BESTEK ref / Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk. Overheidsopdracht voor leveringen met het doel de levering van een omheining in siersmeedwerk met de toegangshekken en de -poorten die worden uitgevoerd volgens de plannen. De opdracht omvat tevens de plaatsing en afwerking. GUNNINGSWIJZE : Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking AANBESTEDENDE OVERHEID : Brussels Instituut voor Milieubeheer
Deel 1 - Administratieve bepalingen Het bestek en de laatste versie van de volgende teksten zijn van toepassing op de opdracht: - De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. - Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. - Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming en de codex.
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 Artikel 26, 2, 1, d - Gunningswijze De gekozen gunningswijze is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagste offerte. Artikel 35 - Geen verplichting tot gunnen De aanbestedende overheid is niet verplicht tot het gunnen of het sluiten van de opdracht.
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 Artikel 2, 1, 3 - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Bij een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking mag elke belangstellende een offerte indienen. Artikel 13, 1 - Prijsvaststelling De opdracht is tegen prijslijst. De hoeveelheden in de inventaris zijn vermoedelijk. Ze gelden niet als een verbintenis van de aanbestedende overheid. De uiteindelijk bestelde hoeveelheden kunnen groter of kleiner zijn dan de vermelde. Alleen de werkelijk uitgevoerde leveringen worden betaald en dit tegen de eenheidsprijzen van de offerte. Artikel 18 - Opleveringskosten De opleveringskosten zijn inbegrepen in de prijs van de opdracht. Ze omvatten onder meer de reis- en verblijfskosten en de vergoeding van het met de oplevering belaste personeel. De aanbestedende overheid rekent de prestaties die haar personeel levert in het kader van de oplevering, niet aan. Artikel 19, 2 - Prijsbestanddelen In de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn alle kosten, metingen en heffingen inbegrepen die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: - de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver, en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering; - de documentatie die met de levering verband houdt; - het monteren en het bedrijfsklaar maken; - de voor het gebruik noodzakelijke vorming. Artikel 20 - Prijsherziening De prijzen worden niet herzien en blijven dus vast gedurende de gehele opdracht.
Product dat niet meer leverbaar is Als een in de offerte aangeboden product niet meer beschikbaar is op het ogenblik van de bestelling ervan, verbindt de inschrijver er zich toe een technisch minstens gelijkwaardig product aan dezelfde contractuele voorwaarden te leveren. Voordat hij levert, legt de opdrachtnemer het nieuwe product schriftelijk voor aan de aanbestedende overheid ter goedkeuring. Artikel 44 - Aanvullende inlichtingen De inschrijver kan bij de Brussels Instituut voor Milieubeheer, Groene Ruimten Afdeling, Gulledelle 100, 1200 Brussel (fax: 02-775 77 21, e-mail: ademonty@leefmilieu.irisnet.be, beheerder van de opdracht: Axel Demonty, Tel : 02-775 77 99), schriftelijk aanvullende inlichtingen over de opdracht vragen. Hij vermeldt het nummer van het bestek in de briefwisseling. De aanbestedende overheid houdt geen rekening met eventuele antwoorden op vragen die op een andere manier gesteld werden. Artikel 51, 2 - Inhoud, vorm, bijlagen, indiening en opening van de offerte Inhoud en vorm van de offerte De offerte omvat alle artikels van de inventaris. De inschrijver maakt zijn offerte op de daartoe bestemde formulieren in het bestek. De offerte en de inventaris worden ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Bijlagen bij de offerte De inschrijver voegt bij zijn offerte: - een technisch dossier met een volledige technische beschrijving en documentatie met foto's van elk voorgesteld product, in het Nederlands en/of in het Frans : voor volgende elementen : werven, de openingsmechanismes, uitvoering van de verfwerken. - de ondertekende en gedateerde verklaring op eer 'Schone kleren' op het formulier als bijlage van het bestek; Indiening en opening van de offerte De inschrijver steekt zijn offerte in een definitief gesloten omslag met daarop het onderstaande adres, de titel van de opdracht, het nummer van het bestek en de datum en het uur van de openingszitting. Hij bezorgt zijn offerte via een postdienst of per drager.
