4. De pedagogische visie in de praktijk

Transcriptie

1 PCBS Het Kompas Trompstraat XH Maasdijk Telefoon info@hetkompas.net Website Bankrekeningnr. NL 86RABO PROTOCOL OPVANG 1. Inleiding De kerntaak van onze school is zorg te dragen voor goed onderwijs. Daarvoor is een prettig leef- en werkklimaat noodzakelijk waarin alle betrokkenen, leerlingen, personeel en ouders zich thuis en veilig voelen. Op de meeste schooldagen is er een ochtend- en middagprogramma. In de pauze daartussen kunnen de leerlingen en leerkrachten bijkomen van het ochtendprogramma en zich opladen voor het middagprogramma. De Wet op het Primair Onderwijs voorziet in de mogelijkheid dat leerlingen in deze (middag)pauze op school en onder toezicht kunnen overblijven. Dat betekent dat deze overblijfleerlingen op school de gelegenheid krijgen om te lunchen en bij te tanken (door ontspanning en inspanning) onder veilige omstandigheden en in een geborgen sfeer. Daarnaast is het op Het Kompas mogelijk om gebruik te maken van de voorschoolse opvang, vanaf 7.30 uur. Het is van het grootste belang te realiseren dat deze opvang deel uitmaakt van de schooldag en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert. Om dit te realiseren is dit protocol voor opvang uitgewerkt voor onze school. Het protocol wordt gecomplementeerd met duidelijke regels voor alle betrokken partijen (kinderen, ouder(s)/verzorger(s), coördinator, opvangkrachten, leerkrachten en schooldirecteur), opdat alle betrokkenen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. 2. Doelstelling Doelstelling van de opvang is de leerlingen de mogelijkheid geven om voor schooltijd of tijdens de lunchpauze te lunchen en bij te tanken (door ontspanning en inspanning) onder veilige omstandigheden in een geborgen sfeer. 3. Pedagogische uitgangspunten Opvang vindt plaats in de vrije tijd van kinderen. Opvang is leuk, er is een sfeer waarin kinderen zich thuis voelen. Het belang van het kind staat centraal. Kinderen moeten mogelijkheden krijgen om op te groeien tot zelfstandige individuen. Zelfvertrouwen, zelfwaardering en sociale vaardigheden zijn daarbij belangrijke aspecten. De omgeving is belangrijk. Er is behoefte aan plekken voor zowel rustige als dynamische activiteiten. Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen m.b.t. pedagogisch beleid. 4. De pedagogische visie in de praktijk Kinderen worden betrokken in het programma. Duidelijke afspraken en een goede structuur zijn noodzakelijk om de veiligheid van alle kinderen te kunnen garanderen, deze worden vastgelegd in het schoolspecifieke protocol voor opvang. Protocol VSO-TSO versie januari 2015

2 Het overblijfprotocol is voor alle betrokkenen, (kinderen, ouder(s)/verzorger(s), coördinator, overblijfkrachten, leerkrachten en schooldirecteur) een reglement, waarin afspraken zijn opgenomen waaraan een ieder zich dient te houden. 5. Organisatie Tijdens de tussenschoolse opvang gebruiken de leerlingen de lunch in de daarvoor aangewezen ruimten. Er wordt naar gestreefd vaste overblijfkrachten per dag en per overblijfgroep in te zetten. Met deze continuïteit wordt getracht de autoriteit van de overblijfkracht te vergroten, en de veiligheid en geborgenheid van de leerlingen te verbeteren. In de dagelijkse praktijk wordt het overblijven gecoördineerd door de directeur, de overblijfcoördinator en een lid van de ouderraad (de werkgroep). 6. Draaiboek Om uur gaan de kinderen uit alle groepen naar de overblijfruimte. De leerlingen uit de groepen 1 en 2 worden opgehaald in hun groep door de overblijfkrachten. De kinderen van groep 1-3 eten in het overblijflokaal en gaan vervolgens spelen op het kleuterplein. De kinderen van groep 4-8 gaan met de overblijfkrachten, direct naar het grote plein en spelen daar tot uur. Om uur mogen er alleen nog maar overblijfkinderen op het plein zijn en sluit de overblijfkracht het hek. Overblijfkinderen mogen niet van het plein af. Om uur gaan zij naar het overblijflokaal voor de lunch. Indien er leerlingen ontbreken zonder bericht, wordt actie ondernomen door de overblijfkrachten. Zij vragen na bij de leerkracht van het kind. Mocht dit geen duidelijkheid geven, dan wordt de ouder gebeld. De lunch wordt door de leerlingen zelf meegenomen. De overblijfkrachten stimuleren het eten, maar dwingen niet. Boterhammen die niet worden opgegeten gaan in het overblijftrommeltje mee terug. Na de lunch ruimen de overblijfkrachten met hulp van de leerlingen de overblijfruimten op en maken schoon. De kinderen van groep 1-3 nemen hun tas mee naar hun eigen lokaal. Groep 4-8 leggen hun overblijfspullen op een centrale plek en nemen deze na de overblijf mee naar hun lokaal. Vanaf