HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 1 vn 11 Dit oument kent een formeel geeelte en een nere onretisering ie per seizoen ners kn woren ingevul, zols e ezetting vn funties, een eventuele tkvereling en interne proeures. Deze ltste geeelten heen een rering voor e tekst. INDELING Artikel Onerwerp 1. Gronslg, oelstelling 2. Leen, limtshp: nmelen, onteurs, eine limtshp, ontriutie, slpen li 3. Bestuur, funties, rooster vn ftreen 4. Commissies, tken Muziek (MC) [inl. Regie] en PR-Commissie (PRC) en Regieommissie (RC) 5. Dirigent, Prtij-Onersteuner (P-O), repetities, optreens, ressoe 6. Algemene Leenvergering 7. Communitie, wesite, leenlijst 8. Geshillen 1 GRONDSLAG Dit Huishouelijk Reglement is vstgestel op 9 eemer 2008 oor het estuur onform rtikel 29 vn e Sttuten. Wr t relevnt is, wort in it HR verwezen nr rtikelen vn e Sttuten (gepltst tussen { } ). Het versie-nummer wort op elke lzije vermel. Elke herziening vn het HR wort n e leen gemel. De tuele versie is toegnkelijk vi e wesite. In it oument woren mnnelijke nuiingen vn personen geruikt, stees wort ehter ook e vrouwelijke vorm eoel. 1.1 DOELSTELLING "Popkoor Expression": smen het gevoel tot uitrukking rengen vn populire songs. Instueren en meerstemmig ten gehore rengen vn gevrieere popsongs vnf e jren 60 tot heen, niet zijne volksliejes, klssieke muziek ls operette/oper, mr wel musilsongs. Het repertoire kent vritie in lngzme en snelle nummers. Primir kroke-htig (muziekegeleiing vi mp3 estn); zo mogelijk met een live n. Bewegingen (regie/horeo) kunnen onereel uitmken vn een song. Drom is het voor e uitvoering noozkelijk t e tekst en muziek uit het hoof wort geleer. 2 TOETREDEN ALS LID Het streven vn e vereniging is een leenestn vn ir 50 personen, zo veel mogelijk evenreig vereel over e stemsoorten (seties): soprn, lt, tenor en s. Buitengewone leen zijn leen ie niet zingen. Oner 2.4 woren Bijzonere leen geefinieer. Belngstellenen kunnen mximl rie vonen vrijlijven een repetitie ijwonen. De seretris legt e nm/res/woonplts gegevens vn elngstellenen vst, evenls e wijze wrop men in nrking kwm met ons koor. De nmeling vn nieuwe leen geshiet in prinipe op repetitie-vonen, wrij zo mogelijk iret vi een stemtest e geshikthei vn een knit wort ngegn. Afhnkelijk vn het resultt vn eze test (zie 2.), wort e knit ls li toegelten. Het uitengewone limtshp is niet fhnkelijk vn een stemtest. Knit spirnt-li De stemtest ient twee oelen: vst te stellen of e knit in voloene mte in stt is een ntl noten iret en zuiver n te zingen en tot welke stemsoort e knit ehoort. De eslissing omtrent het l n niet toelten vn een knit ls li op gron vn e nwezige zngkwliteiten wort genomen oor e irigent, esgewenst in smensprk met het estuur. Als e knit e stemtest niet voloene flegt, kn een spirnt-limtshp woren ngegn; t e gelegenhei iet innen 6 weken (of: een oor e irigent te eplen perioe vn mximl 6 weken) e stemtest lsnog voloene f te leggen. N e stemtest ient het inshrijfformulier (t op e site eshikr is) ingevul (ook oor e irigent) en onerteken oor het nieuwe (spirnt) li te woren ingelever ij e seretris. De
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 2 vn 11 seretris geeft zowel e penningmeester ls e wemster e informtie vn het nieuwe li oor. Zie su e. e f g Vi het inshrijfformulier wort vstgeleg wie zih nmelt ls li of ls spirnt-li in fwhting vn het met goe gevolg fleggen vn e (2 e ) stemtest. Tevens verklrt men in te stemmen met het ontvngen vn offiiële uitnoigingen lngs elektronishe weg (e-mil en wesite). Vn het ingevule inshrijvingsformulier ontvngt het li zo snel mogelijk, mr ltij innen twee weken een kopie. Vnf het moment vn het fleggen vn e (eerste) stemtest is een (spirnt) li ontriutie vershulig. Een (spirnt) li krijgt toegng tot e verorgen elen vn e site en rmee e mogelijkhei om e Sttuten en het HR te rplegen en oefenestnen te ownloen. Deze estnen mogen uitsluiten geruikt woren om e eigen prtijen te oefenen. Elk li ient in het ezit te zijn vn e voorgeshreven kleing. Zie 5.4 su, voor e gelene ressoe. 