FACULTEIT WISKUNDE EN INFORMATICA FR a

Transcriptie

1 FACULTEIT WISKUNDE EN INFORMATICA FR a FACULTEITSRAAD Notulen van de 341 e vergadering d.d. 6 december 2010 Aanwezig: Leden: Bart (voorzitter), Sander Dommers, Kees Huizing, Peter van Liesdonk, Ivo van der Linden, Adrian Muntean, Jorn van der Pol, Jarno van Roosmalen, Leanne Scheepers, Maggy de Wert. Bestuur en beleidsmedewerkers: Onno Boxma (vicedecaan), Arjeh Cohen (decaan), Ruud van de Donk (directeur bedrijfsvoering), Dieuwke de Haan (beleidsmedewerkster Informatica), Tom Nijhuis (studentadviseur FB), Michiel Wijers (beleidsmedewerker Wiskunde), Jack van Wijk (vicedecaan) Notulist: Elly Gudden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen welkom. De gasten Cantrijn en Donders zijn afgezegd omdat er geen inhoudelijke informatie meer nodig is voor het agendapunt over ESoE. De voorzitter spreekt zijn dank uit voor het zeer tijdig digitaal versturen van de vergaderstukken. Er wordt een extra agendapunt toegevoegd: punt 11. Gemeenschappelijke Regeling Automotive Technology. 2.a Concept notulen van de 340 e vergadering d.d. 8 november 2010 Opmerkingen over de tekst: blz. 2, punt 3, toevoegen: om secties en instituten duidelijker aan de doelstelling houden. Opmerkingen n.a.v. de notulen: Blz. 4 onder bestuurlijke agenda 2010 update staan alleen de onderwerpen opgesomd. Van der Pol wil ook graag de inhoudelijke bespreking terugzien in de notulen. Wijers antwoordt dat in februari 2011 al het eindverslag over de Bestuurlijke agenda W&I 2010 naar de FR wordt toegezonden. Actiepunten FR heeft twee uitnodigingen ontvangen voor Raad van Advies en heeft deze bijgewoond. Punt afgehandeld FR heeft cijfers bindend studie advies ontvangen. Punt afgehandeld FR heeft opgave verhuiskosten ontvangen. Punt afgehandeld FR heeft specificatie vergoeding server Mammoth ontvangen. Punt afgehandeld Correcties op de notulen zijn verwerkt. Punt afgehandeld Informatie is ontvangen. Punt afgehandeld Leden OC SEC zijn voorgedragen en benoemingswijze is opgenomen in gemeenschappelijke regeling ESoE. Punt afgehandeld Positief advies over begroting ESoE van FR is ontvangen. Punt afgehandeld Uitsplitsing post overige kosten is ontvangen. Punt afgehandeld Vooroverleg heeft plaatsgevonden. Punt afgehandeld Formulering is aangepast. Punt afgehandeld Begroting is gespecificeerd. Punt afgehandeld Positief advies is ontvangen. Punt afgehandeld. De notulen worden goedgekeurd met inbegrip van deze wijzigingen. 2.b Goedgekeurde notulen van de 339 e vergadering d.d Er zijn geen opmerkingen 2.c Concept notulen van de 338 e vergadering d.d