uur surveilleren leerkrachten op het schoolplein van groep 3 t/m 8. Zij nemen de verantwoording, over de gang van zaken op het plein, over van de overblijfkrachten. Om uur worden de overblijvers uit de groepen 1 en 2 naar hun eigen klas gebracht. Een overblijfkracht blijft bij deze kinderen. De leerkrachten controleren na uur of alle leerlingen uit de eigen klas ook weer aanwezig zijn. Mochten er overblijfkinderen ontbreken dan wordt dit gemeld bij de coördinator of haar vertegenwoordiger die zonodig aanvullende acties onderneemt. De kinderen uit de groepen 1 en 2 worden om uur in de eigen klas aan de leerkracht overgedragen. Hierbij controleert de leerkracht of er kinderen ontbreken en de overblijfkracht wisselt eventuele bijzonderheden over de kinderen ten tijde van de overblijf aan de leerkracht uit. Bij slecht weer wordt binnen gebleven. De kinderen gaan dan onder begeleiding van de overblijfmedewerker naar een lokaal. Het rooster hiervoor is bekend bij medewerkers en leerkrachten. Het spelmateriaal gaat in kratten mee naar het lokaal. Het aanwezige Protocol VSO-TSO versie januari

3 spelmateriaal wordt door de overblijfcoördinator beheerd. Zij zorgt dat het schoon en deugdelijk is en indien nodig, kan zij besluiten materiaal te vervangen of aan te vullen. Resumerend vallen de overblijvende leerlingen uit de groepen 1 en 2 onder de verantwoordelijkheid van de overblijfkrachten van uur tot aan de overdracht aan de eigen leerkracht om uur. De overblijvende leerlingen uit de groepen 3 t/m 8 vallen onder verantwoordelijkheid van de overblijfkrachten van uur tot uur, als een leerkracht het toezicht op het plein overneemt van de overblijfkrachten. De Voorschoolse Opvang vindt altijd binnen plaats. De kinderen zijn op maandag, dinsdag en donderdag vanaf 7.30 uur welkom. De kinderen krijgen de gelegenheid om hun meegebrachte ontbijt te nuttigen. De leerlingen van groep 3-8 mogen om 8.20 uur naar het plein, alwaar pleinwacht is en de leerlingen van groep 1 en 2 worden om 8.20 uur door de leid(st)er naar hun lokaal gebracht. 7. Kwaliteitseisen Veiligheid Respect voor elkaar Structuur Hygiëne 8. Regels en maatregelen Teneinde te voldoen aan bovengenoemde kwaliteitseisen zijn voor alle betrokken partijen taken en verantwoordelijkheden geformuleerd die beschrijven welke de rechten en plichten zijn voor die partij. Er zal door alle partijen streng op toegezien moeten worden dat een ieder zich houdt aan deze regels. Zonodig zullen zij elkaar daarop aanspreken. De overblijfcoördinator ziet samen met de directeur toe op de kwaliteitseisen en naleving van regels Hoe om te gaan bij wangedrag van een leerling staat beschreven onder nr. 27 van dit protocol. 9. Communicatie Praktische vragen over het overblijfsysteem kunnen gesteld worden aan de coördinator. De coördinator is aanspreekpunt voor ouder(s)/verzorger(s) en school. Ouders worden geïnformeerd door middel van de schoolgids en de website. Op de site is ook het volledige protocol te downloaden. Het is de verantwoording van de ouders dat zij zich van dit protocol op de hoogte stellen. In de nieuwsbrief wordt korte, actuele informatie vermeld, bijvoorbeeld verkooptijden van strippenkaarten. 10. Taken en verantwoordelijkheden van de school/directeur juridisch is het bestuur (bevoegd gezag) verantwoordelijk voor de tussenschoolse opvang. het bestuur delegeert de uitvoering van het overblijven aan de school de school stelt (verwarmde) binnen- en buitenruimte (voor lunch, ontspanning en inspanning) ter beschikking, alsmede voldoende meubilair het bevoegd gezag sluit de verzekering af tegen letselschade ten behoeve van de kinderen. Schade aan eigendommen van derden worden verhaald via de WA verzekering van de ouders Protocol VSO-TSO versie januari

4 het beschikbaar stellen van subsidiegelden voor de opleiding van overblijfkrachten van de school Het informeren van de ouder(s)/verzorger(s) omtrent de mogelijkheid van overblijven de school neemt een artikel op over de organisatie van de tussenschoolse opvang in haar schoolplan en in de schoolgids het verstrekken van inschrijfformulieren, algemene voorwaarden en het overblijfprotocol aan alle ouder(s)/verzorger(s) die in willen schrijven voor de tussenschoolse opvang zitting nemen in een commissie die de kwaliteit van het overblijven bewaakt de school zorgt ervoor dat de coördinator een schoolgids en de tweewekelijkse nieuwsbrieven krijgt in verband met geplande vrije dagen, vakanties en overige van belang zijnde zaken de school informeert de coördinator over het ontruimingsplan 11. Taken en verantwoordelijkheden van de werkgroep (directeur en coördinator) zorg dragen voor