Overblijfgids de Emmaus

Transcriptie

1 Overblijfgids de Emmaus

2 Januari 2016

3 Inhoud: Waar bieden wij de tussenschoolse opvang?... 4 Wie werken er op de tussenschoolse opvang (overblijf)?... 4 Kennismaken... 4 Hoe verloopt een eerste keer overblijven?... 4 Hoe verloopt een middag overblijven?... 4 Activiteitenoverzicht... 5 Hoe gaat het als uw kind wil eten bij iemand anders?... 5 Hoe controleren wij de aanwezigheid van uw kind?... 5 Wat verwachten wij van u als ouder?... 6 Wat zijn de regels op de overblijf?... 6 Wat moet u doen als uw kind medicijnen nodig heeft tijdens de overblijf?... 6 Incidenten... 7 Wat doen we bij ongevallen?... 7 Waar kunt u naar toe met uw klachten/vragen/opmerkingen?... 7 Norlandia wenst uw kind een plezierige tijd bij het overblijven!... 7 contactgegevens:... 8 Januari 2016

4 Waar bieden wij de tussenschoolse opvang? RK Basisschool Emmaus Elstlaan LC Voorschoten Wie werken er op de tussenschoolse opvang (overblijf)? Een aantal overblijfkrachten op de overblijf is pedagogisch medewerker (BSO s van Norlandia). Overblijfkrachten zonder deze opleiding hebben een interne opleiding tot medewerker TSO gevolgd. Natasja Smits is de coördinator van de overblijf. Zij werkt een wisselende dag per week op de Emmaus. De overblijfkrachten zijn in drie groepen verdeeld: kleuters, onderbouw en bovenbouw. Aan het begin van het schooljaar krijgt u een overzicht van de overblijfkrachten van uw kind. Zie ook kennismaken. Kennismaken Natuurlijk wilt u graag weten wie er bij de overblijf bij uw kind is. Omdat u er tijdens de overblijf niet bent en de medewerkers er na schooltijd niet zijn, is dat heel lastig. U kunt altijd even langslopen als uw kind op de basisschool gaat wennen of op een dag dat u geen gebruik maakt van de overblijf. Als u daar prijs op stelt kunt u de overblijf coördinator vragen (zie contactgegevens)om u een foto te mailen waar de overblijfkrachten met naam op staan. Hoe verloopt een eerste keer overblijven? De planning van Norlandia geeft aan de overblijfcoördinator door wanneer uw kind voor de eerste keer komt overblijven. Zij brengt de medewerkers op school op de hoogte. De eerste paar keer dat uw kind overblijft zal er extra aandacht aan uw kind worden besteed, om het wennen zo goed en rustig mogelijk te laten verlopen. Hoe verloopt een middag overblijven? Alle groepen van de Emmaus hebben pauze van uur tot uur. In verband met gymles kunnen deze tijden iets verschillen. De kinderen worden in leeftijdsgroepen ingedeeld, zodat ze met leeftijdsgenoten kunnen eten. Er wordt gegeten in klaslokalen. Hiermee bieden we een gezellige sfeer aan tafel met elkaar en de overblijfkracht heeft de mogelijkheid om kinderen individuele aandacht te geven. Om deze rust te waarborgen vinden wij het

5 belangrijk dat de kinderen minimaal 15 minuten met elkaar aan tafel doorbrengen. Kinderen die klaar zijn kunnen daarna (buiten) spelen. Kinderen die nog niet klaar zijn krijgen de gelegenheid samen met een overblijfkracht hun brood op te eten. Wij stimuleren dat kinderen in ieder geval één boterham eten en hun drinken opdrinken. Na het eten ruimen de kinderen hun eigen spullen op. Het is niet de bedoeling dat kinderen snoep meenemen. Na het eten kunnen de kinderen spelen. De overblijfkrachten bieden daarbij een zo breed mogelijk aanbod van niet verplichte activiteiten aan (denk hierbij aan kleine knutselactiviteiten, een boek lezen, sport en gezelschapsspelen zowel binnen als buiten, touwtje springen, hinkelen en dergelijke). Daarbij ligt de nadruk op plezier en ontspanning. Na het spelen ruimen de kinderen gezamenlijk het gebruikte speelmateriaal op en worden ze overgedragen aan de leerkracht. Activiteitenoverzicht Op het mededelingenbord hangt een activiteitenoverzicht. Hierop kunt u per dag zien welke extra activiteit er ingepland staat. De kinderen kunnen zelf ook kijken wat er te doen is. Voor de allerkleinsten staat er een plaatje bij. Hoe gaat het als uw kind wil eten bij iemand anders? Op het formulier kindgegevens tussenschoolse opvang kunt u aangeven of uw kind tijdens het overblijven mag eten bij bijvoorbeeld een vriendje of vriendinnetje en zo ja, bij wie. Kinderen moeten zich melden bij de overblijfkracht en vragen of ze bij iemand anders mogen eten. De overblijfkracht kan naar aanleiding van uw ingevulde formulier zien of u daarvoor toestemming heeft gegeven. De verantwoordelijkheid voor het (juist) invullen van het formulier ligt bij de ouder(s). Hoe controleren wij de aanwezigheid van uw kind? In of bij het klaslokaal hangt de overblijflijst. Hierop staan per dag alle namen van kinderen met een abonnement. Aan het begin van de overblijf controleren wij of iedereen die op de lijst staat aanwezig is. Incidentele opvang Ook de namen van de kinderen die gebruik maken van incidentele opvang staan per dag op de overblijflijst s Morgens kan aangevinkt worden op deze lijst dat u uw kind wilt laten overblijven. Dit hoeft alleen te gebeuren als u voor die dag gebruik wilt maken incidentele opvang. Oudere kinderen kunnen hun eigen naam op deze lijst schrijven. Aan het begin van de overblijf verzamelen we iedereen die aanwezig is, ook uw kind(eren) als u vergeten bent dit aan te vinken op de lijst. Het kan dan echter gebeuren dat uw kind zonder overleg met iemand

