Vergadering WVK 13/5/2013 Aanwezig met stemrecht: Kato Van Eekert (VG), Jens Van den Broeck (CenEka), Jolien De Waele (MaCht), Jeremy Reyniers (FLYSE), Tom Naessens (Zeus), Brecht Blanckaert (AW), Tom Vanden Berghe (Poutrix), Nick Brantegem (KK), Tine Damman (Asante), Sander Vanheule (VVN), Wouter Schaepdryver (PKarus), Pieter Reuse (Kajira), Karolien Byttebier (ONZ) Aanwezig zonder stemrecht: Lauren Aers (VG), Lawrence Vanhoye (MaCht), Sebastien Merchiers (FLYSE), Pieter Vander Vennet (Zeus), Alyssa Boecksteyns (AW), Jessie Van Cauter (AW), Gamze Kanatlar (FLUX), Meltem Alkanat (FLUX), Sven Rogge (VVN), Marjorie Decleir (VVN), Piet Scheerlinck (Pkarus), Jochen Merlier (DSA), Bert Debaecke (WVK), Pieter De Baets (WVK), Michael D hont (WVK) Verontschuldigd afwezig: IEEE SB Afwezig: AIG, DLK, PRIME Agenda Mededelingen Erkenningsaanvraag Flux Herverdeling subsidies Aanpassing statuten Verkiezing bestuur 2013-2014 Mededelingen Eerste subsidie-deadline DSA op 15/05 Erkenningsaanvraag Flux De voorzitter vraagt Flux zich even voor te stellen aan de vergadering. Flux is een groep Gentse studenten die zich verenigen met het oog op verbetering van de systematische onderwijsachterstand bij bepaalde groepen in de samenleving. Door het opzetten van socio-culturele, recreatieve en educatieve activiteiten willen ze jongeren en studenten aantrekken, en overtuigen om hogere studies aan te vatten en verder te zetten. Onze doelstellingen hebben betrekking op de drie fasen van een schoolloopbaan: instroom, doorstroom en uitstroom. Het WVK bestuur vraagt aan de AV of er vragen zijn voor FLUX.
Er wordt vanuit de AV gevraagd wat de opkomst is van studenten op de activiteiten van FLUX. Op de populaire activiteiten is er een massale opkomst op de eerder educatieve activiteiten bedraagt de opkomst eerder een vijftiental studenten. Dit is echter ook deel te wijten aan logistieke beperkingen waarvoor ze net erkenning aanvragen. Worden er ook activiteiten voor leerlingen van het middelbaar georganiseerd en indien ja hoe verhouden die zich in aantal tot de gewone activiteiten? Er zijn inderdaad activiteiten gericht op leerlingen uit het middelbaar om ze te gaan motiveren om verder te gaan studeren. Dit zijn ongeveer 2 activiteiten per academiejaar. Er volgt de vraag of dat hun activiteiten niet overlappen met activiteiten van hogescholen want die proberen toch ook studenten aan te trekken. De doelgroep van FLUX gaat veel moeilijker naar de grote infomomenten en komen veel liever naar de specifieke infomomenten van FLUX en dat is dan ook te zien aan de opkomst. Verder werken ze ook samen met de cel diversiteit en gender en gebruiken ze ook een peter en meter systeem om nieuwe studenten beter te kunnen ondersteunen. Aangezien ze ook activiteiten voor hogeschoolstudenten organiseren is de vraag of het gevaar niet bestaat dat ze het geld van subsidies niet voor hogeschoolstudenten gaan gebruiken. Ze zeggen dat hun activiteiten gemengd zijn en er inderdaad een kleine overlap kan bestaan maar dat is slechts zo in heel beperkte mate. De studentenbeheerder merkt ook nog op dat als ze onkosten zouden indienen die duidelijk op hogeschool studenten gericht zijn hij deze niet zou goedkeuren. De vertegenwoordigers van FLUX worden verzocht om de AV te verlaten zodat de AV verder een interne discussie kan voeren en overgaan tot stemming. Er worden paar opmerkingen gemaakt over de specifieke doelgroep van FLUX. Het bestuur vraagt of er nog verdere opmerkingen zijn waarop geen reactie komt en vraagt aan de AV om over te gaan naar de stemming. Het bestuur vraagt aan de AV of FLUX binnen de doelstellingen van het WVK past en of ze deze een positief advies wenst te geven voor erkenning. De uitslag is als volgt: 12 stemmen voor positief advies 1 onthouding (motivatie: hij heeft de voorstelling van FLUX gemist) Daaruit besluit het Werkgroepen en Verenigingen Konvent, na voorstelling voor het konvent door een delegatie van FLUX, dat de doelstellingen en activiteiten van FLUX maatschappelijk van aard zijn, gericht zijn op studenten en een effectieve meerwaarde bieden. Bijgevolg zijn de
