OVERBLIJFGIDS TSO. PCBS De Gong Matendonk

Transcriptie

1 OVERBLIJFGIDS TSO PCBS De Gong Matendonk Deze gids bevat alle informatie die noodzakelijk is om uw kind te laten deelnemen aan de tussenschoolse opvang van PCBS De Gong Matendonk.

2 Inhoud Inleiding... 3 Algemeen... 4 Pedagogische uitgangspunten... 4 Betrokkenheid school... 4 Aanmelding TSO... 5 Afmelding... 5 Wijziging en aanvullingen... 5 Opzegging... 5 Tarieven... 6 Betalingen... 6 Geneesmiddelenverstrekking... 6 Het overblijven... 7 Veiligheid... 7 Verzekering/aansprakelijkheid... 7 De overblijftijden... 7 Eten en drinken... 7 Aan- en afmelden en bijzonderheden... 7 Regels en omgang... 8 De huisregels:... 8 Gedragsregels

3 Inleiding Op diverse basisscholen in Apeldoorn coördineert en verzorgt Hetkindercentrum.nl de Tussen Schoolse Opvang (TSO). Een nieuwe naam voor het overblijven van leerlingen op de basisschool. Het gaat hierbij om het georganiseerd laten verlopen van het overblijven, het eten en drinken en het toezicht houden op het spelen tussen de middag. De TSO wordt verzorgd door vrijwillige overblijfkrachten, coördinatoren en soms door professionele overblijfkrachten. We willen in deze gids aangeven hoe één en ander is georganiseerd om het overblijven zo goed mogelijk te laten verlopen. Middels een aanmeldingsformulier kunt u uw kind(eren) aanmelden voor de Tussen Schoolse Opvang (TSO). Er bestaat de mogelijkheid om vaste-, flexibele- en/of incidentele TSO af te nemen. Wij zullen zorgvuldig omgaan met de door u verstrekte gegevens en deze alleen gebruiken ten behoeve van de uitvoering van het overblijven van uw kind(eren). Wilt u als ouder een keer vrijblijvend een kijkje nemen, dan bent u van harte welkom. Graag wel eerst even contact opnemen met de TSO-coördinator. Wij zouden het fijn vinden als u de gang van zaken alvast met uw kind thuis wilt doornemen. Wij zien een klacht of een reactie als een advies aan ons overblijfteam en stellen ons ten doel hier positief mee om te gaan. Meer informatie: Voor nadere inlichtingen betreft de opvang kunt u zich richten tot de TSO-coördinator van de school, Linda Dijkgraaf tso-degongdonken@outlook.com of stuur een naar: kinderopvang@hetkindercentrum.nl Voor financiële vragen kunt u zich richten tot het hoofdkantoor of stuur een naar: kinderopvang@hetkindercentrum.nl Wij streven er naar om het overblijven voor u kind prettig en veilig te laten verlopen. Het overblijfteam. 3