de uitvoering van de tussenschoolse opvang het aangaan van contracten met ouder(s)/verzorger(s) en het zorgen voor de financiële afhandeling (incasso s) met ouder(s)/verzorger(s) het leveren van een coördinator het leveren van de benodigde overblijf op basis van de verhouding 15 leerlingen 1 overblijfkracht het zorgen voor de financiële afhandeling met overblijfkrachten het zorgen voor de registratie van de leerlingen die overblijven het zorgen voor (bij)scholing van overblijfkrachten het initiëren van overlegbijeenkomsten en het opmaken van de agenda en notulen 12. Taken en verantwoordelijkheden van de coördinator(en) de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het overblijven ligt bij de coördinator. Indien de coördinator niet zelf aanwezig is tijdens het overblijven, dan wordt er uit de aanwezige overblijfkrachten een vervanger aangewezen. De coördinator blijft ten alle tijden verantwoordelijk het samenstellen van een rooster voor overblijfkrachten waarbij gestreefd wordt naar continuïteit van de bezetting incidentele aanmeldingen verwerken het aanleveren van overblijflijsten aan leerkrachten het beheren van het overblijfmateriaal aansturen van overblijfkrachten aanspreekpunt zijn voor ouder(s)/verzorger(s), school en overblijfkrachten het jaarlijks, aan het eind van het schooljaar, organiseren van het inventariseren van de opgave voor het nieuwe jaar het organiseren van gesprekken met ouder(s)/verzorger(s) in overleg met de leerkracht bij wangedrag van een leerling het behandelen van problemen die gemeld worden ervoor zorgen dat de overblijfkrachten op de hoogte zijn van het ontruimingsplan. er op toezien dat het protocol TSO optimaal wordt uitgevoerd het bewaken van de kwaliteit van het overblijven zitting nemen in de commissie die de kwaliteit van het overblijven bewaakt deelnemen aan de aangeboden scholing deelnemen aan overlegbijeenkomsten Protocol VSO-TSO versie januari

5 13. Taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten uitvoeren en verantwoording dragen voor de opvang op pedagogisch verantwoorde wijze omgaan met de kinderen om uur ophalen van de kinderen in de klassen van de groepen 1 en 2 om uur aanwezig zijn in de overblijfruimte voor de overblijfkinderen het controleren en registreren aan de hand van overblijflijsten actie ondernemen bij afwezigheid zonder bericht het voor- en na de lunch creëren van een respectvol moment voor gebed en het hierin voorgaan het toezicht houden bij de lunch en zorgen voor een rustige, geborgen sfeer tijdens de lunch in de overblijfruimte(s) het voorkomen van onveilige situaties ervoor zorgen dat er geen spullen worden gebruikt uit de klaslokalen vooraf de overblijfruimte in gereedheid brengen voor de overblijf het opruimen en schoonmaken van de materialen en overblijfruimte(s) na de lunch of voorschoolse opvang bij het naar buiten gaan van de kinderen, zorgen dat de hekken van het schoolplein dicht zijn het begeleiden en toezicht houden bij de binnenactiviteiten en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. het begeleiden en toezicht houden op het schoolplein (tot de leerkrachten gaan surveilleren om uur, dan ondersteunend aanwezig) en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt vanaf uur de leerlingen van de groepen 1 en 2 naar de lokalen brengen en het om uur overdragen van de kinderen aan de eigen leerkracht, waarbij de leerkracht controleert of het aantal kinderen compleet is assistentie verlenen wanneer na de overdracht nog hulp gewenst is het signaleren en corrigeren van ongewenst gedrag en dit eventueel melden aan de coördinator en/of leerkracht niet roken in de school en op het schoolplein het aandragen van verbeteringen voor de tussenschoolse opvang deelnemen aan de aangeboden scholing deelnemen aan de overlegbijeenkomsten 14. Taken en verantwoordelijkheden van de leerkrachten het aandragen van verbeteringen voor de tussenschoolse opvang het bijstaan van de overblijfkrachten bij problemen met kinderen of calamiteiten het aan de overblijfkracht doorgeven van bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het kind tijdens de tussenschoolse opvang de bhv-er zorgt voor een ontruimingsplan voor de tussenschoolse opvang. Dit plan wordt ter beschikking gesteld aan de coördinator. Zonodig ( bijvoorbeeld indien er gebruik wordt gemaakt van andere ruimtes ) wordt het plan door de bhv-er aangepast het, geschikt voor overblijven, beschikbaar stellen van het eigen lokaal, indien dit nodig is voor de leerkrachten van de groepen 1 en 2; het om uur controleren van de compleetheid van het aantal eigen overblijfkinderen en het melden van het resultaat van de controle aan de overblijfkracht het hebben van overleg met de overblijfkracht over eventuele bijzonderheden over de kinderen ten tijde van de overblijf 15. Taken en verantwoordelijkheden van de ouder(s)/verzorger(s) Protocol VSO-TSO versie januari

