INSCHRIJVEN, AAN- EN AFMELDEN VOOR TUSSENSCHOOLSE OPVANG VAN DE LUNCH-CLUB

Transcriptie

1 INSCHRIJVEN, AAN- EN AFMELDEN VOOR TUSSENSCHOOLSE OPVANG VAN DE LUNCH-CLUB Pauline Hospel-Koster november 2014

2 1. Nieuw ouderportaal U als ouder of verzorger bepaalt zelf of uw kind(eren) op vaste dagen in de week naar de Lunch-Club gaan of slechts af en toe. U maakt zelf uw planning. Via het ouderportaal van De Lunch-Club regelt u dat snel en gemakkelijk. Het systeem werkt niet met abonnementen maar met prijzen per keer. Hierbij geldt: hoe eerder u uw kind aanmeldt, hoe voordeliger het tarief. U kunt op eenvoudige wijze uw kind voor het hele jaar aanmelden. Daarmee bent u verzekerd van het laagste tarief. Uiteraard kunt u uw kind ook weer afmelden. Vanaf schooljaar gebruiken we een nieuw ouderportaal: Flexweb. Deze handleiding legt u stapsgewijs uit, hoe dit nieuwe ouderportaal werkt. 2. Tarieven Het tarief van de Lunch-Club kent drie varianten. Voor het schooljaar zijn deze als volgt:** 2,36 per dag bij aanmelden langer dan 7 dagen voor de tso-dag 2,97 per dag bij aanmelden tussen 7 dagen en 1 dag voor de tso-dag 3,57 per dag bij aanmelding één dag voor of op de tso-dag zelf ** Het kan zijn dat het tarief op uw school afwijkt. Dit kunt u nagaan via de website van uw school of navragen bij de teamleider van uw Lunch-Club. 3. Registreren en inloggen Bent u al klant bij De Lunch-Club of bij Korein Kinderplein? Klik dan op login Lunch-Club portaal. Log vervolgens in met uw adres en uw eigen wachtwoord. Bent u nog geen klant? Dan kunt u zich inschrijven via Klik op login Lunch-Clubportaal en kies vervolgens voor optie 3 opvang aanvragen voor uw kind. Volg de stappen die worden aangegeven door het systeem. U wordt gevraagd uw adres, uw naam en uw gegevens, adres en woonplaats, gegevens van uw eventuele partner, gegevens van uw kind(eren) en eventuele extra (nood-)nummers in te voeren. Daarna ontvangt u een met een link om een wachtwoord aan te maken en in te loggen. Na inschrijving kunt u direct de school / klasgegevens en de dagen invoeren voor de TSO. 3.1 Na inloggen Bent u ingelogd met uw adres en wachtwoord? Klik dan op het blauwe blokje Opvang en vervolgens op het tabblad De Lunch-Club :

3 Let op: het tabblad De Lunch-Club is alleen zichtbaar als uw kind tussen de 3 en 14 jaar oud is. In de velden opvangoverzicht en plaatsingsoverzicht kunt u zien van welke opvang uw kind gebruik maakt. U kunt hier zelf geen wijzigingen in aanbrengen. 3.2 Vooraf instellen klas en groep Hebt u voor het nieuwe schooljaar nog geen klas opgegeven? Doe dit dan eerst. Dit kan door te klikken op het blauwe blokje Opvang en vervolgens op het tabblad De Lunch-Club. U ziet het tabblad / de tabbladen van uw kind(eren). Klik op het tabblad van het kind waarvan u de klas en groep wilt opgeven. Selecteer een school, een klas en vervolgens een groep. Klik op Opslaan. U krijgt dan ter bevestiging een bericht:

4 De volgende keer dat u op het tabblad De Lunch-Club klikt, ziet u direct het TSOregistratiescherm waarin u opvang kunt boeken en wijzigen: Let op: een klas kan meerdere groepen hebben (meestal niet meer dan 2): de combinatieklassen. 3.3 TSO boeken voor een langere periode Via het ouderportaal kunt u tussenschoolse opvang boeken voor uw kind voor het hele schooljaar. U klikt op het blauwe blokje Opvang links in het scherm. Vervolgens klikt u op het tabblad De Lunch-Club. Daarna geeft u de dagen op dat uw kind komt. Bijvoorbeeld: u wilt voor alle maandagen en dinsdagen tussenschoolse opvang boeken. U gaat dan als volgt te werk. 1. Klik op Opvang en vervolgens op het tabblad De Lunch-Club 2. Schakel bij het label Iedere het selectievakje ma en di in. 3. Klik op Selecteer. U ziet dat in het onderstaande veld maandag en dinsdag zijn ingeschakeld. 4. Klik op Opslaan. U krijgt automatisch een bericht ter bevestiging van uw boeking.