4 Algemeen Om een goed en veilig klimaat te kunnen scheppen is het belangrijk met de ouders/verzorgers, Kinderen, overblijfouders, leerkrachten en directie duidelijke afspraken te maken. Deze gids is opgesteld door het overblijfteam. Iedere wijziging of aanvulling wordt gedaan na overleg met de directie. Pedagogische uitgangspunten De TSO wil de kinderen naast onderdak en zorg ook bescherming, aandacht, veiligheid, gezelligheid en ontspanning bieden. De overblijfkrachten nemen tijdens de opvang van de kinderen een deel van de opvoeding van de ouders/verzorgers over en zullen daarbij rekening moeten houden met de verschillen van de kinderen en hun achtergrond. Identiteit speelt hierin een rol; de overblijfkrachten en de deelnemende kinderen moeten respect tonen voor ieders achtergrond. De kinderen moeten zich gekend voelen in hun eigen persoonlijkheid en omstandigheden. Zowel voor kinderen als voor de overblijfkrachten gelden regels op de TSO. Uitgangspunt hierbij vormen de schoolomgangsprotocollen zoals die gelden voor de diverse scholen. Dit komt op het volgende neer: - we zijn aardig voor elkaar - we luisteren naar elkaar, zodat we elkaar begrijpen - het gaat er niet om hoe je eruit ziet, maar hoe je bent - we proberen ruzies uit te praten en met elkaar op te lossen - pesten hoort niet op de TSO thuis - we zijn voorzichtig met onze spullen en die van een ander Betrokkenheid school De TSO heeft zeer korte lijntjes met het schoolteam. De coördinator heeft ook direct contact met de schoolleider en er is structureel een gesprek om elkaar op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. Als er tijdens het overblijven met één of meer leerlingen problemen ontstaan, of worden de huisregels niet nageleefd, dan meldt de overblijfouder dit aan de desbetreffende leerkracht en aan de coördinator. Zijn er herhaaldelijk problemen met een kind, zult u als ouder hierover op de hoogte worden gesteld. En word er samen gekeken naar een passende oplossing. De ouders/verzorgers en leerkrachten geven bijzonderheden door aan het overblijfteam. Ook het overblijfteam geeft bijzonderheden door aan de leerkracht of ouder/verzorger. 4

5 Aanmelding TSO Middels het aanmeldingsformulier kunt u uw kind(eren) aanmelden voor de tussenschoolse opvang (TSO). Per kind dient u een volledig ingevuld aanmeldings-formulier in te leveren bij de TSO-coördinator van de school (dus NIET opsturen naar het hoofdkantoor). Er zijn 3 mogelijkheden: - TSO op vaste dagen; de TSO wordt altijd op dezelfde dagen afgenomen; - Flexibele TSO; als er sprake is van een vast aantal dagen TSO per week, die wisselend afgenomen worden. Het rooster dient u vooraf schriftelijk aan de TSO-coördinator op locatie door te gegeven. - Incidentele TSO; als slechts incidenteel gebruik wordt gemaakt van de TSO. U dient hiervoor een kindgebonden 10-strippenkaart aan te schaffen. Wanneer u gebruik maakt van incidentele opvang, dient u uw kind hiervoor vooraf schriftelijk aan te melden bij de TSO-coördinator op de school. Wanneer er nog 3 strippen op de strippenkaart staan, geeft de TSO-coördinator van hetkindercentrum.nl de financiële administratie van hetkindercentrum.nl opdracht voor het incasseren van 25,= voor de aanschaf van een nieuwe strippenkaart. Omdat de incidentele TSO meer administratie vereist, ligt de prijs voor deze opvangvorm hoger ten opzichte van de prijs voor vaste- en flexibele TSO. Door ondertekening van het aanmeldingsformulier gaat u een contractuele overeenkomst aan met Hetkindercentrum.nl voor de TSO. U ontvangt hiervan geen bevestiging of contract. Afmelding Overblijvers dienen bij afwezigheid altijd te worden afgemeld bij de TSO-coördinator van de school. Wij willen graag zeer zorgvuldig omgaan met de zorg en verantwoordelijkheid voor de kinderen. Wanneer een kind dat wel verwacht wordt er niet is, wordt onmiddellijk achterhaald waar het betreffende kind is. U begrijpt dat het vervelende misverstanden en onnodige zorgen oplevert wanneer blijkt dat het kind gewoon thuis is, maar niet is afgemeld. Wanneer een kind dat is aangemeld voor incidentele TSO op de betreffende dag niet komt zonder afmelding, wordt er wel een strip in rekening gebracht. Wijziging en aanvullingen Wijzigingen en/of aanvullingen van welke aard dan ook dienen middels een wijzigingsformulier, deze zitten achterin de overblijfmap die op tafel ligt in de hal van de school. Een formulier dient aan de TSO-coördinator van de school te worden gegeven. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Een wijziging gaat altijd in per de 1 e of de 16 e van de maand. Krijgen wij geen wijzigingen door aan het begin van het schooljaar, dan gaan wij ervan uit dat uw kind conform de oude afspraken zal overblijven. Opzegging Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan alleen schriftelijk worden opgezegd per de 1 e of de 16 e van de maand met een opzegtermijn van 6 weken. 5