2.1 DONATEURS Op gron vn Sttuten rtikel 8 eslist het estuur over e toelting vn onteurs en kn zij ontrten ngn met sponsors. De minimle jrlijkse ijrge vn onteurs wort vstgestel op 30,-. Met een sponsor woren weerzijse prestties overeengekomen. 2.2 OPZEGGING LIDMAATSCHAP Het (uitengewone) limtshp wort eëinig per eine vn het seizoen oor shriftelijke (per rief of e-mil) opzegging ij e seretris. In prinipe ient een opzegging vóór 1 juli oor e seretris te zijn ontvngen. {Sttuten rtikel 10, li 1.} Restitutie vn etle ontriutie is niet mogelijk. Alleen in ijzonere omstnigheen kn het estuur op gron vn een gemotiveer verzoek ners eslissen. Overigens kn ieer li het limtshp tussentijs eëinigen oor shriftelijke (per rief of e- mil) opzegging miniml één klenermn voor e termijnetling vn e ontriutie {zie 10 li 1.}. En volgens 5.4 su : Het li t eelnme n een optreen is ontzeg, kn het limtshp opzeggen per e eerstvolgene klenermn. Inien een li, n te heen opgezeg, per 1 septemer vn hetzelfe jr esluit toh li te lijven, is lsnog e nvulling tot e volleige ontriutie over het voorgne verenigingsjr vershulig. Inien een li, n te heen opgezeg, niet voloet n e openstne verplihtingen, kn het ex-li oor het estuur lsnog woren geroyeer. Bij eëiniging vn het limtshp lijft een estne ontriutie hterstn vershulig. Tevens ient het li iret lle eigenommen vn e vereniging ie weren verkregen, terug te geven. De seretris evestigt shriftelijk e ontvngst vn ergelijke eigenommen. Hiertoe wort e volgene proeure gevolg: 1. e seretris ontvngt e opzegging en evestigt e tum vn ontvngst, wrij het li gevrg wort e eventueel in leen ontvngen zken terug te geven, en n te gn of lle etlingen zijn gen; 2. e seretris geeft zo mogelijk n welke zken moeten woren ingelever; 3. eze ontvngstevestiging gt.. nr e penningmeester; 4. e penningmeester eelt het vertrekkene li mee welke, n wel t géén finniële verplihtingen nog openstn, met (inien vn toepssing) het verzoek rn zo spoeig mogelijk te voloen; 5. e seretris verstrekt het li een shriftelijke verklring vn ontvngst in goee ore vn geleene zken en stuurt eze.. n e penningmeester;
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 3 vn 11 6. ofwel: e seretris melt n e penningmeester welke zken niet weren terugontvngen, wrn e penningmeester e kosten verrekent; 7. e penningmeester melt n e seretris zor n e finniële verplihtingen is voln, wrn e seretris ervoor zorgt t het vertrek vn het li op e wesite wort gemel. 2.3 CONTRIBUTIE De jrlijkse ontriutie ie oor e Algemene Leenvergering wort vstgestel, mg in vier termijnen woren etl en ient n uiterlijk per 1 septemer, 1 eemer, 1 mrt en 1 juni op e rekening vn e vereniging te zijn ijgeshreven. Bij etling ineens vóór 1 oktoer mg 10,- op het erg in minering woren gerht. In overleg kn het estuur in iniviuele gevllen toestn t per mn ontriutie wort etl. 1. De penningmeester stuurt lle (spirnt-) leen 14 gen vóór e vervltum vn een termijn een etlingsverzoek. 2. Twee weken nà e vervltum stuurt e penningmeester een herinnering n egenen wrvn op t moment nog geen etling is ontvngen. 3. Inien innen 7 gen rn e ontriutie nog niet is ontvngen, wort het vershulige met 5,00 verhoog. De penningmeester melt it n e esetreffene leen. 4. Inien e etling n weerom 7 gen nog niet is ontvngen, kn het li e toegng tot e repetities en optreens woren ontzeg, tott het vershulige is voln. De ontriutie ergt: 190,- (met korting 180,-) q. 47,50 per termijn. De nkrekening vn e vereniging is: NL14 RABO 0132 7886 32 t.n.v. Popkoor Expression, Lelyst. 