FACULTEIT WISKUNDE EN INFORMATICA FACULTEITSRAAD Notulen van de 342e vergadering d.d. 2 februari 2011 Aanwezig: Leden: Simone Alers, Joey Claessen, Sander Dommers, Annette Ficker, Kees Huizing, Peter van Liesdonk, Adrian Muntean, Jorn van der Pol (secretaris), Leanne Scheepers (voorzitter) Bestuur en beleidsmedewerkers: Onno Boxma (vice-decaan), Arjeh Cohen (decaan), Ruud van de Donk (directeur bedrijfsvoering), Michiel Wijers (beleidsmedewerker Wiskunde), Jack van Wijk (vice-decaan) Notulist: Jorn van der Pol Afwezig met kennisgeving: Dieuwke de Haan (beleidsmedewerker Informatica), Martijn Klabbers, Tom Nijhuis (studentadviseur FB) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 10.10 uur en heet alle aanwezigen welkom. Dit is de eerste vergadering na de verkiezingen en in de studentengeleding hebben drie nieuwe leden zitting genomen. Daarnaast heeft raadslid Maggy de Wert zich teruggetrokken; zij is vervangen door Martijn Klabbers. Er wordt een voorstelrondje gedaan. 2. Notulen 2.a) Conceptnotulen van de 341e vergadering d.d. 6 december 2010 Pagina 2, onder C: De eerste volzin wordt vervangen door Laarhoven complimenteert het FB met het verwachte positieve resultaat. Pagina 2, onder E: Er moet nog steeds vervanging worden gezocht voor een aantal opleidingscommissies. Actiepunt FR: vervanging OC's zoeken. Pagina 2, onder F: Cohen meldt dat 't Hoen een eigen kantoor op vloer 6 krijgt. Quaedflieg (LaQuSO) treedt op als secretaresse. De Haan ondersteunt 't Hoen beleidsmatig. Pagina 3, sectie 5: Het is onduidelijk wat er bedoeld wordt met de zin De Wert informeert worden. Besloten wordt deze zin weg te laten. Pagina 3, sectie 5: Naar aanleiding van de discussie over de project officer verduidelijkt Cohen dat Innovation Lab deze kosteloos beschikbaar stelt voor de duur van een jaar, ongeacht de ingangsdatum. Het is wel de bedoeling dat de project officer hierna indaalt in de faculteit; er moet dus wel de intentie zijn om dit te laten gebeuren. Pagina 3, punt 9: Van de Donk meldt dat er in de media de afgelopen dagen aandacht is besteed aan de samenwerking TU/e-Fontys. Pagina 4, punt 9: Scheepers informeert naar de status van het verborgen actiepunt informeren Van Lierop. Van de Donk antwoordt dat hieraan gevolg is gegeven. Cohen voegt toe dat de discussie met de faculteit IE&IS over het profiel van de TI-track Web Science inmiddels ook gesust is; inmiddels is duidelijk gecommuniceerd dat Web Science in de hoofdzaak een informaticaopleiding is, met accepnten op het gebied web science. Pagina 4, punt 7: Vervang in de tweede paragraaf wetenschappelijk niveau door 1
bedrijfsniveau. Pagina 5, punt 11: Dommers heeft opgevangen dat andere betrokken faculteitsraden nog niet hebben ingestemd met deze regeling. Cohen antwoordt dat dit niet juist is. Actiepunten: 339.8: Is in voorbereiding, kan bij de volgende vergadering op de agenda. Punt vervalt. 339.13: Per 1 januari zijn Joey Claessen en Michael Aziz benoemd tot studentleden van OCI resp. OCW. Er zijn nog vrije plekken. Complicerende factor is dat de onderwijscommissaris van GEWIS nog steeds ziek is. Er wordt naar gestreefd voordrachten te doen voor de volgende vergadering. 341.1: Heidag is geweest. Punt vervalt. 341.3: Is gedaan. Punt vervalt. 341.4: Is gedaan. Punt vervalt.er is onduidelijkheid over welke cijfers precies worden bedoeld. Dit wordt nagegaan. 341.5: Is nog niet gedaan. Actor wordt nu Van de Donk. 341.6: Is behandeld in het overleg onderwijsadministraties. Nog geen terugkoppeling ontvangen. Punt vervalt. 341.7/341.8: Is gedaan. Punt vervalt. 