TSO Protocol Montessorischool Maassluis

Transcriptie

1 TSO Protocol Montessorischool Maassluis Montessori Kinderopvang Maassluis Seringenstraat NX Maassluis

2 Inhoud Algemene zaken... 2 Inleiding... 2 Doel van de TSO... 2 Kwaliteitsbeleid... 2 Organisatie... 3 De verschillende rollen... 3 Aanmeldingen... 4 Kosten... 4 Praktische zaken... 4 Gang van zaken TSO... 4 Aansprakelijkheid... 5 Ziekte of ongeluk... 5 Geschillen... 5 Ten slotte... 6 TSO-regels & afspraken

3 Algemene zaken Inleiding De wet op het Primair Onderwijs voorziet in de mogelijkheid dat leerlingen in de middagpauze op school en onder toezicht kunnen overblijven. Dat betekent dat deze overblijfleerlingen op school de gelegenheid krijgen om te lunchen onder veilige omstandigheden en in een geborgen sfeer. Het is van het grootste belang te realiseren dat deze tussen schoolse opvang deel uitmaakt van de schooldag, en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert. Sinds augustus 2016 ligt de organisatie van de TSO op Montessorischool Maassluis in handen van stichting Montessori kinderopvang Maassluis. Montessori kinderopvang verzorgt naast de TSO ook voorschoolse- en naschoolse opvang en kinderdagopvang. De school krijgt van de overheid een deel van de overblijfkosten in het budget vergoed. De overige kosten moeten door de ouders van de overblijvende kinderen worden betaald aan de steunvereniging van Montessorischool Maassluis. Hierover zijn afspraken gemaakt tussen steunvereniging Montessorischool Maassluis en Montessori Kinderopvang. In overleg met de school geven wij de TSO-vorm op een manier die past bij de onderwijslijn. Dit betekent dat wij ook tijdens de TSO de Montessori werkwijze handhaven (zelfstandigheid bevordering, respect voor jezelf, de ander en de omgeving). Om de dagelijkse gang van zaken te begeleiden is er vanuit Montessori kinderopvang een TSO-coördinator aangesteld. De eindverantwoording ligt bij Montessori kinderopvang Maassluis. Doel van de TSO De TSO is bedoeld om te voorzien in het begeleiden van de middagpauze op school. Onder toezicht van vrijwillige overblijfkrachten en, bij voorkeur, een pedagogisch medewerker, worden de kinderen in de middagpauze in de gelegenheid gesteld om rustig te eten en te spelen onder veilige en prettige omstandigheden. Om deze doelstelling te waarborgen is het overblijfprotocol opgesteld. Het overblijfprotocol is voor eenieder, die met het overblijven te maken heeft, een reglement waarin afspraken en regels zijn opgenomen waaraan eenieder zich conformeert. Kwaliteitsbeleid De vrijwillige medewerking van de overblijfkrachten is de kurk waarop de TSO drijft. Een professionele opzet waarborgt zowel de kwaliteit als de beschikbaarheid van voldoende overblijfkrachten. Uitgangspunt is dat de opvang voldoet aan alle daaraan in redelijkheid te stellen eisen van kwaliteit, betrouwbaarheid, betaalbaarheid en flexibiliteit. Dit betekent: Veiligheid: de TSO vindt in een veilige en geborgen sfeer plaats. Respect: de leerlingen, de overblijfkrachten en de leerkrachten behandelen elkaar met respect. Structuur: Beleid: er is een heldere structuur voor alle betrokken partijen en er zijn duidelijke spelregels. De TSO streeft ernaar aan de wettelijke eisen te voldoen op het gebied van professionaliteit en veiligheid. (Overblijfkrachten moeten bijvoorbeeld een verklaring omtrent gedrag overleggen) 2

