DE BORCHSTEE Protestants Christelijk Basisonderwijs Achterweg RV Elburg Tel.: Fax:

Transcriptie

1 Overblijf DE BORCHSTEE Protestants Christelijk Basisonderwijs Achterweg RV Elburg Tel.: Fax: overblijven.deborchstee@demeent.nu

2 Geachte Ouders/Verzorgers, In dit boekje kunt u lezen hoe op De Borchstee op schooldagen de opvang van kinderen is geregeld in de periodes die liggen voor, na en tussen de schooltijden. We onderscheiden 2 vormen van kinderopvang: buitenschoolse opvang (bso) en tussenschoolse opvang (overblijf of tso) Buitenschoolse opvang. Vóór schooltijd en na schooltijd is deze opvang overgedragen aan Stichting Prokino. In deze periodes worden de kinderen opgevangen in De Speelstee, het losstaande lokaal op het schoolplein bij De Borchstee. Vanaf s morgens uur is er opvang. Na schooltijd is dat tot uur. Over de verdere organisatie, mogelijkheden en kosten van kinderopvang vóór en na schooltijd is informatie verkrijgbaar bij Stichting Prokino. Adres: Wimpel 2 Telefoonnummer: Website: Overblijf Het vervolg van dit boekje gaat over de organisatie, de regels en afspraken en de kosten die te maken hebben met de overblijf. Onder overblijf verstaan we de opvang van kinderen tussen de middag, van uur tot uur. In deze periode eten de kinderen hun lunchpakket onder toezicht van vrijwilligers. Op alle dagen van de week is er overblijf, behalve op woensdagen en op een enkele middag als de hele school vrij is. Drie coördinatoren: mevr. Otterdijk, mevr. Hulst en mevr. Krol, hebben de organisatie in handen. Ouders van kinderen die zich hiervoor hebben aangemeld helpen bij toerbeurt bij het overblijven, zodat er voldoende toezicht is. Wilt u gebruik maken van de overblijf, lees dan verder hoe het overblijven bij ons op school is georganiseerd. Heeft u na het lezen nog vragen, dan kunt u altijd terecht bij ondergetekende of bij één van de coördinatoren. Met vriendelijke groet, Ilse Wiersma Directeur.

3 Hoe werkt de overblijf voor de kinderen De kinderen gaan vanuit hun klas naar de overblijfruimte. De kinderen melden zich bij de overblijfmedewerker die hun aanwezigheid op de presentielijst noteert. Als het kind niet is afgemeld maar wel op de presentielijst staat dan wordt er bij de leerkracht geïnformeerd of het kind is afgemeld. Is dit niet het geval dan wordt de ouder gebeld. Het is dus belangrijk, als uw kind niet komt bij de overblijf, uw kind af te melden. Voorop staat dat wij het overblijven, zowel voor de kinderen als voor de overblijf medewerkers, zo plezierig mogelijk willen laten verlopen. Wij zijn ons er van bewust dat de kinderen op school tijdens het lesprogramma aan bepaalde regels gebonden zijn en dat de kinderen tussen de middag zich wat vrijer willen bewegen. Wij proberen daar rekening mee te houden. Toch zijn ook wij genoodzaakt, gelet op het grote aantal kinderen dat momenteel van de overblijfvoorziening gebruikt maakt, goede afspraken met u en de kinderen te maken. Meer informatie hierover vindt u verderop in dit boekje. De kinderen van groep 3 t/m 8 gaan, nadat ze zich gemeld hebben bij de overblijfmoeder eerst een kwartier naar buiten. Als de kinderen klaar zijn met eten mogen ze nog even spelen, tekenen of lezen. Hiervoor is een speciale speelgoedbak voor elke overblijfruimte samengesteld. De kinderen ruimen zelf hun eigen spullen op en hangen hun tasje aan de kapstok. Ook de speelgoedbak wordt weer door de kinderen opgeruimd. Daarna wordt er met goed weer buiten gespeeld. Tot uur houdt de overblijfmedewerker toezicht op het schoolplein voor alle groepen. Om uur gaan de groepen 1 / 2 naar binnen, naar het overblijflokaal. Vanaf die tijd wordt het toezicht voor de groepen 3 t/m 8 op het schoolplein overgenomen door een groepsleerkracht (de pleinwacht) van de school. Het kan ook zijn dat er groepen eerder weggaan naar de gymzaal. De overblijfmedewerker houdt hier rekening mee. Overblijfmedewerkers controleren of de pleinwacht er is. De groepen 1/ 2 worden beziggehouden met spelletjes/zingen in de overblijfruimte. De kinderen van de groepen 1 / 2 worden om uur naar de klas teruggebracht als de leerkracht aanwezig is. Eten en drinken De kinderen eten eerst het meegegeven brood en daarna het eventueel meegegeven fruit. Door de overblijfkrachten kan ook limonade en thee (thee alleen voor kinderen uit groep 3 en hoger) geschonken. Geeft u hetzelfde aantal boterhammen mee dat de kinderen thuis ook tussen de middag eten. Geeft u geen snoep en koolzuurhoudende dranken mee aan uw kind. Drinken bij voorkeur in een beker en niet in een pakje i.v.m. het milieu. Graag de broodtrommel, de drinkbeker en het schooltasje voorzien van naam en groep.