2.4 BIJZONDER LIDMAATSCHAP Het estuur kn op shriftelijk, gemotiveer verzoek een slpen limtshp toestn, inien een li een eple perioe oor omstnigheen niet in stt is eel te nemen n repetities en optreens. Geurene eze perioe is het esetreffene (ijzonere) li vrijgestel vn ontriutieetling. Een li kn 3 mnen e sttus vn slpen li verkrijgen inien noig. N 3 mnen vint overleg plts met het estuur over een eventuele perioe vn nogmls 3 mnen. N 6 mnen wort het limtshp (inien het zingen niet hervt kn woren) eëinig. 3 BESTUUR De estuurstken zijn ls volgt vereel: Voorzitter leien vn e vergeringen, oörintie vn tiviteiten, eerste nspreekpunt voor ommissies; Seretris lgemeen postres, (extern) nspreekpunt vn vereniging, orresponentie, gen s/verslgen, ewking ties, registrtie nieuwe leen, tuele leenlijst/telefoonirkel, registrtie eelnme n repetities, eheer eigenommen, Sttuten en HR (npssing en verspreiing); opvng vn ezoekers en nieuwe (spirnt-)leen, verwerken inshrijvingsformulieren, verenigingsrhief. Penningmeester finniële ministrtie, inning ontriutie, ewken vn verplihtingen; Het estuur vergert tenminste eenml per twee mnen geurene het seizoen (septemer t/m juni) en verer zo vk ls een li vn het estuur t noig ooreelt. De seretris roept e vergering innen 7 gen shriftelijk ijeen met een gen. Er kunnen lleen esluiten woren genomen in een formele (met gen ngekonige) vergering, òf zoner gen, lleen inien n lle estuursleen nwezig zijn. Het estuur is evoeg in een formele vergering esluiten te nemen. Overigens woren esluiten, genomen met miner n 3 nwezigen, nog eens n e ore gestel in e volgene vergering. Dit moet lijken uit het verslg. De ommissievoorzitters woren ingeliht over een geplne estuursvergering, zot zij punten kunnen nleveren ter espreking en kunnen ngeven of zij nwezig willen zijn. Zij leggen lle relevnte zken ter informtie of espreking voor. Inien geen speifieke ommissieinreng noig is, of wort verwht, kn het estuur zoner e ommissievoorzitters ijeen komen.
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 4 vn 11 De ommissies woren iret etrokken ij het opstellen vn eleis- en finniële (jr)plnnen voor e vereniging. Alle estuurs- en ommissieleen zijn ttent op het veiligstellen vn lle informtie ie in (elektronishe) oumenten is vstgeleg. Drtoe woren elngrijke oumenten tussen estuursleen uitgewissel, zonig t e ltste versie op meer plekken nwezig en terug vinr is. Dit etreft ijvooreel: Voor e penningmeester: - finniële ministrtie en overzihten (egroting/rekening); voor e seretris: - nwezigheisregistrtie vn leen op repetities; voor e Muziek Commissie: - tekst- en muziekestnen, zols ie op e site stn. De estuursfunties zijn per 23 juni 2016 ls volgt ingevul: Voorzitter Annemieke vn er Molen Buitenplts 63 0320-24 16 19 Seretrit Elly Clvux Grien 40-02 06-13 37 50 68 Penningmeester Ro Jos Het Rvelijn 381 06-22 14 24 36 Algemeen li Irm ten Voore Boeier 02-77 06-57 88 80 06 3.1 ROOSTER VAN AFTREDEN Ingevolge Sttuten rtikel 6.3 is op 9 septemer 2008 het rooster vn ftreen voor het estuur vstgestel ls volgt, wrij het jr wort ngegeven wrin ten tije vn e jrvergering e (tweee of ere) zittingsperioe floopt: Funtie: 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Voorzitter 3 1 Seretris 1 1 Penningmeester 3 4 Algemeen li 1 3.2 BETALINGEN De penningmeester is evoeg rekeningen te voloen ie voortvloeien uit ij estuursesluit ngegne verplihtingen. De ontrten t..v. ngegne verplihtingen woren in origineel gerhiveer. De fshriften vn e nk woren ij n e seretris toegezonen wrmee enigermte het 4 ogen prinipe wort gereliseer. Delrties woren in het estuur oor twee leen georeer en kunnen vervolgens oor e penningmeester woren fgen. 4.1.2 COMMISSIES Algemeen Het estuur stelt ommissies in en enoemt rin leen. In uitzoneringsgevllen kunnen it personen zijn ie geen li zijn vn e vereniging. De ommissieleen enoemen uit hun mien een voorzitter. Deze kn eelnemen n estuursvergeringen en zorgt voor een goee (tijige en volleige) ommunitie tussen estuur en ommissie. Bij fwezighei vn e voorzitter kn zo noig een li eelnemen n e estuursvergering. Eerst