6 meegaat en wij (en u!) niet weten waar uw kind is. Wij kunnen hiervoor geen verantwoordelijkheid nemen. Het voordeel van vaste afname is dus dat wij altijd weten of u kind er al dan niet is. Met name wanneer kinderen zelf hun naam op de overblijflijst schrijven in geval van incidentele opvang, is het systeem niet geheel waterdicht. Eten bij vriendje of vriendinnetje Aan het begin van het overblijven wordt gekeken welke kinderen eventueel bij een vriendje of vriendinnetje willen eten en of hier toestemming voor is. Zo hoeven deze kinderen niet al te lang te wachten tot ze met iemand mee naar huis kunnen Kind op lijst maar niet aanwezig? Als blijkt dat uw kind op de presentielijst staat, maar niet aanwezig is, gaan wij bij de leerkracht na of uw kind is afgemeld. Zo niet, dan nemen wij contact met u op. Wat verwachten wij van u als ouder? Norlandia vindt het belangrijk dat de kinderen een gezonde broodmaaltijd bij zich hebben met iets te drinken daarbij. Wij verzoeken u het lunchpakket van uw kind te voorzien van naamstickers. Wanneer u een vaste dag afneemt, verwachten wij van u dat u uw kind(eren) op tijd afmeldt. Afmelden kunt u als ouder van een kind uit groep 1 of 2 doen door dit te noteren op de in de klas aanwezige overblijflijst. Kinderen van groep 3 t/m 8 kunnen zichzelf afmelden op deze lijst. Wanneer uw kind ziek is en u rechtstreeks naar de school belt, vragen wij om daarbij tevens te vermelden dat uw kind die dag geen gebruik zal maken van de tussenschoolse opvang. Wanneer u incidenteel een dag afneemt, verwachten wij van u dat u uw kind(eren) aanvinkt op eerder genoemde overblijflijst. Kinderen van groep 3 t/m 8 kunnen zich zelf aanvinken op de lijst (herinnert u ze daar wel even aan!) Wat zijn de regels op de overblijf? Op de Overblijf gelden dezelfde regels als op school, zowel binnen als buiten. Ook het Oeps beleid (anti-pestbeleid) dat de Emmaus hanteert wordt bij de overblijf doorgevoerd. Lees hier meer over het Oeps beleid. Wat moet u doen als uw kind medicijnen nodig heeft tijdens de overblijf? Overblijfkrachten verrichten in principe geen medische handelingen en dienen geen medicijnen toe. Er zijn natuurlijk altijd uitzonderingsgevallen. Wanneer uw kind tijdens het

7 overblijven medicijnen nodig heeft en dit niet op een ander tijdstip kan, vragen wij u s morgens bij de leerkracht een getekende verklaring in te leveren (samen met de medicijnen). Wij dragen er dan zorg voor dat uw kind de medicijnen toegediend krijgt, maar zijn niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen van het al dan niet toedienen van de medicijnen. Incidenten Incidenten worden zoveel mogelijk terplekke opgelost. Is dat niet gelukt, dan licht de overblijfkracht de leerkracht in en zo nodig de ouder(s). Soms vertellen kinderen thuis over iets dat op de overblijf is gebeurd en waarvan u niet op de hoogte bent gebracht omdat het opgelost is. U kunt dan altijd de coördinator bellen ( ) en vragen of de betreffende overblijfkracht contact met u opneemt. Wij hechten grote waarde aan een goede communicatie, dus als u ergens vragen bij heeft, bel dan of stuur eventueel een natasja@norlandia.nl Wat doen we bij ongevallen? Wanneer er onverhoopt iets met uw kind gebeurt dat niet met een simpele pleister is op te lossen, raadplegen wij, indien nodig de huisarts van uw kind. We overleggen dit met de leerkracht. Wij nemen in dat geval contact met u op. Mocht het zo zijn dat uw kind naar de huisarts toe moet, overleggen we met u of u daar gelegenheid voor heeft. Indien dit niet het geval is, gaan wij met uw kind naar de huisarts. Het is daarom van belang dat u de huisarts van uw kind aan ons kenbaar maakt. Dit kunt u invullen op het formulier kindgegevens tussenschoolse opvang. Bij ernstigere ongevallen wordt uiteraard het landelijke alarmnummer gebeld. Waar kunt u naar toe met uw klachten/vragen/opmerkingen? De overblijfcoördinator Natasja Smits is gedurende schoolweken bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag van 09:00uur tot 15:00 uur op telefoonnummer Ook kunt u een mail sturen naar natasja@norlandia.nl met uw klacht/ vraag/opmerking en dan zal Natasja zo snel mogelijk contact met u opnemen. Norlandia wenst uw kind een plezierige tijd bij het overblijven!

8 Contactgegevens: Natasja Smits Planning Norlandia Tel: Tel: Tel: Adres: Bachlaan BA Voorschoten