Informatie KION tussenschoolse opvang Brood & Spelen

Transcriptie

1 Informatie KION tussenschoolse opvang Brood & Spelen Ingangsdatum: 1 januari 2015 Tussenschoolse opvang bij u in de buurt Basisscholen zijn verplicht om tussenschoolse opvang te regelen. De basisschool van uw kind(eren) heeft de tussenschoolse opvang uitbesteed aan KION. KION biedt op veel basisscholen in Nijmegen en omgeving tussenschoolse opvang aan onder de naam 'Nokki', een samenwerkingsverband tussen Brood & Spelen en KION. Brood & Spelen is een organisatie uit Scherpenzeel, die actief is op het gebied van de professionalisering van tussenschoolse opvang. Brood & Spelen verzorgt de backoffice van de tussenschoolse opvang op uw school. Dit betekent dat KION de inzet van de TSO medewerkers en de werkelijke opvang verzorgt, maar dat Brood & Spelen de administratie hiervan voor haar rekening neemt. Ieder kind dat, regelmatig of incidenteel, gebruik maakt de tussenschoolse opvang, dient daarom ingeschreven te staan bij Brood & Spelen. Hoewel tussenschoolse opvang kinderopvang is, valt het niet onder de Wet Kinderopvang. De wet- en regelgeving kinderopvang is dan ook niet van toepassing op de tussenschoolse opvang. KION hanteert de volgende doelstelling: Tussenschoolse opvang is een vrijetijdsvoorziening. Het is de tijd tussen schooltijd. KION biedt leerlingen een verantwoorde, veilige en plezierige middagpauze onder begeleiding van voldoende en geschikte tussenschoolse opvang medewerkers. De leerlingen kunnen energie opdoen en ontspannen, zodat de leertijd s middags optimaal benut kan worden. Zo regelt u tussenschoolse opvang Om gebruik te maken van de tussenschoolse opvang bij de school van uw kind(eren), schrijft u uw kind(eren) in via de website van onze samenwerkingspartner Brood & Spelen Indien u niet over internet beschikt, neemt u dan contact op met de coördinator tussenschoolse opvang van de school. Zij kan u verder helpen bij de inschrijving.. Ga naar de site van Brood & Spelen, Kies de groene button klik hier om u aan te melden. Volg de instructiekaart. Hoe meer gegevens u invult, hoe sneller wij u kunnen helpen. Belangrijk! Zonder inschrijving kan uw kind niet door ons worden opgevangen. Ook in verband met veiligheid moeten wij weten wie er op welke dag overblijft. Zonder inschrijving kunnen wij dit niet controleren. Ouderlogin Ouders die reeds gebruik maken van tussenschoolse opvang krijgen van Brood & Spelen een inlogcode voor Mijn Brood & Spelen portaal via toegezonden. Mocht u geen inlogcode hebben ontvangen, dan kunt u een sturen naar administratie@broodspelen.nl. Deze code is persoonlijk; alleen u heeft toegang tot uw eigen account. Met de inlogcodes kunt u uw eigen gegevens inzien, zoals facturen en jaaropgaven. Ook de dagen waarvoor uw kind ingeschreven staat en mutaties kunt u zo controleren. Nieuwe ouders die zich inschrijven krijgen automatisch een inlogcode via toegestuurd. Voor vragen wat betreft digitaal inschrijven en inloggen, kunt u contact opnemen met de administratie van Brood & Spelen in Scherpenzeel via telefoonnummer

2 Abonnement en strippenkaart U heeft de keuze om een abonnement of een strippenkaart aan te schaffen. Ook kunt u voor een combinatie kiezen. Een abonnement betekent dat u kind(eren) op een vaste dag of op vaste dagen overblijven. Een strippenkaart geeft u de mogelijkheid om uw kind(eren) incidenteel te laten overblijven. Het heeft zowel voor ons, als voor u voordelen om het overblijven via een abonnement te regelen. Voor u is het voordeliger en voor ons is het prettiger om overblijfkrachten vast in te kunnen roosteren. Wellicht bent u in de veronderstelling dat u aan een abonnement 'vast' zit. Graag wijzen we u erop dat u met een opzegtermijn van 2 weken steeds kunt opzeggen. Een strippenkaart aanvragen kan via uw ouderlogin op het Mijn Brood & Spelen portaal De strippenkaart is digitaal en elke keer als uw kind naar de opvang komt zal er een stripje afgevinkt worden. Mocht uw strippenkaart vol zijn, dan wordt bij de eerst volgende incidentele overblijfbeurt automatisch een nieuwe strippenkaart aangemaakt. Per 1 januari 2015 zijn alleen nog strippenkaarten van 6 strippen verkrijgbaar. Deze nieuwe 6 strippenkaart is qua tarief vergelijkbaar met de 8 strippenkaart. De oude strippenkaarten kunt u gewoon eerst opmaken. Het abonnement of de strippenkaart zijn kindgebonden: elk kind dient u apart in te schrijven. De strippenkaart is gedurende de gehele basisschooltijd geldig, zolang Brood & Spelen op uw school de administratie verzorgt. Indien uw kind de basisschool verlaat en er nog strippen over zijn, dan kunnen deze strippen worden overgedragen aan een broertje of zusje. Uw kind staat automatisch op ons registratieoverzicht. In verband met de aanwezigheidsregistratie en dus de veiligheid, van de kinderen dient u ons te informeren over extra aanwezigheid of afwezigheid van uw kind(eren). U kunt een briefje in de overblijfbrievenbus op school doen. Deze briefjes vind u onderaan deze nieuwsbrief en wij zorgen voor een aantal exemplaren bij de brievenbus. Deze brievenbus staat bij de balie van de school. Op deze manier weet het overblijfteam dat uw kind niet of incidenteel komt eten. Vermeld op dit briefje de naam van uw kind(eren), de groep en de datum van overblijven. Mutaties Voor mutaties stuurt u een naar administratie@broodspelen.nl o.v.v de naam van uw kind(eren), de naam van de school en groep en het adres. Wijzigingen in dagen (meer/minder, andere dagen) U kunt tussentijds uw overblijfdagen wijzigen. Iedere wijziging die u doorvoert geldt automatisch tot het einde van uw contractperiode, tot weder wijziging. Opzeggen (geheel of gedeeltelijk) Indien uw kind in groep 8 zit, wordt zij/zij aan het einde van het schooljaar automatisch uitgeschreven. U hoeft hier zelf niets voor te doen en ontvangt eventuele niet verbruikte strippen retour. De opzegtermijn, zowel voor hele als gedeeltelijke opzeggingen, is twee weken. Opzeggen voor het lopende schooljaar ná 30 april is niet mogelijk en leidt niet tot restitutie van overblijfbijdrage. Tarieven Hoewel tussenschoolse opvang een vorm van kinderopvang is, valt het niet onder de Wet Kinderopvang. De consequentie daarvan is dat de kosten voor ouders niet fiscaal aftrekbaar zijn of dat er enige tegemoetkoming in de kosten is geregeld. Soms zijn werkgevers bereid om een tegemoetkoming in de kosten te bieden. U dient dit zelf bij uw werkgever na te vragen. Op de basisschool van uw kind (eren) is het tarief vanaf januari 2015: Abonnement 2,50 per kind per keer Strippenkaart 19,20 voor 6 strippen

