Huishoudelijkreglement Tussenschoolse Opvang (TSO)

Transcriptie

1 Huishoudelijkreglement Tussenschoolse Opvang (TSO) Vita Veraschool Algemeen Het Huishoudelijk Reglement Tussenschoolse Opvang Vita Veraschool is een aanvulling/uitwerking op het Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO) van de Stichting Katholiek Onderwijs Veluwe Vallei (SKOVV) waarin de algemene uitgangspunten/werkwijze is vastgelegd. De aanvulling / uitwerking betreft de specifieke invulling van de TSO aangelegenheden op de Vita Veraschool. Dit Huishoudelijk Reglement is dus niet volledig. Alle zaken m.b.t. begrippen, het bevoegde gezag, de directeur, de TSO-commissie, de TSO-coördinator, de overblijfkracht, de ouders, team, de leerling, geschillen en slotbepaling zijn in het Reglement TSO SKOVV vastgelegd. De TSO-commissie De TSO-commissie bestaat uit vier leden: de TSO-coördinator, een vertegenwoordiger vanuit de overblijfkrachten en twee vertegenwoordigers vanuit de ouders die van TSO gebruik maken. Organisatorische aspecten Groepsgrootte Door het gebrek aan ruimte in de school, blijven de kinderen in 4 of 5 ruimtes over; in een klaslokaal van groep Stip / Krul in de grote zaal en in het lokaal van groep 3. en 4 De groep in de grote zaal heeft als grootte soms wel 40 kinderen, maar door een goede verdeling van aantal kinderen en begeleiders (1 op 15) is een verantwoorde opvang gewaarborgd. Locaties in de school Groep krul,stip, 3 en 4 maken gebruik van hun eigen lokaal. Groepen 5 t/m 8 maken gebruik van de grote zaal. Bij mooi weer kan er ook buiten gegeten worden bij de kleuters, op de banken van het speellokaal, die door de TSO-krachten voor aanvang buiten zijn gezet. Bij slecht weer mogen groep Stip en Krul spelen in het speellokaal en groep 3 t/m 8 spelen in hun eigen overblijflokaal. Het eten en drinken kan s morgens in de koelkast worden geplaatst door kinderen/ouders en wordt erdoor de TSO-krachten voorafgaande aan de TSO weer uitgehaald. Indien mogelijk en met voorkeur wordt eten en drinken wat niet bederfelijk is in de tassen van de kinderen bewaard. Dit i.v.m. ruimtegebrek in de koelkast. Duur van de TSO Groep Krul en Stip van uur op maandag, dinsdag en donderdag Groep 3 en 4 van uur op maandag, dinsdag en donderdag Groep 5 t/m 8 van uur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Vrijwilligers zijn minimaal 15 minuten voor aanvang van de TSO aanwezig. Er wordt voor iedere groep rauwkost klaar gemaakt, eten en drinken uit de koelkast gehaald en in kratten geplaatst. Tevens wordt er thee gezet voor de vrijwilligers en per overblijfruimte een emmertje sop klaargezet. Voor de groepen Stip en Krul worden 2 bakken voor het handen wassen klaar gezet. TSO-vrijwilligers Afhankelijk van het aantal overblijfkinderen worden er 6 of 7 vrijwilligers ingeroosterd door de tso- coördinator. De tso-coördinator is zelf ook actief als overblijfkracht. Bijna alle overblijfkrachten hebben de basiscursus overblijven gevolgd en de cursus EHBO bij kinderen Zolang er een te kort is aan vaste overblijfkrachten, zal de school een beroep blijven doen. aangepast: oktober 2012 Pagina 1 van 5

2 op de inzet van ouders Als een kind meer dan 10 keer per jaar van het overblijven gebruik maakt worden de ouders verzocht u om 2 keer per jaar als overblijfkracht mee te draaien. Eens in de 6 weken wordt er door de coördinator een rooster gemaakt. De ouders die deze weken aan de beurt zijn om te komen helpen staan hier ook op. Dit rooster hangt op het prikbord bij de hoofdingang en in de gang bij de kleuters. Inhoudelijke aspecten Overblijftijd De overblijftijd is geen schooltijd, dus proberen we zoveel mogelijk uit de schoolse sfeer te komen. Dit houdt in dat we het liefst niet spelen met schoolmaterialen, maar met eigen, uitdagende materialen. Wij willen de kind(-eren) een veilige en gezellige plek bieden waar het