INFORMATIEBROCHURE. TSO t Startnest

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE TSO t Startnest Informatie over de TUSSENSCHOOLSE OPVANG een samenwerking tussen Jenaplan Basisschool t Startnest en Uithoorn, juni 2013 Pagina 1 van 10

2 Inhoudsopgave 1. Afspraken TSO tussen ICBO en Solidoe Inschrijven, abonnementen en overblijfkaarten Afspraken met leerlingen Geschillen oplossen Gegevens school en telefoonnummers TSO Pagina 2 van 10

3 1. Afspraken over TSO tussen t Startnest en Solidoe Vanaf september 2007 organiseert kinderopvang Solidoe de tussenschoolse opvang op t Startnest. De samenwerking is vastgelegd in een raamovereenkomst. Deze is op te vragen bij kinderopvang Solidoe. Deze informatiebrochure is gebaseerd op die raamovereenkomst. Doelstelling TSO s Ochtends en s middags wordt er in de klas hard gewerkt door de kinderen. De TSO - daartussenin - moet een rustmoment, een moment van ontspanning zijn. Een ontspannen overblijftijd maakt het mogelijk dat kinderen uitgerust aan de middag op school kunnen beginnen en zich goed kunnen concentreren s middags. De sfeer op de TSO sluit aan op de sfeer van de school. Zo zijn bijvoorbeeld de omgangsvormen op de TSO hetzelfde als op school. Verantwoordelijkheid De directies van de scholen zijn eindverantwoordelijk, zowel voor de organisatorische aspecten als voor de kwaliteit van het overblijven. Solidoe verzorgt: * Alle administratieve handelingen (betalingen, inningen van geld, verzorgen van kindlijsten etc.) * De dagelijkse organisatie, die uitgevoerd wordt door een tso-coördinator, in dienst van Solidoe * De kwaliteitszorg die uitgevoerd wordt door een TSO-hoofd, in dienst van Solidoe. De overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd. Wijzigingen worden voorgelegd aan de GMR. Organisatie De kinderen blijven over in een vaste ruimte, dit geeft rust en duidelijkheid. Er is voldoende spelmateriaal beschikbaar, voor binnen - en buitenspelen. De aanwezige kinderen worden geregistreerd, ouders worden gewaarschuwd als een kind zonder reden afwezig is. De regels m.b.t. de EBHO zijn ook tijdens de TSO van kracht. Kinderen nemen hun eten en drinken van thuis mee. Er wordt op vertrouwd dat ouders zorgen voor een voedzame en gezonde maaltijd voor hun kinderen. Er mag geen snoep meegegeven worden als kauwgom, lolly s of chips, wel bijvoorbeeld een plak ontbijtkoek of een stukje fruit! Energiedrankjes die cafeïne bevatten zijn niet toegestaan. De afspraken die gelden tijdens de TSO staan op papier. Ouders weten waarop hun kinderen aangesproken kunnen worden. Ook de manier waarop geschillen opgelost worden is omschreven. De afspraken ten aanzien van het aan- en afmelden, het aanschaffen van een overblijfkaart enz. staan eveneens op papier. Per school stelt Solidoe een tso-coördinator aan. Dagelijks is deze coördinator aanwezig bij de TSO. De TSO-coördinator zorgt ervoor dat de TSO op school goed verloopt. Deze coördinator heeft de contacten met degene die vanuit school verantwoordelijk is voor de TSO. Pagina 3 van 10