n kkoor vn het estuur kn een ommissie (finniële) fsprken efinitief overeenkomen met een externe prtij. De Muziek Commissie (MC) heeft ls hooftk het repertoire vst te stellen en vervolgens te zorgen voor e eshikrhei vn ijehorene informtie voor e leen. De oelstelling is een gestge groei vn het repertoire zot gevrieere optreens mogelijk zijn. De irigent heeft qulitte qu zitting in eze ommissie en heeft ij e repertoirekeuze een oorslggevene stem, vnuit zijn inziht in e tuele tehnishe mogelijkheen vn het koor. De muziekkeuze moet ook eïnvloe kunnen woren oor e (mogelijke) optreens ie e PR- Commissie regelt: soms kn een speifiek repertoire gewenst/vereist woren. Dit moet n wel
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 5 vn 11 nsluiten op onze oelstelling. De ommissies kunnen us niet ltij onfhnkelijk op het eigen, geelegeere terrein opereren. De MC stemt uiteinelijk f met e irigent..3 De ommissie zorgt voor e nwezighei vn rpleegre igitle estnen over het repertoire (prtituur, zng-vooreelen per setie en e egeleiene kroke-versie) voor e leen op e Repertoire-pgin vn e site. Benoige estnen zullen veell in overleg met e irigent tot stn komen. Deze estnen woren soms ngeshft ij een lie; uit kostenoverwegingen kn woren gekozen voor een inompleet pkket n moeten ijvooreel zngvooreelen oor onszelf woren gemkt. De irigent oet it smen met e PO s. Voor het mp3 estn vn e egeleiene muziek (kroke-versie) gelt ook:.10..4 In een prt estn hout e ommissie een overziht vn l eze eshikre estnen tueel (op e site), zot leen een snel overziht kunnen krijgen vn e voor hen relevnte estnen. In Exel wort een ompt overziht (frukr op A4) ijgehouen vn hetgeen op e site stt n estnen. Per lie moeten op e site eshikr zijn: e prtituur (pf), e kroke-versie en zngvooreelen per stemsoort (fhnkelijk vn het lie). De MC moet er met e irigent voor zorgen t eze estnen orret zijn. De nm vn het estn egint ltij met het volgnummer vn het lie, n e nm vn het lie gevolg oor het onerwerp : prtituur/kroke/stemsoort. Hiermee wort retrievl in e Mei Biliotheek vn e site vereenvouig..5 De ommissie zorgt ook voor een tuele verzmeling vn orrete songteksten inlusief vertlingen, zot r geen verwrring over kn zijn en ieereen egrijpt wr e tekst over gt. Dit estn wort op e site ngeoen. Omt veel leen lleen e tekst (zoner noten) willen geruiken moet eze zonig woren ngeoen t prtijen, mtnummers e.. referentiepunten herkenr zijn. Voor geruik met e kroke-versie is soms e vermeling vn een tijstip zinvol..6 De ommissie zorgt elke repetitie voor e nwezighei vn gstenmppen wrin tenminste e prtituren vn e liejes ie e etreffene repetitie geoefen zullen woren. Uit prktishe overwegingen woren e gstenmppen ij e geluispprtuur opgeslgen..7 De ommissie registreert per seizoen welke liejes wnneer weren uitgevoer en mkt op gron rvn e opgve n Bum/Stemr geree. Deze wort verzonen n overleg met e penningmeester..8.9.10 An het ein vn elk seizoen wort het estne repertoire geëvlueer oor e MC met e irigent en het estuur, mee op gron vn een onerzoek ij lle leen. Dit vormt mee een uitgngspunt voor e keuze vn nieuwe songs voor het volgen seizoen, volgens.1. De ommissie eheert e mterilen ie oor e vereniging zijn ngeshft met e songs (CD s, uioestnen, prtituren) en e pprtuur, enoig voor e versterking vn e egeleiene muziek. Voor optreens verzorgt e ommissie e eshikrhei vn e enoige krokeestnen op een meium t rij kn woren ingezet. De kroke versies moeten lle hetzelfe volume heen, zot ze zoner ingrepen hter elkr fgespeel kunnen woren, zeker ij optreens. De enoige ewerking kn woren uitgevoer met Auity..11 Door miel vn inhuur vn externe speilisten wort gereliseer hoe e liejes moeten woren gepresenteer (inl. horeo), e opkomst ij optreens, e hngementen tijens een optreen en het fgn er n. Een en ner stees in nuw overleg met e irigent. Deze inhuur kn estn uit koor-regisseurs vn uitenf.