rustig kan eten, ontspannen en spelen. We gaan er van uit dat de kinderen hun vrije tijd zelf in kunnen vullen. Omdat er overgebleven wordt in groepen, is dit zelf invullen wel aan regels gebonden. Bij de groepen 3 t/m 8 spelen de kinderen in principe voor het eten bij droog weer eerst even buiten. Dit omdat is gebleken dat ze de behoefte hebben aan eerst even uitrazen. Na het eten kunnen de kinderen zowel bij de groepen Krul en Stip als bij de groepen 3 t/m 8 binnen of buiten spelen, afhankelijk van de weersomstandigheden. De TSO is geen knutsel- of spelletjesclub. Daarmee bedoelen we dat het niet de bedoeling is dat de overblijfkrachten de kinderen bezighouden. Onder schooltijd moeten de kinderen al veel. Tussen de middag kunnen ze zelf kiezen. Natuurlijk willen de overblijfkrachten wel met hen meespelen en ze helpen op gang te komen. Maar er worden geen dingen georganiseerd waar de kinderen verplicht aan mee moeten doen. Wel vinden we het leuk om bijvoorbeeld rond de feestdagen een gezamenlijke (knutsel)activiteit te doen, maar dit moet een extraatje blijven. Eten & drinken Er wordt een half uur tijd uitgetrokken voor het eten. De overblijfkracht is er niet om te controleren dat de kinderen al hun meegebrachte brood en drinken ook daadwerkelijk opmaken. Uiteraard wordt er wel op gelet dat de kinderen iets eten. Er wordt geen eten weggegooid, wat niet op gegeten wordt, gaat mee terug naar huis. Tijdens de TSO gelden dezelfde regels als op school met betrekking tot het meenemen van snoep, chips of koek: dit is NIET toegestaan. Bij twijfel kunt u natuurlijk altijd de TSOcoördinator raadplegen. De kinderen krijgen tijdens de TSO rauwkost aangeboden. (Snoepen doen we gezond) Rond feestdagen ( Sinterklaas, kerst en Pasen) krijgen de kinderen van de TSO wél iets lekkers te snoepen. Dit is dan extra lekker als er verder nooit gesnoept wordt tijdens het overblijven. Spelen Na het eten spelen de kinderen bij mooi weer buiten en bij slecht weer binnen. Binnen- en buitenspeelgoed is voldoende aanwezig. Om optimaal toezicht te kunnen houden mag buiten uitsluitend worden gespeeld op het schoolplein. Buiten spelen alleen onder toezicht Groepen Stip en Krul op het kleuterplein Groepen 3 t/m 8 op het grote plein Van het voetbalveld achter de gymzaal zal regelmatig gebruik worden gemaakt en onder nadrukkelijke voorwaarde dat dit alleen onder begeleiding van een TSO-vrijwilliger mag én de begeleiding van de andere groepen dan niet in het gedrang komt. aangepast: oktober 2012 Pagina 2 van 5

3 Hoe verloopt de overblijf voor de groepen Stip en Krul voor het eten o De kinderen van groep Stip en Krul blijven in hun eigen lokaal en er vindt eventueel een overdracht van juf/meester naar de TSO-vrijwilliger plaats. De leerkracht zorgt er voor dat de tafels leeg zijn. De presentielijst wordt doorgenomen. Indien een kind wel op de lijst staat, maar er niet is door bijvoorbeeld ziekte. Wordt dit nagevraagd of op het bord gecontroleerd. Als een kind niet op de lijst staat maar wel moet overblijven wordt dit op de lijst aangevuld. Hierna wassen de kinderen hun handen in de teiltjes die klaar staan. Een kind met erg vieze handen gaat naar de kraan. De kinderen die klaar zijn met handen wassen mogen hun eten uit de krat pakken. Als er buiten gegeten wordt bij mooi weer wordt eerst in de klassen de presentielijst doorgenomen en de handen gewassen. Daarna mogen de kinderen naar buiten. Hoe verloopt de overblijf voor de groepen Stip en Krul tijdens het eten o Tijdens het eten gaan we liever niet naar het toilet. De kinderen blijven minimaal 15 minuten zitten om te eten en ruimen daarna zelf hun spullen op. o Tijdens het eten wordt er aan de kinderen rauwkost aangeboden. o De kinderen die wat langzamer eten gaan uiterlijk om uur van tafel, tenzij ouders aan geven dat hun kind langer moet blijven zitten om te eten. Hoe