TSO de Wilsdonck. Overblijf reglement. 1. Algemeen

Transcriptie

1 TSO de Wilsdonck Overblijf reglement 1. Algemeen 1. Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot het overblijven van leerlingen in de middagpauze ( nader genoemd de Tussen Schoolse Opvang ). 2. Deze regeling is opgesteld door de groep overblijfouders van de school en de Overblijfcommissie. De Overblijfcommissie bestaat uit de overblijfcoördinator en de locatiedirecteur. 3. De ouders/verzorgers van de kinderen die van het overblijven gebruik maken dienen de regels hiervan en de daarvan afgeleide huisregels te respecteren. 4. Voor het gebruik van de overblijfgelegenheid dient door de ouders/verzorgers een vergoeding betaald te worden, de zgn. overblijfkosten. 5. Kinderen van overblijfouders worden van betaling vrijgesteld. 6. De Overblijfcommissie heeft een tweemaandelijks overleg met de overblijfouders. Dit is het zogenaamde koffieoverleg. 7. De tussen schoolse opvanglocatie is de aula van de school. 2. Taken van de overblijfouders 1. Per 10/15 kinderen wordt er 1 overblijfkracht ingesteld. Van hen wordt verwacht dat zij een kwartier voor aanvang aanwezig zijn. 2. Drinken klaarzetten en inschenken. De Coördinator regelt de inkoop van het nodige drinken. 3. De aula gebruiksklaar maken voor het overblijven. 4. Om uur worden de kleuters gehaald. De overblijvende kleuters worden voordat de overige leerlingen naar buiten gaan om te lunchen in de groep opgehaald. 5. Bij de deur van de aula tekent een ouder de aanwezigheid af op een lijst. 6. De overblijfouders houden toezicht tijdens het eten, bij het binnenspelen en het buitenspelen.

2 7. Het toilet onder de trap wordt als wc gebruikt en deze wordt na afloop elke dag gereinigd. 8. De kinderen mogen niet op de trap spelen en naar de bovenverdieping gaan. De klapdeuren bij groep 3 dienen als begrenzing van de overblijfruimte. 9. De aula wordt netjes achtergelaten. Om uur de tafels schoonmaken en vloeren vegen. Speelgoed opruimen samen met de kinderen. Om uur de kleuters binnen halen en handen en gezichten poetsen. 10. De afwas in de vaatwasser plaatsen. 11. De kleuters worden om uur teruggebracht naar de klas en overgedragen aan de leerkracht. 12. De overblijfouders vermelden opvallende gebeurtenissen in de agenda. 13. Overblijfouders hebben zwijgplicht over hetgeen zij horen of zien tijdens hun aanwezigheid. 14. Bij verhindering dient u als overblijfouder zelf de reserve - ouder te bellen en dit te melden aan de overblijfcoördinator. 2. Overblijfcoördinator 1. Coördineert overleg overblijfouders. 2. Verzorgt de algehele administratie. 3. Houdt toezicht op invullen aanwezigenlijst. 4. De overblijfcommissie meldt storend gedrag van een kind aan de ouders. 5. Verzorgt de correspondentie naar ouders in geval van een gele of rode kaart. 6. Het verzorgen van de correspondentie naar de ouders over de volle of bijna volle strippenkaart. 3. Gedragscode overblijfkinderen 1. Tassen en jassen op de gang weghangen 2. Melden en afstempelen bij binnenkomst. 3. Niet gillen en schreeuwen tijdens het overblijven. 4. Zitten blijven tijdens het eten. 5. Om uur mogen de kinderen van tafel. 6. Na het eten niet in de gangen rennen, spelen op de trap en niet door de klapdeuren. 7. Bij het buitenspelen mag het schoolplein niet worden verlaten. 8. Eigen speelgoed en het speelgoed van de kleuters opruimen. 9. Buitenspeelgoed opruimen om uur. 10. Eerlijk vertellen als je iets stuk hebt gemaakt. 11. Respectvol gedragen t.a.v overblijfkrachten en andere kinderen.