6 het opgeven voor de opvang middels een aanmeldingsformulier (zie bijlage) voldoen aan de financiële verplichtingen voor de opvang het aanschaffen van een strippenkaart voor incidenteel overblijven het in acht nemen en bespreken van het overblijfprotocol voor leerlingen telefonisch bereikbaar zijn gedurende de tussenschoolse opvang tijdig doorgeven van veranderde telefoonnummers eventueel medicijngebruik/allergieën melden bij de overblijfcoördinator zorgen dat de kinderen die overblijven een verantwoord lunchpakket (geen chips, frisdranken en grote hoeveelheden snoep) mee naar school nemen, in een handzame, van naam voorziene, deugdelijke verpakking (bekers, trommels en tassen) het vroegtijdig en schriftelijk melden, indien het kind (extra) incidenteel overblijft. Hiervoor hangt een overblijfbrievenbus in de hal bij de buitendeur van de groepen 3 t/m 8. Zie hiervoor ook bij nr. 24 het schriftelijk of telefonisch afmelden van het kind indien dit incidenteel niet overblijft het melden en bespreken van bijzonderheden en klachten bij de overblijfcoördinator het verschijnen op uitnodigingen van de overblijfcoördinator voor de informatieavonden en eventuele gesprekken 16. Taken en verantwoordelijkheden van de leerlingen leerlingen uit de groepen 3 t/m 8 gaan zelfstandig naar de overblijfruimte het samen met andere leerlingen en de overblijfkracht rustig gebruiken van de lunch in de daarvoor bestemde overblijfruimte(s) iedereen is medeverantwoordelijk voor een prettige sfeer tijdens de tussenschoolse opvang het op door de overblijfkrachten aangegeven moment meedoen met gebed of met respect anderen de gelegenheid hiertoe geven geen chips, frisdrank of grote hoeveelheden snoep meebrengen tijdens het overblijven samen met andere leerlingen de overblijfruimte(s) opruimen en schoonmaken na het eten naar buiten gaan en op het schoolplein de rest van de middagpauze doorbrengen bij slecht weer samen met alle kinderen die overblijven de middagpauze zo doorbrengen dat je een ander geen overlast bezorgt elkaar respecteren en elkaars eigendommen niet beschadigen eventuele ruzies lossen we op door te praten. Zonodig hulp vragen bij de overblijfkracht of coördinator uiterlijk uur naar het plein voor groep 3 t/m 8 gaan (groep 3 t/m 8) zonder toestemming het schoolplein niet verlaten 17. Gedragscode leerlingen de leerling gedraagt zich goed tijdens de hele middagpauze. Dit houdt in: o correct taalgebruik o respect voor andere leerlingen en de overblijfkracht o anderen niet storen of hinderen o goed omgaan met spelmateriaal o niet schreeuwen of rennen in de overblijfruimtes. de leerling wacht tijdens het lunchen met opruimen tot alle leerlingen klaar zijn met eten de leerling luistert naar de overblijfkracht de leerling wordt maximaal 3 keer gewaarschuwd door de overblijfkracht. Daarna kan de leerling doorverwezen worden naar de leerkracht. Protocol VSO-TSO versie januari

7 de leerling mag geen gevaarlijke dingen doen de leerling spreekt de overblijfkracht aan met juf(frouw), of meester of op een andere respectvolle manier de leerling mag voor en na de maaltijd het spelmateriaal van de overblijf gebruiken de leerling maakt geen gebruik van een mobiele telefoon, MP3-speler, I-Pod of gelijksoortige apparatuur 18. Gedragscode overblijfkrachten overblijfkrachten zijn respectvol jegens kinderen, ouder(s)/verzorger(s), leerkrachten en collega s, zonder onderscheid te maken in levensbeschouwing overblijfkrachten geven de kinderen de gelegenheid voor- en na de maaltijd te bidden overblijfkrachten onthouden zich van gedrag waardoor een ander zich gekwetst kan voelen overblijfkrachten reageren alert op ongewenst gedrag. Ongewenst gedrag hoort altijd aan de orde gesteld te worden, hetzij door de betrokkene rechtstreeks aan te spreken, hetzij door derden in te schakelen de overblijfkracht houdt vertrouwelijke informatie die hij/zij tijdens de uitvoering van het beroep krijgt geheim de overblijfkracht staat open voor ideeën en suggesties van anderen de overblijfkracht werkt mee aan de ontwikkeling en waardering van het beroep en aan de eigen professionalisering de overblijfkracht is verantwoordelijk voor het eigen beroepsmatig handelen en is bereid daarover verantwoording af te leggen de overblijfkracht geeft bijzondere voorvallen, die van belang zijn voor het functioneren van een kind in de klas of voor het welzijn van het kind, door aan de leerkracht de overblijfkracht