagen in principe niet mogelijk. 2.3 De tarieven zijn aangepast aan het actuele prijspeil. 3. Betaling 3.1 Betaling vindt plaats via een machtiging tot automatische incasso op het inschrijfformulier (u ontvangt geen aparte factuur). 3.2 De kosten worden maandelijks rond het einde van maand afgeschreven. 3.3 Als automatische incasso niet kan plaatsvinden blijft ouder/verzorger zelf verantwoordelijk voor de maandelijkse bijdrage.

8

9 Inschrijfformulier Stichting Overblijf in Lelystad Ondergetekende wil graag zijn/haar kind opgeven voor de tussenschoolse opvang. Startdatum tussenschoolse opvang:... Naam kind:... (1 per formulier) Groepsnaam:... Geboorte datum:... Adres, postcode, woonplaats:... Bereikbaarheid ouders/verzorgers tijdens overblijf:... adres:... Blijft over op: Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag (alleen groep 5 t/m 8) Incidenteel Medische of overige bijzonderheden (dieet, allergieën, wespensteek etc. ) van het kind: Ondergetekende heeft kennis genomen van de inhoud van het informatieboekje voor de ouders. Tevens gaat u akkoord met de regels zoals die door de overblijf gehanteerd worden en de eventuele consequenties daarvan indien deze niet nageleefd worden. Ondergetekende machtigt hierbij Stichting Overblijf in Lelystad tot nadere opzegging tot het automatisch incasseren van de kosten voor het overblijven. Incasseren gebeurt vóór het begin van elke opvangmaand. De afschrijving dient plaats te vinden van IBANnummer:... Naam:... Handtekening:... Afmelden van de overblijf voor 10:00 uur s morgens, via sms ( ) of ([email protected]) Met vriendelijke groet, Inge de Nooy

10

11 Beëindigings/wijzigingsformulier Stichting Overblijf in Lelystad Ondergetekende wil graag de wijziging(en) doorgeven voor het volgende kind: Naam kind:... Groepsnaam:... Wijziging overblijfdagen M.i.v.... wijzigt het overblijven naar onderstaande dagen: Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag (alleen groep 5 t/m 8) Opzeggen overblijf Hierbij zeggen wij de deelname aan de tussenschoolse opvang op per... i.v.m. verhuizing verlaten school... Wijziging van gegevens kind/ouder/verzorger Adres, postcode, woonplaats:... Telefoon:... IBANnummer:... Medische of overige bijzonderheden:... Bereikbaarheid ouders/verzorgers tijdens overblijven:... telefoon:... mobiel:...