2 Er zijn geen opmerkingen. 3.Mededelingen A. Heidag FB Van de Donk meldt dat er op 15 december een heidag van het FB is. Aan de FR worden suggesties gevraagd. B. Verkiezingen FR meldt dat de verkiezingen voor de studentgeleding van de UR en FR hebben plaatsgevonden op 30 november en 1 december. Een recordaantal, 53,14% van de studenten, heeft gestemd. De volgende personen zijn gekozen voor de FR faculteit W&I: Simone Alers, Joey Claessen, Annette Ficker, Jorn van der Pol en Leanne Scheepers. C. Prognose financiën 3 e kwartaal 2010 W&I complimenteert het FB met het verwachte positieve resultaat. Dommers vraagt waarom de kostenstijging door verkoop van verlofdagen wordt vermeld. Van de Donk antwoordt dat verkoop van verlofdagen is toegestaan in de CAO. Het bedrag is altijd moeilijk in te schatten en dit jaar is het hoger dan verwacht. Daar komt nog bij dat er een nieuw principe akkoord gesloten is met een CAO maatregel van 500 per fte. Hiervoor bedragen de kosten k , die niet voorzien zijn. D. Stand van zaken ontwerpersopleidingen In 2011 wordt een groei van het aantal ontwerpers in opleiding wenselijk geacht. Financieringsruimte binnen de begroting is echter niet beschikbaar, voorfinanciering (met een verliessituatie in 2011) is niet toegestaan. Een structurele instroom van 18 à 20 ontwerpers per opleiding per jaar is gewenst. Dit leidt tot ca. 70 fte ontwerpers. Groei in het aantal ontwerpers is dus slechts mogelijk als middelen worden gevonden binnen de begroting. Het FB heeft hierover inmiddels afspraken gemaakt met de OOTI. In het voorjaar wordt beoordeeld in hoeverre de instroom van in 2011 volledig kan worden gerealiseerd. Actiepunt Van de Donk. E. Leden opleidingscommissies Er moet nog steeds vervanging worden gezocht voor een aantal opleidingscommissies.er zijn nog te weinig nieuwe kandidaten gevonden. Onderwijscommissaris GEWIS is nog steeds ziek. Cohen raadt de FR aan het bestuur van GEWIS hierop aan te spreken. Actiepunt : huidige leden herbenoemen per tot en vervanging OC s zoeken. F. EIRICT Discussienota is het uitgangspunt voor EIRICT. De strategische researchagenda wordt opgesteld in overleg met NIRICT. Hierover is contact met Ton Backx, decaan EE, Sjoerd Romme, decaan IE&IS en Arjeh Cohen. Cohen meldt dat Zakelijk directeur wordt Paul t Hoen zakelijk directeur wordt, per , voor 2 à 3 dagen per week. Zijn belangrijkste rol zal die van kwartiermaker zijn. t Hoen zal een eigen kantoor op vloer 6 krijgen. Werkplek is bij LaQuSo. Quaedflieg (LaQuSo) treedt op als secretaresse en De Haan ondersteunt t Hoen beleidsmatig. Secretariële ondersteuning wordt geboden, ook beleidsmatige ondersteuning is gevraagd. Dit laatste is nog een capaciteitsprobleem. G. LIME Het verkoopproces loopt nog. Doelstelling is voor de koop juridisch af te ronden. Met de medewerkers worden afspraken gemaakt. Getracht wordt om zonder sociaal plan tot oplossingen te komen. Van de Donk verwijst naar het reglement van de TU/e op de website en zegt toe dat de FR tijdig wordt geïnformeerd en, indien nodig, om instemming wordt gevraagd. 4. Evaluatie bindend studieadvies Cohen meldt dat de faculteit ermee bezig is, maar dat de nieuwe financiering en regeringsmaatregel het BSA overschaduwt. Van Liesdonk vraagt of de sectievoorzitters het proces beter kunnen leiden want de werkdruk was erg groot voor het WP. Boxma antwoordt dat gezien de grote hoeveelheid service onderwijs alles goed verlopen is. Nijhuis vraagt waarom OWIS niet goed loopt. Antwoordtabel op pagina 15: OWIS nog niet vlekkeloos, moeite om aanwezigheid deskundigen in interimperiode te regelen. 2