4 Organisatie Alle kinderen van de school kunnen van de TSO-gebruik maken. Het schooljaar telt per 1 oktober 143 leerlingen. Nagenoeg alle kinderen maken gebruik van de TSO. Per dag maken ruim 28 in de onderbouw gebruik van de TSO. In de middenbouw zijn dit er per dag 56 leerlingen. Bij de bovenbouw ligt het aantal dit schooljaar op 59 kinderen. Voor alle groepen geldt dat deze kinderen altijd overblijven. Voor de onder- en middenbouw bieden wij op maan-/dins-/donderdag overblijf. Voor de bovenbouw bieden wij naast deze dagen ook de vrijdag aan. Er zijn momenteel (oktober 2016) acht overblijfmoeders beschikbaar, zij rouleren in een vooraf vastgesteld schema. Een pedagogisch medewerker sluit aan indien de omstandigheden op het kinderdagverblijf dit toelaten. Per groep wordt op dit moment één overblijfkracht ingezet. Echter gaat onze voorkeur uit naar twee overblijfkrachten per groep. Om dit te bewerkstelligen wordt actief geworven onder ouders van de school en een beroep gedaan op de vrijwilligersbank Maassluis. Doelstelling 2016: Vergroten van de vrijwilligerspoule door actieve werving van nieuwe TSO-vrijwilligers De verschillende rollen Binnen de organisatie van de TSO zijn er verschillende rollen te onderscheiden. Deze worden als volgt omschreven: De rol van de coördinator: - Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken; - Geeft inhoudelijk vorm aan het TSO-plan; - Coacht en ondersteund TSO-vrijwilligers; - Verantwoordelijk voor de werving en het inwerken van nieuwe overblijfkrachten; - Zorgdragen voor het goed functioneren van de TSO; - Regelen van scholing overblijfkrachten; - Maken van het maandrooster; - Verzorgt het plannen van vergaderingen; - Streeft waar mogelijk naar verdere verbeteringen; - Is verantwoordelijk voor alle benodigde middelen (spelmateriaal/placemats etc.); - Eerste contactpersoon en aanspreekpunt voor bestuur en directie; - Aanspreekpunt voor leerkrachten, overblijfkrachten en ouders/verzorgers. De rol van de TSO-vrijwilliger: - Verantwoordelijk voor de organisatie en begeleiding van de lunch; - Verantwoordelijk voor de begeleiding en organisatie van de activiteiten na de lunch. Daarnaast wordt van hen verwacht dat zij: - De interactie opzoekt met de kinderen tijdens de TSO; - Op een pedagogisch verantwoorde manier met een groep kinderen kunnen omgaan; - In constructief teamverband kunnen werken; - Zich in constructief overleg kunnen committeren aan de uitgangspunten en doelstellingen van de school; - De vergaderingen en trainingen bijwonen; - De bereidheid om verder te professionaliseren; - Bovenal nieuwsgierig naar kinderen. 3

5 De rol van stichting Montessori kinderopvang: - Uitbetalen van de vergoeding voor de overblijfkrachten; - Financiën beheren en boekhouding bijhouden; - Structureel overleg met de TSO-coördinator; - Eindverantwoordelijk voor vigerende wet- en regelgeving. De rol van Montessorischool Maassluis: - Communicatie met de TSO-coördinator over aan- en/of afmeldingen voor de TSO-dienst; - Zorgdragen voor een actueel evacuatieplan als onderdeel van het vigerend veiligheidsplan; - Faciliteren van passende huisvesting en basisvoorzieningen. Aanmeldingen Aanmelding geschiedt in beginsel via het aanmeldingsformulier van de school. De school communiceert een nieuwe aanmelding met de TSO-coördinator. Daarnaast worden tussentijdse wijzigingen wederzijds gecommuniceerd. Door het betalen van de factuur onderschrijven ouders het vigerend beleid en het laatst geldende TSOplan, inclusief alle regels en voorwaarden. Kosten Voor schooljaar blijven de kosten voor de TSO-dienst ongewijzigd t.o.v. het vorige schooljaar. De facturatie van de kinderopvang wordt verzonden aan de steunvereniging. Praktische zaken Gang van zaken TSO De TSO start om uur in de klas, de kinderen eten onder toezicht van de TSO-vrijwilliger en de docent hun lunch aan hun eigen tafeltje, hierbij maken zij gebruik van hun eigen placemat. Om 12.00u verlaat de docent het lokaal voor de eigen pauze. Onder toezicht van de TSO-vrijwilliger ruimen de kinderen hun lunch op en maken hun eigen tafeltje schoon. Wanneer de kinderen niet hun volledige lunch hebben genuttigd blijft deze in de broodtrommel, zo kan de ouder zien wat en hoeveel het kind gegeten heeft. Na de lunch spelen de kinderen buiten onder het toeziend oog van een of meer overblijfkrachten. Er is voor elke leeftijd passend speelmateriaal aanwezig. Om 12.20u wordt het spelmateriaal teruggebracht naar de container. Om uur verzamelt de docent alle kinderen op het schoolplein en neemt de kinderen mee naar de klas voor het middagprogramma. Bij slecht weer zijn alle kinderen binnen. Daar is ook volop materiaal beschikbaar, waarmee de kinderen zich kunnen vermaken. De kinderen blijven dan met de TSO-vrijwilliger in de eigen klas. Om uur wordt het materiaal opgeruimd en komt de docent terug naar de klas. Kanjers Kanjers zijn bovenbouw kinderen die extra verantwoordelijkheden kunnen en willen dragen tijdens de TSO. Zij organiseren elke week het spel van de week op het schoolplein wat zij zelfstandig uitkiezen en begeleiden. Daarnaast halen zij het speelmateriaal voor de TSO uit de container op het schoolplein en helpen zij met opruimen. Ook kunnen ze de TSO-vrijwilligers ondersteunen tijdens het binnen- en 4