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 6 vn 11 De kroke versies moeten lle hetzelfe volume heen, zot ze zoner ingrepen hter elkr fgespeel kunnen woren, zeker ij optreens. De enoige ewerking kn woren uitgevoer met Auity..11 De Muziek Commissie heeft sins 23 juni 2016 e volgene ezetting: - Jp Hve (ommissie voorzitter) - Vture Froukje Line - Hrry Kloot - Anit Lmmers - Henriët Plnjer - Petr e Bruin De geluispprtuur is opgeslgen ij e voorzitter. De voorzitter vn e MC is verntwoorelijk voor trnsport, inlusief proutie CD s voor egeleiing ij optreens..1.2.3.4.5.6.7 De PR-Commissie (PRC) heeft ls hooftk e vereniging nr uiten toe te presenteren. Zij zorgt voor nmsekenhei, ook vi e site vn e vereniging. De ommissie legt plnnen voor lgemene puliiteit (nmsekenhei), wervingsties, proutie vn flyers of een optreen, voorzien vn een egroting, voor n het estuur. Drin wort in voorkomen gevl ook een erg ( gge ) opgenomen voor e inhuur vn het koor. De PRC riht zih op het verkrijgen vn optreens en op het zo noig- werven vn leen. In overleg met e irigent kunnen openre repetities woren gehouen om werving vn leen te evoreren. Degenen ie ls elngstellenen nwezig zijn, woren geregistreer, ls oner 2. Inien optreens kunnen woren verkregen, wort e hieroner opgenomen heklist gevolg. Mee ronom optreens verzorgt e PRC e puliiteit ron e vereniging. In t ker evorert e ommissie t foto s en geluisopnmes woren gemkt en op e site gepulieer. De PRC, i.s.m. leen, orgniseert orrels verzorg op e repetitie-von voorfgn n e kerst- en zomervkntie. De PRC neemt het inititief voor het eplen vn e uiterlijke vershijningsvorm: zols e kleing (ressoe). Drij wort e mening vn e leen gepeil. Besluitvorming geshiet in het estuur, n wel in e Algemene Leenvergering. De PRC hout e informtie op e wesite t..v. e eigen tken tueel, zowel voor externe rpleging (zols op e homepge), ls voor leen (op e Noot-ities). De PRC zl mogelijke kniten uit e leen eneren om te ssisteren ij een speifieke PR-tie ie projetmtig wort ngepkt. CHECKLIST voor een optreen (fstemming met inhuurer): 1. welke tum: is irigent eshikr; 2. hoeveel leen (per setie) zijn eshikr: oproep op wesite, reties innen 14 gen 3. vststellen of voloene leen eshikr zijn oor irigent > fzeggen OF evestigen 4. zor eken: tum vstleggen ij leen vi eriht op e Noot-ities 5. finniële onities, fsprken, ontrt (Algemene Voorwren) in overleg met estuur Wnneer Expression pprtuur moet inhuren is t vn invloe op het te vrgen gge. 6. welk geshikt repertoire (MC in overleg met irigent); volgore eplen (op lptop invoeren) 7. eplen ressoe 8. nwijzen koor-oörintor (per optreen; eken mken n e leen) 9. orgnistie-nspreekpunt (nmens inhuurer): moiel telefoonnummer (ontt = 6) 10. informtie over poium, zlinrihting, kleeruimte en nere filiteiten inwinnen 11. orgniseren logistiek m..t. koor en (n-/fvoer, nsluiten/eiening) pprtuur > MC 12. lgemene puliiteit te verzorgen oor orgnistie (= inhuurer) en/of het koor? 13. (on)toegnkelijkhei voor fmilie/vrienen eken mken; eriht op homepge vn site 14. pltsen eplen voor verzmelen inzingen; opslg eigenommen (kleing) 15. tijstip, plts, ereikrhei en ressoe evestigen n leen vi Noot-ities. Met opmk: Lettertype: Vet
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 7 vn 11 De PRC estt sins 23 juni 201629 juni 2017 uit: - Joln Arens (ommissie voorzitter) - Eln Driehuis - Jn Jnsen - Lin-Esther vn Geel - Vture Omt e tiviteiten vn e PRC veell projetmtig kunnen woren uitgevoer, zullen per tiviteit nere leen woren ener om ij een eple tiviteit een vst ommissieli te onersteunen. 1 5 e De regieommissie: De regie, inlusief het eplen vn e opstelling vn het koor tijens optreens ligt in hnen vn e regieommissie. Deze is smengestel uit e irigent en 2 leen vnuit het koor. De regieommissie estt sins 23 juni 2016 uit: - Chntl Heemskerk irigent - Petr e Bruijn - Snr IJserns DIRIGENT Het estuur gt nmens e vereniging een overeenkomst n met een irigent. De irigent legt zih rmee vst om innen e visie vn het estuur e repetities te leien en het koor voor te ereien op overeengekomen optreens. Drij is e irigent evoeg in lle muziektehnishe zken te eslissen. Overigens streeft e irigent er nr zo veel mogelijk een overzihtelijke strutuur vn e repetities te hnteren en uielijk met lle koorleen te ommunieren. Op e site stt hier een eigen lzije voor ter eshikking. Een wijziging in e opzet vn e repetities ient tevoren te woren goegekeur oor