4 Regels en afspraken tijdens het lunchen. Veel afspraken komen overeen met de schoolafspraken: - goed luisteren naar de overblijf medewerker is een eerste vereiste! - Tijdens het eten blijft iedereen netjes aan tafel zitten en mag er alleen met toestemming van tafel gegaan worden om bijvoorbeeld naar het toilet te gaan - in de school wordt niet gerend en geschreeuwd! - Vloeken, schelden, slaan, brutaal zijn tegen de overblijfmoeder wordt niet geaccepteerd en bestraft met een gele kaart. Het kind/ de kinderen die een gele kaart krijgen melden zich bij een van de coördinatoren en zij geven de kaart. Ook worden de ouders gebeld. De derde waarschuwing is een rode kaart. Het kind zal dan tijdelijk geschorst worden van de overblijf. Voorafgaand aan die schorsing vindt er een gesprek plaats tussen de directeur, ouders en overblijfcoördinator. - bij het binnenkomen moet uw zoon/dochter zich melden bij de overblijfmedewerker om de presentielijst bij te werken. - ouders melden hun kind af wanneer het niet kan komen op de overblijf. - de lunch wordt begonnen en afgesloten met gebed - wij eten gezamenlijk en wachten zoveel mogelijk op elkaar tot iedereen klaar is - de overblijftas wordt na afloop naar de kapstok gebracht van het eigen lokaal; kinderen mogen niet in het leslokaal tussen de middag (naam s.v.p. vermelden op bekers, trommels en tassen) - in verband met de hygiëne eten uit een eigen meegenomen broodtrommel. - wij geven de voorkeur aan bekers boven pakjes drinken i.v.m. het milieu. - graag geen snoep en koek voor tussen de middag meegeven (liever fruit en/of een verantwoord tussendoortje) - als het weer het enigszins toelaat, gaan we na het eten naar buiten. - we spelen op de schoolpleinen. - Ouders kunnen op-, en aanmerkingen kwijt bij de overblijfkracht, de contactpersoon en de schoolleiding. Gewoon even langslopen om te vragen hoe het met uw kind gaat wordt uiteraard op prijs gesteld. - Als er structureel problemen zijn met kinderen die overblijven, wordt dit doorgegeven aan de klassenleerkracht en de ouders. Er zijn een paar regels tijdens het spelen: De kinderen mogen tijdens de overblijf niet in de lokalen komen. Er mag niet met de computers van school gespeeld worden. De kinderen mogen niet van het schoolplein af. De kinderen mogen niet zelf materiaal uit de overblijfkast halen Er is voldoende binnen- en buitenspeelgoed aanwezig. Het is wel de bedoeling dat de kinderen hier normaal mee spelen en het speelgoed gebruiken waar het voor bedoeld is.