Bij verzending via een postdienst steekt de inschrijver de definitief gesloten omslag in een tweede gesloten omslag met daarop het onderstaande adres en de vermelding Offerte : Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk. De drager overhandigt de offerte aan het centraal secretariaat op het onderstaande adres, uiterlijk op de dag en het uur van de openingszitting. Adres: Brussels Instituut voor Milieubeheer Groene Ruimten Afdeling Axel DEMONTY Gulledelle 100 1200 Brussel Elke offerte moet in het bezit zijn van de voorzitter voor hij de zitting geopend verklaart. De aanbestedende overheid aanvaardt een laattijdige offerte voor zover: - zij de opdracht nog niet heeft gesloten - en de offerte uiterlijk vier kalenderdagen voor de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verstuurd. De zitting voor de opening van de offerten vindt plaats op 26/11/2013 om 11 uur in lokaal 231 van de Brussels Instituut voor Milieubeheer, Groene Ruimten Afdeling, Gulledelle 100, 1200 Brussel. De zitting is niet openbare. Artikel 53 - Taal van de offerte De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands of in het Frans in. Artikel 54, 2 - Enige offerte De inschrijver mag maar één offerte indienen behalve in geval van eventuele varianten. Artikel 57 - Verbintenistermijn De inschrijver blijft verbonden door zijn offerte gedurende 180 kalenderdagen vanaf de dag van de openingszitting. Leveringstermijn + uitvoeringstermijn in dagen: 50 werkdagen Artikel 60, 2 - Voorlegging documenten toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijver legt de hierna gevraagde documenten over het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie voor, ook al heeft hij dat reeds gedaan voor een andere procedure uitgeschreven door de aanbestedende overheid.
Hij bundelt ze vooraan in zijn offerte in een deel met de titel 'Toegangsrecht en kwalitatieve selectie' De documenten zijn opgesteld in het Nederlands of in het Frans, en zijn in geval van vertaling geattesteerd door een beëdigd vertaler. Artikel 61 - Toegangsrecht, automatische verklaring Door een offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingsgevallen vermeld in artikel 61, 1 en 2, 1 tot 4 en 7. Artikel 62 - Toegangsrecht, bijdragen voor de sociale zekerheid 1 - Als de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, gaat de aanbestedende overheid, conform artikel 60, 1, via elektronische weg na of de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. 2 - Als de inschrijver personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door 1, voegt hij bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die uiterlijk de uiterste dag voor de ontvangst van de offerten is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 5 - Als de inschrijver onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen, voegt hij bij zijn offerte een fiscaal attest dat zijn toestand inzake de betaling van zijn sociale bijdragen weergeeft. Artikel 71 - Kwalitatieve selectie, technische bekwaamheid 1 De inschrijver voegt bij zijn offerte de drie voornaamste met het voorwerp van de opdracht vergelijkbare leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht met vermelding van hun bedrag, hun datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Artikel 74 - Kwalitatieve selectie, beroep op de draagkracht van andere entiteiten Als de inschrijver zich beroept op de draagkracht van andere entiteiten in het kader van de hierboven vastgestelde criteria voor de kwalitatieve selectie, toont hij aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om hem dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Artikel 107 - Gunning van de opdracht De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de artikelen van de inventaris afzonderlijk te gunnen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Artikel 11 - Leidend ambtenaar De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht worden toevertrouwd aan de heer Axel DEMONTY en Monsieur Renaud TONDEUR, leidend ambtenaar. Artikel 25 - Bedrag van de borgtocht Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op 5 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag exclusief btw en wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. Artikel 27 - Borgstelling en bewijs van borgstelling De borgtocht wordt gesteld op een van de wijzen vermeld in artikel 27, 2, en binnen dertig kalenderdagen volgend op de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer levert het bewijs van borgstelling aan de Brussels Instituut voor Milieubeheer, Groene Ruimten Afdeling, Axel DEMONTY, Gulledelle 100, 1200 Brussel. Artikel 33 - Vrijgave van de borgtocht De vrijgave van het geheel van de borgtocht gebeurt nadat aan alle verplichtingen van de opdracht voldaan werd. Artikel 37 - Wijzigingen van de opdracht De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht op te zeggen op het einde van ieder burgerlijk jaar zonder een vergoeding te moeten betalen, op voorwaarde dat zij de opdrachtnemer hiervan minstens een maand voor het verstrijken van deze periode op de hoogte brengt. Artikel 52 - Klachten en verzoeken Dit artikel is eveneens van toepassing ingeval de opdrachtnemer van oordeel is dat de bevelen die hij ontvangen heeft, in strijd zijn met de contractuele bepalingen. De feiten worden per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid. Artikel 65 - Waarborg De inschrijver vermeldt in zijn offerte de aard, omvang en termijn van de waarborg, die minstens voldoet aan de bepalingen van dit artikel. De waarborg omvat de onderdelen, het werkloon en de verplaatsingskosten.
- het daartoe bestemde exemplaar van de bestelbon; - het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Artikel 131 - Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering gebeurt volledig op de plaats van de levering zonder gedeeltelijke oplevering in de fabriek. De aanbestedende overheid stelt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering op. Zij beschikt hiervoor over een termijn van dertig kalenderdagen na de levering van de producten. Artikel 135 - Definitieve oplevering De definitieve oplevering gebeurt bij het verstrijken van de waarborgtermijn. De aanbestedende overheid stelt een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering op.