is betrokken bij de kinderen met behoud van afstand de overblijfkracht verstrekt informatie aan ouders/verzorgers over hun kind of over het overblijven, indien dit van belang is voor het functioneren of het welzijn van het kind of indien ouder(s)/verzorger(s) daarom vragen de overblijfkracht maakt geen gebruik van een MP3 speler, I-pod of gelijksoortige apparatuur. Van een mobiele telefoon wordt alleen gebruik gemaakt t.b.v. de overblijf, op het moment dat de vaste telefoon niet voorhanden is Tussenschoolse opvang (TSO) op een PCPOW-school, als Het Kompas, dient te voldoen aan de volgende specifieke kwaliteitseisen: 19. Veiligheid en een geborgen sfeer De tussenschoolse opvang moet in een veilige en geborgen sfeer plaatsvinden. Daartoe dient voldaan te worden aan de volgende eisen: dagelijks zijn er voldoende BHV-ers aanwezig de EHBO-kist is op elk moment direct beschikbaar voor de TSO de TSO heeft een zelfstandige toegang tot de telefoon de TSO is opgenomen in het ontruimingsplan de TSO wordt meegenomen in brandoefeningen er is door het schoolbestuur een WA-verzekering afgesloten voor de TSO er wordt dagelijks een presentielijst bijgehouden van de overblijvende kinderen, teneinde te controleren of alle verwachte kinderen bij de TSO ook daadwerkelijk aanwezig zijn Protocol VSO-TSO versie januari

8 er wordt dagelijks een presentielijst bijgehouden van de overblijvende kinderen, zodat bij calamiteiten snel gecontroleerd kan worden of alle aanwezige kinderen in veiligheid zijn gebracht er is een protocol bij vermissing van een kind De volgende gegevens van de kinderen zijn bij de tussenschoolse opvang aanwezig, om snel te kunnen handelen bij vermissing of een ongeluk persoonsgegevens van de kinderen (naam, adres, telefoonnummer thuis) contactgegevens (telefoonnummers werk ouder(s)/verzorger(s), contactpersoon bij ongelukken) bijzonderheden (allergieën, dieet, medicijngebruik) het telefoonnummer van de eigen huisarts en tandarts Ook dienen de inschrijfformulieren snel beschikbaar te zijn tijdens de TSO. Bij het bewaren hiervan dient rekening gehouden te worden met de privacy van de kinderen. Om bij de tussenschoolse opvang een geborgen sfeer te creëren en waarborgen, voor alle kinderen, dient voldaan te worden aan de volgende eisen: er is een pestprotocol voor de TSO, dit sluit aan bij het pestprotocol van de school er is een protocol bij wangedrag van een kind er is altijd 1 leid(st)er op maximaal 15 kinderen er wordt naar gestreefd vaste leid(st)ers per dag en per overblijfgroep in te zetten er wordt gelegenheid geboden om de maaltijd met gebed te beginnen en eindigen tijdens de TSO wordt er gezamenlijk gegeten de regels omtrent het gebruik van de ruimtes en de taken van de leid(st)ers zijn bij de kinderen bekend afspraken over de samenstelling van groepen staan op papier de indeling van de pauze geschiedt volgens een vast, bij de kinderen bekend, patroon 20. Hygiëne De tussenschoolse opvang moet in een schone en hygiënische omgeving plaatsvinden en er moet gestreefd worden naar een gezonde mate van persoonlijke hygiëne bij de kinderen. Om dit te bereiken dient voldaan te worden aan het volgende: de TSO heeft beperkte beschikking over een koelkast. Dit is de koelkast in het keukenblok de kinderen worden gestimuleerd om hun handen te wassen voor het eten de kinderen krijgen gelegenheid om hun tanden te poetsen na het eten voor de maaltijd wordt de ruimte waar de kinderen gaan eten schoongemaakt na de maaltijd wordt de ruimte waar de kinderen hebben gegeten schoongemaakt 21. Ruimte De school moet er, volgens de wet, zorg voor dragen dat de tussenschoolse opvang ruimte tot haar beschikking heeft. Er dient ruimte te zijn om te eten en te spelen. Het is van belang dat er duidelijke afspraken worden gemaakt omtrent het gebruik van die ruimte en dat deze schriftelijk worden vastgelegd. Concreet betekent dit: de school zorgt ervoor dat de TSO voldoende ruimte tot haar beschikking heeft er zijn duidelijke regels op papier welke ruimte er binnen gebruikt mag worden tijdens de TSO en welke niet er staat duidelijk op papier welke binnenruimte voor welke doeleinden gebruikt mag worden Protocol VSO-TSO versie januari

