TussenSchoolse Opvang. Praktische Invulling. Mei laatste update

Transcriptie

1 TussenSchoolse Opvang Praktische Invulling Mei 2014 laatste update

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Rolverdeling 3 Spelen en toezicht 4 Locaties 5 Lunch 6 Hygiëne 7 Pedagogisch protocol 8 Medische zaken

3 1 Inleiding In de dit document wordt in gegaan op de praktische zaken die betrekking hebben op de TussenSchoolse Opvang (TSO) binnen basisschool de Sleye te Heel

4 2 Rolverdeling 2.1 Rol van de schoolleiding Eindverantwoordelijke Evaluatie met MR en ouders (ism TSO-coördinator) 2.2 Rol van de TSO-Coördinator(en) Aansturing van de vrijwilligers Vervult de rol van hygiëne functionaris Coördinatie van het verschonen, controleren en aanvullen materialen in de klassen De coördinator is verantwoordelijk voor het maken van het rooster. Er wordt volgens rooster gewerkt. Opzetten en begeleiden TSO-activiteiten (in overleg) Opleiding/training afspreken Afspraken met vrijwilligers worden schriftelijk vastgelegd. 2.3 Rol van de Vrijwilligers Opleiding/training volgen (facultatief) De TSO medewerker geeft tijdig aan wanneer hij/zij beschikbaar is

5 3 Spelen en toezicht In de enquête die voorafgaand aan de invulling van de TSO is gehouden, is door diverse ouders aangegeven dat men het belangrijk vindt dat er goed en adequaat toezicht is. Met deze wens van de ouders is terdege rekening gehouden, en mede op basis daarvan is het spelen en toezicht als volgt ingedeeld: In de pauze gaan de kinderen buiten spelen. Er is altijd toezicht door vrijwilligers als er kinderen buiten zijn. Kinderen worden niet verplicht naar buiten te gaan, ze kunnen ook in het overblijflokaal blijven tot het lokaal opgeruimd is, Er is dan toezicht tot de leerkrachten op de speelplaats aanwezig zijn. Dit is vanaf 12.50u (dan moeten ze buiten zijn) tot Voordat de kinderen naar buiten gaan zijn de poorten van de speelplaats gesloten zodat kinderen niet zo maar het schoolterrein kunnen verlaten. Zodra de poorten open gaan (12.50 uur) stopt de verantwoordelijkheid van de overblijfouders omdat er dan ook andere kinderen op de speelplaats zijn. Poorten dicht: Allereerst een taak van de leerkrachten die in de kleine pauze (10.15 uur) buiten lopen en vervolgens van de TSO-krachten als ze het alsnog constateren dat ze open staan (na uur) Er mogen geen kinderen voor de bel (om uur) naar buiten. Er is dan geen toezicht... De afspraak is dat de TSO-krachten tijdig aanwezig zijn zodat ze de ruimte overblijf-geschikt kunnen maken. Dit betekent dat ze om uur de TSO-ruimte moeten kunnen betreden. 3.1 Onderbouw (groep 1 en 2) > lege kleuterlokaal Bij de kleuters zijn dit 3 vrijwilligers. 3.2 Middenbouw ( 3t/m 6) > kantine sporthal Afhankelijk van het aantal kinderen 3 tot 4 begeleiders aanwezig. 3.3 Bovenbouw (groep 7 en 8 ) > stiltelokaal boven Bij de afhankelijk van het aantal kinderen 2 tot 3 begeleiders aanwezig. 3.4 Binnenspeelgoed Er is bij de TSO binnenspeelgoed aanwezig. Er wordt geen gebruik gemaakt van de materialen van de school 3.5 Buitenspeelgoed Door de TSO is buitenspeelgoed aangeschaft dat gebruikt kan worden voor het buiten spelen. Dit wordt aangevuld met het rollend speelgoed dat van school aanwezig is. Na afloop van het overblijven ( voor de poorten open gaan uur ) wordt alle speelgoed weer opgeruimd.

6 Stonden er spullen al buiten toen de TSO begon, dan worden deze ook buiten terug gezet. ( de TSO-krachten laten het achter zoals ze het gevonden hebben ) De school kan als vanzelfsprekend tijdens de momenten dat zij buiten spelen gebruik maken van de spullen van de TSO. Wij gaan er vanuit dat deze spullen ook netjes worden opgeruimd en dat er een melding komt als er iets kapot is gegaan tijdens het spelen.

7 4 Locaties Bij slecht weer maken we indien mogelijk gebruik van de sporthal. Dit gebeurt in overleg met de aanwezige beheerder. Kan er geen gebruik worden gemaakt van de sporthal, dan blijven we bij slecht weer in de TSOlokaliteiten. Hier gelden dan dezelfde regels als bij het reguliere overblijven. De HV ruimte is voor ons niet van toepassing. Overblijfkrachten blijven in het lokaal aanwezig tot alles is opgeruimd. In de praktijk zijn de kinderen dan altijd klaar met eten. Mocht het zo zijn dat er extra aandacht noodzakelijk is, dan wordt dit door de overblijfkracht die er op dat moment is geregeld.