3 4. Kaartensysteem 1. Bij herhaaldelijk storend gedrag of bij opzettelijk vernielen van materialen of eigendommen wordt er een gele kaart opgestuurd naar de ouders. Na twee gele kaarten krijgt het kind een rode kaart (wordt ook opgestuurd) waarna een schorsing van een week volgt. De ouders worden bij elke kaart hiervan op dezelfde dag telefonisch op de hoogte gebracht. De kaarten dienen ondertekend retour te worden gestuurd voor gezien door de ouders. 2. Na de schorsing wordt het kind weer toegelaten. Na weer 2 gele kaarten volgt een rode kaart gevolgd door een schorsing c.q. uitsluiting. 5. Aanspreekpunt voor ouders, leerkrachten O.V. en M.R. 1. Ouders, leerkrachten en leden van Oudervereniging en Medezeggenschapsraad kunnen gebruik maken van het aanspreken van de overblijfcommissie. 2. Bij niet bevredigde klachtenafhandeling kunt u uw klacht schriftelijk voorleggen aan de overblijfcommissie. In voorkomende gevallen gelden de adresgegevens van de school, met de vermelding t.a.v. de Overblijfcommissie. 6. Gedragscode ouders 1. De ouders vullen een inschrijfformulier in. Deze formulieren kunt u aanvragen bij de overblijfcoördinator. Aan het begin van een nieuw schooljaar wordt het aan alle ouders uitgereikt. Dit gebeurt ook bij inschrijving van een nieuwe leerling. 2. De ouders/verzorgers van vaste overblijf kind(eren) dienen hun kind(eren) af te melden als de kind(eren) niet op de vaste overblijfdagen aanwezig zullen zijn. Dit dient u te doen op de betreffende dag door een sms te sturen voor uur naar het hiervoor speciale overblijf nummer: vermeldt u hierbij duidelijk de volledige naam van uw kind(eren) en groep(en). 3. Bij incidentele tussen schoolse opvang dient u uw kind aan te melden zodat de overblijfmoeders hier rekening mee kunnen houden. Dit dient u te doen op de betreffende dag door een sms te sturen voor uur naar het hiervoor speciale overblijf nummer: vermeldt u hierbij duidelijk de volledige naam van uw kind(eren) en groep(en). Mocht een kind achteraf niet overblijven dan dient dit eveneens gemeld te worden. 4. De ouders dienen de kosten van het overblijven per keer te voldoen door tijdig een zgn. strippenkaart aan te schaffen, Bij betalingsproblemen kunnen wij uw kind weigeren. 5. Indien uw kind ziek is en zou overblijven, belt u dan ook even met het speciale overblijfnummer om de ziekmelding door te geven. 6. Het is niet de bedoeling dat er extra veel snoepgoed wordt meegegeven.

4 7. Betrokkenheid school 1. Voor eventuele aansprakelijkheid is een WA - verzekering voor de overblijfkrachten afgesloten door het bevoegd gezag. Een overzicht van de polisvoorwaarden is op verzoek bij de directie verkrijgbaar. 2. In geval van noodsituaties wordt een beroep gedaan op de directie van de school of op de in school aanwezige leerkrachten. 3. Een ongevallenverzekering voor kinderen en overblijfmoeders is afgesloten door het schoolbestuur van de Stichting Uniek en is op verzoek verkrijgbaar bij de directie. 4. Om uur wordt de pleinwacht door de overblijfkrachten overgedragen aan de desbetreffende leerkracht. 5. Bij incidenten waar de kinderen van de TSO bij betrokken zijn wordt tussen de overblijfkrachten en de leerkrachten informatie uitgewisseld. (Bijv. bij valpartij op schoolplein, heftige ruzies) 8. Financiën 1. Het overblijven dient kostendekkend te worden georganiseerd. 2. Het overblijfbedrag bedraagt 1,80 per kind per keer bij aanschaf van de gewone strippenkaart ( 10x = 18 euro ). Bij de halve strippenkaart kost het overblijven 2 euro ( 5x = 10 euro ). Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de kinderen met contant geld betalen. De overblijfkaarten kunnen via telebankieren besteld worden, het rekening nummer is NL34 RABO t.n.v. TSO De Wilsdonck. 3. De strippenkaart blijft bij de TSO. Wanneer 8 strippen zijn afgestempeld krijgt u een mail met het verzoek om een nieuwe strippenkaart aan te schaffen. Een volle strippenkaart krijgt uw kind mee naar huis zodra er een nieuwe is aangeschaft. 4. Van de bijdrage wordt spelmateriaal gekocht en tevens worden er en de vergoedingen van de overblijfmoeders van betaald. 5. Ook wordt er de thee, melk, poetsdoekjes e.d. van gekocht. 6. De administratie wordt door de overblijfcoördinator bijgehouden en eenmaal per kwartaal doorgenomen met de penningmeester van de MR. 7. Indien zich de situatie voordoet dat er structureel te weinig overblijfouders beschikbaar zijn om op een verantwoorde manier de TSO te organiseren, worden er professionele krachten ingehuurd. De financiële gevolgen worden in dat geval doorberekend aan de ouders van de overblijfkinderen.

5 9. Wetenswaardigheden 1. Als overblijfouder(s) om uur met de kleuters naar binnen gaan wordt het toezicht voor de kinderen tot groep 3 overgenomen door de leerkracht. 2. Als er een overblijfcursus aangeboden wordt, zal deze door de school betaald worden uit de hiervoor beschikbaar gestelde gelden door het Ministerie. Mocht deze subsidie regeling komen te vervallen, dan zijn de scholingskosten voor rekening van het bevoegd gezag.. 3. Er wordt opgeruimd c.q. afgewassen tijdens het overblijven, tevens wordt er dan op de kinderen gelet die binnen spelen. 4. Eén overblijfouder houdt buiten toezicht. Mochten er echter buiten meer kinderen zijn dan binnen dan komt er van binnen uit een tweede overblijfouder bij. 5. Het opruimen/afwassen kan dan eventueel na uur gebeuren. 6. Tijdens een schooljaar wordt tijdens het overblijven een keer een ontruimingsoefening gehouden. Dit in het kader van de veiligheid. 7. Voorzie de lunchtrommel van uw kind van naam en groep, dit voorkomt dat uw kind de lunchtrommel kwijt raakt.