3 We berekenen voor de tussenschoolse opvang altijd 40 schoolweken. We innen twee keer per jaar de overblijfgelden met een automatische incasso. De organisatie van de tussenschoolse opvang (overblijfprotocol) Tussenschoolse opvang vindt plaats op maandag, dinsdag,donderdag en vrijdag. KION tussenschoolse opvang streeft ernaar tussen de middag een zorgzame omgeving te bieden, waarin kinderen zich veilig en vertrouwd voelen. We vinden het belangrijk dat kinderen met plezier overblijven. Dit doen we door voldoende en gemotiveerde overblijfkrachten te werven. Ook zorgen we ervoor dat er voldoende afwisselend spelmateriaal aanwezig is. Bij elke school waar we de tussenschoolse opvang verzorgen is een zogenaamd overblijfprotocol. Dit is een raamwerk dat we voor elke school opnieuw invullen en eventueel aanvullen. Hierin staan alle afspraken over bijvoorbeeld lestijden, accommodatie en regels voor de kinderen. Dit ingevulde raamwerk, het overblijfprotocol, ligt ter inzage voor alle ouders en verzorgers in de school. U kunt dit op de website van de school terugvinden. De lunch U geeft uw kind(eren) een lunch mee van thuis. De overblijfkrachten stimuleren kinderen om voldoende te eten en te drinken. Waar nodig dringen zij extra aan. Eventueel overgebleven brood blijft in de broodtrommel, zodat u thuis kunt zien wat en hoeveel uw kind heeft gegeten. Voor overleg hierover kunt u contact opnemen met de coördinator tussenschoolse opvang van de school. We controleren drinkbekers of deze weer goed zijn gesloten. Op sommige scholen is een koelkast aanwezig om de lunch te bewaren. Bij kleuters is het handig als u de tas/trommel/drinkbeker voorziet van de naam van uw kind. Eerst eten we samen in de klas en daarna gaan we veelal buiten spelen. Bereikbaarheid George Tummers is TSO coördinator. Hij is verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de tussenschoolse opvang. Hij is bereikbaar via tsokomeet@kion.nl of op telefoonnummer (niet voor de dagelijkse aan en afmelding maar als u bijvoorbeeld contact wilt over uw kind.) U kunt uw kind aan- of afmelden middels een briefje in de overblijfbrievenbus die op de balie bij de conciërge staat. Vult u hierop, voor ieder kind een apart briefje, duidelijk de naam én achternaam van uw kind in, of het een aan- of afmelding voor die dag betreft, en om welke dag het gaat. Alleen zo kunnen we er voor zorgen dat het overblijfteam precies weet of alle kinderen aanwezig zijn. U kunt ook aan- of afmelden op het volgende telefoonnummer Klachten Wanneer er onduidelijkheden zijn, wanneer u ontevreden bent of een concrete klacht heeft, vragen wij u om dit kenbaar te maken. Klachten, maar ook vragen en wensen van ouders zijn voor ons belangrijke signalen. U geeft ons daarmee de kans om ons werk nog beter te doen. Wij vinden het belangrijk om goed te luisteren naar klachten van ouders. In de meeste gevallen kunnen de klachten met en door de direct betrokkenen worden opgelost. De tussenschoolse opvang kent geen formele klachtenregeling. De afspraken over de behandeling van klachten is opgenomen in het overblijfprotocol van de school. Het overblijfprotocol is bij de school ook beschikbaar voor ouders.

4 In eerste instantie kunt u zich wenden tot de coördinator (zie bovenstaande gegevens) van de tussenschoolse opvang. Mocht het zo zijn dat u er niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met KION clustermanager Yvonne van der Rest, y.v.d.rest@kion.nl Stuurt u een mail dan kan zij z.s.m. contact met u opnemen. Hulp is altijd welkom! Wij zijn altijd op zoek naar (inval)overblijfkrachten. De tussenschoolse opvang is op maandag, dinsdag, donderdag en/of vrijdagen tussen ± en uur. Vindt u het leuk om met kinderen te werken, bent u communicatief, flexibel en geduldig? Voor meer informatie en/of sollicitatie kunt u terecht bij de coördinator tussenschoolse opvang van de school.

5