4 De overblijfkrachten worden middels een vrijwilligerscontract verbonden aan de tussenschoolse opvang op de betreffende school. Eén overblijfkracht wordt ingezet per 10 tot 15 kinderen. Overblijfkrachten ontvangen een omschrijving van de verantwoordelijkheden en de taken van een overblijfkracht. Per dag wordt gekeken naar het aantal kinderen en de in te zetten overblijfkrachten. Overblijfkrachten worden zoveel mogelijk aan bepaalde groepen gekoppeld om zo de herkenbaarheid voor kinderen en overblijfkrachten te vergroten. Het door Solidoe aangestelde hoofd voor de tussenschoolse opvang, draagt zorgt voor de kwaliteit van het overblijven. Zij ondersteunt de TSO-coördinatoren en vergroot de deskundigheid van de overblijfkrachten. Het TSO-hoofd is vraagbaak voor de TSO-coördinatoren, neem regelmatig deel aan het overblijven op de scholen en geeft bijvoorbeeld pedagogische tips en adviezen. Vanuit school wordt een contactpersoon aangesteld, die aanspreekpunt is voor school, de TSO-coördinator en het hoofd tussenschoolse opvang. Administratie De administratie van de TSO wordt verzorgd door de administratie van Solidoe. Er wordt gewerkt met abonnementen en overblijfkaarten. Solidoe verzorgt (kinder)aanwezigheidslijsten voor de TSO-coördinator, incasseert de ouderbijdrage van de abonnementen, betaalt de overblijfkrachten uit enz. Kosten De kosten voor de TSO bedragen 2,35 per keer indien een abonnement wordt afgenomen. Voor een overblijfkaart bedragen de kosten 26,- voor 10 keer TSO. In deze kosten zijn opgenomen zowel de administratieve afhandeling, de coördinatie, de inhoudelijke ondersteuning van de overblijfkrachten en tso-coördinator. Pagina 4 van 10

5 2. Inschrijven, abonnementen en overblijfkaarten 1. De dagen waarop TSO mogelijk is Er wordt TSO aangeboden op maandag, dinsdag, donderdag voor alle groepen, op vrijdag is de TSO alleen voor kinderen vanaf groep De TSO-organisatie binnen de school In de centrale gang van de school is een vaste plek ingericht voor TSO-zaken, zoals: * een ladekastje met 4 vakjes: voor maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag voor het inleveren van bonnen en afmeldbriefje bij ziekte, vakantie, et cetera. * een formulierenvak, waar bijvoorbeeld de formulieren voor het aanvragen van een nieuwe overblijfkaart in liggen. * een postvak, waarin de ingevulde aanvragen ingeleverd kunnen worden. 3. Inschrijven / aanmelden Het inschrijven van leerlingen voor de TSO geschiedt door middel van een aanmeldingsformulier. Deze aanmeldingsformulieren liggen in het TSO-ladekastje. Kinderen zijn daarmee ingeschreven tot en met groep 8 of totdat er opgezegd wordt. Op het aanmeldingsformulier kunnen ouders aangeven of er gebruik gemaakt wordt van de TSO via: * een abonnement: op een vaste dag in iedere schoolweek. * een overblijfkaart: voor incidenteel gebruik van de TSO. Een overblijfkaart bevat 10 bonnen. * uiteraard is ook een combinatie van een abonnement en een overblijfkaart mogelijk. U ontvangt een bevestiging van inschrijving. Door middel van het inleveren van het aanmeldingsformulier voor de TSO geven de ouders en de leerling tevens te kennen op de hoogte te zijn en akkoord te gaan met de afspraken met leerlingen (zie hoofdstuk 3). Als u wijzigingen heeft van dagen, van adres of wil opzeggen, kan dat middels het wijzigingsformulier. 4. TSO met een abonnement De kinderen die een abonnement hebben voor een dag, worden verwacht op de TSO. De overblijfkrachten hebben een lijst met de kinderen die verwacht worden. Als een kind op een abonnementsdag niet naar de TSO komt kan dat op twee manieren aangegeven worden: Een briefje in desbetreffende laatje van het ladekastje TSO in de gang Telefonisch afmelden bij tso-oördinator, tot uiterlijk uur. De tso-coördinator heeft een mobiele telefoon waarop ingesproken kan worden. Er vindt in geval van afwezigheid geen restitutie plaats. Pagina 5 van 10