9 er zijn duidelijke regels op papier welke ruimte er buiten gebruikt mag worden tijdens de TSO en welke niet er staat duidelijk op papier welke buitenruimte voor welke doeleinden gebruikt mag worden de regels omtrent de toegankelijkheid van de ruimtes zijn bekend bij alle betrokkenen van de TSO (kinderen, ouder(s)/verzorger(s), coördinator, overblijfkrachten, leerkrachten en schooldirecteur) de afspraken omtrent het (spel)gebruik van de ruimtes zijn bekend bij alle betrokkenen van de TSO (kinderen, ouder(s)/verzorger(s), coördinator, overblijfkrachten, leerkrachten en schooldirecteur) 22. Coördinator en overblijfkracht De dagelijkse verantwoordelijkheid voor de tussenschoolse opvang is in handen van een coördinator. Indien de coördinator niet zelf aanwezig is tijdens het overblijven, dan wordt er uit de aanwezige overblijfkrachten een vervanger aangewezen. De coördinator blijft ten alle tijden verantwoordelijk. De overblijfkrachten en coördinator zijn verplicht gebruik te maken van de hen aangeboden scholing. De overblijfkracht(en) is/zijn belast met de dagelijkse uitvoering ervan. Het is belangrijk dat iedereen weet wat de taken en verantwoordelijkheden voor een overblijfkracht zijn en welke taken en verantwoordelijkheden de coördinator vervult. Om een voor iedereen duidelijke en deugdelijke leiding bij de tussenschoolse opvang te krijgen en behouden, dient het volgende uitgevoerd te worden: de taken van de overblijfkrachten zijn bekend bij iedere betrokkene van de TSO (kinderen, ouder(s)/verzorger(s), coördinator, overblijfkrachten, leerkrachten en schooldirecteur) er kunnen jaarlijks, op verzoek van één van de partijen, functioneringsgesprekken gehouden worden met de overblijfkrachten met de coördinatoren en de overblijfkrachten wordt een vrijwilligerscontract afgesloten de taken van de coördinator zijn bekend bij iedere betrokkene van de TSO (kinderen, ouder(s)/verzorger(s), coördinator, overblijfkrachten, leerkrachten en schooldirecteur) het VSO/TSO-team heeft elk half jaar overleg 23. Financiën De kosten voor de tussenschoolse opvang worden gedragen door de ouder(s)/verzorger(s) van de overblijvende kinderen. De inkomsten bestaan uit ouderbijdragen. De uitgaven betreffen de betaling van de overblijfkrachten en de aanschaf van, voor de tussenschoolse opvang benodigde materialen, zoals speelgoed. Om deze geldstromen voor een ieder inzichtelijk te houden en verantwoord te beheren, wordt een financiële administratie gevoerd volgens het volgende protocol: er wordt jaarlijks een dekkende begroting opgesteld voor de TSO door de coördinator onder verantwoording van de directeur. Deze begroting komt ter instemming naar de medezeggenschapsraad de inkomsten van de TSO (ouderbijdrage en subsidies) komen volledig ten goede van de TSO. er wordt jaarlijks een financieel jaarverslag opgesteld voor de TSO door de directeur er is een jaarlijkse kascontrole. er is een protocol voor (wan)betaling door ouder(s)/verzorger(s). de huidige tarieven zijn momenteel voldoende om alle kosten te dekken. Indien noodzakelijk zal er een prijsverhoging worden doorgevoerd m.i.v. een nieuw schooljaar. Voor deze prijsverhoging is instemming nodig van de oudergeleding van de Protocol VSO-TSO versie januari

10 medezeggenschapsraad. De ouders dienen tijdig op de hoogte te worden gesteld van een eventuele prijsverhoging. Strippenkaart maandag/dinsdag/donderdag 20,-- (tegoed voor 11 maal overblijven/geldig gedurende de gehele schoolperiode) Een jaarabonnement, voor één dag overblijven per week 55,-- Een jaarabonnement, voor twee dagen overblijven per week 110,-- Een jaarabonnement, voor drie dagen overblijven per week 165,-- Een jaarabonnement voorziet in het overblijven op (een) vaste dag(en), hier wordt niet vanaf geweken. Een jaarabonnement wordt per dag en op naam, dus per leerling afgenomen. Een strippenkaart voor incidenteel overblijven kan voor meerdere kinderen in een gezin gebruikt worden. Er vindt geen reductie plaats voor meerdere kinderen uit één gezin. Betaling vindt plaats middels automatische incasso. 24. Aanmelden, afmelden en algemene regels voor gebruik van tussenschoolse opvang Ouder(s)/verzorger(s) die hun kinderen gebruik willen laten maken van tussenschoolse opvang, dienen hun kinderen tijdig aan te melden. Aan het einde van elk schooljaar zullen aan alle kinderen aanmeldingsformulieren voor VSO/TSO worden uitgereikt. Deze dienen ingevuld te worden voor aanmelding voor overblijven op een vaste dag, gedurende het gehele nieuwe schooljaar(abonnement). Deze formulieren dienen bij voorkeur voor de zomervakantie, maar uiterlijk op de laatste dag van de tweede week van het nieuwe schooljaar ingeleverd te worden. Na inlevering van het aanmeldingsformulier is een kind verzekerd van een plaats bij de TSO en wordt er op het kind gerekend. Betaling verloopt via automatische incasso. Indien een kind, door ziekte of andere omstandigheden, geen gebruik maakt van de TSO, dienen ouder(s)/verzorger(s) het kind af te melden per sms. Het nummer voor afmelden van voorschoolse of tussenschoolse opvang is Deze wordt s morgens vroeg gelezen. U ontvangt