6 Tarieven Vaste/flexibele opvang: Maandbedrag per kind: 1x in de week overblijven 6,66 2x in de week overblijven 13,33 3x in de week overblijven 20,00 4x in de week overblijven 26,66 10 strippenkaart (kindgebonden) 25,00 De tarieven voor de vaste en flexibele TSO zijn gebaseerd op de 40 schoolweken en worden in 12 maanden in rekening gebracht. Er vindt GEEN restitutie plaats van niet afgenomen dagen en/of strippen. De TSO valt niet onder de Wet Kinderopvang. Om die reden komt u voor deze opvangvorm niet in aanmerking voor kinderopvangtoeslag. Betalingen Betaling van de TSO geschiedt maandelijks (vooraf) via de machtiging tot automatisch incasso. De betaling wordt maandelijks rond de 25 e van de maand van uw rekening afgeschreven. U ontvangt geen aparte factuur. U dient zorg te dragen voor voldoende saldo op het moment van innen van de maandelijkse betaling. Wanneer het incasso niet kan worden uitgevoerd, wordt u aangemaand om de betaling binnen 8 dagen alsnog te voldoen. Indien er sprake is van een betalingsachterstand van 8 weken of meer behoudt Hetkindercentrum.nl zich het recht voor om in overleg met de schoolleiding een kind uit te sluiten van de TSO. De buiten de overeenkomst extra afgenomen TSO-dagen worden twee keer per jaar in rekening gebracht. Indien Hetkindercentrum.nl 4 weken na de eerste opvangdag niet beschikt over een correct ingevuld aanmeldingsformulier behoudt zij zich het recht voor om in overleg met de schoolleiding een kind uit te sluiten van de TSO. De prijzen kunnen per kalenderjaar of per schooljaar aangepast worden. Is er geen inschrijfformulier of een kaart voor uw kind, dan kan uw kind ook niet overblijven, tenzij het een heel dringende reden betreft. Dit gebeurt dan i.o. met de coördinator of de leerkracht. Voor financiële vragen kunt u zich richten tot het hoofdkantoor of stuur een naar: kinderopvang@hetkindercentrum.nl Geneesmiddelenverstrekking Hiervoor hanteren wij het protocol medicijnverstrekking TSO. Dit protocol kunt u inlezen in de overblijfmap die in de hal van de school ligt. Hierin bevinden zich ook de betreffende formulieren waarmee u toestemming kunt geven dat het overblijfteam deze medicatie aan uw kind geeft of toedient. Ook voor paracetamol hebben wij een toestemmingsformulier van u nodig. Is de verklaring, incl handtekening, niet op de TSO aanwezig zijn wij niet gematigd om de medicatie verstrekken. 6