3 Huizing vraagt of de richtlijnen bij de sectievoorzitters bekend zijn. Cohen antwoordt dat de sectievoorzitters verantwoord bezig zijn, maar dat enkele docenten niet meedoen. Van der Linden vraagt of er een vervanger kan worden aangewezen voor het nakijken van tentamens tijdens schoolvakanties. Het zou fijn zijn als er hiervoor richtlijnen komen. Actiepunt Van de Donk zal het OWIS probleem met opleidingsdirecteuren bespreken. vraagt waarom het negatief advies voor TI op blz. 7 zo hoog is, 36%. De Haan antwoordt dat er studenten zijn met neveninschrijvingen bij Fontys. Studenten die vroeg overstappen naar Fontys zijn niet terug te vinden in deze cijfers. Dommers vraagt naar cijfers van neveninschrijvingen bij Fontys. V.d. Linden vraagt ook naar de redenen van overstappen. Het kost immers een maand studiefinanciering. De Haan antwoordt dat bij faculteit Electrical Engineering geen negatief studieadvies gegeven wordt als studenten uit zichzelf met de studie stoppen. is benieuwd naar het resultaat van BSA om te zien of vervroegd uittreden lukt en studenten die onvoldoende presteren tijdig overstappen naar Fontys. Dommers benadrukt het doel: de studie advisering verbeteren. Het uitgangspunt van BSA is de studenten op de juiste plek te laten studeren. Actiepunt De Haan zal deze cijfers aanleveren, mits gemakkelijk verkrijgbaar. Actiepunt FB: Opmerkingen worden doorgegeven aan centrale commissie kwaliteitszorg. vraagt naar de kosten baten analyse van BSA. Cohen antwoordt dat dit pas op langere termijn mogelijk is. 5. Concept Strategienota W&I De FR heeft een aantal vragen en opmerkingen. Om de lengte van de vergadering te beperken, wordt besloten een groot aantal vragen per te behandelen. Actiepunt Van der Pol: vragen van de FR per aan het FB sturen. De nota is opgesteld met een bottom-up procedure van BAR en LEGO, waarop het FB heeft gereageerd. De profound changes ahead op pag. 3 worden nog verder uitgesplitst. Van Liesdonk vindt de stijl van het document te voorzichtig. Cohen antwoordt dat de Raad van Advies dezelfde mening heeft. De strategienota moet enigszins geherformuleerd worden. De Wert informeert naar de plannen voor LaQuSo en vraagt of de FR hierover eerder geraadpleegd kan worden. Cohen antwoordt dat 3 e geldstroom steeds belangrijker wordt en de krachten meer gebundeld moeten worden. De nieuwe project officer zal gaan samenwerken met LaQuSo en ook EIRICT proactief hierbij betrekken. Er zullen bezoekprogramma s gemaakt worden voor de industrie, waarbij het FB samen met onderzoekers op hoog niveau bezoeken zullen afleggen om op deze wijze strategisch meer contacten te leggen en te bouwen aan intensieve samenwerking. Van der Linden vraagt of de projectofficer alleen voor LaQuSo gaat werken of ook in combinatie met de capaciteitsgroepen. Cohen antwoordt dat W&I momenteel in overleg is met Innovation Lab over de wijze waarop de projectofficer binnen de faculteit wordt ingezet. 9. Engelse taal in bachelor Technische Informatica Cohen meldt vooraf dat Van Lierop, opleidingsdirecteur BTI, onder bezoekers van de Open Dagen in oktober een schriftelijke enquête heeft gehouden over Engels als voertaal:17% van de kandidaat instromers reageerde negatief en 48% vindt Engels een voordeel, de overigen geven aan het geen bezwaar te vinden Voorts meldt Cohen dat er voor werving en selectie van de buitenlandse instroom in BTI nauw samengewerkt wordt met Fontys, die de bachelor in het Engels geeft. Het voordeel zou zijn dat het eerste half jaar in samenwerking met Fontys een gezamenlijke opleiding gegeven kan worden, waarna de student wat later kan kiezen voor TU/e of Fontys, zonder studievertraging. Gezamenlijke advertentiecampagne is dan ook mogelijk: Informatica studeren doe je in Eindhoven. Verwacht wordt zo n studenten uit de Fontys medewerking te halen. Cohen meldt dat de Rector invoering Engels bij BTI als pilot ziet. De samenwerking met Fontys is hierbij leidend. Om uur vertrekt Nijhuis. 3

4 Van der Linden vindt dat de vergroting van de buitenlandse instroom in de master heeft geleid tot niveauverlaging en maakt zich zorgen over een soortgelijk effect in de bachelor. Cohen antwoordt dat het bachelor niveau in geen geval verlaagd wordt, want studenten kunnen afstromen naar Fontys. Experience Mathness biedt gelegenheid aan instromers om zich te bekwamen in Wiskunde. Er is een verplichte instaptoets en de drempel voor instroom wordt hoger. Met het tutorsysteem ontstaat een intensievere begeleiding van studenten. Van Lierop gaat dit project leiden, evenals de samenwerking met Fontys. De FR wil hiermee haar zorgen uiten aan het FB en het FB zegt toe Van Lierop hierover te informeren. vraagt of 1 e jaar studenten een cursus Engels kunnen volgen in de eerste weken van het curriculum. De Haan antwoordt dat elk semester in september en februari kosteloos een cursus Engels gevolgd kan worden bij CTIT, V.d. Donk vindt dat er een goed vangnet is voor studenten. Besluit: FR stemt in met het voorstel voertaal Engels invoeren in de bachelor en zal ter bevestiging een brief aan het FB sturen. 6. Eindhoven School of Education, ESoE Gemeenschappelijke regeling FR stemt in en verwacht dat andere faculteitsraden ook akkoord geven. Actiepunt FR: brief sturen ter instemming. OER SEC Er staat slechts één punt ter discussie en dat wordt per opgelost. Daarna stemt de FR in. Actiepunt FR: brief sturen ter instemming. Huizing vertrekt. 7. Plan van aanpak studentmobiliteit Scheepers vraagt of er buitenlandbeurzen beschikbaar worden gesteld voor de beste eerste- of tweedejaars studenten. Cohen antwoordt dat hierover nog geen besluit is genomen. Een beurs werkt wel goed als stimulans. Studenten die in één jaar hun P halen krijgen een boekenbon. Dit zou gekoppeld kunnen worden aan een buitenlandbeurs van ca Dommers vraagt naar het netwerk op wetenschappelijk bedrijfsniveau van de staf, om stages te regelen. Van Wijk antwoordt dat er wel een groot netwerk is, maar nog geen goede regelingen met bedrijven, want dat is maatwerk. Dommers vraagt naar standaardprocedures en eisen waaraan een stage moet voldoen. Van Wijk antwoordt dat stage maatwerk is en hiervoor dezelfde eisen gelden als voor Nederlandse stages. Er volgt nog enige discussie over dit onderwerp waarbij de zorg over borging van kwaliteit geuit wordt. Van Liesdonk vraagt of het de bedoeling is studenten te motiveren of te verplichten een gedeelte van hun studie in het buitenland te voltooien. Het FB antwoordt dat het niet de bedoeling is dit verplicht te stellen. Om uur vertrekt Van de Donk. 10. Wijzigingen faculteitsreglement In vergaderstuk beantwoordt het FB eerdere vragen van de FR naar aanleiding van de voorgenomen wijzigingen van het faculteitsreglement. De FR geeft zijn akkoord voor antwoorden van het FB op de vragen 1, 2, 4, 7, 8. Vraag 3: de FR is minder enthousiast over het antwoord. De streepjes voor de antwoorden zijn geen argumentatie. vraagt of de secties kunnen worden opgenomen in het faculteitsreglement. Cohen antwoordt dat aan het niveau van capaciteitsgroep wordt vastgehouden. Personen worden niet genoemd want het organogram met werkafspraken is bekend bij het FB. Actiepunt Cohen zal aan Van de Donk voorleggen of in het faculteitsreglement kan worden vastgelegd wie de secties instelt. Vraag 5 over studentgeledingen doortrekken naar personeelsgeledingen in opleidingscommissies. De FR trekt dit punt terug. 4

