Toegang tot Mijn Gegevensdiensten Mijn Gegevensdiensten is een beveiligde omgeving op uwv.nl. Op Mijn Gegevensdiensten: vindt u productinformatie en uitleg over het aanvragen van gegevensproducten; kunt u voorbeelden van leveringsovereenkomsten ophalen; kunt u de algemene voorwaarden en het auditreglement inzien. Heeft u een leveringsovereenkomst met Gegevensdiensten? Dan kunt u met uw account (tenzij een andere leveringsafspraak met u is gemaakt): uw producten ophalen; uw deelnemersbestanden aanleveren; de historie van leveringen inzien. Stap 1: Uw account aanvragen Een account voor Mijn Gegevensdiensten vraagt u aan met uw zakelijke e-mailadres. Ga naar http://www.uwv.nl/zakelijk/gegevensdiensten/afnemer_worden_en_gegevens_opvragen/index.aspx (zie schermafbeelding 1 1 ). Schermafbeelding 1 Klik op Account aanvragen Mijn Gegevensdiensten. U komt dan op het eerste deel van de pagina Account aanvragen, waar wij u vragen een aantal gegevens in te vullen (zie schermafbeelding 2 1 ).
Schermafbeelding 2 U vult in: de aanhef (de heer/mevrouw) uw voornaam, eventueel een tussenvoegsel en uw achternaam; uw telefoonnummer; uw zakelijk e-mailadres (hotmail- of gmailadressen worden niet geaccepteerd); nogmaals dit e-mailadres ter controle; een door u zelf aangemaakt (sterk) wachtwoord; nogmaals dit wachtwoord ter controle. Bij onjuiste invoer van deze velden krijgt u uitleg. Het telefoonnummer wordt onder andere gebruikt om contact met u op te nemen als er een probleem is met uw account. Bij het wachtwoord, dat u invult, ziet u direct of dit voldoet aan de beveiligingseisen van Mijn Gegevensdiensten. Ten slotte vragen wij u de cijfers uit het verificatieveld in te vullen. Klik nu op de knop Ga verder. Op de pagina staan aanwijzingen voor het invullen. Is iets niet duidelijk? Bel dan met onze servicedesk. Het telefoonnummer vindt u op het tabblad Contact met Gegevensdiensten (zie schermafbeelding 1 1 ).
Stap 2: Uw account aanmaken Nadat u heeft geklikt op Ga verder komt u op een vervolgscherm. Daarin staan de gegevens van uw organisatie zoals die bij ons bekend zijn (zie schermafbeelding 3 1 ). Schermafbeelding 3 Is uw organisatie bij ons bekend? Heeft u het keuzevak aangeklikt bij uw organisatie en accepteert u de algemene voorwaarden? Dan bent u nu klaar met stap 2. U kunt zich ook aanmelden voor de nieuwsbrief van Gegevensdiensten. Klik nu op Account aanvragen om uw account aan te vragen. U ontvangt daarna een e-mail waarmee u uw account kunt activeren. Is uw organisatie nog niet bij ons bekend? Klik dan het keuzevak aan voor Nieuwe relatie en vul de gegevens van uw organisatie in. U vult in: de naam van uw organisatie; het nummer waaronder uw organisatie is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel; het loonheffingennummer dat uw organisatie van de Belastingdienst heeft ontvangen. Tip: als u uw KvK nummer en/of LH nummer invult, kunnen wij uw aanvraag sneller behandelen. Heeft u de algemene voorwaarden geaccepteerd? Dan bent u klaar met stap 2. U kunt zich ook aanmelden voor de nieuwsbrief van Gegevensdiensten. Klik op Account aanvragen om uw account aan te vragen. Wij controleren de gegevens van uw organisatie. Als wij die goedkeuren, voegen wij u als nieuwe relatie toe aan onze administratie. Na deze goedkeuring ontvangt u een e-mail waarmee u uw account kunt activeren.
Stap 3: Uw account activeren Heeft u een account aangemaakt? Dan komt u op een nieuwe pagina met de melding dat een e- mail naar uw e-mailadres is verstuurd om uw account te activeren (zie schermafbeelding 4 1 ). Verder staan op deze pagina instructies over het vervolg. Via de link in de e-mail komt u op de inlogpagina. Op deze pagina kunt u nu inloggen op Mijn Gegevensdiensten. Schermafbeelding 4 Let op: als u het account niet binnen 3 weken activeert, wordt het verwijderd. U moet dan opnieuw een account aanvragen. Heeft u de activatie e-mail niet meer? Op de inlogpagina kunt deze opnieuw aanvragen. Stap 4: Inloggen met uw account U komt via de link in de e-mail op de inlogpagina van Mijn Gegevensdiensten (zie schermafbeelding 5 1 ). Vul uw e-mailadres en uw wachtwoord in. Daarna kunt u inloggen. Schermafbeelding 5
Als u bent ingelogd, zijn 2 situaties mogelijk: A. er zijn al meer gebruikers actief binnen uw organisatie, of; B. u bent de eerste gebruiker met een account binnen uw organisatie. A. Er zijn al andere gebruikers binnen uw organisatie Zijn er al andere gebruikers met een account binnen uw organisatie? Dan wordt uw aanvraag doorgezet naar de beheerder(s) van uw organisatie. De naam van de beheerder wordt op het scherm getoond. De beheerder kan u rechten geven, zodat u toegang krijgt tot de gegevensleveringen die u nodig heeft voor uw werk. Heeft u een vraag over de voortgang? Of over het leveren van aanvullende informatie? Stuur dan een e-mail naar de beheerder. U kunt dat doen door op de naam van de beheerder te klikken. Zie schermafbeelding 6 1. Schermafbeelding 6 B. U bent de eerste gebruiker van uw organisatie Bent u de eerste gebruiker met een account binnen uw organisatie? Als u bent ingelogd, kunt u een overzicht bekijken van de producten die wij aan uw organisatie leveren. Dit overzicht kunt u bekijken door op de naam van uw organisatie te klikken. Of u kunt als intermediair een overzicht van de opdrachtgevers bekijken door rechts van het venster met een knop het menu open te klikken. Ook ziet u de gegevens van uw organisatie zoals die bij ons bekend zijn. Als eerste gebruiker heeft u de beheerrechten voor uw organisatie. U bent verantwoordelijk voor de accountaanvragen van uw collega s, en u kunt rechten aan hen toewijzen. Hiermee regelt u dat collega s toegang krijgen tot de gegevensleveringen voor uw organisatie. Voor de taken van een beheerder is een aparte instructie beschikbaar: Voor de beheerder: hoe kan ik rechten beheren op Mijn Gegevensdiensten?