341.9: Is gedaan. Punt vervalt. 341.10: Is gedaan. Punt vervalt. 341.11: Is gedaan. Punt vervalt. 341.12/341.13: Besloten wordt dat Dommers en Van der Pol vanuit de raad overleggen met Wijers over tranche-2-wijzigingen. Dit wordt een nieuw actiepunt. 341.14: Is gedaan. Punt vervalt. 2.b) Goedgekeurde notulen van de 340e vergadering d.d. 8 november 2010 Er zijn geen opmerkingen. 3) Mededelingen 3a) LIME Van de Donk: In overleg met Scheepers wil ik graag een notitie agenderen. Voor nu zal ik een korte mondelinge toelichting geven. De situatie op dit moment is als volgt: een externe partij heeft een BV opgericht en de werknemers van LIME een aanbieding gedaan. De meeste werknemers zijn hierop ingegaan, met enkele andere werknemers worden gesprekken gevoerd om tot een oplossing te komen. Officieel gaat de verkoop in per 1 januari; op dit moment wachten we nog op de schriftelijke bevestiging. Die moet deze week komen, anders gaat de koop niet door, in welk geval er juridische stappen zullen volgen. Financieel/personeel is alles rondgezet. 3b) Overige mededelingen FB Cohen: vele andere universiteiten willen met onze universiteit samenwerken, hiermee moeten we ons gelukkig prijzen. Onze preferred partner is de Universiteit van Utrecht; je kunt je echter afvragen of we ons dan niet langzaam ontwikkelen tot de ingenieursafdeling van de UU. Bij de provincie Brabant ligt wellicht een opportuniteit voor de combinatie Universiteit van Tilburg/TUE: andere provincies helpen 'hun' universiteiten wel degelijk. Cohen: Het TU/e University College is op de langere baan geschoven. Cohen: De buitenlandse instroom in de masters informaticamasters ligt op 63, terwijl de instroom in de master IAM op 3 ligt. Dit jaar bestaat het Erasmus Mundus-programma niet meer, dit is waarschijnlijk een belangrijke reden van de terugloop. Hier is dus aandacht nodig, wellicht kan het Lundqvist-fonds worden aangesproken. Cohen: We willen samen met de PR-afdeling enkele verbeterslagen doorvoeren binnen die 2
afdeling. Wellicht moeten we 'gezellige bijeenkomsten', zoals masterclasses, afschaffen, als deze niet de instroom vergroten. Er ontstaat een discussie over het nut van zulke bijeenkomsten; verschillende leden van de FR geven aan door meeloopdagen en masterclasses over de streep te zijn getrokken. Boxma: De vraag is: wat bepaalt uiteindelijk de keuze van een toekomstige student? Cohen: Volgens een enquete zijn open dagen het effectiefst, maar de laatste enquete is 2 of 3 jaar geleden gehouden, dus dit kan achterhaalde informatie zijn. Cohen: Het CvB wil kwantitatieve toezeggingen voor wat betreft het aantal vrouwelijke hoogleraren. Het FB wil echter geen positie creeeren die speciaal voor vrouwen bestemd is. Er is geen dakpan voor vervanging Mattheij. Het CvB heeft mondeling toegezegd een eventuele dakpan apart te willen financieren. Binnen een maand willen we een BAC starten; we willen hiervoor interessante vrouwelijke kandidaten speciaal voor uitnodigen. Cohen: Het gat in leeftijdsopbouw binnen groepen de capaciteitsgroep Wiskunde is een aandachtspunt van het FB. H; hierover wordt overlegd met onder andere de jonge werknemers hoogleraren binnen de faculteit. Cohen: Onno Boxma treedt per 1 april terug als wetenschappelijk directeur van EURANDOM. Als mogelijke opvolger wordt Remco van der Hofstad genoemd. Dite stichting instituut krijgt dan sowieso een ander bestuur, waarin onder andere de decaan zal plaatsnemen. Van de Donk: Per 1 februari volgtervangt is Tanja Lange benoemd tot leerstoelhouder C&C en volgt hiermee Henk van Tilborg op als leerstoelhouder C&C. Sandro Etalle vervangt volgt Van Tilborg op als wetenschappelijk directeur van EiPSI. Cohen: Per 1 januari is EIDMA opgenomen in WONDER. 