geen bevestiging. Indien ouder(s)/verzorger(s) hun kind incidenteel gebruik willen laten maken van TSO, dienen zij hun kind hiervoor minimaal één dag van te voren voor uur op te geven. Dit kunnen zij doen door het kind aan te melden door middel van het deponeren van een daarvoor bestemd aanmeldingsstrookje in de daarvoor bestemde overblijfbrievenbus bij de buitendeur van de groepen 3 t/m 8. Op dit strookje kunnen ook meerdere data voor incidenteel overblijven doorgegeven worden. Mochten zij dit vergeten, dan kan de TSO het kind in de regel geen overblijfplaats bieden, één enkele (echte) noodsituatie uitgezonderd! Met het opgeven van hun kind voor het incidenteel overblijven, verklaren ouder(s)/verzorger(s) zich bekend en akkoord met de regels voor de TSO. Deze liggen ter inzage in de kast van de tussenschoolse opvang. Het incidentele overblijven dient betaald te worden via aanschaf van een strippenkaart, welke recht geeft op meerdere malen overblijven (zie tarieven). Deze strippenkaart moet voor de eerste opvangperiode aangeschaft zijn (zie punt 23. Financiën). Protocol VSO-TSO versie januari

11 Voor vragen over de voorschoolse of tussenschoolse opvang kunt u terecht bij Ellen Kuyvenhoven, directeur en aanwezig op school op telefoonnummer of Tessa Koornneef, coördinator opvang en voor dringende vragen bereikbaar op telefoonnummer Regels omtrent het gebruik van ruimtes tijdens de tussenschoolse opvang De volgende regels omtrent het gebruik van ruimtes door de tussenschoolse opvang dienen door alle betrokkenen (kinderen, ouder(s)/verzorger(s), coördinator, overblijfkrachten, leerkrachten en schooldirecteur) strikt nageleefd en gerespecteerd te worden: Binnenruimte: overblijflokaal TSO-kast gangen toiletten lokaal keuken speellokaal hier wordt de lunch gebruikt en gespeeld, met hiervoor geschikt speelmateriaal hier wordt (een deel) van het binnenspeelmateriaal van de TSO opgeslagen. deze worden voor transport van personen tussen de diverse ruimtes gebruikt. Er wordt hier niet gespeeld. de kinderen maken tijdens de TSO gebruik van dát toilet waarvan ze tijdens de lessen ook gebruik maken indien er zoveel kinderen gebruik maken van de TSO dat het overblijflokaal niet voldoende ruimte biedt, stelt de school een lokaal beschikbaar dat gebruikt mag worden door de TSO. De TSO dient de wens tot gebruik uiterlijk één week van te voren aan school kenbaar te maken en school dient, minimaal één dag tevoren, bekend te maken over welk lokaal beschikt kan worden. Lokalen waar door school geen toezegging tot gebruik door de TSO voor gedaan is, zijn, buiten toiletbezoek, niet toegankelijk tijdens de TSO Bij regen worden twee lokalen gebruikt voor binnenspel. Het rooster is bij de overblijfmedewerkers en leerkrachten bekend. de TSO betrekt water, voor o.a. schoonmaakwerkzaamheden, uit de keuken en de wasbak in het overblijflokaal. De afvalbak in het overblijflokaal wordt gebruikt om het afval van de lunch af te voeren. De kopieermachine wordt gebruikt om, in beperkte mate, kopieën te maken voor de TSO. De keuken is niet toegankelijk voor kinderen tijdens de TSO Uitsluitend met toestemming van school kan het speellokaal incidenteel, bij slecht weer bijvoorbeeld, door de TSO gebruikt worden. Buitenruimte: plein Het plein van de onderbouw staat tijdens de TSO ter beschikking van de kinderen die gebruik maken van TSO. Groep 1-3 speelt op het kleuterplein en groep 4-8 speelt op het grote plein. Dit betreft het gehele plein, te weten de totale ruimte binnen de hekken. Het hek van het plein blijft tot uur dicht. Kinderen die geen gebruik maken van de TSO hebben tot uur geen toegang tot het plein. Om uur komt op het grote plein een leerkracht naar buiten voor pleinwacht. Zij is voor alle kinderen. De overblijfmedewerkers hebben daarna een ondersteunende rol. De TSO kan buitenspeelmateriaal van de school gebruiken. Protocol VSO-TSO versie januari

12 26. Protocol voor betaling door ouder(s)/verzorger(s) van de ouderbijdragen voor VSO/TSO De kosten om TSO te organiseren worden gedragen door de ouders die hun kinderen gebruik laten maken van TSO. Indien ouders niet of niet tijdig voor betaling zorg dragen, komt de organisatie van TSO in gevaar. Ouders die hun kinderen incidenteel gebruik laten maken van TSO, betalen dit door middel van het aanschaffen van een strippenkaart. Deze kaart kunnen zij van te voren kopen door het formulier in te vullen en te tekenen voor automatische incasso. Indien niet betaald is op de dag van het overblijven, krijgt het kind een briefje mee waarin staat dat de ouder(s)/verzorger(s) een strippenkaart dienen aan te schaffen. Deze aanschaf dienen ouder(s)/verzorger(s) uiterlijk