8 5 Lunch De basisschool vindt het van belang dat de kinderen een gezonde lunch krijgen. De TSO heeft hier ( nadat dit door school is besproken ) een stimulerende rol. Wij gaan niet dwingend zaken opleggen over wat wel of niet een goeie lunch is. Ouders zijn hier zelf verantwoordelijk voor. In extreme gevallen zal in eerste instantie via de school (als eindverantwoordelijke) contact gezocht worden met ouders. Het is wel duidelijk dat er bij de TSO geen dingen bereid of opgewarmd kunnen worden, behoudens de dranken die door de TSO worden verstrekt. De lunch wordt aan de tafel genuttigd. Er mag geen eten op de speelplaats of buiten het lokaal genuttigd worden tijdens de TSO. 5.1 Lunchpakket Uitgangspunt is dat voor ieder kind door de ouders/verzorgers een lunchpakket meegegeven wordt naar school. Dit lunchpakket is verpakt in een stevige boterhammentrommel. (voorzien van naam) Drinken mag van thuis meegenomen worden, maar dit is niet noodzakelijk omdat er tijdens het overblijven ranja, div. soepen en warme chocolademelk wordt aangeboden ( de kosten hiervan zitten in de vergoeding van het overblijven ) Indien een kind een keer geen lunchpakket heeft, dan heeft de TSO in zeer beperkte mate de mogelijkheid om een eenvoudig lunchpakket aan te bieden. ( peperkoek en ranja) Ook hier geldt weer dat in extreme gevallen via de school (als eindverantwoordelijke )contact wordt opgenomen met de ouders 5.2 Kinderen met een dieet Op het inschrijfformulier kan worden aangegeven of een kind een dieet volgt. De verantwoordelijkheid van melding van dieet en andere bijzonderheden ligt bij de ouders Er is op school een dieetlijst /allergielijstaanwezig, deze staat in het administratiesysteem en hangt op, op het prikbord in de teamkamer. 5.3 Lunch afval Kinderen zorgen er zelf voor dat afval in de daarvoor bestemde bakken komt. Gebeurt dit niet, dan zal het kind hierop worden aangesproken.

9 6 Hygiëne 6.1 Tafels in het klaslokaal De overblijfkracht draagt er zorg voor dat het lokaal waarin is overgebleven in dezelfde staat wordt achtergelaten als het is aangetroffen bij aanvang van het overblijven Benodigde middelen en materialen Materiaal dat hiertoe aanwezig moet zijn in de TSO-ruimte: afwasbak afwasborstel afwasmiddel schone vaatdoek,theedoek handdoek; deze worden 4 keer per week (op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) door de TSO-krachten vervangen. snoetpoetsers in de onderbouw keukenrol in alle groepen 6.2 Handen wassen voor lunch Voordat met de lunch wordt begonnen zien de tso-krachten er op toe dat iedereen z n handen wast Benodigde middelen en materialen Materiaal dat hiertoe aanwezig moet zijn in de TSO-ruimtes: handzeep schone handdoek 6.3 Bekers Indien kinderen van thuis uit bekers met drank (b.v. melk, yoghurt) mee krijgen, zullen deze in de tas bewaard worden. In de koelkast(en) zetten is niet mogelijk Na de lunch kunnen de kinderen de bekers opbergen in hun eigen (school)tas. 6.4 Toilet gebruik Als een kind tijdens de TSO naar het toilet moet vragen ze dit aan een van de TSOvrijwilligers. De TSO-vrijwilliger zorgt er voor dat er niet te veel leerlingen gelijktijdig naar het toilet gaan.

10 7. Pedagogisch protocol Wie lost welke problemen op? Tijdens de TSO worden de problemen in eerste instantie opgelost door de vrijwilligers. Lukt dit niet, verwijst de vrijwilliger het kind en of kinderen door naar de coördinator.(van de dag of de algemeen coördinator) De coördinator maakt dan de afweging of hij/zij het zelf oplost dan wel leerkracht/directie inschakelt. Hebben ouders vragen kunnen ze deze direct bij de coördinator neerleggen. Indien nodig zal de coördinator contact opnemen met de directie. De directie koppelt dit na overleg met de ouders, coördinator en leerkrachten terug als dit nodig is. De TSO-ouder mag het gezag van de leerkracht niet ondermijnen en natuurlijk andersom ook niet. Goed overleg is hierover zeker noodzakelijk. Brutaal gedrag van leerlingen moet meteen worden doorgegeven aan de directie of bij afwezigheid de groepsleerkracht. Hier moeten TSO-krachten niet mee blijven lopen. Snelrecht werkt hier beter. Een aantal keren per jaar is er structureel overleg tussen de coördinatoren en de directie. 8. Medische zaken

11 8.1 BHV/EHBO Voor de TSO gelden dezelfde BHV/EHBO regels als voor de basisschool. In aanvulling hierop zijn nog de volgende zaken georganiseerd: Het huidige BHV materiaal wordt centraal in de keuken opgeborgen. Hierdoor wordt de koffiekamer ook niet meer gestoord. De directie is aanspreekpunt binnen het team t.b.v. EHBO-materialen Bij de voordeur van de school hangt een lijstje met namen van leerkrachten. Zij die BHV scholing hebben gevolgd zijn voorzien van een gekleurde stip achter de naam. 8.2 Kinderen met medische problemen Kinderen die extra verzorging nodig hebben kunnen ten allen tijde verzorgd worden door hun ouders of door hen ingeschakelde derden (b.v. thuiszorg) Hierbij kan worden gedacht aan: verschonen, hulp bij medicijngebruik. Ouders kunnen in overleg met de krachten hier afspraken over maken. Hebben ouders hier hulp bij nodig kan altijd overlegd worden met de TSO-coördinator of de TSO hierin iets kan betekenen In ieder geval zal vooraf duidelijk moeten zijn wie welk kind wanneer komt verzorgen. Dit wordt vastgelegd op het afspraken formulier.