3c) Taakverdeling FR Na de wisseling van raadsleden zijn de taken als volgt verdeeld: Voorzitter: Scheepers Vice-voorzitter: Van Liesdonk Secretaris: Van der Pol Vice-secretaris: Huizing Website: Claessen 3d) Voordrachten FR Er worden geen voordrachten gedaan; ddit punt is afgehandeld bij de behandeling van actiepunt 339.13. 4) Verantwoording 2010 4a) Verslag bestuurlijke agenda W&I 2010 Ad 1. Claessen: Is er iets bekend over de resultaten van BSA? Cohen: Dit is onbekend, maar er bestaan indicaties dat er effectiever wordt gestudeerd. Scheepers raadt aan ook notities te maken van eventuele positieve gevolgen. Cohen zal dit noteren als open punt.ad 1. Claessen: Hier wordt vermeld dat de resultaten van het BSA in de OCW, OCI en FR zijn besproken. Wat waren de uitkomsten van deze besprekingen? Cohen: Dat weet ik niet. Er bestaan indicaties dat er effectiever wordt gestudeerd. Scheepers raadt aan ook notities te maken van positieve uitkomsten van deze besprekingen. Cohen noteert dit als open punt. Ad 6. Dommers: De eerdere aanvraag is afgewezen, maar nu blijkbaar niet meer. Hoe zit dit? Cohen: Inmiddels bereid Mark de Berg een derde ronde voor de aanvraag voor. Eerdere aanvragen zijn inderdaad afgewezen. Dit wil niet zeggen dat de aanvraag niet goed is; dit 3 Formatted: Bullets and Numbering Comment [LS1]: Dit punt had volgens mij vooral betrekking op het feit dat de OC s om hun mening gevraagd waren, maar nergens stond of dat deze positief of negatief was.
soort afwijzingen komen gewoon voor. Ad 11. Alers: Waarom wordt onder een kopje over PDEng-opleidingen alleen gerept over een masteropleiding? Komt er ook een PDEng-opleiding? Cohen: SDE wordt een masteropleiding. Er bestaat niet zoiets als een PDEng-diploma in Europa, de EIT ICT Labs zouden voor een Europees erkende PDEng-titel zorgen. Wij gaan geen nieuwe PDEng-opleiding starten. Ad 16. Van Liesdonk: Hier is geen actie ontplooit. Wat is nu de bedoeling? Soortgelijke opmerkingen staan onder punten 22 en 39. Wijers noteert de suggestie verder uit te wijden bij deze punten. Cohen: We willen deze mogelijkheden alsnog onderzoeken. Scheepers: Wellicht kan dit terugkomen op de bestuurlijke agenda 2011. Van de Donk zegt dit toe. Ad 25. Scheepers: Jan Draisma heeft een VIDI binnengehaald. Cohen: Wordt opgenomen. Boxma: ook Sem Borst heeft een TOP-topsubsidie binnengehaald. Ad 40: Scheepers: Bij PR vertrekt een werknemer. Hoe wordt de continuïteit gegarandeerd? Van de Donk: Op dit moment vinden sollicitatiegesprekken plaats. De ontstane vacature wordt zo spoedig mogelijk opgevuld. Ad 52: Dommers: Jan van der Wal is ook hoogleraar. Ad 52: Dommers suggereert dat op deze plaats ook wijzigingen binnen het FB worden opgenomen. Cohen: Hier willen we alleen onverwachte wijzigingen opnemen. De raad heeft enkele spel- en typfouten ontdekt in dit document en zal deze nasturen. Actiepunt FR: nasturen taalfoutjes in Eindverslag Bestuurlijke Agenda 2010 4b) Realisatie 2010 Van de Donk: De conceptcijfers over 2010 zijn beschikbaar, maar deze moeten nog geanalyseerd worden. Wij willen deze aanstaande maandag in de FB-vergadering bespreken. Een korte schets kan ik vast geven: we hebben voor 2010 een positief resultaat van 300 k begroot, een groot gedeelte van dit resultaat vloeit voort uit de KWR. De opbrengst van de KWR is echter lager uitgevallen dan verwacht, omdat veel werknemers eerder dan verwacht weer in hun eigen bedrijf aan het werk konden. De