binnen 4 werkdagen, na de dag van het overblijven te doen bij de directeur. Na deze 4 werkdagen zal een strippenkaart 25,00 kosten. Verschijnt een kind een tweede maal zonder een reeds betaalde strippenkaart bij de TSO, dan kan de TSO het kind geen plaats bieden. Indien ouder(s)/verzorger(s) ervoor kiezen hun kind op (een) vaste dag(en), gedurende het gehele schooljaar te laten overblijven, dan kunnen zij kiezen voor een abonnement. Na inlevering van het hiervoor bedoelde aanmeldingsformulier, is het kind verzekerd van een plaats bij de TSO en wordt er op die dag(en) op het kind gerekend. Betaling van het abonnement vindt plaats middels automatische incasso. Na overleg met de directeur is betaling in delen mogelijk. 26a. Protocol voor (wan)betaling door ouder(s)/verzorger(s) van de ouderbijdragen voor VSO/TSO De kosten om TSO te organiseren worden gedragen door de ouders die hun kinderen gebruik laten maken van TSO. Indien ouders niet of niet tijdig voor betaling zorg dragen, komt de organisatie van TSO in gevaar. Ouders die hun kinderen incidenteel gebruik laten maken van TSO, betalen dit door middel van het aanschaffen van een strippenkaart. Deze kaart kunnen zij van te voren kopen door het invullen van een incassoformulier. Indien er geen strippenkaart is of onvoldoende strippen op de kaart, krijgt het kind een briefje mee waarin staat dat de ouder(s)/verzorger(s) een strippenkaart dienen aan te schaffen. Voor het later aanmaken van een strippenkaart wordt 5,00 administratiekosten in rekening gebracht. Verschijnt een kind een tweede maal zonder aanwezige strippenkaart bij de opvang, dan kan de opvang het kind geen plaats bieden. Voor een abonnement geldt dat betaling alleen middels automatische incasso mogelijk is. Het is mogelijk om het bedrag in delen te betalen. Dit na overleg met de directeur. Wanneer ouders de automatische incasso niet ondertekenen of het saldo op de opgegeven rekening blijkt niet toereikend, is overblijf op school niet mogelijk. 27. Protocol bij wangedrag van kinderen tijdens TSO In de dagelijkse praktijk hebben de coördinator en de overblijfkrachten het recht en de plicht om maatregelen te nemen bij het disfunctioneren van een leerling. Bij onaanvaardbaar Protocol VSO-TSO versie januari

13 gedrag van een leerling zullen de overblijfkrachten met de betreffende leerling in gesprek gaan en zonodig mondeling vermanen tot aanpassing van het gedrag. Bij herhaaldelijk wangedrag zal de overblijfcoördinator hierover in gesprek treden met de betreffende leerling en leerkracht van het kind. Bij ernstig en/of herhaaldelijk disfunctioneren van een leerling worden de betreffende leerling en de ouder(s)/verzorger(s) gewaarschuwd. Mocht dit geen verbetering opleveren, dan kan in het uiterste geval tot schorsing worden overgegaan (hiervoor is een protocol op school aanwezig). 28. Protocol voor het gebruik van de koelkast door betrokkenen van de TSO Betrokkenen (kinderen, overblijfkrachten) van de TSO hebben de beperkte beschikking over een koelkast. Dit is de koelkast in het keukenblok. Uitsluitend bovengenoemde betrokkenen hebben het recht s morgens voor aanvang van de lessen, maar na het luiden van de eerste bel(!), etenswaren, die genuttigd zullen worden tijdens de TSO, in de koelkast te plaatsen. Uiteraard mag deze handeling voor betrokkenen geen reden zijn om te laat in de les te verschijnen! Etenswaren die in de koelkast liggen mogen slechts eruit gepakt worden na het luiden van de morgenbel van uur en vóór het luiden van de bel van uur. De betrokkenen mogen zelf bepalen welke etenswaren zij in de koelkast willen plaatsen. Voorwaarde voor plaatsing zijn : etenswaren dienen verpakt te zijn in een deugdelijke verpakking (geen lekkende bekers e.d.). spullen dienen voorzien te zijn van een (goed leesbare) naam indien één persoon meerdere spullen plaatst dienen deze spullen gebundeld te zijn d.m.v. een post elastiek. Tassen (ook van plastic) mogen niet in de koelkast etenswaren dienen op de dag dat ze gesplaatst zijn genuttigd te worden. Indien waren niet gebruikt worden op de dag dat ze geplaatst zijn, worden deze aan de kinderen mee retour gegeven. Overblijfkrachten zullen zorgen voor het steeds aanwezig zijn van een zogenaamd coolpack (voor koeling van kwetsuren) in de koelkast. 29. Protocol pestgedrag: Hiervoor verwijzen wij naar het pestprotocol van de school. 30. Protocol bij vermissing van een kind Hiervoor verwijzen wij naar het protocol van de school Bijlagen: A. Aanmeldingsformulier voor- en tussenschoolse opvang (abonnement) B. Strippenkaart voor- en tussenschoolse opvang (11 keer overblijven) Protocol VSO-TSO versie januari