5 U ziet welk product u kunt boeken door met de cursor over een selectievakje in de desbetreffende weekregel te bewegen. U ziet dan een pop-up met daarin de naam van het beschikbare opvangproduct: Feestdagen, roostervrije dagen, schoolvakanties, studiedagen (of middagen) waarop overblijven niet mogelijk is, zijn geblokkeerd in het systeem. U kunt uw kind(eren) niet aanmelden voor deze dagen. Een dag kan eventueel ook later geblokkeerd worden. Uiteraard ontvangt u dan geen factuur. 3.4 incidenteel TSO boeken Stel dat u onverwacht voor week 47 op maandag en donderdag tussenschoolse opvang wilt boeken. U gaat dan als volgt te werk. 1. Klik op Opvang en vervolgens op het tabblad De Lunch-Club. 2. Schakel in de regel met weeknummer 47 het selectievakje ma en do in. 3. Klik op Opslaan. U krijgt automatisch een bericht ter bevestiging van uw boeking.

6 3.5 TSO afmelden Wilt u uw kind(eren) afmelden voor tussenschoolse opvang? Dat kan tot op de dag van het overblijven zelf. Dit werkt als volgt: 1. Klik op Opvang en vervolgens op het tabblad De Lunch-Club 2. Schakel het selectievakje van de desbetreffende dag uit. 3. Klik op Opslaan. U krijgt automatisch een bericht ter bevestiging van uw afmelding. 3.6 Klas en/of groep wijzigen op een later tijdstip Het kan voorkomen dat uw kind van klas verandert gedurende het schooljaar. Of dat u de klas per ongeluk foutief hebt ingevoerd. Kies dan onder het tabblad De Lunch-Club de button Klas wijzigen. Hiermee kunt u een klas of groep wijzigen. 1. Klik op Opvang en op het tabblad De Lunch-Club. Klik op het tabblad van het kind waarvan u de klas en/of groep wilt wijzigen. 2. Klik op de knop Klas wijzigen. U ziet het venster zoals afgebeld op de volgende pagina 3. Voer de nieuwe gegevens in en klik op Opslaan. 4. U krijgt een bericht ter bevestiging van uw wijzigingen. Let op! Maakt u een wijziging in de klas of de groep? Dan worden alle reeds bestaande tsoboekingen gewist. U dient deze opnieuw in te voeren.

7 4. Aanpassen van gegevens Wilt u uw gegevens zoals adres of huisadres wijzigen? Dan kan dit als volgt: 1. Klik op het blauwe blokje Gegevens 2. Alle velden die hier zichtbaar zijn kunt u aanpassen. 3. Klik op Opslaan. U krijgt automatisch een bericht ter bevestiging van uw afmelding.

8 4. Factuur ontvangen Hebt u gebruik gemaakt van de Lunch-Club? Dan staat omstreeks de 7 e dag van de daaropvolgende maand een factuur voor u klaar in het ouderportaal. U ontvangt hierover altijd een persoonlijke mail. U vindt deze factuur bij het blauwe blokje documenten. Als u (voor of na ontvangst van de factuur) wilt weten welke dagen precies ingeboekt zijn, kunt u dit terugzien in het ouderportaal. U gaat naar het blauwe blokje Opvang en het tabblad De Lunch-Club. U ziet nu de pagina met de vinkjes. Als u Toon verleden aanklikt, ziet u in een grijs vlak de exacte dagen die zijn (of worden) gefactureerd. 5. Vragen? Hebt u nog vragen over de tussenschoolse opvang op uw school? Of over de aan- en afmeldprocedure? Neem dan gerust contact op met de teamleider van de Lunch-Club op uw school. Naam teamleider: Telefoonnummer: adres: Voor eventuele technische vragen kunt u per contact opnemen met De Lunch-Club via info@delunch-club.nl.