faculteit is erg ambitieus geweest. Doordat verschillende posten fors lager zijn uitgevallen, wordt nu een negatief resultaat van circa 150 k verwacht. De CAO-regeling kost nu 193 k extra; daarnaast kost het verkeerd waarderen van verlofdagen nog eens 50 k. Van de Donk: We hebben zorgen over de ontwerpersopleidingen. De opbrengsten blijven achter, terwijl de out-of-pocketkosten fors zijn. Hun opdracht voor 2011 is een sluitende exploitatie, terwijl de continuïteit gewaarborgd dient te blijven. Men moet zich realiseren dat er geen onbeperkte financiële vrijheid is. Dommers: Wat is de aard van het verlies over 2010? Van de Donk: Dit kan deels worden uitgelegd vanuit de voorfinanciering. Aan de andere kant vallen de opbrengsten per eindproject tegen. Ten slotte wordt vaak externe expertise ingehuurd. Scheepers: Is zo n fors positief resultaat op de begroting wel realistisch? Van de Donk: Dit heeft deels te maken met bewustwording. Dommers: Kunnen we straffen van het CvB verwachten? Van de Donk: Hier gaan we vooralsnog niet vanuit, want we hebben al vroeg aangegeven dat onze begroting niet zou worden gehaald. Wellicht moeten in de toekomst extra afspraken worden 4
gemaakt. 4c) Verslag FR 2010 Het jaarverslag van de FR is nog niet klaar. Dit puntje wordt meegenomen naar de volgende vergadering. 5) Plannen 2011 e.v. 5.a) Bestuurlijke Agenda W&I 2011 Ad 7. Van Liesdonk: Waar wordt deze promotieplaats aangeboden? Worden deelnemers gepusht om te promoveren? Cohen: We willen een handvol eervolle promotieaio-plaatsen ter beschikking stellen voor briljante studenten (honours). Je kunt het ook een lekkermakertje noemen. Van de Donk: We garanderen talenten een plaats binnen de faculteit, bij een groep naar keuze. Ad 10. Scheepers: Mogen havisten na een half jaar ook doorstromen naar de universiteit? Cohen: Ik denk het niet; je hebt namelijk wel geldige toelatingspapieren nodig. Dommers: Wordt het jaar anders opgebouwd? Cohen: Ja, de verdeling Fontys-W&I is 50-50. Alers: Hoe zitten de tracks in dit programma? Van Wijk: Dit wordt alleen aangeboden in de track Software Science. Ad 16. Alers: Waarom wordt ES hier niet genoemd? Wijers: ES is een opleiding in 3TU-verband, en hanteert zodoende een ander schema. Ad 17. Van der Pol: Wat wordt er bedoeld met samen en alleen? Wijers: Dit heeft betrekking op het al dan niet in 3TU-verband uitvoeren van de mid term review. Alleen houdt dan in: een mid term review voor jezelf opstellen. Van de Donk: Dit punt zal duidelijker geformuleerd worden. Ad 24. Huizing: 50% klinkt erg ambitieus. Moeten bedrijven dit betalen? Cohen: Kleine projecten in het kader van de KWR leiden vaak niet tot opvolging. Met grotere bedrijven willen we nu verder met KWR-achtige projecten. Nu we tijdens de crisis bedrijven hebben geholpen, hopen we dat we nu een vruchtbare samenwerking kunnen opzetten. Wellicht kunnen bedrijven ons ook helpen op het gebied van PDEng- en masterprojecten of projecten in het buitenland. Huizing: Dus we kunnen concluderen dat 50% een realistisch getal is? Cohen: Getallen zeggen niet zoveel. Huizing: Levert dit geld op? Cohen: Ja, je kunt bijvoorbeeld denken in de richting van STW-projecten en eventuele volgende subsidies. Ad 27. Muntean: Valt de project officer ook onder dit item? Cohen: Ja. Dommers: Komt er een nieuw wiskundelaboratorium in plaats van LIME? Cohen: We kijken hier op dit moment informeel naar. We willen eerst alles met betrekking tot LIME afhandelen. Daarna willen we snel het formele circuit in met concrete plannen. Ad 36. Dommers merkt op dat de verwijzing zie elders duidelijker