overblijfprotocol September

Transcriptie

1 overblijfprotocol September

2 Inhoud 1 Inleiding 3 2.Doelstelling 3 3. Verantwoordelijkheid 3 4. Pedagogische uitgangspunten 3 5.De pedagogische visie in de praktijk 3 6.Organisatie 4 7. Draaiboek 4 8. Kwaliteitseisen 5 9. Regels en maatregelen Communicatie 6 11 Taken en verantwoordelijkheden van de school 6 12 Taken en verantwoordelijkheden van de coördinator 6 13 Gedragscode overblijfkrachten 6 14 Taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten 7 15 Taken en verantwoordelijkheden van de leerkrachten 8 16 Taken en verantwoordelijkheden van de ouders 8 17 Taken, verantwoordelijkheden en gedragscode van de leerlingen 8 18 Aansprakelijkheid 9 19 Betaling Professionalisering Contact 9 2

3 1. Inleiding De Wet op het Primair Onderwijs voorziet in de mogelijkheid dat leerlingen in de (middag)pauze op school en onder toezicht kunnen overblijven. Dat betekent dat deze overblijfleerlingen op school de gelegenheid krijgen om te lunchen onder veilige omstandigheden en in een geborgen sfeer. Het is van het grootste belang te realiseren dat deze tussenschoolse opvang deel uitmaakt van de schooldag, en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert. Om dit te realiseren is dit overblijfprotocol door een afvaardiging van de overblijfkrachten en de schoolleiding uitgewerkt voor de Pr. Beatrixschool te Hulshorst. Het protocol is opgesteld met duidelijke regels voor alle betrokken partijen (leerlingen, schoolteam, overblijfkrachten, en ouders), zodat alle betrokkenen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. 2. Doelstelling Doelstelling van de tussenschoolse opvang is de leerlingen de mogelijkheid geven om tijdens de lunchpauze te lunchen en bij te tanken onder veilige omstandigheden. 3. Verantwoordelijkheid De wet verplicht tot het geven van informatie over de tussenschoolse opvang aan de ouder door middel van de schoolgids. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht over de wijze waarop de tussenschoolse opvang is geregeld. Het bestuur c.q. de directie kan aangesproken worden op problemen die zich voordoen tijdens de tussenschoolse opvang, ook als de verantwoordelijkheid voor de organisatie bij de overblijfkrachten ligt. De verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten zijn beschreven in dit overblijfprotocol 4. Pedagogische uitgangspunten - Tussenschoolse opvang vindt plaats in de vrije tijd van kinderen. - Tussenschoolse opvang is leuk, er is een sfeer waarin kinderen zich thuis voelen. - Het belang van het kind staat centraal. Kinderen moeten mogelijkheden krijgen om op te groeien tot zelfstandige individuen. Zelfvertrouwen, zelfwaardering en sociale vaardigheden zijn daarbij belangrijke aspecten. - Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen m.b.t. pedagogisch beleid. 5. De pedagogische visie in de praktijk - Duidelijke afspraken en een goede structuur zijn noodzakelijk om de veiligheid van alle kinderen te kunnen garanderen, deze worden vastgelegd in dit schoolspecifieke overblijfprotocol. - Het overblijfprotocol is voor een ieder, die met het overblijven te maken heeft, een reglement waarin afspraken zijn opgenomen waaraan een ieder zich dient te houden. 3