het estuur. Iniviuele fsprken vn leen met e irigent ten nzien vn zken ie het koor etreffen, ienen voorf oor het estuur te zijn goegekeur. De irigent eslist uiteinelijk over het voorstel vn e Muziek Commissie voor e repertoirekeuze en kn rij in overleg met e MC vn het voorstel fwijken. De irigent is e enige spreekuis nr het koor voor e regie. Zij overlegt regelmtig met twee leen vn Expression om expressie en regie op één lijn te krijgen. De irigent kn het estuur (on)gevrg viseren en op (eigen) verzoek estuursvergeringen ijwonen. De irigent wort ltij uitgenoig ij lgemene leenvergeringen. Onze irigent, tevens verntwoorelijk voor e regie is: Chntl Heemskerk. Vnuit e leen zijn per juni 2016 Snr IJserns en Petr e Bruijn ngestel om mee te kijken met expressie en regie. 5.1 PARTIJ-ONDERSTEUNER (P-O) Er wort ter wille vn e eenuiighei één twee P-O ers per setie enoem oor e irigent. Alleen om Bij e tenoren en ssen nieuwe leen optiml te kunnen egeleien, zl het noig zijn zowel een vrouwelijke, ls een mnnelijke P-O te heen om zowel mnnelijke ls vrouwelijke nieuwe leen goe te kunnen onersteunen.- omt e uitvoering voor mn, resp. vrouw vershilt. De tken zijn ls volgt geformuleer: De P-O is het nspreekpunt voor lle leen vn e setie voor zken ie e irigent ngn (tekst, meloie); De irigent verwijst vrgen vn leen terug nr e PO er De P-O's moeten een zeer goee kennis heen vn hun prtij: tekst, meloie en uitsprk. Om eze kennis op peil te houen, wort smen met e irigent een ntl keer per jr extr gewerkt
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 8 vn 11 n nieuwe nummers en n het estne repertoire. Alvorens een nieuw lie wort ingestueer oor het koor, zullen e P-O s e prtijen met e irigent inzingen ls vooreelestn; De P-O's helpen nieuwe leen ij het nleren vn het repertoire (tekst en meloie) oor o.. tijens repetities ij hen in e uurt te gn stn; De P-O's zijn e ogen en oren vn e irigent innen e prtij. Hij/zij zl setie-leen en/of e irigent tteneren op vershillen in tekst of meloie. De P-O geeft geen "leiing": ls nwijzingen niet voloene lijken of e prolemtiek te omplex, wort e irigent ingeshkel. Nieuwe nummers woren ps op e repetitieplnning opgenomen wnneer ze miniml 3 weken op e wesite stn. Dit geeft e prtijonersteuner e ruimte om in te stueren. Als e irigent moeilijke stukjes verwht noigt ze e prtijonersteuners uit om it voorf oor te nemen.. Het inzingen vn e nummers oet e irigent groteneels zelf. Wr noig enert zij een prtijonersteuner. Instueren per stemprtij oor e prtijonersteuner geeurt wnneer er: o Voloene tij voor e prtijonersteuner is om zelf in te stueren (3 weken) o Goee geluispprtuur om innen e groepjes te geruiken Om een goe eel innen e setie te krijgen gn prtijonersteuners versprei in e setie stn. Per setie treen e volgene personen ls P-O op: Soprnen: Henriët Plnjer, Snr IJserns Alten: Tonny Liemn, Roelie Hve Tenoren (mes/heren): Lieneke Shuhmher, Jn Jnsen Bssen (mes/heren): Ineke Groot, Ro Jos 5.2 e e REPETITIES Vn e leen wort verwht t zij zo veel mogelijk ij e repetities nwezig zijn, us liefst ook ls men een keer niet in stt is zelf eht mee te zingen i.v.m. keelpijn o.i.. Bij fwezighei ient een li zih vi een meling op e wesite uiterlijk voor 19:00 uur ie von f te melen. De n- en fwezighei wort vstgeleg in een oument. Op gron vn eze registrtie kunnen weglijvers woren hterhl en stimuleert het estuursli leen ommunitie t ook zij e repetities zo veel mogelijk ijwonen. Dit oument evt tevens een historish overziht vn leen vnf 2008 De repetitievon is op onerg vn 20:00 tot 22:00 uur, met een puze vn mximl een kwrtier. Het is ieers' verntwoorelijkhei e puze tot 15 minuten te eperken. Disipline tijens e repetitie is een tk voor ieer koorli. De leen spreken elkr n op storen gerg tijens e repetitie. Ook het estuur onersteunt e irigent hierin oor het nspreken vn iniviuele leen of e hele groep, De irigent eplt wnneer per stemsoort (setie) prt (extr) wort geoefen. Door per stemsoort prt te oefenen komen onerlinge vershillen snel n het liht, en ovenien gt it n niet ten koste vn e (oefentij vn) nere leen. Met opmk: Mrkeren f Als e seties tegelijkertij prt oefenen, is het oefenen voorl e verntwoorelijkhei vn e leen zelf. Vn elk li mg woren verwht t hij het funtioneren vn e setie evorert oor zwkke punten ij meeleen te signleren en te helpen vereteren. 5.3 REPETITIERUIMTE Ieer li pkt ij innenkomst een stoel en ruimt ie n floop vn e repetitie zelf op.