kan. Ad 42. Huizing vraagt om toelichting bij dit punt. Cohen: De faculteit heeft op dit moment een enorm papieren archief. We hebben besloten dit terug te brengen en zo veel mogelijk digitaal te gaan werken. Op persoonlijke titel: misschien moeten we alle leden van de FR maar een ipad geven, zodat we geen papieren stukken meer nodig hebben. Van de Donk: Het gaat natuurlijk niet alleen om het papierwerk rondom vergaderingen. Ook bijvoorbeeld de financiële administratie bestaat grotendeels uit papierwerk. Digitalisering is een pilotproject, uiteindelijk wil men dit TU/e-breed gaan doorvoeren. Onze faculteit wil 5
hierin graag voortrekker zijn, ook met het oog op de verhuizing in de zomer van 2012. Huizing: Is hier beleid voor? Van de Donk: DPO beschrijft hoe een en ander in zijn werk gaat. Ad 44. Van der Pol: Hier wordt gesproken over Engels binnen de minor Finance&Risk; maar volgens mij is deze minor Nederlandstalig. Van de Donk: Als deze minor inderdaad Nederlandstalig is, zal deze verwijzing verwijderd worden. Ad 45. Van der Pol vraagt naar de betekenis van Consequenties en werving. Wijers: Hier ontbreekt het werkwoord inventariseren. Van de Donk: Op dit moment wordt een cursus Engels voor medewerkers van de studentenadministratie gegeven. Ad 46. Boxma: Wanneer wordt de nieuwe sectie-indeling geëvalueerd door FB? Scheepers: Dit staat voor juni 2011 op de agenda. Ad 47. Dommers: De vertrouwenscommissie is een commissie die door de FR wordt ingesteld. Hoe meent het FB de status hiervan te kunnen herijken? Cohen: De directe aanleiding voor dit item is dat de formuleringen in de reglementen niet dekken wat gebruikelijk was. Wij willen het reglement in overeenstemming brengen met de praktijk. Wij vinden het bijvoorbeeld scheef dat er in de brief waarin de FR zijn advies uitbrengt een discussie over personen staat, dit is niet in overeenstemming met het doel van een vertrouwenscommissie. Cohen: Is de keuze voor het woord herijken aanstootgevend? Scheepers: Ik denk dat doorlichten van de procedure de lading beter dekt. Boxma stelt voor in samenspraak met de FR toe te voegen aan dit item. 5.b) Strategie W&I 2011-2015 De reactie van het FB op de e-mail van Van der Pol d.d. 8 december 2010 wordt besproken. Ad 8. Van der Pol: Hoe wordt de overkoepelende opleiding Technische Informatica genoemd bij de werving van buitenlandse studenten? Van Wijk: Computer Science and Engineering. Ad 10. Van Liesdonk: Wat is de intentie? Dommers: Zijn er bijvoorbeeld vaste termijnen? Cohen: Het achterliggende idee is dat het niet fair is als de ene sectievoorzitter vier jaar hard werkt, terwijl hij dit misschien niet wil, terwijl een ander zich minder inzet. Zo kun je iemand na enige tijd ook wegsturen, als hij niet goed presteert. Van de Donk: Hier wordt bedoeld het voor een bepaalde tijd benoemen van de sectievoorzitters. De periode is nog niet gedefinieerd. Wijers stelt voor de periode ter discussie te brengen bij de evaluatie van de sectiestructuurwanneer het bestuur de sectiestructuur evalueert. Ad 16. Scheepers: Hoe verhoudt zich de mening van het FB tot de mening van het CvB? Het FB is van mening [TODO]dat de bacheloropleiding Computer Science and Engineering een goede basis vormt voor de arbeidsmarkt. 5.c) Begroting W&I 2011 Scheepers merkt op dat deze versie dezelfde als die de FR in november heeft ontvangen, terwijl een nieuwe versie was beloofd. Actiepunt: het FB stuurt een nieuwe versie van de begroting 2011 aan de FR voor de volgende vergadering. Van Liesdonk: Taakstellingen worden vooral opgelegd aan secties die toch al verlies draaien. Is dit realistisch? 6