5 Vraag 6. Er is enige discussie over aantal benoemingen in opleidingscommissies. uit de wens van de FR voor 3 studenten en 3 personeelsleden in opleidingscommissie bachelor Informatica. Het FB kan zich hierin vinden. Samenvattend: vraag 3 en 6 staan nog open. verzoekt om nieuwe tranches voor 1 en 2. Wijers vraagt om een met correcties en zal de opmerkingen verwerken in het faculteitsreglement. Actiepunt Wijers en zullen corresponderen over de nieuwe formuleringen. Daarna doet de FR een uitspraak. Het streven is de zaak voor de kerstvakantie af te ronden. Om uur vertrekt De Wert. 11. Gemeenschappelijke Regeling Automotive Technology FR stemt in met terugwerkende kracht per Actiepunt stuurt brief aan FB ter bevestiging. 12. Rondvraag Er zijn geen vragen. 13. Sluiting Scheepers deelt aan de vertrekkende leden bloemen uit en bedankt de drie studentleden die afscheid nemen voor hun inzet. Het gaat om voorzitter Bart, Ivo van der Linden en Jarno van Roosmalen. De volgende vergadering is op woensdag 2 februari om 10 uur in HG De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inzet en sluit voor de laatste keer de vergadering. 5

6 Actiepuntenlijst Agendapunt Actiepunt Door Termijn Evaluatie nieuwe structuur sectie-indeling FB Juni Mening peilen bij onderwijscommissies over bachelor Wiskunde in het Engels FB December Arbobeleid en planning en RI&E 2011 opzetten Van de Donk Begin Vervanging opleidingscommissies FR Opleidingscommissies raadplegen over nakijktermijn tentamens Nijhuis Suggesties voor heidag FB FR Toetsen of instroom 20 ontwerpers OOTI 2011 volledig kan plaatsvinden Van de Donk Huidige leden van opleidingscommissies herbenoemen per tot en vervanging zoeken Cijfers neveninschrijvingen Fontys doorgeven aan FR FB geeft opmerkingen over BSA door aan centrale commissie kwaliteitszorg OWIS probleem bespreken met opleidingsdirecteuren Laarhovan De Haan FB Van de Donk z.s.m Opmerkingen over concept strategienota W&I per doorgeven Vragen over strategienota per aan FB sturen Brief aan FB sturen ter bevestiging van instemming met invoering Engelse taal voor BTI Brief aan FB sturen ter instemming met OER SEC Brief aan FB sturen ter instemming met Gemeenschappelijke regeling ESoE Voorleggen aan V.d. Donk of vastgelegd kan worden in faculteitsreglement wie de secties instelt Van der Pol Voor Cohen Nieuwe formuleringen voor faculteitsreglement Wijers/ Brief sturen aan FB over instemming Automotive 6