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 9 vn 11 De volgene estuurs- en ommissieleen zorgen voor e volgene ttriuten: Ro: presentielijst Elly: 2 e presentielijst, inshrijfformulieren; Ro: 2 e presentielijst Voorzitter MC: lptop inl. ekeling; Dirigent: keyor Met opmk: Doorhlen 5.4 De ezoekersmppen (3 sets vn 3 oeken) woren in De Wterever opgeslgen. OPTREDENS Inien een li t e repetities regelmtig volge, één (of meer) keer vn e ltste vier repetities voor een optreen verstek lt gn, kn t li lleen n t optreen eelnemen met uitrukkelijke instemming vn e irigent, eventueel oner eple voorwren. Het is nmelijk vn elng t lle optreene leen lle uit te voeren songs in voloene mte heen geoefen en op e hoogte zijn vn e ltst gemkte uitvoeringsfsprken. Inien een li twee vn e ltste rie oefenvonen voor een optreen fwezig is geweest kn it li slehts n eelnemen n t optreen wnneer e irigent r uitrukkelijk mee instemt, eventueel oner eple voorwren. Het li is ten lle tijen verpliht zih te lten informeren oor nere leen vn zijn stemsoort over gemiste ijzonerheen. De irigent kn het estuur viseren eple zingene leen niet te lten eelnemen n een optreen. Inien het estuur it vies overneemt, woren e etrokkenen oor het estuur gemotiveer ingeliht. Het li t eelnme n een optreen is ontzeg, kn het limtshp opzeggen per e eerstvolgene klenermn. De inzet vn een orkest (vn welke omvng n ook) wort oor e irigent in overleg met het estuur geregel. In voorkomen gevl kn een epl koorli woren elst met het irete ontt met e n. e. De kleing ij optreens (ressoe) is in juni 2014 tweeleig vstgestel: Bsis DAMES: lime/prs shirt met wit vestje/gilet en zwrte roek/onkerluwe spijkerroek. Bijpssene orsge. Zwrte shoenen. HEREN: wit T-shirt en grijs/wit overhem en zwrte roek/onkerluwe spijkerroek. Bijpssen sjltje. Zwrte shoenen. Voor het juileumoptreen in 2017 is fwijkene kleing ngeshft. De PRC stelt per optreen e ressoe vst. Nieuwe leen woren geïnformeer omtrent e kleingvoorshriften. De shirts (mes) en overhemen (heren) woren voor e uur vn het limtshp eshikr gestel oor e seretris vn e vereniging. Witte herenoverhemen zijn en lijven in het ezit vn e vereniging. Vóór een optreen wrij eze ressoe is voorgeshreven woren hemen, plus eventueel sjls oor e PR-ommissie ter eshikking gestel en op e eerstvolgene repetitie n een optreen weer ingenomen. De PR-ommissie zorgt ervoor t lle hemen op ezelfe wijze woren gewssen en gestreken. In e toekomst zl een lgemene nshf vn kleingstukken woren gen oor het estuur, ltij nt e leen om een ooreel is gevrg oor e PR-ommissie. Hierij wort rekening gehouen met e eshikrhei in e toekomst. Deze nshf is geriht op e leen vn t moment, en wort ekostig uit het hiertoe gereserveere uget (onform egroting). Er is n geen sprke vn een eigen ijrge per li, en wort er een voorr gereëer voor toekomstige leen. 6 ALGEMENE LEDENVERGADERING Elk jr wort volgens e Sttuten in juni e Algemene Leenvergering gehouen. Deze wort tenminste een mn tevoren ngekonig (plts, tum, tij). {rt. 17.} Vervolgens
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 10 vn 11 heen lle leen e mogelijkhei tot rie weken voor e vergertum shriftelijk voorstellen in te ienen ij e seretris {rt. 18}. Vste genpunten zijn: 1. verslg vn e ltst gehouen lgemene leenvergering; 2. jrverslg (vn estuur, ommissies en irigent) en jrrekening; 3. verslg ksommissie; éhrge penningmeester/estuur; 4. verkiezing t..v. nvulling ksommissie; 5. voorstellen vn estuur of leen; 6. plnnen voor het volgen verenigingsjr (vn estuur en ommissies); 7. egroting komen verenigingsjr (inl. ontriutie); 8. ftreene estuursleen, fshei, herenoeming of verkiezing; 9. fshei ex-ommissieleen, nvullen ommissies. 