Cohen: De bedoeling is dat iedere sectie gezond is. Dit is een instrument om dat te bereiken. Van de Donk: Het is natuurlijk maar de vraag of dit realistisch is, dit heeft zowel positieve als negatieve effecten. We hebben groepen die positief draaien en groepen die negatief draaien; ik zou zeggen: help elkaar. Dommers: Moeten die taakstellingen per se uit de 3GS komen? Van de Donk: Hoe de groepen invulling geven aan de taakstelling, maakt niet uit. Cohen: Als iemand geld nodig heeft omdat hij een goed idee heeft, moet diegene aankloppen bij de secties; er is geen beleidsgeld beschikbaar. Cohen: De secties hebben een hoge graad van autonomie, er worden alleen afspraken gemaakt over het resultaat. Dommers: Het valt op dat Eurandom niet op 0 is begroot. Actiepunt: Van de Donk zoekt uit waarom Eurandom niet op 0 is begroot. Dommers: Hoe is de verkoop van LIME opgenomen op deze begroting? Van de Donk: Dit is opgenomen in het resultaat van het bureau, overige baten. Van Liesdonk: Het lijkt erop dat salarissen bij Wiskunde veel hoger liggen. Hoe is dit verklaren? Is deze capaciteitsgroep topzwaar? Cohen: Niet zozeer topzwaar, als wel grijs. Over enkele jaren zal het gemiddelde salaris weer lager uitvallen. Van de Donk: Voor het serviceonderwijs bij Informatica worden relatief veel promovendi ingezet. 5.d) Jaarkalender FR-vergaderingen De FR zal tijdens de heidag op 15 februari een eerste versie van de jaaragenda opstellen en deze later met het bestuur overleggen. Comment [LS2]: Is er zoveel serviceonderwijs bij Informatica dan? 6) Vaste punten 6.a) Voortgang nieuwbouw Van de Donk: ten tijde van de tentamens zijn geluidsbeperkende maatregelen getroffen. Over eventuele toekomstige geluidsoverlast moeten nog afspraken gemaakt worden. Voor tentamenperiodes bestaan backupscenario's. Dommers vraagt ook rekening te houden met de medewerkers. Van de Donk: Vooralsnog liggen de werkzaamheden op schema. Van der Pol: Zijn er klachten over geluidsoverlast binnengekomen? Van de Donk: We hebben actief navraag gedaan bij surveillanten en mensen van onze faculteit en we hebben geen klachten ontvangen. Wel opmerkingen en suggesties, zoals: sluit de ramen aan de kant van W-Hal om het geluid te verminderen. We sluiten overigens niet uit dat bij Dienst Huisvesting wel klachten zijn binnengekomen. In geval van geluidsoverlast is Jos Coenen eerste aanspreekpunt binnen de faculteit. Huizing vertrekt om 12:08. 7) Rondvraag Cohen meldt dat er deze middag een halve onderzoeksdagonderzoeksmiddag met ICMS plaats vindt en beveelt deze bijeenkomst van harte aan bij alle aanwezigen. 8) Sluiting Scheepers sluit de vergadering om 12:10. 7
8
Actiepuntenlijst Actiepunt Actor Termijn 339.1 Evaluatie nieuwe structuur sectie-indeling FB Juni 2011 339.2 Mening peilen bij onderwijscommissies over bachelor Wiskunde in het Engels FB December 2011 339.13 Vervanging opleidingscommissies FR Streven 16 maart 3240.6 Opleidingscommissies raadplegen over nakijktermijn tentamens 341.2 Toetsen of instroom 20 ontwerpers OOTI 2011 volledig kan plaatsvinden 341.4 Cijfers neveninschrijvingen Fontys doorgeven aan FR 341.5 FB geeft opmerkingen over BSA door aan CCKO 342.1 Voorbereiden voorstel wijziging faculteitsreglement 342.2 Nasturen taalfoutjes in Eindverslag Bestuurlijke Agenda 2010 342.3 Nieuwe versie Begroting W&I 2011 sturen aan FR 342.4 Uittzoeken waarom Eurandom niet op 0 uitkomt in de begroting Nijhuis Van de Donk 30-1-2011 De Haan Van de Donk Dommers, Van der Pol, Wijers FR FB Vergadering 16 maart Van de Donk Vergadering 16 maart 9