5 Om uur nemen de leerkrachten het toezicht op de pleinen over en 5 minuten daarvoor gaan de kinderen van de groepen 1 / 2 naar binnen. Zij worden beziggehouden met korte spelletjes, totdat ze naar hun klas mogen. Uiteraard wordt het speelgoed na afloop door de kinderen opgeruimd! Ongewenst gedrag tijdens de overblijf/gele kaarten De meerderheid van de kinderen gedraagt zich correct en kan de middagpauze op een normale en gezellige wijze doorbrengen. Die meerderheid heeft soms last van een kleine minderheid die zich tijdens het overblijven niet weet te gedragen. Gelet op het grote belang dat ouders hebben bij een goede overblijfvoorziening op school is besloten de ouders van deze leerlingen tijdig mondeling via de overblijfcoördinator op de hoogte te brengen van het ongewenste gedrag van hun kind. Het is de bedoeling dat ouders dit signaal met hun kind(eren) bespreken met als doel het gedrag tijdens het overblijven te verbeteren. Vloeken, schelden, slaan, brutaal zijn tegen de overblijfmoeder wordt niet geaccepteerd en bestraft met een gele kaart. Het kind/ de kinderen die een gele kaart krijgen melden zich bij een van de coördinatoren en zij geven de kaart. Ook worden de ouders gebeld. De derde gele kaart is rood. Dan is uw kind even niet welkom op de overblijf. Tot de eerstvolgende vakantie. Daarna vervallen de kaarten. De kosten Als uw kind overblijft wordt daar een kleine vergoeding voor gevraagd. De kosten van het overblijven kunnen we laag houden door gebruik te maken van de vrijwilligersvergoeding, een mogelijkheid die de overheid biedt. De kinderen die incidenteel overblijven, betalen 2,00 per keer. Blijven ze onregelmatig, maar toch vrij frequent over, dan kunnen zij een strippenkaart voor 10x overblijven aanschaffen voor 16,00. Deze kaarten kunnen bij de vaste overblijf kracht aangeschaft worden. Deze kinderen dienen elke dag dat zij overblijven op de lijsten bij de lokalen aangemeld te worden. Voor de allerkleinsten uit groep 1 en 2 is het fijn als ook de juf op de hoogte is. Kinderen die wekelijks overblijven, eventueel op wisselende dagen, betalen via rekening en sluiten hiervoor een contractje af. De kosten kunnen voldaan worden in twee termijnen. Zij betalen dan b.v. bij 1 dag overblijven per week 2 keer per jaar 26,00, wat neer komt op 1,30 per keer (uitgaande van 40 schoolweken). Het voordeel van vooral via rekening betalen is dat uw kind niet meer dagelijks op de overblijflijsten genoteerd hoeft te worden. Het hoeft ook geen geld meer mee naar school te nemen. Voor onze vaste overblijfkracht is het minder werk. Zo heeft zij meer tijd om gezellig met uw kind te eten en daarna bijvoorbeeld een spelletje te doen. Contracten kunnen bij de vaste overblijfkracht verkregen en ingeleverd worden. Dit moet jaarlijks opnieuw gebeuren. Is een kind langdurig ziek, gaat het tussentijds van school af, of is er in uw werksituatie iets veranderd, zodat u kind niet meer of minder hoeft over te blijven, kunt u contact opnemen met de overblijfcoördinator en kan u restitutie krijgen van door u betaalde overblijfbijdrage.

6 Als de overblijfdag op een feestdag valt of het kind incidenteel toch thuis eet, of ingeval van ziekte van korte duur, wordt geen geld teruggegeven. Dat bemoeilijkt de administratie te zeer. Taak van de Overblijfhulp 1. De overblijfhulp is rond uur op school. De deelnemerslijst wordt opgehaald bij de coördinator en de speelgoedkist meegenomen naar de overblijfruimte. Er wordt thee gezet en de tafel wordt gedekt. 2. De deelnemerslijst wordt ingevuld als de kinderen binnenkomen. U zorgt ervoor dat de kinderen aan de tafels gaan zitten die hiervoor in gereedheid zijn gebracht. 3. De lunch wordt begonnen met een gebed (door u of één van de kinderen) 4. U biedt de kinderen thee aan die dat willen en ziet erop toe dat de kinderen netjes hun brood opeten en het drinken opdrinken. 5. U ziet erop toe dat de regels nageleefd worden. 6. Kinderen die snel klaar zijn met eten mogen vast een spelletje of boek/tijdschrift uit de speelgoedkist pakken. 7. De maaltijd wordt afgesloten met gebed. 8. Na het dankgebed mogen de kinderen naar buiten of met hun speelgoed (en de kist) naar de hal om verder binnen te spelen. Bij droog weer gaan ook deze kinderen om uur opruimen en naar buiten, waar om uur een leraar het toezicht overneemt. 9. Heeft u een kleutergroep, ga dan met de kleuters om uur naar binnen: vertel de kinderen dat ze bij de kleuteringang voor de deur verzamelen om gezamenlijk naar binnen te gaan. Tel dan de kleuters! 10. Gevonden voorwerpen worden door de overblijfmedewerkers apart gelegd. 11. Bij kleine verwondingen is er een verbanddoos in de keuken (linker keukenla) 12. Bij een meer ernstig ongeval dient een EHBO-er van school te worden ingeschakeld. Hiervoor kun je terecht bij: Marian Docter, Esther de Zwaan, Yvonne van der Heiden en Janneke Schoonhoven.