verloopt de overblijf voor de groepen Stip en Krul na het eten o Hierna gaan de kinderen bij mooi weer naar buiten en bij slecht weer naar het speellokaal om te spelen. o Kinderen mogen ook in de hal spelen bij slecht weer o Af en toe zal er een knutselactiviteit worden georganiseerd waar de kinderen aan mee kunnen doen. o Om uur gaan alle kinderen via het toilet en de wastafel terug naar hun eigen klas. o In verband met het protocol vermissing kind, wordt de presentielijst nogmaals door genomen. o Een van de TSO-vrijwilligers zet de stoelen weer in de kring, maakt de tafels schoon en veegt de vloer aan. o Indien er buiten wordt gegeten worden de banken weer terug gezet in het speellokaal. o De overblijfkrachten zijn verantwoordelijk tot uur en dragen dan de kleuters over aan de leerkracht in hun eigen klas. Afspraken voor de groepen Stip en Krul o De tassen van de kinderen liggen niet op de tafel, maar worden aan de rugleuning van de stoel gehangen. o Iedereen blijft minimaal 15 en maximaal 30 minuten zitten om rustig te eten, er wordt dus niet gelopen of gespeeld tijdens het eten. o We gaan pas van de plaats als de overblijfkracht zegt dat dit mag. o Groep Stip en Krul hangen na het eten hun tas weer aan de kapstok. o Buiten mag er gespeeld worden met het buitenspeelgoed van de school. o De karren en fietsen mogen alleen op de tegels en niet van de berg af. o Alleen kinderen van de overblijfkrachten mogen bij de kleuters spelen. o Met de materialen mag alleen op het verharde plein gespeeld worden en dus niet in de bosjes en bij de klimrekken, o In de bosjes mag alleen op de paden gespeeld worden. o Er mag niet gespeeld worden op de bult. o Na afloop van het overblijven alle touwen, paardentuigjes enz. in de zwarte bakken en de grote scheppen ophangen. o Alles bij elkaar in het schuurtje zetten, karren, fietsjes, zwarte bakken enz. o Als een leerkracht heeft aangegeven dat alles buiten mag blijven staan dan zetten we alles netjes voor de deur van het schuurtje. aangepast: oktober 2012 Pagina 3 van 5

4 o Op de grote schommel mogen maximaal 4 kinderen zitten. (dus niet staan). o Bij slecht weer mag er in het speellokaal gespeeld worden. o Met stokken spelen in het speellokaal is te gevaarlijk, dit doen we dus niet. o Met een bal spelen mag, maar allen als dit gebeurd onder begeleiding van een overblijfkracht. Door het spelen van een spel. Bijvoorbeeld met de kleine basketbalpaal, of met een bal de kegels om rollen. Dit om te voorkomen dat kinderen gaan voetballen o Na afloop van het overblijven, helpt iedereen mee met het opruimen van het speelgoed. o En vanzelfsprekend: we zijn aardig voor elkaar, pesten, slaan, vechten en schelden mag niet. We sluiten aan bij de regels die op school gelden. (parapluregels) 1. We houden rekening met elkaar zodat iedereen het naar zijn/haar zin heeft op school 2. Zorg goed voor jezelf, de spullen en je omgeving 3. Iedereen is anders; maar niemand is meer of minder Hoe verloopt de overblijf voor de groepen 3 t/m 8 tijdens het eten De kinderen komen eerst naar de grote zaal om zich te melden, zodat de presentielijst kan worden bijgehouden De groepen 3 t/m 8 gaan eerst een kwartiertje buiten spelen. Er wordt gegeten in de grote zaal. Vóór het eten is het de bedoeling dat de kinderen zelf hun handen wassen. Al het eten is inmiddels uit de koelkast gehaald en wordt door de kinderen zelf van de. grote tafel gepakt of uit de tassen gehaald. Tijdens het eten gelden dezelfde regels als bij de groep Stip en Krul. Hoe verloopt de overblijf voor de groepen 3 t/m 8 na het eten o Twee TSO-vrijwilligers zijn buiten om toezicht te houden, de ander blijft in het overblijflokaal om toezicht te houden op de kinderen die wat langzamer eten en de grote zaal op te ruimen. o Als er belangstelling is om te voetballen gaat een van de vrijwilligers die buiten lopen met de