doelstellingen en werking van FLUX verenigbaar met de doelstellingen van het konvent, ten gevolge waarvan het Werkgroepen en Verenigingen Konvent een positief advies geeft voor de erkenning en opname van FLUX in Werkgroepen en Verenigingen Konvent. Herverdeling subsidies Het WVK-bestuur stelt voor om Kajira en Flux (indien deze erkend zijn) elk 200 uit de restpot van WVK-centraal toe te kennen (bevat momenteel 650). Stemming: Unaniem goedgekeurd. Aanpassing statuten Het WVK-bestuur licht de wijzigingen aan de statuten toe: Het is naar aanleiding van de vraag op de vorige AV om de regelgeving ivm de subsidieverdeling aan te passen. En paar grammaticale zaakjes aan te passen en om een voorstel ivm de verkiezingen aan te passen. Artikel 25: Teneinde aanspraak te kunnen maken op het deel van de subsidies zoals bedoeld door Artikel 23, 1, b) dient elke lidvereniging een gemotiveerde financiële planning te bezorgen aan WVK- Centraal. Deze wordt door WVK-Centraal met strikte vertrouwelijkheid behandeld en bestaat uit ten minste volgende elementen: Iedere vereniging dient een gemotiveerde financiële planning te bezorgen aan WVK-Centraal bestaande uit ten minste volgende elementen: een overzicht van de werking en gemaakte kosten van het afgelopen burgerlijk jaar een overzicht van de geplande activiteiten in het komende burgerlijk jaar en de geschatte kosten die daarbij gepaard gaan een schatting van het doelpubliek dat ze wensen te bereiken een globaal overzicht van externe sponsoring/financiering De opmerking wordt gemaakt of er een voorbeeld van een financieel verslag een template vrijgegeven kan worden. Het bestuur antwoordt dat dit zeker opgevolgd dient te worden door het nieuwe bestuur. Er zijn geen verdere opmerkingen en de regel wordt voorgelegd te stemming: 12 stemmen voor deze aanpassing 1 onthouding Artikel 16: Het bestuur stelt volgende wijziging voor om flexibeler kandidaten te kunnen verkziezen voor de functie van voorzitte. 2 Om de functie van WVK-voorzitter met de nodige objectiviteit en inzet te kunnen uitoefenen mag deze functie niet gecombineerd worden met een bestuursfunctie in een ander konvent of voorzitter van een vereniging binnen het eigen of een ander konvent.
men geen van de volgende functies bekleden: - bestuurslid van een ander konvent - coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten - student-lid van de Sociale Raad - student-lid van de Raad van Bestuur Bij hun kandidaatstelling voor het voorzitterschap dienen de kandidaten al de functies die zij bekleden binnen de studentenwerking aan de Universiteit Gent te melden aan de Algemene Vergadering. Er volgt een discussie of deze wijziging mogelijks tot belangenvermenging en te veel macht bij 1 persoon zou kunnen leiden. Anderzijds wordt ook op gemerkt dat zo n cumul ook interessant kan zijn voor de externe vertegenwoordiging van het konvent. De voorzitter merkt ook op dat het steeds aan de AV blijft om al dan niet een kandidaat te verkiezen. Er wordt voorgesteld om eerst te stemmen naar de wenselijkheid om het artikel te wijzigen. De stemming gaat over het behouden van het artikel in zijn huidige vorm: 8 stemmen voor behoud van het artikel 5 stemmen voor wijziging van het artikel Artikel 16 blijft dus ongewijzigd. Verkiezing bestuur Kandidaten voor de functie van voorzitter: Lauren Aers (Verkeerd Geparkeerd) Kandidaten voor de functie van vice-voorzitter: Kato Van Eekert (Verkeerd Geparkeerd) Lauren stelt zich kandidaat als voorzitter en stelt zich voor. Ze zegt dat ze zich voor alle verenigingen van WVK wil inzetten door de verenigingen te helpen bij hun zichtbaarheid door bv. betere contacten met Schamper te leggen. Ze wil ook werken aan duidelijke template voor de financiële jaarverslagen. Tot slot wil ze ook duidelijk maken geen enkele politieke en of levensbeschouwelijke visie te zijn toegedaan zoals de statuten van WVK specifiëren. Kato Van Eekert stelt zich voor en zegt zich optimaal te willen inzetten om het WVK te ondersteunen en dat ze daarvoor kan steunen op de ervaring binnen VG. Er wordt gevraagd aan de kandidaten om de vergadering te verlaten om zo een debat te kunnen voeren. Het bestuur vraagt aan de AV of er vragen en of opmerkingen zijn. Vanuit de AV komt de opmerking dat een voorzitter en vice uit dezelfde vereniging wel een wat on-evenwichtige situatie is. Het bestuur zegt dat als er bij stemming geen kandidaat wordt gevonden er nog altijd nieuwe verkiezingen kunnen worden gehouden op de volgende AV.
Er zijn verder geen opmerkingen en er wordt overgegaan tot stemming. Stemming voor de kandidatuur van Lauren Aers als voorzitter: 12 stemmen voor 1 onthouding Stemming voor de kandidatuur van Kato Van Eekert als Vicevoorzitter: 7 stemmen voor 6 onthoudingen Daarmee is Lauren Aers verkozen als voorzitter van WVK en Kato Van Eekert verkozen als vicevoorzitter van WVK voor 2013-2014. De kandidaten worden terug binnengelaten en krijgen het resultaat van de stemming. Varia Aangezien de voorzitter en vice-voorzitter beiden afstuderen dit academiejaar wensen ze graag afscheid te nemen van WVK en al haar verenigingen te bedanken voor de leuke jaren en ze nog veel succes te wensen in de toekomst.