4 6. Organisatie Alle kinderen van de school kunnen gebruik maken van de tussenschoolse opvang. Onze overblijfkrachten zijn ouders die voor deze opvang willen zorgen. De overblijfouders zijn vrijwilligers die op een professionele wijze zorg dragen voor en omgaan met de kinderen tijdens het overblijven. Zij worden in deze functie aangesteld. Zij ontvangen een vergoeding welke binnen de normering van de geldende vrijwilligersvergoeding past. Deze vergoeding is onbelast. Per 15 kinderen wordt 1 overblijfouder ingezet. 7. Draaiboek - Wanneer kinderen vast overblijven, dient dit te worden aangegeven bij de overblijfouders. Incidenteel overblijven, kan ook worden aangegeven via de klassenleerkracht. - Leerlingen die voor het overblijven zijn aangemeld, vallen onder de verantwoording van de overblijfouders. Leerlingen die niet zijn aangemeld worden niet geweigerd, maar op aan/afwezigheid kan niet dan niet worden gecontroleerd. Hiermee vervalt ook de aansprakelijkheid en is de ouder zelf verantwoordelijk. De ouders worden achteraf wel gebeld. - De overblijfmoeders halen de kinderen uit de groepen 1 en 2 om uur op uit het lokaal. - De leerlingen eten gezamenlijk onder begeleiding van de overblijfmoeders in het overblijflokaal van uur. Leerlingen uit de bovenbouw eten in de hal. - Betaling vindt plaats via strippenkaarten of kan in geval van incidenteel overblijven contant worden betaald. Bij de betaling via een strippenkaart geven de ouders het geld in een envelop mee naar school. Die envelop moet voorzien zijn van de naam van het kind. - De overblijfouders tekenen de overblijfstrippenkaart af. Een volle kaart wordt mee naar huis gegeven. - De lunch wordt door de leerlingen zelf meegenomen. De overblijfkrachten stimuleren het eten en drinken. De boterhammen die niet worden opgegeten gaan in het overblijftrommeltje mee terug. - Van uur gaan alle leerlingen buiten spelen (bij slecht weer gebeurt dit uiteraard binnen) onder toezicht van overblijfouders. De kinderen mogen alleen in het overblijflokaal en dus niet in het speellokaal. - Leerlingen uit de groepen 7 en 8 mogen onder toezicht naar het trapveldje. Ze moeten daar dan wel blijven. Ze dragen een veiligheidshesje. - De overige leerlingen blijven op het schoolplein - Om uur ruimen de kinderen die overblijven samen met de overblijfouders de spullen netjes op. - De leerkrachten die de desbetreffende dag toezicht hebben lossen de overblijfouders uiterlijk om uur af. De overblijfouders en leerkrachten hebben de gelegenheid om kort het buiten spelen te evalueren. - Om gaat de zoemer. De kinderen mogen dan naar binnen. - Om uur gaat de bel. De kinderen moeten dan naar binnen. 4

5 8. Kwaliteitseisen - Veiligheid: De tussenschoolse opvang moet in een veilige en geborgen sfeer plaatsvinden. - Respect voor elkaar: De leerlingen, de overblijfkrachten en de leerkrachten moeten elkaar met respect behandelen. - Structuur: Een heldere structuur voor alle betrokken partijen bij de tussenschoolse opvang bevordert het goed draaien van het overblijfsysteem. - Hygiëne: De tussenschoolse opvang moet in een schone en hygiënische omgeving plaatsvinden. 9. Regels en maatregelen Op de Pr. Beatrixschool hanteren wij schoolregels: 1. Wij beoordelen iemand niet op zijn uiterlijk. 2. Wij sluiten niemand buiten. 3. Wij zitten niet zomaar aan de spullen van een ander. 4. Wij lachen elkaar niet uit. 5. Wij schelden iemand niet uit. 6. Wij gebruiken geen bijnamen. 7. Wij doen niemand pijn. 8. Wij laten een ander met rust als hij daar om vraagt. 9. Wij beschermen iemand die wordt gepest. 10. Wij zeggen het aan de leerkracht als iemand wordt gepest. 11. Wij zeggen het aan de leerkracht als we worden gepest. 12. Wij praten ruzie uit, waarna we elkaar vergeven. 13. Wij luisteren goed naar elkaar. 14. Wij ontvangen nieuwe kinderen goed. 15. Deze regels horen op school, maar ook daarbuiten. Deze regels zijn bekend bij iedereen en gelden altijd op school, dus ook bij de tussenschoolse opvang. Het niet navolgen van deze regels heeft consequenties. Ongewenst gedrag van een leerling wordt door de overblijfkrachten met de groepsleerkracht besproken. De groepsleerkracht stelt de ouders/verzorgers van de betreffende leerling op de hoogte van het ongewenste gedrag door middel van een gele kaart waarop de reden staat vermeld. Deze kaart, die geldt als eerste waarschuwing, moet door de ouders/verzorgers worden ondertekend en geretourneerd worden aan de groepsleerkracht. Volgt er nog een gele kaart dan neemt de groepsleerkracht contact op met de ouders/verzorgers. Een derde gele kaart betekent rood; de leerling kan worden uitgesloten van deelname aan het overblijfsysteem voor 1 maand. 5