7 7.1 7.2 7.3 Knit-estuursleen moeten woren voorgergen oor 3 estuursleen of 5 leen vn e vereniging {rt. 22.4}, e voorrhten moeten tot rie weken voor e vergertum shriftelijk woren ingeien ij e seretris {rt. 18}. De termijn vn oproeping (met gen en oumenten) ergt tenminste 14 gen {rt 15.1}. De oumenten liggen n ter inzge ij e seretris en ij e repetities {rt. 15.2},.w.z. t e oumenten op e site rpleegr zijn. COMMUNICATIE, WEBSITE, SOCIALE MEDIA Alle leen kunnen vi e wesite eshikken over e Sttuten en e ltste versie vn it HR. Bestuurs- en ommissieleen verzorgen meeelingen op e wesite op e Noot-ities pgin, in het lleen voor leen toegnkelijke geeelte. Ieer ie een eriht pltst is er op ttent t het ook tijig weer wort verwijer (vn e Pgin, mr ook uit e Prullenmn). Voor egenen ie op e site tief zijn, is een eheerhnoek eshikr. Vn leen wort verwht t zij miniml wekelijks vn e informtie op e wesite kennis nemen. Het gt n voorl om e pgin s: Noot-ities (vn estuur en ommissies) en Songs (vn irigent). Wesite: e wemsters zijn Henriet Plnjer en Ro Jos Soile mei: Twitter: e penningmeester hout e volgers op e hoogte vn leuke weetjes over met nme optreens vn het koor. Feook: e irigent en Mrin Lgkemper houen e FB-pgin tueel met leuke weetjes over met nme optreens vn het koor. FB is eshikr voor lle elngstellenen. Tevens is er een esloten FB pgin voor leen. Deze wort eheer oor een li v.h. koor. Op e pgin NOOTITIES wort o.. nht estee n: oor het estuur: - nieuwe en vertrekkene leen, - inriht/opruim-eurten repetitieruimte en koekjeslijst (in e Agen), - overziht vn lle komene tiviteiten (in e Agen). oor e wemster: - op e pgin Vereniging-info: tuele psfoto s vn e leen per setie. oor e PRC: - oproepen voor op een epl moment (ls een mogelijk optreen) eshikre leen, - t vstgestele optreens/tiviteiten met nere etils en ressoe, - pulieke meeelingen over (fgelopen) optreens op e Homepge met link nr Klener. - lief & lee: vermelenswrige zken in e privé sfeer. oor e MC: - toevoegen enoige zng-vooreel-estnen, prtituren of teksten en kroke uitvoeringen op e Repertoire-pgin,en melen vn nieuwe vooreel uio-estnen per setie; - tueel overziht vn op e site eshikre muziek-, zngvooreelen en tekstestnen,
HR versie 1.1 Versie 29-06-2017 popkoor Expression l 11 vn 11 - tueel overziht songteksten (zoner prtituur) inl vertlingen en regie nwijzingen per song; zorg voor uniformiteit, Op e Songs-pgin: oor e irigent: - inhou (glol) vn e eerstkomene repetities; - vstgestel progrmm voor een optreen. Door ieer ie iets op e site heeft toegevoeg (niet zijne een nieuw eriht op e Noot-ities): - meling mken vn het toegevoege (oner vermeling vn e tum) in het Beriht wrin e ltste mutties zijn opgenomen ( effe sjekke ) - in t Beriht e ouste melingen verwijeren n 2 weken. 7.4 TELEFOONCIRKELS, LEDENLIJST Als oor onvoorziene omstnigheen op zeer korte termijn een repetitievon of een nere tiviteit niet oor kn gn, treet e telefoonirkel in werking. Door e seretris woren e iverse irkels gestrt ie ook weer r einigen. Als e eerstvolgene vn e irkel niet te ereiken is, ient iret e opvolgene persoon te woren geel. De fwezige ient vervolgens zo spoeig mogelijk nog te woren ereikt, ofwel oor het li t in eerste instntie l ele, ofwel oor e seretris mits het eriht vn onereikrhei in e irkel stees wort oorgegeven en zo e seretris ereikt. In het oument vn e telefoonirkels, is ook een leenlijst (per setie, NAW, e-mil, telefoon) opgenomen. De seretris zorgt ervoor t e tuele leenlijst en e vershillene telefoonirkels op e site nwezig zijn, slehts toegnkelijk voor leen. 8 GESCHILLEN Geshillen tussen leen onerling of met orgnen vn e vereniging (wroner ook e irigent) ienen te woren voorgeleg n het estuur volgens Sttuten rtikel 10.