6 buitenspelen door bijv. troost te bieden bij een ongelukje. Alleen Bovenbouwkinderen die de EHBO-lessen hebben gevolgd, kunnen tijdens de TSO Kanjer zijn. De kanjers zijn verdeeld in een schema per week. De TSO-coördinator verzorgt een schema waarop de leerkrachten de leerlingen indelen. De TSO-coördinator bespreekt aan het eind van het schooljaar ter voorbereiding op het schema met de leerkracht hoe de Kanjers hierop voorbereid worden. Pauzesport Op maandag organiseert vanuit de gemeente Maassluis een medewerker pauzesport. Pauzesport houdt in, dat de kinderen kort kennis kunnen maken met verschillende sportactiviteiten en lekker kunnen meebewegen. In een roulerend schema komen alle groepen aan bod. De verantwoordelijkheid valt onder Welzijn E25. Speellocaties In principe mogen de kinderen spelen op het schoolplein en het zij-plein. Per leeftijdsgroep zijn hier nuances in aangebracht: - Onderbouw: Alleen het schoolplein voor de school, grens ligt aan het eind van het eerste grasveld. - Middenbouw: Mag gebruikmaken van het gehele schoolplein voor de school en het zij-plein - Bovenbouw: Mag gebruik maken van het gehele schoolplein en het zij- plein, daarnaast is er de mogelijkheid om te spelen of voetballen op het verre veld. Dit gebeurt onder begeleiding van 2 TSO-vrijwilligers. Hierbij mogen maximaal 20 kinderen aan deelnemen. De specifieke afspraken rondom het buitenspelen, gebruik van materiaal en spelen op het verre veld staan genoteerd in het document afspraken TSO. Aansprakelijkheid De school noch TSO is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van de door de kinderen meegebrachte goederen. Ziekte of ongeluk Wanneer een kind ziek wordt of een ongeluk krijgt, dan zal direct in overleg met de TSO-coördinator en eventueel de leerkracht worden bepaald of contact met de ouder(s)/verzorgers opgenomen moet worden. De school houdt een ongevallen registratie bij. Van ieder voorval dient de betrokken vrijwilliger een formulier in te vullen. Geschillen Bij een geschil kan contact worden gezocht met de TSO-coördinator. Indien het geschil niet naar tevredenheid kan worden opgelost, kan het geschil aan de directie van de school worden voorgelegd. Deze bepaalt de verder te ondernemen stappen. Montessori Kinderopvang Maassluis beschikt over een klachtenprocedure indien niet in goed overleg tot een passende oplossing gekomen kan worden. Probleemgedrag TSO wordt aangeboden als een aanvullende dienst binnen de school waarvan ouders, tegen vergoeding, gebruik kunnen maken. Indien blijkt dat binnen alle redelijkheid het kind herhaaldelijk grenzen overschrijdt waardoor de goede gang van zaken op de TSO wordt verstoord of de veiligheid van het kind zelf of van anderen in het geding komt en maakt dat de TSO niet meer kan worden aangeboden, kan in overleg met de directie van de school de toegang voor bepaalde of onbepaalde tijd worden ontzegd en vervalt de 5