6 10. Communicatie Praktische vragen over het overblijfsysteem en eventuele klachten kunnen gesteld worden aan de overblijfcoördinator van de school. De overblijfcoördinator is aanspreekpunt voor ouders en school en te bereiken door een mail te sturen naar: Bovendien kunnen ouders altijd een afspraak maken voor meer informatie of antwoorden op hun vragen. 11. Taken en verantwoordelijkheden van de school - Juridisch is de school verantwoordelijk voor de tussenschoolse opvang: - De school stelt (verwarmde) binnen- en buitenruimte (voor lunch, ontspanning en inspanning) ter beschikking, evenals voldoende meubilair. - Het zorgen voor (bij)scholing van overblijfkrachten. - Het informeren van de ouders over de mogelijkheid van overblijven. De school neemt een artikel op over de organisatie van de tussenschoolse opvang in haar schoolplan en in de schoolgids. - Het verstrekken van het overblijfprotocol aan alle ouders. - In geval van noodsituaties wordt een beroep gedaan op de directie van de school of op de in school aanwezige leerkrachten. 12. Taken en verantwoordelijkheden van de coördinator - De dagelijkse verantwoordelijkheid voor het overblijfsysteem ligt bij de coördinator. - Het samenstellen van een rooster voor overblijfkrachten waarbij gestreefd wordt naar continuïteit van de bezetting. - Aansturen van overblijfkrachten. - Minstens vier keer per jaar een evaluatiemoment plannen en leiden. - Aanspreekpunt zijn voor ouders, school en overblijfkrachten. - Het oplossen van problemen die gemeld worden. - Het bewaken van de kwaliteit van het overblijven. 13. Gedragscode overblijfkrachten - Het levensbeschouwelijke beleid van de school is ook van toepassing op de tussenschoolse opvang. Dat betekent concreet ook dat de maaltijd wordt begonnen en geëindigd met gebed. - Overblijfkrachten zijn respectvol tegenover kinderen, ouders/verzorgers, leerkrachten en collega s zonder onderscheid te maken in levensbeschouwing, waarden en normen en gewoonten. - Overblijfkrachten onthouden zich van gedrag waardoor een ander zich gekwetst kan voelen. - Overblijfkrachten reageren met complimenten op gewenst gedrag. - Overblijfkrachten hanteren de schoolregels. 6

7 - Overblijfkrachten reageren alert op ongewenst gedrag. Ongewenst gedrag hoort altijd aan de orde gesteld te worden, hetzij door de betrokkene rechtstreeks aan te spreken, hetzij door de groepsleerkracht of coördinator in te schakelen. - De overblijfkracht houdt vertrouwelijke informatie die hij/zij tijdens de uitvoering van het overblijven krijgt geheim. - De overblijfkracht vraagt een collega-overblijfkracht probleempjes op te lossen waar zijn of haar eigen kind bij betrokken is. - De overblijfkracht staat open voor ideeën en suggesties van anderen. - De overblijfkracht werkt mee aan de ontwikkeling en waardering van het beroep en aan de eigen professionalisering. - De overblijfkracht is verantwoordelijk voor het eigen beroepsmatig handelen en is bereid daarover verantwoording af te leggen. - De overblijfkracht geeft bijzondere voorvallen, die van belang zijn voor het functioneren van een kind of voor het welzijn van het kind, door aan de coördinator. - De overblijfkracht is betrokken bij de kinderen met behoud van afstand. - De overblijfkracht verwijst ouders/verzorgers naar de coördinator indien zij informatie wensen over hun kind tijdens het overblijven of indien zij vragen/klachten hebben over het overblijven. 14. Taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten - Uitvoeren en verantwoording dragen voor de tussenschoolse opvang. - De overblijfkrachten zijn om aanwezig in het overblijflokaal. Zij blijven op school tot uur. - De overblijfmoeders halen om uur de kinderen van de groepen 1 en 2 op uit hun lokaal. - Om uur gaat een overblijfouder bij de buitendeur staan om de kinderen binnen te roepen. In de hal staat een overblijfmoeder om er op toe te zien dat de kinderen niet rennen door de school en dat ze hun handen wassen. De overige overblijfmoeders ontvangen de kinderen in het lokaal. - De leerlingen leveren hun meegebrachte speelgoed in voor de lunch begint. Daarvoor is een krat aanwezig, - De overblijfmoeders houden toezicht op het tosti apparaat. De kinderen krijgen geen hete dranken, soep, ketchup of curry. - Het toezicht houden bij de lunch en zorgen voor een rustige, geborgen sfeer tijdens de lunch in het klaslokaal. - Het voorkomen van onveilige situaties. - Het begeleiden en toezicht houden bij de buiten- (bij slecht weer binnen) activiteit en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. - Zorg dragen dat de spullen netjes worden opgeruimd (samen met de kinderen). - Het signaleren en corrigeren van ongewenst gedrag en dit bijhouden in het logboek en melden aan de leerkracht. Desnoods wordt een gele kaart uitgereikt. - Het schoonmaken van de tafels. - Het aandragen van verbeteringen voor de tussen schoolse opvang. 7