6 * Opzegtermijn abonnement De opzegtermijn is 1 maand. Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren via naar tsoadmin@solidoe.nl, via het wijzigingsformulier of door een briefje te sturen naar: Solidoe afdeling TSO postbus 286, 1430 AG Aalsmeer. 5. TSO met een overblijfkaart Voor de incidentele TSO zijn overblijfkaarten beschikbaar. Een overblijfkaart bevat 10 overblijfbonnen. Iedere dag dat een kind(eren) overblijft, zorgen ouders ervoor dat er een bon op school is. Ook zijn ouders verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van een nieuwe overblijfkaart. * Inleveren overblijfbon Als een kind overblijft met een losse bon, moet deze bon voor aanvang van de schooltijd in het betreffende laatje van het ladekastje in de gang gedeponeerd worden. Deze bon moet volledig ingevuld zijn. Bij afwezigheid van een bon krijgen de kinderen een herinneringsstrookje mee naar huis. Ouders worden verzocht om de ontbrekende bon(nen) alsnog z.s.m. bij de overblijfkracht af te geven, of in het postvak te deponeren. Bij een 3 e afwezigheid van bonnen is Solidoe gemachtigd om een nieuwe bonnenkaart te factureren en te incasseren. Een nieuwe bonnenkaart wordt verstrekt minus de al gebruikte bonnen. * Herhalingsaanvragen overblijfkaarten De overblijfkaarten kunnen per vel van 10 bonnen via Solidoe worden ingekocht. De aanvraag van een overblijfkaart kan via het sturen van een naar tsoadmin@solidoe.nl of door het invullen van het formulier herhalingsaanvraag bonnen uit het ladekastje in de gang. Dit formulier kunt u opsturen naar Solidoe of terugleggen in het postvakje. Aan het einde van het schooljaar mogen de bonnen meegenomen worden naar het volgende schooljaar. 6. Kosten van de TSO * Kosten voor een overblijfkaart Voor een overblijfkaart met 10 overblijfbonnen is het tarief 26,-. Per keer TSO zijn de kosten dus 2,60. * Kosten van een abonnement De kosten van TSO via een abonnement bedragen in het schooljaar per dag 2,35. Dit betekent voor het hele schooljaar 89,10 per dag. De bijdrage wordt op 6 momenten in het schooljaar door middel van automatische incasso geïnd. Pagina 6 van 10

7 Overzicht incasso-bedragen in schooljaar : 1 sep 1 nov 1 jan 1 mrt 1 mei 1 jul Abonnement 1 dag TSO 89,10 per schooljaar 16,20 16,20 16,20 16,20 16,20 8,10 Abonnement 2 dagen TSO 178,20 per schooljaar 32,40 32,40 32,40 32,40 32,40 16,20 Abonnement 3 dagen TSO 267,30 per schooljaar 48,60 48,60 48,60 48,60 48,60 24,30 Abonnement 4 dagen TSO 356,40 per schooljaar 64,80 64,80 64,80 64,80 64,80 32,40 * Gang van zaken bij de facturering van de TSO De bijdrage wordt op 6 momenten in het schooljaar door middel van automatische incasso geïnd. U ontvangt hiervan geen factuur. Er wordt geïncasseerd op de 1 ste en de 25 ste van de maand. Ouders tekenen hiervoor de eerste keer. Als er niet geïncasseerd kan worden, krijgen ouders een herinnering aan het einde van iedere maand. We herinneren 3 keer. Bij de derde herinnering ontvangen de ouders een brief waarin gesteld wordt dat de TSO stopt als niet binnen een week de achterstallige factuur betaald is. Na een week wordt telefonisch contact opgenomen om dit te bevestigen. Pagina 7 van 10