Deel 2 - Technische bepalingen Schone kleren De aangeboden producten zijn afkomstig van bedrijven die de fundamentele conventies van de IAO (Internationale Arbeidsorganisatie) naleven en opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers. De inschrijver voegt bij zijn offerte een ondertekende en gedateerde verklaring op eer 'Schone kleren' op het formulier als bijlage van het bestek.
BESTEK ref/ Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk OFFERTEFORMULIER Opening van de offerten: 28/11/2013 om 11 uur. Overheidsopdracht voor leveringen met het doel de levering van een omheining in siersmeedwerk met de toegangshekken en de -poorten die worden uitgevoerd volgens de plannen. De opdracht omvat tevens de plaatsing en afwerking. 1. Verbintenis Ondergetekende (voornaam en naam)... van nationaliteit:... van beroep:... wonende te (postcode en gemeente):... straat:... nummer:... telefoon:... fax:... of (voor een rechtspersoon) De vennootschap (naam en rechtsvorm)...... met ondernemingsnummer:... van nationaliteit:... met maatschappelijke zetel te (postcode en gemeente):... straat:... nummer:... vertegenwoordigd door ondergetekende (voornaam, naam en functie), bevoegd of gemachtigd om de vennootschap te verbinden:... telefoon:... fax:...
dossierbeheerder (voornaam en naam):... verbindt zich hierbij tot de uitvoering van de opdracht conform de voorwaarden van het bestek ref/ Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk. en tegen de eenheidsprijzen vermeld in bijgevoegde inventaris en dus voor een totaal bedrag exclusief btw van:... Btw:... Totaal bedrag inclusief btw:... 2. Leveringstermijn in werkdagen...... 3. Betalingen De betalingen gebeuren op het rekeningnummer (IBAN):... van de bank (BIC):... 4. Stalen De inschrijver geeft voor de opening van de offerten de in het bestek geëiste stalen af bij de Brussels Instituut voor Milieubeheer, Groene Ruimten Afdeling, Gulledelle 100, 1200 Brussel. Hij wenst zijn stalen te recupereren: ja/neen (schrappen wat niet van toepassing is) 5. Bijlagen De inschrijver voegt bij zijn offerte de onderstaande bijlagen in het vermelde aantal exemplaren. Hij nummert en betitelt ze als volgt: Bijlage A (vooraan in de offerte en in één exemplaar) - Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Bijlage 1 (in... exemplaren) - Stalen Bijlage 2 (in... exemplaren) - Technisch dossier Bijlage 3 (in... exemplaren) - Waarborg
Bijlage 4 (in... exemplaren) - Algemene veiligheidsmaatregelen Bijlage 5 (in... exemplaren) - Veiligheidsinformatiebladen Bijlage 6 (in... exemplaren) - Schone kleren Bijlage 7 (in... exemplaren) -... 6. Toegangsrecht Door een offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingsgevallen van artikel 61, 1 en 2, 1 tot 4 en 7, van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. Gedaan te..., op... Handtekening: Voornaam en naam:... Functie:...
BESTEK ref/ Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk. - VERKLARING 'SCHONE KLEREN' Ondergetekende (voornaam en naam)... wonende te (postcode en gemeente):... straat:... nummer:... of (voor een rechtspersoon) De vennootschap (naam en rechtsvorm)... met maatschappelijke zetel te (postcode en gemeente):... straat:... nummer:... vertegenwoordigd door ondergetekende (voornaam, naam en functie):...... verklaart op eer dat zijn producten afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven en opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers: - vrijheid van vakvereniging (IAO-conventie 87); - recht op vereniging en collectieve onderhandelingen (IAO-conventie 98); - afschaffing van dwangarbeid (IAO-conventies 29 en 105); - gelijke beloning en geen discriminatie (IAO-conventies 100 en 111); - geleidelijke uitbanning van kinderarbeid (IAO-conventie 138); - verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (IAO-conventie 182); - vastlegging van minimumlonen (IAO-conventies 26 en 131); - beperking van het aantal werkuren (IAO-conventie 1); - veiligheid en gezondheid van de arbeiders (IAO-conventies 155 en 164); - formalisering van het arbeidscontract tussen de werkgever en de arbeider (IAO-conventie 122). Indien hij verneemt dat deze criteria niet gerespecteerd worden, tracht hij alle nodige maatregelen te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de producten elders aan te kopen.
Hij aanvaardt dat de aanbestedende overheid hem kan vragen om zijn registers met de verschillende filialen, onderaannemers of, indien dit laatste werkelijk niet mogelijk is, contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen. Ondergetekende verbindt er zich ook toe stappen te ondernemen om mee te werken aan een onafhankelijke controle. :... Handtekening: Voornaam en naam:...