kinderen naar het voetbalveld. De grote zaal wordt gebruikt als binnen speellokaal voor groepen 5 t/m 8. De groepen 3 en 4 spelen dan in hun eigen lokaal. Er is genoeg spelmateriaal aanwezig en af en toe zal er een knutselactiviteit worden georganiseerd waar de kinderen vrijblijvend aan mee kunnen doen. o Op het grote speelplein wordt buiten gespeeld. o Ook hier zal om uur een leerkracht de verantwoordelijkheid overnemen. Afspraken voor de groepen 3 t/m 8 o De tassen van de kinderen liggen niet op de tafel, maar worden aan de rugleuning van de stoel gehangen. o De kinderen doen de jassen uit, deze worden eveneens aan de stoel gehangen o Iedereen blijft minimaal 10 en maximaal 30 minuten zitten om rustig te eten, er wordt dus niet gelopen of gespeeld tijdens het eten. o Groepen 3 t/m 8 hangen na het eten hun tas weer aan hun eigen kapstok. o Op het schoolplein wordt niet gefietst, gevoetbald of geskeelerd, om ongelukken te voorkomen. o Rennen, en zo doe je buiten op het plein. Binnen houden we het rustig. o De kinderen mogen tijdens het overblijven niet spelen in de klaslokalen, op de gangen, achter de school en achter- en in de fietsenstalling. o Op de tafeltennistafel wordt niet gestaan of gezeten. o En vanzelfsprekend: er wordt niet gepest, niet geslagen, niet gevochten, niet gescholden. Er wordt gewoon niet vervelend gedaan tegen elkaar. aangepast: oktober 2012 Pagina 4 van 5

5 We sluiten aan bij de regels die op school gelden. (parapluregels) 1 We houden rekening met elkaar zodat iedereen het naar zijn/haar zin heeft op school 2 Zorg goed voor jezelf, de spullen en je omgeving 3 Iedereen is anders; maar niemand is meer of minder Algemene regels o Per speelplein is altijd minimaal 1 overblijfkracht aanwezig. o Per binnenspeellokaal is altijd minimaal 1 overblijfkracht aanwezig. o Er is speelgoed aanwezig voor zowel binnen als buiten o Er wordt op gelet dat de kinderen aardig met elkaar omgaan. Geen snoep, koek of chips bij het overblijven. o Kinderen die niet overblijven vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de TSOvrijwilligers en kunnen ( lees: moeten) tot uur geweerd worden. Incidentele aanwezigheid/afmelding aanwezigheid De incidentele deelname van uw kind aan het overblijven, dan wel de incidentele afmelding van uw kind voor een dag wanneer het gewoonlijk vast zou overblijven, dient u tijdig (vóór 9.00 uur) door te geven aan de tso-coördinator. Als uw kind ziek is alleen melden aan de school voldoende. De school geeft dit weer door aan de TSO. Protocol vervanging TSO-coördinator Bij een korte afwezigheid (minder dan 2 weken) zal deze door één van de overblijfkrachten worden vervangen. Bij verwachting van langdurige afwezigheid zal de directie van de Vita Veraschool voor adequate vervanging zorgdragen. Betalingsachterstand Ouders van kinderen die overblijven, ontvangen een rekening met daarop een overzicht van het aantal abonnementen, met daarbij het te betalen bedrag, afhankelijk van het aantal termijnen waarin betaald dient te worden. Er wordt dus vooraf betaald. Indien binnen een maand niet wordt afgerekend, wordt middels een betalingsherinnering nogmaals om betaling verzocht. Bij het uitblijven van de betaling wordt na 2 maanden de openstaande rekening overgedragen aan SKOVV en kunnen de betrokken ouders/verzorgers hun kinderen niet meer gebruik laten maken van de TSO. Communicatie met de ouders van overblijfkinderen De TSO-coördinator is voor u het aanspreekpunt voor de TSO, tevens kunt u bij haar uw kinderen aan- en afmelden voor het overblijven. Ook voor administratieve vragen kunt u zich wenden tot de tso-coördinator. Voor onze school is dit Mieke Vermeer. Tel of via de mail tso@vitavera-skovv.nl Iedere zes weken wordt er een nieuw overblijfrooster gemaakt en dit hangt in de gang bij de kleuters en bij de hoofdingang. aangepast: oktober 2012 Pagina 5 van 5