8 15. Taken en verantwoordelijkheden van de leerkrachten - Het aandragen van verbeteringen voor de tussenschoolse opvang. - Overleg voeren met de overblijfkracht of overblijfcoördinator bij problemen met kinderen of calamiteiten. 16. Taken en verantwoordelijkheden van de ouders - Het in acht nemen en bespreken met hun kinderen van het overblijfprotocol voor leerlingen. - Het aanmelden van hun kinderen voor het overblijven. Wanneer het overblijven op vaste dagen plaatsvindt, kan het worden doorgegeven aan de overblijfmoeders. Incidenteel overblijven wordt opgegeven via een opgavestrookje dat in de klassen aanwezig is. - Eventueel medicijngebruik, allergieën en andere relevante bijzonderheden melden bij de overblijfcoördinator. - Zorgen dat de kinderen die overblijven een verantwoord lunchpakket mee naar school nemen. - Een kunststof drinkbeker is beter voor het milieu en goedkoper dan pakjes. - Actie ondernemen indien hun kind een gele kaart krijgt. - Het melden en bespreken van klachten bij de overblijfcoördinator. 17. Taken, verantwoordelijkheden en gedragscode van de leerlingen - De schoolregels gelden ook voor het overblijven. - Naar de overblijfouder wordt net zo goed geluisterd als naar de leerkracht. Van ongeoorloofd gedrag wordt melding gemaakt bij de overblijf coördinator en de ouders. - De leerlingen die overblijven zetten om uur hun lunchpakket in het overblijflokaal of in de hal (leerlingen bovenbouw), leveren hun tosti in en mogen dan nog even naar buiten. - Om uur komen de kinderen naar binnen. - De leerlingen leveren hun meegebrachte speelgoed in voor de lunch begint. Daarvoor is een krat aanwezig. - Ze lopen door de gang (hollen is niet toegestaan). - Na het handen wassen mogen de kinderen aan tafel. - We bidden eerst samen en dan mag er gegeten worden. - Eten en drinken wordt niet geruild. - Tijdens het eten spelen we niet met meegebracht speelgoed. - Eten en drinken wat over is gaat mee naar huis. - Niemand mag zonder toestemming van de overblijfmoeder naar binnen. De leerlingen mogen niet samen naar de WC en ze mogen tijdens het overblijven ook niet in de klassen. 8

9 - Als iedereen (bijna) klaar is wordt er gedankt en mogen de kinderen naar buiten. - De hekken van de school zijn gesloten tot uur. Dan gaan ze open en kunnen de kinderen die niet overbleven het schoolplein op. Daarnaast gelden bij het overblijven de volgende regels: - Kinderen en overblijfkrachten lopen altijd rustig in de school - Kinderen mogen niet schoppen, slaan, pesten of schreeuwen - Pesten dient altijd door de overblijfkracht aan de coördinator en leerkracht gemeld te worden. - We ruimen alles samen op als de overblijfouder dit zegt. 18. Aansprakelijkheid - Tijdens het overblijven zijn de schoolongevallenverzekering (voor kinderen en medewerkers) en de WA-verzekering voor medewerkers van kracht. - De ouders zijn aansprakelijk voor schade die kinderen, al dan niet moedwillig, tijdens het overblijven toebrengen aan andere kinderen, aan overblijfmedewerkers of aan de school. 19. Betaling. - Het overblijven kost 2,00 per keer. Dit bedrag wordt voldaan aan de overblijfouder. Er zijn ook strippenkaarten te koop. Een 10 strippenkaart kost 16,00 en een 20 strippenkaart 30,00. De strippenkaarten kunnen bij de overblijfouders worden aangeschaft. - Van de bijdrage wordt spelmateriaal gekocht en tevens wordt de vergoeding van de overblijfouders er van betaald. - De Commissie Tussenschoolse Opvang beheert een eigen bank- of girorekening. Deze rekening is een zogeheten verenigingsrekening en staat onder verantwoordelijkheid van het bestuur. - Bij beëindiging van de Commissie Tussenschoolse Opvang zullen de gelden gebruikt worden voor de voortzetting van de tussenschoolse opvang. Indien dit niet mogelijk is zullen de gelden terugvloeien naar het bestuur - Kinderen van de dienstdoende overblijfkracht worden vrijgesteld van overblijfkosten. - Vanaf het derde kind is overblijven gratis 20. Professionalisering De Pr. Beatrixschool streeft er naar dat overblijfouders worden (na)geschoold, zodat een zoveel mogelijk professioneel niveau benaderd kan worden. Zo mogelijk maken we daarbij gebruik van subsidiemogelijkheden van de overheid. Bij deze scholing hoort ook een EHBO certificaat. 21. Contact Voor vragen of opmerkingen over het overblijven kunt u contact opnemen met de directeur van de school : Jacco Petersen, info@beatrixschoolhulshorst.nl 9