8 3. Afspraken met leerlingen Aan ouders het vriendelijke verzoek deze afspraken aan het begin van het schooljaar met hun kind(eren) door te nemen 1. Afspraken voor iedereen, altijd en overal bij de TSO Tijdens de TSO gelden dezelfde regels als onder schooltijd en is de overblijfkracht de leider van de groep We praten op een rustige toon en vriendelijk met elkaar We luisteren naar een ander als ons iets gevraagd of verteld wordt. We zijn aardig voor elkaar en helpen elkaar. We zeggen het als we iets willen of als we iets niet willen We proberen het eerst zelf op te ossen als iets niet goed gaat, als dat niet lukt gaan we hulp vragen. We ruimen onze spullen op en zorgen samen dat het netjes blijft. Mobiele telefoons, I-pods e.d. mag je na schooltijd weer gebruiken. We doen ons best om het voor iedereen gezellig te maken. 2. Afspraken voor binnen Rond het eten Je neemt zelf je brood, drinken en fruit mee in materiaal waar je naam op vermeld staat Als je teveel brood meekrijgt of iets wat je niet lust, kun je dat thuis zelf met je ouders regelen. We eten samen en wachten met eten tot iedereen zit. Tijdens het eten blijven de kinderen zitten. Als onze boterhammen op zijn, snoepen we bijv. gedroogd fruit of een klein koekje of snoepje. Als je naar de w.c. moet, kun je dat vóór of na het eten doen en vraag je eerst aan de overblijfkracht of je mag gaan. Als je klaar bent, was je je handen met zeep. Met spelen Ballen en rennen mogen we buiten, binnen spelen we rustig. Als we spelmateriaal uit de klas willen gebruiken vragen we eerst even of dat mag. Bij het naar buiten en binnen gaan We gaan naar buiten als onze overblijfkracht zegt dat het mag Om te voorkomen dat het in de school erg zanderig wordt, vegen we onze voeten voordat we weer naar binnen gaan 3. Speciaal voor buiten Het weer Als het heel nat of koud weer is, blijven we binnen. Je overblijfkracht zegt het als je met warm weer zonder jas naar buiten mag. Groep 5 t/m8 mogen bij twijfelachtig weer hun jas buiten uit doen als ze het te warm krijgen Pagina 8 van 10

9 4. Geschillen oplossen Het kan gebeuren dat zich problemen voordoen binnen de tussenschoolse opvang. Uiteraard wordt getracht dit te voorkomen. Hierin speelt de overblijfcoördinator een belangrijke rol. Mochten zich onverhoopt toch ongewenste situaties voordoen, zal als volgt worden gehandeld. Bij conflicten met leerlingen wordt als volgt gehandeld: Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 De overblijfkracht bespreekt het conflict met leerling(en). Komt men er niet uit dan, bemiddelt de TSO-coördinator. De contactpersoon van het team wordt altijd op de hoogte gesteld van incidenten en/of ongewenst gedrag van een leerling. Herhaling van een probleem en/of ongewenst gedrag wordt besproken in het overleg met het TSO-hoofd. Ouders worden geïnformeerd en ingeschakeld om tot gedragsverbetering te komen. Bij klachten van ouders of leerkrachten over overblijfkrachten: Stap 1 Ouder of leerkracht neemt contact op met de TSO-coördinator om dit te bespreken Stap 2 Wanneer dit niet het gewenste resultaat heeft, wordt er contact opgenomen met het hoofd van de tussenschoolse opvang om nogmaals samen met de TSO-coördinator en de ouder hierover te spreken Stap 3 Wanneer dit geen resultaat heeft, zal het TSO-hoofd beslissen of de overblijfkracht kan aanblijven of niet. Bij klachten van overblijfkrachten over ouders: Wanneer overblijfkrachten serieuze klachten hebben over ouders, dan bespreken zij dit eerst met de TSO-coördinator. Hij/zij bespreekt de klacht met contactpersoon vanuit het team en in overleg wordt bepaald wie de klacht met de ouder zal bespreken.. Pagina 9 van 10

10 5. Gegevens school en telefoonnummers TSO Naam school: Startnest Telefoonnummer: Contactpersoon vanuit school voor overblijfzaken: Joke Woerde Hoofd tussenschoolse opvang: Nathalie van Dijk TSO-hoofd bereikbaar op: maandag, dinsdagochtend en donderdag vanaf 9:30 uur Randhoornweg WX - Uithoorn Centraal kantoor Solidoe Algemeen : Planning en plaatsing : tsoadmin@solidoe.nl Zwarteweg VK - Aalsmeer Postbus AG - Aalsmeer TSO-coördinator: Eva Poupa Mobiele nummer voor afmelden kinderen: TSO-coördinator bereikbaar voor overleg op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 13: uur Afwezigheid melden kinderen: s.v.p. voic van TSO-coördinator inspreken voor 11:15 uur Pagina 10 van 10