7 mogelijkheid om van deze dienst gebruik te blijven maken. De ouder(s)/verzorger(s) van de leerling wordt hiervan direct en schriftelijk op de hoogte gesteld. Vragen? Voor vragen of klachten over de TSO kunt u te allen tijden bij de TSO-coördinator, mevrouw Kelly Spreen terecht. De contactgegevens zijn: [email protected] Telefoon : De TSO-coördinator is op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig van tot uur en dan ook beschikbaar om rechtstreeks aan te spreken, voor meer informatie of voor het maken van een afspraak. Ten slotte We zijn een TSO in beweging en daarom altijd op zoek naar nieuwe TSO-vrijwilligers om het team te versterken. Aanmelden kan bij de TSO-coördinator via bovenstaande wijzen. 6

8 TSO-regels & afspraken Algemeen: - TSO-vrijwilligers zijn om uur aanwezig en treffen elkaar en de eerste voorbereidingen; - Op het rooster van de TSO-vrijwilligers staat aangegeven wie op welke groep staat; - Om uur gaan de TSO-vrijwilligers naar de klassen toe; - TSO-vrijwilliger begeleidt de lunch en de activiteit na de lunch. Tijdens de lunch: - De lunch verloopt rustig; praten mag natuurlijk, maar de kinderen blijven tijdens de lunch op hun plaats; - Als iedereen zit en zijn lunch voor zich heeft, wordt er gezamenlijk gestart met eten; - Tijdens de lunch kan de TSO-vrijwilliger in de onder- en middenbouw klassikaal een verhaal voorlezen of een spelletje spelen; - Tijdens de lunch gebruiken de kinderen hun placemat; - Wat het kind niet heeft opgegeten, blijft in de broodtrommel en gaat mee terug naar huis; - Aan de ouders wordt op regelmatige basis verzocht geen snoepgoed mee te geven; - Bij mooi weer kan incidenteel buiten worden gegeten (i.o.m. TSO-coördinator, leerkracht en TSOvrijwilliger). Tijdens het spelen: - In de school wordt rustig gelopen; - Brutaal gedrag en ander ongewenst gedrag worden niet geaccepteerd. Kinderen zullen hierop worden aangesproken. Bij regelmatig ongewenst gedrag wordt dit gemeld bij de TSO-coördinator; - Onderbouw: Alleen het schoolplein voor de school, grens ligt aan het eind van het eerste grasveld; - Middenbouw: Mag gebruik maken van het gehele schoolplein voor de school en het zij-plein; - Bovenbouw: Mag gebruik maken van het gehele schoolplein en het zij- plein en daarnaast is er de mogelijkheid om te spelen en/of te voetballen op het verre veld. Dit gebeurt onder begeleiding van 2 TSO-vrijwilligers. Hierbij mogen maximaal twintig kinderen aan deelnemen; - In de container hangt een lijst met materiaal wat naar buiten mag tijdens de TSO, daarnaast staat hierop genoteerd wat buiten mag blijven tussen en uur. De lijst wordt structureel geactualiseerd; - De TSO-vrijwilligers verspreiden zich over het schoolplein en het verre veld. Tijdens de TSO zoeken zij de interactie op met de kinderen, doen mee in hun spel of stimuleren tot eigen spel; - Conflicten die ontstaan tijdens de TSO worden ook (voor zover mogelijk) binnen de TSO-tijd opgelost, al dan niet met hulp van de TSO-coördinator; - De TSO-coördinator geeft hierna een korte overdracht aan de docent van de betreffende kinderen; - Tussen en uur ruimen de kinderen met hulp van de TSO-vrijwilliger het (buiten-) speelgoed op; - Vrijdagen: Indien de TSO-coördinator afwezig is en er geen derde overblijfkracht beschikbaar is, kunnen de bovenbouw kinderen niet spelen op het verre veld. Dit is in verband met de veiligheid. De kinderen krijgen dan een gerichte alternatieve activiteit aangeboden op het grasveld. 7

9 Na afloop van de TSO: - Kan er een korte overdracht plaatsvinden tussen TSO-vrijwilliger en docent; - Geeft de TSO-vrijwilliger eventuele bijzonderheden door aan de TSO-coördinator. 8

10 9