7 Het overblijven Veiligheid Het overblijfteam is op de hoogte van het ontruimingsplan van de school. We maken gebruiken van de EHBO koffer van school. Eventuele allergieën worden duidelijk kenbaar gemaakt bij het overblijfteam, met de daarbij behorende regels/bijzonderheden. Een map met belangrijke telefoonnummers staat in onze overblijfkast. Verzekering/aansprakelijkheid In de wet is vastgelegd dat het bestuur als verantwoordelijke instantie moet zorgen voor een WA-verzekering voor al degenen die tijdens het overblijven bij de kinderen betrokken zijn en verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor eventuele schade die zij zelf veroorzaken. Hiermee is dus ieder die belast is met toezicht tijdens de middagpauze verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid. Het bestuur van de stichting PCBO heeft hiervoor een verzekering afgesloten. De overblijftijden Er wordt overgebleven van tot uur. De kinderen van groep 1 en 2 blijven in hun eigen lokaal over. Om uur, na het buitenspelen, worden zij weer naar de klas gebracht. De kinderen van de overige groepen gaan zelf naar hun overblijflokaal. Na het eten gaan ze naar buiten en blijven buiten tot de bel gaat. Eten en drinken Wij vinden gezonde voeding belangrijk, koolzuurhoudende frisdrank en snoep zijn dan ook niet toegestaan. Wij geven de voorkeur aan een zuiveldrank of een sapje. We verwachten dat de lunch goed verpakt wordt meegegeven en niet samen met het tussendoortje van de ochtend in één trommeltje zit. Samen eten is gezellig, maar rond uur is het wel de bedoeling dat de kinderen naar buiten gaan. Geef uw kind dan ook niet meer mee dan dat het opkan. We stimuleren de kinderen om het meegebrachte op te eten, maar dwingen ze niet. Wat eventueel overblijft, gaat weer mee naar huis, zodat u weet wat er gegeten is. Hoeft een kind geen korstjes te eten, wilt u ze er dan thuis alvast afhalen, anders moeten de korsten gewoon opgegeten worden. We vinden het niet goed dat er na het eten snoep wordt gegeten. We verzoeken u dringend geen snoep mee te geven. Kauwgom is net als op school niet toegestaan. Om ongeveer uur gaan de kinderen buitenspelen onder toezicht van de overblijfouders. Om uur wordt door de kinderen zelf het overblijfspeelgoed weer netjes binnen opgeruimd. Bij slecht weer blijven we binnen. Er is dan de mogelijkheid om spelletjes te doen, te tekenen of te lezen. Vanaf de herfstvakantie tot de voorjaarsvakantie gaan alle kinderen met hun jas aan naar buiten. Pas na overleg met een overblijfouder mogen kinderen deze weer uitdoen. Aan- en afmelden en bijzonderheden De ouders/verzorgers kunnen per kind in de overblijfmap aangeven of het kind wel of niet komt. De overblijfmap ligt op de eerste tafel in de hal als u de school binnenkomt. Op het formulier kunt u bijzonderheden, aan/afmeldingen e.d. invullen die voor het overblijfteam van belang zijn. Permanente wijzigingen van gegevens graag schriftelijk doorgeven aan de overblijfcoördinator. Dit kan middels een mutatieformulier, deze is op school aanwezig. Ook als een kind een keer niet op een vaste dag kan overblijven, dient dit gemeld te worden via de mail of in de overblijfmap op de tafel in de aula van school. Kinderen kunnen dus niet zomaar even met een vriend(in) mee gaan om daar thuis te gaan eten. 7

8 Regels en omgang De regels voor het overblijven zijn vanuit hetkindercentrum.nl in overleg met school opgesteld en sluiten aan met die van school. Bespreek deze regels ook thuis met uw kind, zodat deze weet wat er verwacht word van hem of haar. De huisregels: De jassen blijven aan de kapstok. Eerst naar het toilet en handen wassen. De rugzakken staan/liggen op de grond, ook tijdens het bidden en danken We beginnen met een gebed/lezen. Of door een ouder of door een kind die dit zelf graag wil. We blijven allemaal aan tafel zitten. We praten rustig. We luisteren naar de overblijfouder. We knoeien niet met eten en drinken. We gaan op een prettige manier met elkaar om We rennen niet in de gangen. We blijven op het schoolplein, dus niet de school inlopen, enkel voor toiletbezoek. Speelgoed/materialen binnen mogen niet zelf gepakt worden Buitenspeelgoed uit de schuur mag gepakt worden, wel weer netjes terug brengen De kinderen van groep 1 en 2 blijven op het kleuterplein, de kinderen van groep 3 t/m 8 blijven tot uur op het grote plein. 8

9 Gedragsregels: Zeg alleen aardige woorden tegen elkaar. Luister goed naar een ander. Laat anderen meespelen. Anders zijn is leuk. Probeer een ruzie uit te praten. Je helpt een ander. Wees zuinig op de spullen van een ander. oplossen? Kun je het samen niet Dan ga je naar een meester of juf. 9